Uso de Informes en Microsoft Access

1. UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS
ARMADAS ESPE
COMPUTACIÓN AVANZADA
DOMÉNICA CARRERA
INFORMES EN

2. Los informes de Microsoft Access son
resúmenes de la información de la
base de datos que puedes consultar
en pantalla o mediante el uso de una
impresora.
Pueden ser una simple lista de los
registros de una tabla, o los más
complejos que incluyen varias tablas,
resumen de totales y tablas o gráficos.
INFORMES
Determina qué campos y tablas contienen la
información que necesitas, y utilizar el
asistente de informes o la ventana de diseño
de informes para crear para crearlos.

3. ¿ CÓMO CREAR UN INFORME?
Elegir un
origen de
registros:
puede ser una tabla, una
consulta con nombre o
una consulta incrustada.
El origen de registros debe
contener todas las filas y
columnas de datos que se
vayan a mostrar en el
informe.
1

4. ¿ CÓMO CREAR UN INFORME?
Elegir una
herramienta
de informe
2
Haga clic en el
botón de la
herramienta que
desea usar. Si
aparece un
asistente, siga los
pasos en él y haga
clic en Finalizar
CREAR EL
INFORME
3

5. INFORMES COMPATIBLES CON WEB
Los informes creados mediante
estas herramientas son
compatibles con la característica
Publicar en Servicios de Access y
se representarán en un
explorador. Tenga en cuenta que
los objetos compatibles con web
se indican por medio del globo
en el icono del objeto.
INFORME Crea un Informe
sencillo y tabular que
contiene todos los campos
en el origen de registros
seleccionado en el panel
de navegación.
INFORME EN
BLANCO
Abre un informe
en blanco en la
vista
Presentación y
muestra el panel
de tareas Lista de
campos.

6. INFORMES DE CLIENTE
INFORME
Crea un informe sencillo y
tabular que contiene
todos los campos en el
origen de registros
seleccionado en el panel
de navegación.
Abre un informe en
blanco en vista
Diseño, en el que se
pueden agregar solo
los campos y
controles deseados.
DISEÑO DE
INFORME
Los informes que se crean
mediante estas herramientas
no son compatibles con la
característica Publicar en
Servicios de Access. La adición
de informes de cliente a una
base de datos web no
impedirá que se publique la
base de datos, pero los
informes de cliente no estarán
disponibles en el explorador.
Sin embargo, se puede usar un
informe de cliente cuando se
abre la base de datos en
Access.
Abre un informe en blanco en la
vista Presentación y muestra el
panel de tareas Lista de campos.
Al arrastrar campos de la Lista de
campos al informe, Access crea
una consulta incrustada y la
almacena en la propiedad Origen
de registros del informe.
INFORME EN BLANCO

7. INFORMES DE CLIENTE
ASISTENTE PARA
INFORMES
Muestra un asistente de
varios pasos que permite
especificar campos,
niveles de ordenación y
agrupación, así como
opciones de diseño. El
asistente crea un informe
en función de las
selecciones realizadas.
Muestra un asistente que
permite seleccionar tamaños
de etiquetas personalizadas o
estándar, así como los campos
que se van a mostrar y la
forma en que se van a
almacenar. El asistente crea
una etiqueta en función de las
selecciones realizadas.
RÓTULOS

8. • https://www.youtube.com/watch?v=L8XvVAXi-Rs
• https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-los-informes-6e640524-3536-4ccc-83ed-
7142d028440f
• https://techlandia.com/son-informes-microsoft-access-info_507957/
• https://territoriopc.com/access/informes-en-access/
BIBLIOGRAFÍA