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- 1. Informática BASE DE DATOS Estudiante: María Paula Corzo Mantilla Grado: 11-03 Presentado a: Susan Hernández Colegio José Celestino Mutis Bucaramanga 23/05/14
- 2. TABLA DE CONTENIDO N. pagina Introducción Actividad Base de Datos __________________________________ 1 ¿Cuál es la estructura de una BD? ____________________________2 ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD? ________________3 ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD? __4 ¿Que es una BD Relacional? ________________________________5 ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD? _____________6 ¿Operaciones básicas que se pueden realizar en una BD? ________7 ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)? ____________________ 8 y 9 Webgrafía ____________________________________________ 10
- 3. Introducción Este trabajo sobre "Bases de datos" tiene como objetivo primordial introducir a los estudiantes en el mundo de las bases de datos con. La tecnología de las bases de datos es el mecanismo habitual que se utiliza para gestionar, manipular y almacenar información de manera permanente. Con el fin de poder guardar esta información en un ordenador será necesario primero determinar su estructura y disponer de algún mecanismo (modelo) para poder explicarla en el ordenador. Después tendremos que introducir los datos que son el soporte de la información y disponer de lenguajes que nos permitan la gestión y la recuperación de la información. Aunque existen diferentes enfoques para el estudio de las bases de datos, nosotros nos centraremos en las bases de datos relacionales. Concretamente estudiaremos los fundamentos teóricos del modelo de datos relacional. Al término del curso el estudiante tendrá la habilidad para plantear modelos de datos que describan problemas reales, así como para implementar aplicaciones para dichos modelos usando un manejador de bases de datos
- 4. ACTIVIDAD BASE DE DATOS. Desarrolle el siguiente cuestionario: ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)? ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de Base de Datos)? ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD ¿Que es una BD Relacional? ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD? ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD? ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)? 1
- 5. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)? Para el almacenamiento de la información en un ordenador se establecen ciertas estructuras de datos que se corresponden con las características de la información almacenada. Entre las estructuras de datos en las que se almacena la informacion se encuentran tres tipos fundamentales de archivos: Archivo de datos: Para almacenar los datos. Diccionarios de datos: Para almacenar información sobre los datos que se almacenan en la BD. Indice: Proporciona un acceso rápido a los datos. Programadores de a BD: Interactúan con la BD a través de un lenguaje y pueden cambiar su estructura. 2
- 6. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de Base de Datos)? La base de datos es un archivo (o varios, dependiendo de como trabaje y esté configurado el SGBD o el motor) que contiene las tablas, con sus respectivos datos físicos. Además de almacenar los datos, almacena las vistas, procedimientos almacenados, disparadores o triggers, los índices, etc. Por otra parte, el SGBD es el sistema que administra las bases de datos. Se encarga de ofrecer una comunicación con las bases de datos de forma transparente, y de este modo se asegura de brindar un acceso seguro a la información y evita que otras aplicaciones puedan dañar y/o alterar la información dañando al archivo. Mediante el SGDB es posible crear, eliminar y/o modificar las bases de datos, indicar los permisos de acceso, crear copias de seguridad o backups, realizar instrucciones SQL, etc. Por decirlo de algún modo, el sistema de gestión, ofrece una interfaz de conexión y comunicación con la bases de datos. Veamos un ejemplo: Access vendría a ser el sistema de gestión... y los archivos mdb las bases de datos. O por ejemplo, Firebird (sistema, motor) y los archivos FDB (bases de datos). 3
- 7. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD Una hoja de calculo es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. Un sistema de gestión de base de datos también es un software pero este consiste en una colección de datos ínterrelacionados y un conjunto de programas para acceder a esos datos. un SGBD proporciona un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer y almacenar información de la base de dato el cual no lo proporciona la hoja de calculo en la hoja de calculo ya interactua con una serie de datos. 4
- 8. ¿Que es una BD Relacional? En una computadora existen diferentes formas de almacenar información. Esto da lugar a distintos modelos de organización de la base de datos: jerárquico, red, relacional y orientada a objeto. Los sistemas relacionales son importantes porque ofrecen muchos tipos de procesos de datos, como: simplicidad y generalidad, facilidad de uso para el usuario final, períodos cortos de aprendizaje y las consultas de información se especifican de forma sencilla. Las tablas son un medio de representar la información de una forma más compacta y es posible acceder a la información contenida en dos o más tablas. Más adelante explicaremos que son las tablas. Las bases de datos relacionales están constituidas por una o más tablas que contienen la información ordenada de una forma organizada. Cumplen las siguientes leyes básicas: Generalmente, contendrán muchas tablas. Una tabla sólo contiene un número fijo de campos. El nombre de los campos de una tabla es distinto. Cada registro de la tabla es único. El orden de los registros y de los campos no está determinados. 5
- 9. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD? 1.Determinar la finalidad de la base de datos: esto le ayudara a estar preparado para los demas pasos. 2.Buscar y organizar la informacion necesaria: reuna todos los tipos de informacion que desee registrar en la base como los nombres de productos o os numeros pedidos. 3.Dividir la informacion en tablas: Divida lo elementos de informacion e entidades o temas principales como, productos o pedidos. cada tema pasara a ser una tabla. 4.Convertir los elementos de informacion en columnas: Decida que informacion desea almacenar en cada de tabla. Cada elemento se convertira en un campo y se mostrara como una columna en la tabla. 5.Especificar claves rpincipales: Elia al clave principal de la tabla. Lac lave principal es una columna que se utiliza para identificar inequivocadamente cada fila, como id. 6.Definir relaciones entre las tablas: Examine cada tabla y decida como se relacionan los datos de una tabla con las demas tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones segun sea necesario 7.Ajustar el diseño: Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes necesarias en el diseño. 8.Aplicar las reglas de normalizacion: Aplique las reglas de normalizacion de los datos para comprobar si las tablas estan estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas. 6
- 10. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD? Las operaciones que vamos a ver están basadas en el algebra relacional. Los operandos de de cada operación lo constituyen una o varias tablas y el resultado es una nueva tabla. Dentro de las operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos tablas). Operaciones unarias Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO). La representación sería la siguiente: O Condicion Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente: O col1, col2 Operaciones binarias Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la siguiente: Tabla1 U Tabla2 Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1 X Tabla2 Otras: CREATE Este comando crea un objeto dentro de la base de datos. Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la base de datos soporte. ALTER Este comando permite modificar la estructura de un objeto. Se pueden agregar/quitar campos a una tabla, modificar el tipo de un campo, agregar/quitar índices a una tabla, modificar un trigger, etc. DROP Este comando elimina un objeto de la base de datos. Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la base de datos soporte. TRUNCATE Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La ventaja sobre el comando DROP, es que si se quiere borrar todo el contenido de la tabla, es mucho más rápido. 7
- 11. Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes) Formularios Los formularios son un tipo de objeto de Access que pueden utilizarse para diferentes fines, aunque una de sus utilidades principales es la creación de diseños personalizados para la entrada y visualización de datos de las tablas. La mayor parte de la información de un formulario proviene de los registros originales de una tabla, aunque normalmente existen algunos otros elementos que forman parte del diseño mismo del formulario y no pueden ser modificados mientras no se cambie el diseño. Es el caso, por ejemplo, de elementos gráficos o de texto que hayan sido añadidos para identificar la finalidad o propiedad de formulario, o simplemente como elementos decorativos, como texto explicativo, un logotipo de la empresa, líneas y demás objetos de dibujo. Tablas y relaciones Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario,informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas. La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla Clientes. La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de cálculo ahora reside en la tabla Pedidos. 8
- 12. Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente, permite distinguir los registros de una tabla. Si se agrega el campo de Id. exclusivo de una tabla a otra tabla y después se define una relación, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de ambas tablas de manera que se puedan combinar en un formulario, un informe o una consulta. Consultas Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos. 9