Diagrama del mes de Microsoft Visio de la web www.visio-es.com

2. Diagrama Julio/2013 www.visio-es.com
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1. DIAGRAMA JUNIO/2013
Autor: Jose María Zubieta
Ocupación: Consultor Senior de normas ISO
Empresa: Dotzugui
Categoría: Diagrama del mes.
Este mes vamos a utilizar la plantilla de MS-Visio de
organigramas para la realización de un árbol genealógico.
Los organigramas son unos de los primeros diagramas de
negocio que se implementaron en las primeras versiones de MS-
Visio y de los que más han evolucionado.
Al ejecutar MS-Visio la primera pantalla con que nos
encontramos es la que contiene la opción “Nuevo”. Para realizar
organigramas seleccionamos la plantilla “Negocios”. A su vez
dentro de esta, tenemos dos posibilidades de generar
organigramas. Elegiremos mediante asistente de forma manual.

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A la derecha de nuestra pantalla podemos ver que se nos
muestra una breve descripción de los diagramas que podemos
realizar con esa plantilla.
Al pulsar el botón de crear podemos observar que en nuestro
menú principal aparece una pestaña nueva con el nombre
“Organigrama”, con una serie de opciones exclusivas de esta
plantilla.
En el panel de formas, nos aparecen varias representado los
puestos más típicos que se dibujan en un organigrama.

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Podemos considerar en un principio que para el comienzo del
árbol genealógico, arrastramos a nuestra página de dibujo la
forma de “Ejecutivo”.
Un organigrama es un diagrama de formas normalmente
rectangulares que van unidas unas a otras. Como la plantilla está
creada para eso, nos aparece un mensaje diciendo que para
hacer que una forma dependa de otra solo tenemos que colocarla
encima.

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Elegimos en esta ocasión una forma de “Director” para
representar a uno de los sucesores de los reyes y la arrastramos
hasta situarla encima de la forma de “Ejecutivo”.
Soltamos el ratón y vemos cómo de manera automática se
conectan ambas formas y la de “Director” pasa a situarse debajo
de la de “Ejecutivo”, estableciendo la relación de dependencia.
Vamos a desviarnos durante unos momentos de nuestro árbol
genealogíco y veamos como se construiría el organigrama de una
empresa.

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Arrastramos otra forma tipo “Director” y repitiendo la operación,
vemos como el organigrama se va componiendo de forma
automática distribuyendo espacios y dependencias.
Ahora elegimos una forma del tipo “Puesto” y la situamos
encima de la de tipo “Director”. De nuevo se vuelve a posicionar
automáticamente y genera la dependencia adecuada.
Seleccionamos la forma ayudante y la arrastramos encima de
la forma de “Ejecutivo”. En este caso por la distribución que va
teniendo el organigrama, el sistema conecta las formas, pero no
distribuye correctamente el espacio entre ellas.

7. Diagrama Julio/2013 www.visio-es.com
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Podemos apreciar como la forma “Ayudantes” se ha
posicionado de manera superpuesta a una de las de Director,
haciendo que el organigrama no se vea de manera clara.
Podemos solucionar esta situación seleccionando la pestaña
“Organigrama” y dentro de la zona “Diseño”, pulsando la opción
“Ajuste perfecto a la página”.
Vemos cómo el organigrama se ha reposicionado
correctamente. De esta forma podemos ir generando rápidamente
las dependencias sin más que ir arrastrando las formas encima
de las que dependen sin preocuparnos de la disposición.
Utilizando esta opción al final para situarlas correctamente de
manera automática.

8. Diagrama Julio/2013 www.visio-es.com
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Caja organigrama con foto
Eliminamos las cajas que no necesitamos y volvemos con
nuestro árbol genealógico. Paras las dimensiones de las formas
que componen el organigrama, elegiremos las dimensiones y
colores que deseemos.
En los organigramas de MS-Visio, podemos añadir a cada una
de las formas que lo componen la foto (o dibujo) que representa a
cada uno de los puestos.
Seleccionamos dentro de la pestaña “Organigrama” en la zona
de “Imagen”, la opción “Insertar”.
Al pulsar esta opción se nos abre una ventana para que
elijamos el fichero dentro de nuestro ordenador. MS-Visio permite
diferentes formatos de ficheros gráficos (jpg, gif, png, tif, etc.)

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Elegimos una imagen de “Fernando II, el Católico” en formato
jpg, para la forma que representa su posición.
Para escribir el texto correspondiente al puesto, una forma
típica de hacerlo es situar en la primera fila el nombre del puesto,
y en la segunda el nombre de la persona que lo ocupa.
MS-Visio, nos permite dar un formato de letra y color diferente
a cada fila de la forma.
En nuestro caso hemos elegido que cada rey/reina y sus
sucesores, tengan los mismos colores. Los asignamos como
hemos visto en capítulos anteriores para terminar el diagrama de
árbol genealógico.