1. PARA VISITAS DE CARÁCTER GENERAL A EMPRESAS
Dirección Territorial de Santander
A los _____ días del mes de _________________ de 2012, siendo las _____ (horas), el
(la) Inspector(a) de Trabajo ____________________________________ en cumplimiento
del Auto Comisorio No. ___________ proferido por la Coordinación del Grupo de
Prevención, Inspección, Vigilancia y Control, practica visita a la empresa
______________________________________________con Nit No. ________________
ubicada en ____________________ de la ciudad de ____________________ en
desarrollo de la función de Vigilancia y Control a las normas laborales y del Sistema
General de Seguridad Social Integral, diligencia que es atendida por el (la) señor (a)
______________________________________ en calidad de _____________________
de la referida empresa, y el (la) señor (a) ______________________________en
representación de los trabajadores. Presentes las partes se proceden a constatar:
Identificación de la empresa
Razón o denominación Social ______________________________________________
Actividad Económica _____________________________________________________
Certificado de Existencia y Representación Legal SI ___ (Anexarlo) NO ___
Existe Organización Sindical en la empresa Si ___ No ___
Existe Convención Colectiva de Trabajo Si ___ No ___ Vigencia _________
Existe Pacto Colectivo Si ___ No ___Vigencia _______
Existe Laudo Arbitral Si ___ No ___ Vigencia ________
En nómina ______ Contratistas _______ Tipo de Contrato ______________________
Población Trabajadora
Número Total de Trabajadores _______ Hombres _________Mujeres _________
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2. CUMPLIMIENTO LEY 15/58 Y 931/04
Trabajadores mayores de 40 años (Para empresas con más de 10 trabajadores)
No. trabajadores ordinarios _____ No. trabajadores calificados de especialistas o de
Dirección o confianza ______________
No. trabajadores mayores de 40 años ____ No. trabajadores mayores de 40 años _______
Porcentaje según la Ley (10%) ___________ Porcentaje según la Ley (20%) _________
Porcentaje real _____________ Porcentaje real _____________
Trabajadores sindicalizados _____________ No Sindicalizados ___________
Mujeres trabajadoras gestantes o en licencia por maternidad _______________
Trabajadores discapacitados ______________
Trabajadores pensionados _______________
Trabajadores ocasionales o transitorios _________________
Aprendices del SENA _______ Etapa lectiva _________ Etapa practica ________
CUMPLIMIENTO NORMAS DEL MENOR TRABAJADOR
Trabajan menores de edad. Si ___ No___ Hombres_______ Mujeres _______
Total _______
Con autorización del Ministerio del Trabajo.
Si, cuantos ________ No, cuantos __________
Tipo de actividad que cumplen ______________________________________________
Jornada laboral diaria _________________ Jornada semanal ______________________
Lleva registro de menores trabajadores. Si ___ No ___
Contratación Laboral
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3. Forma: Contratos Escritos___ Contratos Verbales ___ Duración: Contratos a término fijo
de un año ___ Inferiores a un año ___
Contratos a término indefinido ____ Contratos por labor u obra contratada ____Contratos
ocasionales o transitorios ___________
Aspectos previos al Contrato
La empresa solicita examen de gravidez Si ___ No ___
La empresa solicita examen de SIDA Si ___ No ___
La empresa solicita Libreta Militar Si ___ No ___
Jornada Laboral
Legal _____________Convencional ___________
Horario de _____ a.m. a ______m y de _____p.m. a _____p.m.
Laboran horas extras Si ___ No ___
Diarias ______ Semanales _______Con autorización del Ministerio del Trabajo Si ___
(Resolución ______ del ___ de _________ de ____ ) No _________
Tiene registro de horas extras Si ___ No ___
Adelanta Programas de recreación y/o capacitación conforme al artículo 21 de la Ley 50
de 1990. Si ___ No ___ Cuáles _________________________-
_________________________________________ Reconoce pago por recargo nocturno
conforme a la Ley Si ___ No ___
Descansos Remunerados
Dominical y Festivo
Laboran en días de descanso dominical Si ___ Habitual___________
Ocasional ________ No ___ Laboran en días festivos Si ___ No ___
Los liquidan y pagan con los recargos legales Si ___ No ___
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4. Vacaciones
Concede vacaciones en los términos del artículo 187 del C.S.T. Si ___ No___ Incluye el
día sábado en la jornada laboral Si ___ No ___
Contabiliza los días sábados como hábiles para el disfrute de vacaciones Si ___ No ___
Lleva registro de vacaciones Si ___ No ___
Compensa vacaciones con autorización legal Si ___ No ___
Compensa vacaciones a la terminación de los contratos Si ___ No ___
Acumula vacaciones Si ___ No ___ A cuáles trabajadores ____________
Períodos máximos de acumulación _____________
Salarios
Presenta nómina de pagos a trabajadores Si ___ No ___
Períodos de pago _______________________________________________
Paga oportunamente los salarios Si ___No ___Fecha último pago______
correspondiente al período _______________________________
Paga Salario Integral Si ___ No ___ Conforme a la Ley Si ___ No ___
Número de trabajadores que devengan salario integral _________
Efectúa descuentos no autorizados Si ___ No ___ Reconoce pago de
salario en especie Si ___ NO ___ Porcentaje _____________
Auxilio de Transporte
Reconoce el auxilio de transporte conforme a la Ley Si ___ No ___
El auxilio de transporte se incluye para liquidar prestaciones sociales de los
trabajadores Si ___ No ___
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5. Reglamento de Trabajo
Tiene reglamento de trabajo aprobado Si ___ No ___ Resolución ________
del _____________________ Se encuentra publicado Si ___ No ___
En cuántos sitios __________
Calzado y vestido de labor
Hace entrega a los trabajadores de calzado y vestido de labor dentro de los
períodos legales Si ___ No ___ De manera completa Si ___ No ___
SALUD OCUPACIONAL
Elementos de Protección Personal
Se entrega los trabajadores los elementos de protección para el desarrollo de la
labor Si ___ No___ Que clase de elementos:___________________________--
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Se hace inducción a los trabajadores nuevos respecto de su labor a desarrollar en
la empresa Si___ No___
Se hace inducción a los trabajadores de los elementos de protección Si___ No___
Programa de Salud Ocupacional
Vigente Si ___ No ___ En ejecución (cronograma) Si ___ No ___
Hay responsable del Programa Si ___ No ___ Es profesional Si ___ No ___
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6. Es técnico Si ___ No ___ Otro ___ El PSO es único para todos los centros de
trabajo Si ___ No ___ Uno para cada centro de trabajo _________ El
programa es Propio ___ Contratado ___
Presupuesto asignado al PSO año 2012, Si___ No___ Valor asignado
_________________
Recomendaciones recibidas de la A.R.P. en el último año,
especifique_________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Tiene reglamento de higiene y seguridad industrial Si ___ No ___ Se encuentra
publicado Si ___ No ___ en cuantos sitios __________
Comité Paritario de Salud Ocupacional o Vigía Ocupacional
Vigente Si ___ No ___ Fecha designación ______________________
Actas de reuniones del Comité Paritario de Salud Ocupacional al día Si ___No ___
Fecha de la última reunión ________________________
Lleva estadísticas de accidentes de trabajo Si ___ No ___ De Enfermedad
Profesional Si ___ No ___
Realiza oportunamente reporte de ATEP a la ARP Si ___ No ___
Qué elementos de protección personal da la empresa a sus trabajadores
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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7. Afiliación al Sistema General de Seguridad Social- Incluidos Menores
Trabajadores
Salud Si ___ No ___ Nombre de la (s) EPS _____________________-
_________________________________________________________________
Afilia al trabajador desde su vinculación Si ___ No ___ Aporta sobre el
salario real devengado Si ___ No ___ Cancela el aporte dentro de los plazos
legales Si ___ No ___ Fecha último pago ___________
correspondiente al período _______________________________
Pensiones Si ___ No ___ Nombre de la(s) AFP ___________-
_________________________________________________________________
Afilia al trabajador desde su vinculación Si ___ No ___ Aporta sobre
el salario real devengado Si ___ No ___ Cancela el aporte dentro de los plazos
legales Si ___ No ___ Fecha último pago _______________ correspondiente
al período _______________________________
Riesgos Profesionales Si ___ No ___ ARP a la que está afiliada la
empresa _______________________ Fecha de afiliación __________________
Ultima fecha de consignación de aportes al Sistema de Riesgos Profesionales
_____________________ Número de meses consignados _______________ La
nómina sobre la cual se aporta corresponde al pago real por concepto de salarios
Si ___ No ___ Número de trabajadores con autoliquidación a Salud ________ a
Pensión _________ a Riesgos Profesionales __________Valor nómina
_________________________Valor cotización Fondo Solidaridad a Pensiones
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8. ______________________Fechas de pago últimos tres meses a Salud
_____________________________Pensiones____________________________
Riesgos Profesionales ______________________________Clase de Riesgo ____
Porcentaje de cotización _______Aporta a pensión especial de vejez Si ___No ___
Prestaciones sociales a cargo del empleador
Prima de servicios
Liquida correctamente la Prima de Servicios Si ___ No ___
La paga oportunamente Si ___ No ___
Cesantías
Consigna cesantías a un Fondo Si ___ No ___
Oportunamente Si ___ No ___
Paga intereses de cesantías en los términos de Ley Si ___ No ___
Aportes Parafiscales
Efectúa los aportes con destino al SENA Si ___ No ___ I.C.B.F. Si ___ No___
Caja de Compensación Familiar Si ___ No___ Nombre de la Caja _____________
Paga oportunamente los aportes Si ___ No ___ Valor de la nómina sobre la cual
aporta _________________ La nómina sobre la que aporta corresponde a la real
Si ___ No ___ Fecha del último pago _________________ correspondiente al
período ____________________________
Al respecto quien atiende la visita por parte de la empresa, señor(a)
_________________________________en calidad de
____________________________manifiesta: ____________________________-
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9. __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
El funcionario comisionado hace las siguientes observaciones:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
y requiere la presentación de los siguientes documentos:___________________---
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
los cuales deberá presentar en la Calle 31 13-71 oficina ______, el día ___ del
mes _____________ de ________, advirtiendo que su incumplimiento acarreará la
imposición de la sanción contemplada en el artículo 97 de la Ley 50 de 1990,
consistente en multa de uno (1) a cien (100) salarios mínimos mensuales legales
vigentes.
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10. Siendo las _____________ (horas) se da por terminada la presente diligencia y
se firma por quienes en ella intervinieron, una vez leída y aprobada:
Por el Ministerio del Trabajo
Nombre ____________________________
Firma: _____________________________
Cargo: _____________________________
Por la Empresa:
Nombre ____________________________
Firma: _____________________________
Cargo: _____________________________
Por los trabajadores:
Nombre ____________________________
Firma: _____________________________
Cargo: _____________________________
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