Unidad I El Proyecto Sociotecnológico como Núcleo Central del PNF INF
Actividad del Portafolio Nº 3
1. ACTIVIDAD II
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
PORTAFOLIO DE PRESENTACION
UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACIN
VICERECTORADO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
DECANATO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
DOCTORADO EN CIENCIAS GERENCIALES
ALIANZAS ESTRATEGICAS
PROPUESTA DE ALIANZAS TECNOLOGICAS
(IZEPES)
INSTITUTO ZULIANO DE ESTUDIOS POLITICOS ECONOMICOS Y SOCIALES
Y
(FUNDACITE)
FUNDACION PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA EN EL ESTADO ZULIA
Maracaibo, Octubre 2013
M.SC. Miguel A. Robles A.
C.I. 15.010.521
2. PROPUESTA DE ALIANZAS TECNOLOGICAS
(IZEPES)
INSTITUTO ZULIANO DE ESTUDIOS POLITICOS ECONOMICOS Y SOCIALES
Y
(FUNDACITE)
FUNDACION PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA EN EL ESTADO ZULIA
POSIBILIDAD DE FINANCIAMIENTO
Proyecto de alianza Tecnológica
La Aplicación de la alianza tecnológica para el desarrollo del puede visualizarse desde dos perspectivas.
La configuración concreta de un plan de financiación ajustado a las necesidades de este proyecto dependerá de la intensión de
los sujetos involucrados y de la posibilidad que ambas instituciones soporten íntegramente con el riesgo del proyecto.
RUBROS A FINANCIAR:
- Desarrollo de herramientas que permitan la modernización de los sistemas de gestión pública, a través de la creación de una
Plataforma Tecnológica.
-Formación y Capacitación Técnica de los Funcionarios Públicos del Estado Zulia y estudiantes en General
-Desarrollo del sistema administrativo para ser utilizado dentro de la institución.
Los costos presentados podrán ser asumidos por ambas instituciones, de esta manera, el monto necesario puede ser dividido
entre las instituciones participantes de la siguiente forma: (IZEPES) 20% y (FUNDACITE) 80%, lo cual disminuye
considerablemente la inversión de cada entidad gubernamental involucrada. Esto no obsta a que pueda intervenir cualquier otra
institución que desee sumarse a la causa.
El éxito del proyecto dependerá cada vez más de su relación con la estrategia y la gestión de las instituciones. La visión
compartida del Estado y compromiso entre las distintas Entidades, su interacción e integración de información, será fundamental
para el éxito de la gestión del Estado. Enmarcado en este contexto. La Fundación para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología
del Estado Zulia (FUNDACITEZulia) ofrecerá la supervisión y coordinación en la ejecución de este proyecto, el cual será de gran
beneficio tanto como para todos los Funcionarios Públicos, y estudiantes en General sino para aquellas entidades públicas que
deseen integrarse, tanto del Estado Zulia, como del país en general.
3. PROPUESTA DE ALIANZAS TECNOLOGICAS
(IZEPES)
INSTITUTO ZULIANO DE ESTUDIOS POLITICOS ECONOMICOS Y SOCIALES
Y
(FUNDACITE)
FUNDACION PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA EN EL ESTADO ZULIA
RUTA DEL PROYECTO
Plan de acción a seguir
Problema / necesidad
Búsqueda de sujetos
interesados (posibles socios)
Problema
Presentado
Ruta del Proyecto
IZEPES – FUNDACITIE
Organización y gestión
Cumplimiento de los
acuerdos
4. PROPUESTA DE ALIANZAS TECNOLOGICAS
(IZEPES)
INSTITUTO ZULIANO DE ESTUDIOS POLITICOS ECONOMICOS Y SOCIALES
Y
(FUNDACITE)
FUNDACION PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA EN EL ESTADO ZULIA
RUTA DEL PROYECTO
Plan de acción a seguir
Concepto de Proyecto: Serie de pautas o planes que se cumplen ordenadamente para llegar a un objetivo ya establecido.
Para este estudio se dividirá la ruta del Proyecto a seguir en dos fases:
Fase 1: comprende:
PROBLEMA / NECESIDAD: Detectar la Oportunidad: Es la identificación de una situación presentada.
TORMENTA DE IDEAS: Es la búsqueda de antecedentes del problema, permite saber como otras personas han podido
responder a situaciones similares. Para esto es necesario la búsqueda de información por medio de buscar en libros, revistas,
diarios, internet o entrevistas personales que faciliten la información.
DISEÑO DE LA SOLUCION: Una vez detectada la oportunidad es necesario diseñar la solución, es decir, pensar, imaginar
como puede resolverse. Esta es la etapa creativa por excelencia, ya que a través del diseño se da solución al problema
suscitado.
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN: La realización de un proyecto tecnológico requiere planificar el modo en que se llevara a cabo,
detallando todas las tareas a realizar, su secuencia y el tiempo estimado en el que se debería realizar. Es preciso designar
quienes serán los responsables de cada uno de las tareas planificadas y prever de que modo se obtendrá el dinero o los recursos
necesarios y destacar el área o sector que se beneficiara con la aplicación del proyecto. El manejo y la coordinación de todas
estas acciones se llama gestión.
PLANIFICACIÓN Y EJECUCION: Luego de haber definido la organización del proyecto, comienza uno de los procesos más
importantes: el de poner en ejecución la idea escogida. En este período es importante registrar todas las tareas realizadas,
problemas detectados y sus soluciones o modificaciones aplicadas.
5. PROPUESTA DE ALIANZAS TECNOLOGICAS
(IZEPES)
INSTITUTO ZULIANO DE ESTUDIOS POLITICOS ECONOMICOS Y SOCIALES
Y
(FUNDACITE)
FUNDACION PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA EN EL ESTADO ZULIA
Fase 2 : comprende:
RUTA DEL PROYECTO
Plan de acción a seguir
BÚSQUEDA DE SUJETOS INTERESADOS: Búsqueda de las posibles personas interesadas para darle solución al problema y
que adquieran un beneficio reciproco.
En este caso los sujetos directamente involucrados: IZEPES – FONACITE.
Los sujetos beneficiaros serán: Los funcionarios públicos estudiantes, trabajadores de IZEPES y cualquier otra persona que
desee realizar alguna actividad académica con el instituto.
NEGOCIACION: Dentro de esta fase ambas instituciones estudian la realización de acuerdos para llegar a la consecución de un
fin: en este caso la creación de una plataforma tecnológica para beneficiar a todas las personas que deseen y/o necesiten
acceder al IZEPES a la realización de actividades académicas.
FORMALIZACION DEL ACUERDO: La formalización del acuerdo se hace con la firma del convenio interinstitucional entre
ambas instituciones.
CIMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS : Una vez firmado el convenio comienzan a implementarse las clausulas contentivas del
mismo.
En este caso: la creación de una plataforma tecnológica para el INSTITUTO ZULIANO DE ESTUDIOS POLITICOS
ECONOMICOS Y SOCIALES (IZEPES)
SECUENCIA DE LOS PROCESOS: Seguimiento a la aplicación de la misma en áreas como, Administración, Finanzas,
Recursos Humanos, Educación a Distancia, Evaluación Institucional y Bibliotecas Digitales, etc.
EVALUACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO: A medida que el tiempo transcurra
aplicado, con la finalidad de corregir las posibles fallas que puedan presentarse.
debe perfeccionarse el sistema Tecnológico
6. PROPUESTA DE ALIANZAS TECNOLOGICAS
(IZEPES)
INSTITUTO ZULIANO DE ESTUDIOS POLITICOS ECONOMICOS Y SOCIALES
Y
(FUNDACITE)
FUNDACION PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA EN EL ESTADO ZULIA
POBLACION A BENEFICIAR
El Estudiante
Un primer beneficiario, que es parte fundamental del ambiente estudiantil, a los cuales se les brindará las siguientes
facilidades:
-Acceso a Sistemas de Información en las áreas de tipo académica como: investigación y de extensión, usando
herramientas de telecomunicaciones, que permitan las transferencias de información que le son pertinentes.
-Realizar trámites como trabajos, inscripciones, y consultas de notas desde cualquier lugar del recinto institucional o fuera
de él.
-Comunicación con profesores y otros compañeros y realización de sesiones de trabajo en grupo, utilizando medios
tecnológicos.
- El uso y beneficio que pueda ofrecer la plataforma tecnológica a implementar no es simultaneo, ni posee las mismas
características para cada tipo de usuario, pero todos son usuarios potenciales de los servicios de información que se
ofrezcan a través de la mencionada plataforma.
7. PROPUESTA DE ALIANZAS TECNOLOGICAS
(IZEPES)
INSTITUTO ZULIANO DE ESTUDIOS POLITICOS ECONOMICOS Y SOCIALES
Y
(FUNDACITE)
FUNDACION PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA EN EL ESTADO ZULIA
POBLACION A BENEFICIAR
El docente
Otros beneficiarios importantes son los Docentes e Investigadores quienes tendrán las siguientes utilidades:
-Herramienta comunicacional confiable para la interacción con sus homólogos, para el establecimiento de grupos de trabajo con
intereses comunes en pro de la búsqueda de soluciones a problemas del contexto social.
-Intercambio de información y conocimientos de carácter público que puede ser utilizada por estudiantes, otros docentes, sector
empresarial, sector gubernamental, etc, a través de una plataforma tecnológica segura.
-Manejo de lo concerniente al control docente -procedimientos de control de estudios, publicación de notas, etc.-, mediante sistemas de
información, soportados en una plataforma tecnológica confiable.
- Una red de telecomunicación con tiempos de respuesta adecuados y disponible 24 horas al día y 365 días al año, que permita acceder
a la información académica desde cualquier lugar de la institución o fuera de ella.
8. PROPUESTA DE ALIANZAS TECNOLOGICAS
(IZEPES)
INSTITUTO ZULIANO DE ESTUDIOS POLITICOS ECONOMICOS Y SOCIALES
Y
(FUNDACITE)
FUNDACION PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA EN EL ESTADO ZULIA
POBLACION A BENEFICIAR
Trabajadores de la Institución IZEPES
Un tercer grupo de usuarios beneficiarios de la implantación de la plataforma son los usuarios administrativos de la Institución,
quienes podrán:
-Desarrollar Sistemas de Información para facilitar las funciones de Gestión administrativa, en un ambiente distribuido y
compartido, que permitirá la fluidez de la información requerida, desde todas las facultades y dependencias, para agilizar el
proceso de Toma de Decisiones.
- Esta plataforma se convierte en el primer paso para lograr la completa automatización de todos los procesos de apoyo a la
gestión académico-administrativa de la institución, obteniendo de esta forma la eficacia y la eficiencia en la gestión, control y
planificación de las actividades presentes y futuras de la Fundación.
9. PROPUESTA DE ALIANZAS TECNOLOGICAS
(IZEPES)
INSTITUTO ZULIANO DE ESTUDIOS POLITICOS ECONOMICOS Y SOCIALES
Y
(FUNDACITE)
FUNDACION PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA EN EL ESTADO ZULIA
POBLACION A BENEFICIAR
Comunidad en general
Un cuarto grupo de usuarios beneficiarios de la implantación de la plataforma son:
Por último, la comunidad en general será beneficiario de este desarrollo, ya que contará con un Instituto de corte moderno, con
facilidades y servicios de información pertinente para todas las áreas del acontecer nacional, producto de procesos
colaborativos de trabajo con los distintos protagonistas de la comunidad en la cual se encuentra inmersa.
En cuanto a los impactos que puede causar el desarrollo del proyecto Institucional que acá se describe, se puede indicar que
varios sectores, en mayor o menor grado se verán favorecidos.
10. PROPUESTA DE ALIANZAS TECNOLOGICAS
(IZEPES)
INSTITUTO ZULIANO DE ESTUDIOS POLITICOS ECONOMICOS Y SOCIALES
Y
(FUNDACITE)
FUNDACION PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA EN EL ESTADO ZULIA
CONCLUSIONES
EL INSTITUTO ZULIANO DE ESTUDIOS POLITICOS ECONOMICOS Y SOCIALES , (IZEPES) a través de su Oficina de Informática en
vista del crecimiento sostenido que viene presentando la Institución en cuanto a la necesidad de servicios de información en red a través
del desarrollo y puesta en marcha de Sistemas de Información en diversas áreas, tales como, Administración, Finanzas, Recursos
Humanos, Educación a Distancia, Evaluación Institucional y Bibliotecas Digitales, entre otros; y la necesidad de potenciar el acceso a la
información por parte de los Educadores, Investigadores y Estudiantes; requiere la creación de una plataforma tecnológica de red y
dotar el equipamiento necesario para el almacenamiento y operatividad de los Contenidos y Sistemas.
Este requerimiento se justifica en la complejidad y baja eficiencia de los procesos Académicos y Administrativos, en el crecimiento del
número de usuarios que desea ingresar a los servicios que ofrece el IZEPES y las demandas, cada vez mayores, de aplicaciones de alto
consumo de ancho de banda. La plataforma tecnológica actual viene funcionando desde el año 1998 y su rendimiento resulta inadecuado
para realizar las funciones inherentes a la Institución, con un mínimo de calidad en los servicios que se ofrecen tanto a la comunidad de
los funcionarios públicos como al resto de la sociedad. Se requiere crear y consolidar una plataforma de comunicaciones sobre la cual se
implementen servicios, soportados en las nuevas tecnologías de información, que estén dirigidos a fortalecer el funcionamiento de la
Institución de cara al mejoramiento de su relación de intercambio y colaboración con el entorno Gubernamental, Empresarial, Comercial,
Educacional, etc. usando como medio las telecomunicaciones para hacer llegar y recolectar, hacia y desde ese entorno, la información y
el conocimiento necesario para configurar de manera eficiente su participación en el acontecer Nacional.
Es por ello que esta alianza con la FUNDACION PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA EN EL ESTADO
ZULIA (FUNDACITE) permitirá la formación y capacitación del talento humano (funcionarios públicos y estudiantes en general) en áreas
prioritarias de desarrollo en ciencia, tecnología e innovación de la Región Zuliana.