1. ÁREA DE EVALUACIÓN Y MONITOREO
RESULTADOS DEL MONITOREO A LOS ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS (DRE)
EN LA GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS EDUCATIVAS DURANTE EL AÑO 2013
San Borja, Enero 2014
2. Objetivos del Monitoreo
General:
Contribuir a la toma de decisiones con respecto a Tecnologías Educativas
en base a información sistematizada y confiable de las acciones de los
Órganos Intermedios.
Específicos:
A.- Recoger y sistematizar información sobre los aspectos de: Planificación
estratégica, capacitación, mantenimiento, acompañamiento monitoreo, implementación- convenios y sensibilización en Tecnologías Educativas de
los Órganos Intermedios.
B.- Generar información que contribuya a la toma de decisiones en Tecnologías
Educativas por parte de los Órganos Intermedios y de la DIGETE
3. Metas
CUADRO N 01
ACTIVIDAD
META
EJECUTADA %
META
PROGRAMADA
Modo presencial
PRIMER CORTE DE MONITOREO (Febrero 2013)
Modo virtual
22 (85%)
0%
26
SEGUNDO CORTE DE MONITOREO ( A Julio 2013)
26
19 (73%)
26
26 (100%)
7 (27%)
TERCER CORTE DE MONITOREO (A Diciembre 2013)
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
0%
4. Procedimiento
Momento 1
Momento 2
Momento 3
• Se desarrolló un taller en los
meses de febrero y marzo
con los especialistas DRE y
UGEL con dos objetivos:
• Brindar las orientaciones
propias del Área para el año
2013,facilitando
los
instrumentos a utilizar en el
monitoreo a nivel de Órganos
Descentralizados.
• Recoger
Información
relacionada
con
la
planificación estratégica en
Tecnologías Educativas a
nivel
de
Órganos
Descentralizados(DRE
y
UGEL)
• De abril a Julio se realizó el
monitoreo presencial y
virtual a especialistas de 26
DRE y 60 UGEL
• De manera presencial se
monitoreó
a
19
especialistas DRE y con el
propósito de ampliar la
cobertura de atención a los
especialistas a la vez que
se validaba la estrategia de
monitoreo
virtual
(tele
monitoreo) se opto por
requerir y consignar la
información vía correo y
teléfono a 7 DRE.
• En
los
meses
de
setiembre a diciembre se
ejecuto
el
segundo
monitoreo presencial a las
Direcciones
Regionales
para
el
recojo
de
información
sobre
la
ejecución de lo planificado
en Tecnologías Educativas
en el primer momento
• Se realizó una reunión de
trabajo con los directivos
de las 25 DRE y un
representante
del
Gobierno Regional para
dar a conocer
los
resultados del primer y
segundo momento.
Los instrumentos aplicados para la consignación de los datos respectivos fueron en los cortes 1 y 2 la
Ficha de monitoreo de DIGETE a DRE (Formato 1 A Y 1 B) y estuvo a cargo de un especialista del
Área de Evaluación y Monitoreo de la DIGETE.
En el corte 3 se aplicaron la ficha formato 1 A para el monitoreo al especialista y el Acta para la
reunión con los directivos de las DRE.
5. Ejes e Indicadores de Gestión en
Tecnologías Educativas
Planificación
Estratégica
Capacitación
Mantenimiento
Acompañamiento y
Monitoreo
Implementación y
Convenios
Sensibilización
•% de DRE que cuentan con PER
•% de DRE que cuentan con POI en el cual consignan presupuesto para TTEE.
•% de DRE que cuentan con Directivas contextualizadas donde se detallan aspectos de TTEE.
•% de DRE que organizan capacitaciones dirigidas a especialistas de UGEL
•% de DRE que organizan capacitaciones en PERUEDUCA dirigidas a especialistas de UGEL
•% de UGEL que participan en capacitaciones organizadas por la DRE
•% de DRE que cuenta con Plan de Mantenimiento y reposición de equipos
•% de DRE que realizan monitoreo a las UGEL de su jurisdicción
•% de UGEL monitoreadas por la DRE
•% de DRE que suscriben convenios relacionados a Tecnologías Educativas
• % de DRE que organizan campañas/ ferias en Tecnologías Educativas
• % de DRE que benefician con campañas / ferias a Instituciones Educativas
6. Planificación Estratégica
38,46% de DRE cumplieron con los tres indicadores
Gráfico Nº 1
% de DRE que cumplieron con los indicadores de Planificación
Estratégica
90.00%
80.00%
76.90%
76.90%
70.00%
60.00%
50.00%
50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
% de DRE que cuenta con PER integrando TTEE.
% de DRE que cuenta con POI en el cual consignan presupuesto para TTEE.
% de DRE que cuenta con Directivas contextualizadas donde se detallan aspectos de TTEE.
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
Regiones que cumplieron con los tres indicadores
del eje de Planificación Estratégica en
Tecnologías Educativas
7. Capacitación
61,50%
de DRE cumplieron con los indicadores de
Capacitación
Gráfico Nº 2
% de cumplimiento de los indicadores de Capacitación en Tecnologías
Educativas
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
Regiones que cumplieron con los indicadores del
eje de Capacitación en Tecnologías Educativas
8. Gráfico N° 3
% de UGEL que participan en capacitaciones organizadas por la DRE
TUMBES
SAN MARTIN
PUNO
LIMA METROPOLITANA
LAMBAYEQUE
LA LIBERTAD
ICA
HUANCAVELICA
CALLAO
AYACUCHO
CUSCO
PIURA
TACNA
JUNIN
ANCASH
APURIMAC
UCAYALI
PASCO
MOQUEGUA
MADRE DE DIOS
LORETO
LIMA PROVINCIAS
HUANUCO
CAJAMARCA
AREQUIPA
AMAZONAS
100.00
100.00
100.00
100.00
100.00
100.00
100.00
100.00
100.00
100.00
92.86
91.67
75.00
75.00
65.00
37.50
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
20.00
40.00
60.00
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
80.00
100.00
120.00
9. Mantenimiento
23,07% de DRE cuentan con Plan de mantenimiento
Gráfico Nº 4
% de DRE que cuentan con Plan de Mantenimiento o de reposición de
equipos.
23%
Sí
77%
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
No
Regiones que cuentan con Plan de
mantenimiento o de reposición de equipos.
10. Acompañamiento y Monitoreo
69,23%
de DRE que cumplieron con el Acompañamiento y
Monitoreo en TTEE.
Gráfico Nº 5
% de cumplimiento de los indicadores de Acompañamiento y Monitoreo
80.00%
70.00%
69.23%
60.00%
50.00%
40.00%
34.72%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
% de DRE que realizan monitoreo a las UGEL de su jurisdicción.
% de UGEL monitoreadas por la DRE.
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
Regiones que cumplieron con el
Acompañamiento y Monitoreo en Tecnologías
Educativas
11. Grafico Nº 6
Porcentaje de UGEL monitoreadas por la DRE
TUMBES
LIMA METROPOLITANA
CAJAMARCA
AYACUCHO
AREQUIPA
TACNA
PIURA
MOQUEGUA
PASCO
HUANCAVELICA
ICA
LAMBAYEQUE
LA LIBERTAD
CUSCO
UCAYALI
ANCASH
APURIMAC
LIMA PROVINCIAS
SAN MARTIN
PUNO
MADRE DE DIOS
LORETO
JUNIN
HUANUCO
CALLAO
AMAZONAS
100.00
100.00
92.00
82.00
80.00
75.00
67.00
67.00
50.00
43.00
40.00
33.00
33.00
29.00
25.00
15.00
13.00
11.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
70.00
80.00
90.00
100.00
12. Implementación y Convenios
El 0% de DRE no ha cumplido con los indicadores referidos a
proveer internet y /o planificar para proveer de internet a las
IIEE de su jurisdicción.
69 %
El
de DRE cumplieron con el indicador sobre
implementación y convenios.
Gráfico Nº 7
% de DRE que suscriben Convenios relacionados a Tecnologías Educativas
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
Regiones que suscribieron convenios
relacionados a Tecnologías Educativas
13. Relación de Convenios y PIP consignados por las DRE
REGIÓN
AMAZONAS
CONVENIO
Compra de 100 antenas Gilard /La ONG Yutupis proveerá en
Condorcanqui de una biblioteca comunal y el Gob. Reg.
Brindará el internet
APURÍMAC
Reparto de equipos Classmate a todos los alumnos de IIEE
secundaria.
AYACUCHO
Capacitación a docentes
/equipamiento de IIEE
de
Primaria
y
secundaria
CALLAO
Callao ciudad digital - Aprovechando la infraestructura existente
y requiriendo el soporte técnico pedagógico del MINEDU
HUANCAVELICA
Implementación de equipos informáticos Una laptop para cada
docente así como un ecran y proyector multimedia para cada
aula de Inicial, primaria y secundaria
JUNÍN
Alfabetización digital (Inversión de 7 a 8 millones de soles)
En Alianza con empresarios por la educación se pretende
invertir 21 millones de soles en compra de equipos y
capacitaciones /Gob. Local entregará una Laptop a cada
docente
MOQUEGUA
TACNA
Proyecto de 55 millones de soles para implementar con 10000
equipos y capacitación
Asimismo se indicó que los Convenios y/o Proyectos de Inversión Pública (PIP) de las Regiones:
Amazonas, Apurímac y Callao no han recibido asistencia técnica por parte de la DIGETE. En el caso
de Junín recién habían iniciado coordinaciones.
14. Sensibilización
23,10 %
de DRE cumplieron con los dos
indicadores
Regiones que cumplieron con la Sensibilización
en Tecnologías Educativas
Gráfico Nº 8
% de DRE que cumplieron con la Sensibilización en Tecnologías Educativas
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
15. DRE que lograron cumplir con algunos ejes de la
Gestión en Tecnologías Educativas
5
4
4
4
4
4
4
4
4
4
3
3
3
3
3
2
2
2
2
2
1
1
1
1
0
Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013
0
16. % de DRE que lograron cumplir con la Gestión en
Tecnologías Educativas
Seis
0%
Cinco
4%
Cero
8%
Uno
15%
Cuatro
35%
Dos
19%
Tres
19%
17. Conclusiones y Recomendaciones
C1.- Se logró monitorear la gestión en Tecnologías Educativas de las 26 Direcciones
Regionales de Educación (DRE) y realizar 25 reuniones de trabajo con los directivos de éstos
Órganos Intermedios y representantes del Gobierno Regional, en el ámbito nacional
R1.- Se recomienda sensibilizar a los directivos de la DRE de Lima Metropolitana con el
propósito que brinden más importancia a las reuniones de trabajo que convoque la DIGETE.
C2.- El 38,46% de DRE al mes de diciembre han logrado cumplir el eje de indicadores de
planificación estratégica en la gestión de tecnologías educativas, cumpliendo el 76,9% de DRE
con la elaboración de PER integrando las TTEE y consignando presupuesto para TTEE en su
POI, quedando pendiente todavía en un 50% las DRE que deben contextualizar las Directivas
donde se detallan aspectos de TTEE.
R2.- La DIGETE debería oficiar a las DRE que todavía no han contextualizado directivas en
Tecnologías Educativas que tomando como referencia las “Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2014”,puedan cumplir con esta tarea.
C3.- En lo que respecta a Capacitación, el 61,50% de DRE han cumplido con los indicadores
establecidos para este componente, teniendo como menor nivel de cumplimiento a la
organización de capacitaciones en PERUEDUCA teniendo el 50% de DRE.
R3.- Sugerir a las DRE que planifiquen y realicen en coordinación con la DIGETE
capacitaciones durante el primer trimestre del año, enfatizando contenidos sobre el Sistema
Digital para el aprendizaje -PERUEDUCA.
18. Conclusiones y Recomendaciones
C4.- En lo relacionado a Mantenimiento es inferior al 25% la cantidad de DRE que han cumplido
con este indicador, posiblemente por la falta de presupuesto o por la ausencia de convenios.
R4.-Se recomienda que las DRE incorporen a su presupuesto anual partidas para la atención de
mantenimiento preventivo o en su defecto establezcan convenios con empresa pública o
privada a fin de garantizar la sostenibilidad en la operatividad del equipamiento.
C5.- En lo concerniente al Acompañamiento y Monitoreo a las UGEL el 69,23% de DRE
cumplieron con los indicadores establecidos para este componente, siendo importante
destacar que a diciembre 2013 las DRE han monitoreado un total de 75 UGEL (34,72% del total).
Es importante destacar el trabajo del especialista de la DRE Ica, que ha creado un blog en
PERUEDUCA para monitorear el trabajo de los especialistas de las UGEL de su jurisdicción.
R5.- Fortalecer desde la DIGETE el tele monitoreo de la gestión de los especialistas de las
Instancias de Gestión Educativa Descentralizadas, empleando para ello el Directorio de
Directivos de DRE y UGEL y el Directorio de los especialistas de DRE y UGEL e
implementándoles a los especialistas regionales vía correo electrónico para que creen su blog
en PERUEDUCA y desde ahí se vinculen con los especialistas de UGEL de su jurisdicción.
C6.- Constituye una gran fortaleza que en un 69,00% las DRE vengan realizando
implementaciones y suscribiendo convenios en tecnologías Educativas.
R6.- La DIGETE debe estimular a través de un oficio a las DRE que viene trabajando en estos
convenios.
19. Conclusiones y Recomendaciones
C7.- En cuanto a Sensibilización las DRE en un 23,10% cumplieron con los indicadores
establecidos para este Eje,. Posiblemente porque las DRE programan las campañas/ ferias para la
segunda quincena de noviembre o primera semana de diciembre.
R7.- Sugerir a las DRE que sensibilicen permanentemente en tecnologías educativas durante todo
el año y no sólo programar esta actividad para los meses de noviembre y diciembre.
C8.- Se desarrollaron reuniones de trabajo con los directivos de 25 Direcciones Regionales de
Educación, siendo el balance de asistencia el siguiente: Directores Regionales (56%), Directores
de AGP (80%), Directores de AGI (60%). Administradores de DRE (44%), representantes de
Gobierno Regional (32%) y especialistas en tecnologías educativas de las DRE (100%). La duración
promedio de cada reunión fue de una hora 30 minutos.
R8.- Seguir sensibilizando a los directivos de las DRE y representantes de los Gobiernos
Regionales para que se incremente la asistencia en las reuniones a las que fueran convocados por
la DIGETE. Sugiriendo que dichas reuniones duren no más de una hora.
C9.- En las reuniones de trabajo con los directivos de las DRE y representantes de los Gobiernos
Regionales se pudo evidenciar que existen Regiones como Callao, Apurímac y Amazonas cuyos
Gobiernos Regionales vienen implementando Proyectos de Inversión Pública (PIP) en Tecnologías
Educativas y no reciben asistencia por parte de la DIGETE .
C9.-Se recomienda que la DIGETE elabore una base de todos los PIP sobre Tecnologías
Educativas que estén desarrollando los Gobiernos Regionales y se monitoree periódicamente su
implementación y ejecución brindándoles la asistencia técnica pertinente.
20. Conclusiones y Recomendaciones
C10.-Al inferir los Ejes o grupos de indicadores de Gestión en Tecnologías Educativas tenemos que:
El 0% de DRE cumplieron con los 6 ejes, sólo el 4% de DRE con 5 ejes, el 35% con 4 ejes, el 19% de
DRE con 3 ejes, 19% con dos ejes , el 15% con un eje, y el 8% de DRE no cumplió con ningún eje.
R10.- Se recomienda que la DIGETE continúe desarrollando acciones de monitoreo a
las
DRE, enfatizando en los ejes e indicadores que han tenido menor cumplimiento, tales como:
Planificación Estratégica, Mantenimiento y Sensibilización teniendo un nivel menor del 50%.
21. Propuesta 2014
Se propone que el Monitoreo se desarrolle de
forma virtual (electrónico y telefónico) de
febrero a noviembre. Realizando tres cortes
(Febrero, Junio y Noviembre).
22. EQUIPO DE ESPECIALISTAS DEL ÁREA DE EVALUACIÓN Y MONITOREO DIGETE
•
Coordinador del Área:
Roberto Bustamante Vento
rbustamante@minedu.gob.pe
•
Especialistas del Área:
Edmundo Morelo Espíritu Barrón
eespiritu@minedu.gob.pe
Luz Evelyn Remolino Rojas
lremolino@minedu.gob.pe
Norma Augusta Chinchay Troncos
nchinchay@minedu.gob.pe
Central telefónica MED : 01 6155800
Anexos: 22034 /22056 /26671
Víctor Enrique Marengo Murga
vmarengo@minedu.gob.pe
Lucas César Soriano Quintana
lsoriano@minedu.gob.pe