El documento proporciona instrucciones sobre cómo crear encuestas y formularios en Microsoft Forms, cómo usar Microsoft Teams para realizar videollamadas y compartir archivos con otros usuarios, y cómo crear tareas y reuniones en Teams. Explica los pasos para agregar preguntas a un formulario en Forms, unirse y crear equipos en Teams, y asignar tareas a estudiantes.

1. Herramientas Office 365
Unidad 4
Forms
Teams
Evaluación

2. Forms
Con Microsoft Forms, podrá crear cuestionarios y encuestas,
además de ver los resultados enseguida fácilmente.
#SABERESPODER 2
Figura 1. Ingresar a Forms
Fuente: Diego Guilcapi

3. Formulario
Figura 2. Nuevo formulario
Fuente: Diego Guilcapi
1. Inicie sesión con sus credenciales de Microsoft 365.
2. En Mis formularios, haga clic en Nuevo formulario para
comenzar a crear un formulario.
#SABERESPODER

4. Figura 3. Nombre del formulario
Fuente: Diego Guilcapi
3. Escriba un nombre para el formulario. De manera opcional,
también puede escribir un subtítulo opcional
#SABERESPODER

5. Figura 4. Agregar preguntas al formulario
Fuente: Diego Guilcapi
4. Haga clic en Agregar pregunta para agregar una nueva pregunta al
formulario. Elija entre las preguntas de elección, texto, clasificación
o fecha. También puede hacer clic en más tipos de preguntas para
seleccionar clasificación, Likert, carga de archivos de puntuación de Net
Promoter ®. Seleccione sección para organizar las secciones para sus
preguntas.
#SABERESPODER

6. Figura 5. Preguntas de selección múltiple al formulario
Fuente: Diego Guilcapi
5. Para las preguntas de tipo test, escriba el texto que quiera mostrar en
la pregunta y en cada una de las opciones.
#SABERESPODER

7. ¿Quiere agregar más opciones? Haga clic en Agregar opción para agregar
más opciones que las dos predeterminadas. Haga clic en Agregar opción
“Otra” para agregar una opción que muestre el texto Otra. Para quitar
una opción, haga clic en el botón de papelera que encontrará junto a ella.
También puede hacer una pregunta obligatoria o permitir varias opciones
cambiando la configuración en la parte inferior de esta.
Para eliminar
preguntas
Activar para que
sea obligatoria
Figura 6. Opción eliminar y obligatoria
Fuente: Diego Guilcapi#SABERESPODER

8. Haga clic en Vista previa en la parte superior de la ventana de
diseño para ver el aspecto de su formulario en un equipo. Si
desea probar el formulario, escriba las respuestas de las
preguntas en modo de vista previa y, a continuación, haga clic
en Enviar.
Figura 7. Vista previa
Fuente: Diego Guilcapi
#SABERESPODER

9. Haga clic en Móvil para ver el aspecto que tendrá el formulario
en un dispositivo móvil.
Figura 8. Vista móvil
Fuente: Diego Guilcapi
#SABERESPODER

10. Una vez llenado los datos se guarda en la opción respuestas
ya tabuladas.
Figura 8. Respuestas del Formulario
Fuente: Diego Guilcapi
#SABERESPODER

11. Descargar en Excel los resultados obtenidos del
formulario o Cuestionario.
Figura 8. Descargar respuestas del Formulario
Fuente: Diego Guilcapi
Clic en Excel

12. Teams
Es un espacio de colaboración y comunicación. En él puedes,
entre otras muchas cosas más:
• Realizar videollamadas. Tanto en tu ordenador como en el
móvil, puedes realizar llamadas y videollamadas con Microsoft
Teams; tanto individuales como en grupo.
• Compartir pantalla. Puedes compartir tu pantalla en una
videollamada y ceder el control de la misma a cualquiera de los
participantes.
• Trabajar en Equipos. Puedes crear un chat equipo para trabajar
con tus compañeros y allí mismo, volcar toda la información:
archivos de Excel, Word, imágenes, vídeos, etc…
• Personalización del espacio de trabajo. Puedes trabajar con
multitud de aplicaciones como OneNote, Planner o Excel sin salir
de Teams.
#SABERESPODER 12

13. Figura 1. Pantalla de Teams
Fuente: https://www.keykumo.com/wp-content/uploads/2020/03/guia-microsoft-teams.png
#SABERESPODER

14. Crear un equipo
Figura 2. Crear un grupo
Fuente: Diego Guilcapi
1. Seleccione Equipos en la guía izquierda para ver sus equipos.
2. Seleccione Unirse a un equipo o crear uno > Crear un equipo
3. Seleccione Crear un equipo
#SABERESPODER

15. Figura 3. Crear una clase
Fuente: Diego Guilcapi
4. Seleccione Personal
5. Escriba un nombre y una descripción opcional para el equipo y, a
continuación, seleccione Siguiente.
#SABERESPODER

16. Figura 4. Grupo de clase
Fuente: Diego Guilcapi#SABERESPODER

17. Figura 5. Crear una clase
Fuente: Diego Guilcapi
6. Asignar miembros al equipo de trabajo
#SABERESPODER
Escribimos el nombre
del estudiante

18. Crear una reunión
Figura 6. Crear una reunión
Fuente: Diego Guilcapi
1. Hacemos clic en Calendario
2. Clic en Nueva reunión
#SABERESPODER

19. Figura 7. Datos de la reunión
Fuente: Diego Guilcapi
3. Se abrirá la siguiente ventana:
Título: añadimos el título.
Agregar asistentes: añadimos
el correo para agregar a los
asistentes.
Iniciar: añadimos día y hora de
inicio y final de reunión.
No se repite: Si se va realizar
semanalmente, mensualmente.
Agregar canal donde
reunirse: Con el grupo que se
va a organizar la reunión.
Ubicación: como referencia de
la reunión.
Detalles: añadimos los
comentarios que estimemos
oportunos.
#SABERESPODER

20. Figura 8. Reunión en el Calendario
Fuente: Diego Guilcapi
4. En el Calendario reflejara la reunión con la fecha y la hora indicada, para
trabajar con el grupo seleccionado, a su vez se puede modificar dando doble
clic y se actualiza automáticamente.
#SABERESPODER

21. Figura 9. Invitación a Reunión
Fuente: Diego Guilcapi
5. A las personas que invitemos les llegara un correo:
 Nueva reunión: nombre de la reunión
 Podemos contestar a la invitación de la reunión con las opciones: Si,
Tal vez o No.
 Haciendo clic en ‘Join Microsoft Teams Meeting’ accedemos a la
reunión.
#SABERESPODER

22. Figura 10. Ingresa a la Reunión
Fuente: Diego Guilcapi
6. Se abrirá otra pestaña y le daremos a la opción ‘Unirse por Internet’ en el
caso de no tener una cuenta en Teams; y si lo tenemos se abrirá con la
aplicación.
7. Pondremos un nombre para identificarnos:
#SABERESPODER

23. Crear una tarea
Figura 11. Crear una tarea
Fuente: Elaboración Propia (2020).
Cree tareas para sus alumnos en Microsoft Teams. Administre las escalas de
tiempo de las tareas, instrucciones, recursos para entregar y mucho más.
1. Vaya al canal General de la clase que prefiera y, después, seleccione Tareas.
2. Seleccione Crear>Tarea.
3. Escriba un título para la tarea (esto es obligatorio).
4. Agregue más información sobre la tarea. Estos pasos son opcionales:
#SABERESPODER

24. Figura 12. Requisitos de una tarea
Fuente: Elaboración Propia (2020).#SABERESPODER

25. Seleccione Asignar. Los alumnos recibirán una notificación de la
nueva tarea el día que haya especificado y la notificación vinculada a
la tarea se publicará en el canal que haya seleccionado.
Figura 13. Tarea asignada
Fuente: Elaboración Propia (2020).

26. Muchas gracias.
Diego Guilcapi
0987888545
omardiego2106@hotmail.com
www.paginaweb.com