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1. Base de Dato Access
Presentado por:
Laura Fernanda pinilla ortiz
Grado: 11º2
Presentado para:
Susan Hernández
Colegio José Celestino Mutis
Bucaramanga 2014

2. ¿Cuál es la estructura de la Base de Datos?
Las tablas almacenan los datos en filas y columnas. Todas las bases de datos
contienen una o más tablas.
Las consultas recuperan y procesan los datos. Pueden combinar datos de
distintas tablas, actualizar los datos y realizar cálculos con éstos.
Los formularios controlan la entrada de datos y las vistas de datos.
Proporcionan indicaciones visuales que simplifican el trabajo con los datos.
Los informes resumen e imprimen los datos. Convierten los datos de las
tablas y consultas en documentos que comunican ideas.
¿Cuál es la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base
de datos?
La base de datos es un archivo (o varios, dependiendo de como trabaje y esté
configurado el SGBD o el motor) que contiene las tablas, con sus respectivos

3. datos físicos. Además de almacenar los datos, almacena las vistas,
procedimientos almacenados, disparadores o triggers, los índices, etc.
Por otra parte, el SGBD es el sistema que administra las bases de datos. Se
encarga de ofrecer una comunicación con las bases de datos de forma
transparente, y de este modo se asegura de brindar un acceso seguro a la
información y evita que otras aplicaciones puedan dañar y/o alterar la
información dañando al archivo.
Mediante el SGDB es posible crear, eliminar y/o modificar las bases de datos,
indicar los permisos de acceso, crear copias de seguridad o backups, realizar
instrucciones SQL, etc.
Por decirlo de algún modo, el sistema de gestión, ofrece una interfaz de
conexión y comunicación con la bases de datos.
¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas
Y el SGBD es un consiste en una colección de datos interrelacionados y un
conjunto de programas para acceder a esos datos. El Objetivo primordial de un

4. SGBD es proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para
ser utilizado al extraer y almacenar información de la base de datos.
¿Que es una BD Relacional?
Éste es el modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y
administrar datos dinámicamente. Tras ser postulados sus fundamentos
en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José
(California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los
modelos de base de datos. Su idea fundamental es el uso de "relaciones".
Estas relaciones podrían considerarse en forma lógica como conjuntos de
datos llamados "tuplas". Pese a que ésta es la teoría de las bases de datos
relacionales creadas por Codd, la mayoría de las veces se conceptualiza de
una manera más fácil de imaginar. Esto es pensando en cada relación como si
fuese una tabla que está compuesta por registros (las filas de una tabla), que
representarían las tuplas, y campos (las columnas de una tabla).
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos#Bases_de_datos_relacionales
¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
1. Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a
decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene.
2. Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el
propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas
distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de la
base de datos.
3. Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información
que desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una
tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al
examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría
ser Last_name y otro podría ser Hire_date.
4. Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se
relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a
las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es
necesario.
5. Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y
agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener

5. los resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al
diseño.
¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD?
Las operaciones que vamos a ver están basadas en el algebra relacional. Los
operandos de de cada operación lo constituyen una o varias tablas y el
resultado es una nueva tabla. Dentro de las operaciones básicas tenemos las
operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se
utilizan dos tablas).
Operaciones unarias
Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas
las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una
condición. Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO).
La representación sería la siguiente: O Condicion (Tabla)
Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas
seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente: O col1,
col2,…(tabla)
Operaciones binarias
Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas
columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2
con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas
tablas en una única tabla. Su representación sería la siguiente:
Tabla1 U Tabla2
Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por
alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el
mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1 X Tabla2

6. OTRAS OPERACIONES EN LA BASE DE DATOS:
CREATE Este comando crea un objeto dentro de la base de datos. Puede ser
una tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto
que el motor de la base de datos soporte.
ALTER Este comando permite modificar la estructura de un objeto. Se pueden
agregar/quitar campos a una tabla, modificar el tipo de un campo,
agregar/quitar índices a una tabla, modificar un trigger, etc.
DROP Este comando elimina un objeto de la base de datos. Puede ser una
tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el
motor de la base de datos soporte.
TRUNCATE Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La ventaja
sobre el comando DROP, es que si se quiere borrar todo el contenido de la
tabla, es mucho más rápido, especialmente si la tabla es muy grande.
.
La desventaja es que TRUNCATE sólo sirve cuando se quiere eliminar
absolutamente todos los registros , ya que no se permite la cláusula WHERE.
¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas,
Consultas, Formularios e Informes)?