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Programa de
Entrenamiento
a Usuarios Finales
Módulo:
Activos Fijos (AM)

Curso:
Adm.& Contabización de AF


Capacitador:
Rodrigo Galarce L.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales


                                                                                  AGENDA
•   Introducción
     – Objetivos
     – Transacciones / Temas

•   Conceptos del Proceso
     – Flujo del proceso
     – Conceptos Básicos
     – Glosario de términos utilizados

•   Transacciones
     – Conceptos por transacción
     – Demostración por transacción
     – Ejercicios por transacción
     – Revisión por transacción

•   Conclusión del curso
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales


                                                                    OBJETIVOS

• Ustéd será capaz de:

     Identificar y aplicar las operaciones disponibles en el sistema
     relativas al mantenimiento del Maestro de Activo Fijo.

     Ejecutar en el sistema las operaciones básicas para activos
     fijos.

     Contabilizar la corrección monetaria y depreciación.

     Identificar y desarrollar el módulo y sus procesos necesarios
     para el cierre de ejercicio de la compañía.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

                                                TRANSACCIONES / TEMAS

•   Mantenimiento de registro maestro de activo fijo
     –   Creación de un registro maestro (AS01)
     –   Creación de un subnúmero de activo fijo (AS11)
     –   Modificación de un registro maestro (AS02)
     –   Bloquear / Desbloquear un activo fijo (AS05)


•   Capitalización de activos fijos
     –   Altas de activos en curso por liquidación periódica (CJ88)
     –   Altas de activos definitivos por liquidaciones globales (CJ88)
     –   Altas por compra directa (MIGO)
     –   Tratamiento del interés capitalizable (AIAB, AIBU)


•   Operaciones Básicas
     –   Visualización de un registro maestro (AS03)
     –   Visualización de valores de activo fijo (AW01N)
     –   Transferencia de un activo fijo (ABUMN)
     –   Baja de un activo fijo (ABAVN)
     –   Baja por venta de un activo fijo (ABAON)
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

                                                TRANSACCIONES / TEMAS

•   Otras operaciones
     –   Corrección de amortizaciones de años anteriores (ABZU)
     –   Amortización no planificada (ABAA)
     –   Revalorización manual (ABAW)
     –   Otros (ABSO)
     –   Anulación de movimiento de activo fijo (AB08)
     –   Anulación de capitalización de activo en curso (AIST)
     –   Abono en ejercicio de factura (ABGL)
     –   Abono en ejercicio siguiente (ABGF)


•   Corrección monetaria
     –   Crear Pool de trabajo (AR01)
     –   Tratar Pool de trabajo (AR31)
     –   Ingresar factores de corrrección monetaria (S_ALR_87003624)
     –   Programa de Corrección monetaria (J1AI)
     –   Anulación de corrección monetaria (Programa J_1AAINFL_REVERSE)


•   Depreciación
     – Contabilización de depreciación (AFAB)
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

                                                  TRANSACCIONES / TEMAS

•   Operaciones de cierre
     – Cambio de ejercicio
     – Recálculo de valores
     – Cierre de ejercicio


•   Reportes
     –   Cuadro de activo fijo
     –   Comprobación de origen de cargos de activo fijo
     –   Altas de activo fijo
     –   Bajas de activo fijo
     –   Traslados de activo fijo
     –   Movimientos de activo fijo
     –   Modificaciones de los registros maestros de activo fijo
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales




        Objetivos del Módulo de Activos Fijos

• Administración optima de los datos y reducción de errores cuando
se ingresan los datos asociados con los Activos de una Empresa.
Al establecer las áreas de depreciación se cuenta con una gran
flexibilidad. El usuario determina el número y las especificaciones
individuales de las áreas de amortización
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales




           Descripción General del Modelo
PS: Proyectos de Inversión                                    MM: Manejo de Materiales
- Creación de Obras en curso
- Alta de obras en curso por liquidaciones                    - Altas de Activos Fijos por compras directas
 periódicas de Ordenes de Inversión                            de activos fijos
- Alta de activos fijos por liquidaciones                     - Validación del presupuesto disponible al
finales de Ordenes de Inversión                               momento de la Solicitud de Pedido




                                 AM: Activos Fijos
                                   - Administrar los bienes duraderos
                                   de las empresas
                                   - Automatización del registro contable
                                   de las operaciones con activos




CO: Controlling                                                FI: Financiero
                                                               - Asientos en línea de operaciones diarias
  - Centros de Costos                                          - Contabilización de depreciaciones, ajuste
  - Ordenes Internas                                            por inflación y Rev. técnico
                                                               - Manejo de períodos contables y
                                                               cronogramas de cierres
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     Activo Fijo en SAP

Registro Maestro

   Datos Maestros
  Clases de Activos
  Areas Valoración
                                                       Valoración




             Activo Fijo
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales




                  Datos maestros
•   Permiten establecer los campos que van a componer el registro
    maestro. Por ejemplo:

•   Número de Inventario Físico

•   Descripción del bien

•   Centro de Costo u Orden Interna a la que imputará la
    amortización

•   Ubicación Física

•   Cantidad de Unidades y Unidad de medida

•   Etc.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales




                   Clase de activos fijos

  La clase de activos fijos representa la clasificación por naturaleza de los
inmovilizados de propiedad de la empresa.
  Proveen valores por defecto:                                  Equipos de
              Vida Útil                                        Computación

             Clave de cálculo de amortización
             Áreas de valoración definidas




     Equipos e Instalaciones                                        Licencias de Sistemas
           Técnicas
                                   Obras en curso


                                  Muebles y útiles
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales




               Clase de activos fijos (Cont.)

    Las clases de activos establecen la conexión
    entre el registro maestro de activo y las
    cuentas contables:


     ALTAS                BAJAS                      Amortizaciones



Amortización                                                       Revalorizaciones
 acumulada            Determinación
                        de cuentas
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales




                  Plan de valoración

 En general se requiere calcular valores para los activos según
diferentes necesidades, ya sean internas o externas. SAP permite
administrar valores para activos en paralelo definiendo tantas
áreas de valoración como sean necesarias.

 El Plan de Valoración es un conjunto de áreas de valoración
generadas de acuerdo a las necesidades de una compañía.

 Cada sociedad se asigna a un único Plan de Valoración.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales




                  Áreas de Valoración Chile
Áreas Reales que contabilizan              Áreas Derivadas
                                                                Suma de las Áreas:
   Contable
                 FI
    Contable                                                     Financiera en pesos
     ML                                       Total AF
      ML                                       Total AF
                                              Chile ML
                                               Chile ML          Retasación Técnica en
                                                                 pesos.
  Retasación
   Retasación
                 FI
  Técnica en
   Técnica en
      ML
       ML


   Contable
                                                                Suma de las Áreas:
                 FI
    Contable
    en USD
     en USD                                                      Financiera en dólares
                                              Total AF           Retasación Técnica en
                                               Total AF
                                              Chile MG
                                               Chile MG          dólares.
  Retasación
   Retasación
                 FI
  Técnica en
   Técnica en
     USD
      USD



                 SL
  Chile Gaap
   Chile Gaap
  impto. ML
   impto. ML


  Chile Gaap
                 SL
   Chile Gaap
  impto. MG
   impto. MG
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                  Áreas de Valoración Chile (Cont)
Áreas Reales que contabilizan        Áreas Reales que NO contabilizan


                    SL
  USG Corp
   USG Corp
     ML
      ML                                                      Leyes fiscales:
                                             FUT
                                              FUT
                                                              valor de origen
                                                                      vigente
                    SL
  USG Corp
   USG Corp
     MG
      MG



                     SL
   USG Corp
    USG Corp
   Trib. Hist.
    Trib. Hist.
       ML
        ML


   USG SEC
    USG SEC
     ML
      ML
                     SL

   USG SEC
    USG SEC
     MG
      MG
                    SL

                    SL
   USG SEC
    USG SEC
   Trib. Hist.
    Trib. Hist.
       ML
        ML
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales




                     Obras en Curso
                                   Módulo PS




                        Obras tangibles                            Módulo AM
 Proyecto                 e Intangibles
de Inversión                                                  N° Registro
                                                               Maestro
                                            e
 Liquidación                           iónd
                                     ac
                                 liz      C
  Periódica
                             Fina       AU
                                   la
                                                             Capitalización
                                                               ACTIVO FIJO
              Inmovilizado      Liquidación
               en Curso             Total
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales




                  Obras en Curso (Cont.)


Clase especial de AF                        CUENTA DE MAYOR
                                              Obras en Curso
                                                     ó
                                             Bienes de Cambio




 Áreas de       Clave de
 valoración    amortización                    No se calcula
                                         Amortización en las
Am. Contable      0000
 Am. Fiscal       0000                    áreas de valoración
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           Alta de Activos Fijos por Compras (Cont.)

La siguiente información se configura automáticamente en el registro
maestro de activos fijos en el momento de contabilización del alta:

    –    Fecha de capitalización
    –    Fecha de contabilización del alta original
    –    Período de alta
    –    Fecha de inicio de la amortización por áreas de valoración

        DOCUMENTO               Registro maestro 3100
     Fecha de referencia         Capitalización en ................................................. 20/04/2003
            20/10/01             Alta original .......................................................... 20/04/2003
        Proveedor: 1025          Período de alta ........................................................... 200304

        Precio de compra
                                 Área de valoración Contable Inicio de amortización 01/04/2003
           $ 20.000.-            Área de valoración Impositiva Inicio de amortización 01/01/2003
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales




                      Contabilizaciones en GL
• Asientos en línea de operaciones diarias
• Contabilización de depreciaciones, ajuste por inflación y rev. técnico
• Manejo de períodos contables y cronogramas de cierres


                        Módulo AM                                     Módulo GL


                                Clases de
                                                        Cuentas
                                 Activos                                              Balance
                                                          de
                                 MOBILIARIO             Balance
                     Activo                              D    H
                    Principal    EDIFICIOS

                                 RODADOS
                                                          D    H
             Radio- Herra-
      GPS
            teléfono mientas
    Subnúmeros                    EDIFICIOS
                                                         D    H
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales




           Contabilizaciones en CO




 Módulo AM                                    Módulo CO


 Orden Interna                                     Orden Interna

                  Amortización


Centro de Costo                                  Centro de Costo
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales




CONCEPTOS DEL PROCESO
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales


                                                  CONCEPTOS BÁSICOS

•   Plan de valoración:
     – Es el conjunto de áreas de valoración que se gestionan en el activo
       Fijo


•   Clave de amortización:
     – Es un conjunto de métodos y lógicas de cálculo para determinar el
       importe de depreciación.


•   Clase de movimiento:
     – Es un campo clave en toda contabilización individual del activo fijo.
       Indica si el importe es al “Debe” o al “Haber”, y el tipo de
       movimiento que se está efectuando en el activo (1XX=> Altas, 2XX
       => Bajas, 3XX => Traslados)
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales


                                                        CONCEPTOS BÁSICOS

•   Clases de activos fijos:
    - Las clases de activos fijos constituyen el medio más importante para
    estructurar activos fijos. Puede definir un número ilimitado de clases de activos
    fijos en el sistema. Las clases de activos fijos se pueden utilizar para estructurar
    sus activos fijos en función de las necesidades de su empresa. Las clases de
    activos fijos son válidas para todas las sociedades. Por lo tanto, el catálogo de
    clases es relevante en todas las sociedades de un mandante. Esta afirmación
    resulta igualmente válida cuando las sociedades tienen diferentes planes de
    valoración y, por tanto, diferentes áreas de valoración.
    - Características Importantes:
           1. La clase de activos fijos proporciona los valores propuestos para
               todos los registros maestros de activo fijo de la clase (Ej: vida útil)
           2. La estructuración de las pantallas, la disposición de las fichas y las
               características de los campos (obligatorio/opcional/suprimido) del
               registro maestro de activo fijo se pueden especificar para la clase
               de activos fijos
           3. La asignación de los números de activos fijos puede controlarse
               mediante la clase de activos fijos.
           4. Constituye un parámetro importante en la Generación de reporte
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                                                           CONCEPTOS BÁSICOS


•   Determinación de cuentas

Utilización
•   Mediante el componente FI-AA, se pueden actualizar automáticamente todas
    las operaciones relevantes para el libro mayor. Éstas comprenden todas las
    operaciones contables que se contabilizan en los activos fijos y todas las
    modificaciones realizadas en los valores efectivos que el sistema calcula
    automáticamente (especialmente, la amortización). Esta actualización se
    produce inmediatamente y en modo interactivo para un área de valoración, o
    bien como parte de las operaciones periódicas del resto de las áreas de
    valoración.


Características
•   Al contabilizar con imputación a un activo fijo, el sistema determina la cuenta de
    mayor que deberá contabilizarse a partir de cuatro elementos: el plan de
    cuentas válido en la sociedad, el área de valoración que se debe contabilizar, la
    clave de asignación de cuentas y la clase de movimiento.
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                                   Mantenimiento de activos fijos


Objetivos

•   Identificar las operaciones que se pueden realizar con los
    registros maestros de activos fijos

•   Crear en el sistema un registro maestro de activo fijo

•   Modificar un registro maestro de activo fijo

•   Bloquear / desbloquear un registro maestro de activo fijo
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                                 Creación de un registro maestro AS01


Para poder crear los registros maestros y / o subnúmeros, se
deberá determinar las características del mismo:

   ⇨ Sociedad
   ⇨ Clase de activo
   ⇨ Número de activo (solo para subnúmeros)
   ⇨ Centro de costo
   ⇨ Ubicación del activo
   ⇨ Vida útil
   ⇨ Criterios de Clasificación
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                             Creación de un registro maestro AS01/ AS11


AS01 / AS11

  ⇨ A los registros maestros que sean creados para compras
      directas no se les deberá indicar cantidad ya que este
      valor se actualiza al registrar la entrada de mercadería.
  ⇨   En el campo n° de inventario se deberá indicar el código
      KKS, necesario para la integración con el módulo de
      mantenimiento.
  ⇨   Se deberá indicar para cada área de valoración la vida útil
      para el cálculo de la depreciación. Por defecto el sistema
      propondrá la vida útil en las áreas tributarias.
  ⇨   Siempre se deberán llenar los campos obligatorios.
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                                  Modificación de registro maestro AS02



AS02

Es posible modificar:
    Datos normales, (Datos generales, Asignaciones, Origen)
    con solo modificar el contenido del campo.
    Datos dependientes de tiempo, para modificar el centro de
    costo, es necesario crear un nuevo intervalo a partir del cual
    es válido. Esto es reflejado en los reportes.
    Datos de áreas de valoración, si se modifica la vida útil o la
    clave de amortización, es necesario efectuar el recálculo de
    valores.
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                                                    Bloqueo de activo fijo AS05



AS05

  Se evitan activaciones de nuevas adquisiciones para un
  activo, por lo anterior, al cierre mensual todo activo valorizado
  deberá ser bloqueado.
  Se puede desbloquear un activo fijo bloqueado
  anteriormente.
  Un activo fijo bloqueado permite realizar imputaciones de
  corrección monetaria y depreciación.
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                              Visualización de registro maestro AS03


AS03

  Para realizar la visualización se deberá indicar: el activo a
  visualizar y el tipo de visualización (datos maestros, áreas de
  valoración, o valores del activo)
  La visualización permite simular parámetros de depreciación o
  de movimientos por activo y de esta manera poder analizar su
  impacto contable.
  Si la visualización corresponde a una simulación, también se
  deberán      indicar    los     parámetros     de    simulación
  correspondientes (por ejemplo: vida útil, clave de amortización
  y clase de movimiento, etc.)
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                             Visualiz. de valores de activo fijo AW01N


AW01N

  Para realizar la visualización de valores se deberá indicar: el
  activo a visualizar y área de valoración a visualizar.
  Se puede simular valores en años futuros y visualizar valores
  en el pasado (hasta su fecha de capitalización).
  Cambiando la vida útil y/o la clave de valoración, se visualizan
  los nuevos valores que asume el bien.
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                                    Transferencia de activo fijo ABUMN


ABUMN

  Transferencias entre activos, se da cuando existe un activo y
  surge la necesidad de realizar una transferencia del mismo (ya
  sea total o parcial) sobre otro activo fijo nuevo, creado
  especialmente.
  Las transferencias se pueden realizar en forma total o parcial
  (de un monto o porcentaje a aplicar).
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                                                      Baja de activo fijo ABAVN


ABAVN

  Baja por desguace, indica que este activo deja de ser utilizado
  en la compañía y debe ser desmantelado sin ningún ingreso
  realizado. Al utilizar esta opción de contabilización, SAP no
  crea ingreso alguno, ni contabilizaciones de ganancias y
  pérdidas, en su lugar crea la contabilización Pérdidas por baja
  de activo fijo sin ingresos por el valor del valor neto contable
  que se da de baja.
  Es posible efectuar una baja parcial, indicando cantidad o
  porcentaje, en estos casos, se debe indicar si el activo es alta
  del ejercicio o de ejercicios anteriores.
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                                     Baja por venta de activo fijo ABAON


ABAON

  Baja por venta de activo fijo, en esta operación se debe indicar
  el ingreso por venta del activo fijo, el cual se contabiliza en una
  cuenta de compensación (por el total de la venta), y junto a ella
  una cuenta de resultado (Pérdida o Ganancia), por la
  diferencia con el valor neto del activo.

  La cuenta de compensación es utilizada también al contabilizar
  la factura de venta quedando compensada.
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                                               Correc. de amortización de años
                                                              anteriores ABZU
ABZU
  Corrección, se entiende como una modificación posterior en los valores
  del activo fijo. Esta modificación puede adoptar diferentes formas
  dependiendo de los motivos de la misma. Existen dos motivos muy
  comunes para las correcciones:
      Olvidó capitalizar un activo fijo en un ejercicio ya cerrado y esta
      omisión debe corregirse.
      Las correcciones de valor (amortización) calculadas en el pasado
      son demasiado elevadas. Ahora debe corregir este error, por medio
      de una corrección en el ejercicio en curso. La amortización
      excesiva generalmente tiene su origen en:
        o La utilización de términos incorrectos de amortización, por ej.
          incorrecta vida útil esperada, incorrecta clave de amortización.
        o Amortización no planificada, que ya no es válida en la situación
          actual.
        o Una reducción posterior en los costos de adquisición y
          producción de un activo fijo; por ej. debido a un abono posterior.
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                                             Amortización no planificada ABAA

ABAA
  La amortización no planificada permite contabilizar una depreciación
  adicional a la planificada por el sistema.
  Se debe tener presente al momento de contabilizarla si el activo es alta
  del ejercicio o de ejercicios anteriores, ya que dependiendo de ello es la
  clase de movimiento que debe utilizarse:

      650      Amortización no planificada de activo fijo nuevo
      640      Amortización no planificada de activo fijo antiguo
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                                                  Revalorización manual ABAW

ABAW
 La revalorización manual consiste en realizar una contabilización en un
 activo fijo (individual) de la revalorización en caso de algún error.
 Cabe señalar que solo las área de valoración en moneda local (CLP) se
 debe realizar la imputación, en aquellas áreas en moneda de grupo
 (U$D) no se debe imputar valor alguno.
 Dependiendo de la fecha de activación del bien y del signo de la
 revalorización, es la clase de movimiento con las que se debe realizar
 las contabilización, estas son:

     891     Revalorización (de deudor) ejercicio anterior
     892     Revalorización (de acreedor) ejercicio actual
     893     Revalorización (de acreedor) ejercicio anterior
     897     Revalorización (de deudor) ejercicio actual
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                                                                                Otros ABSO

ABSO
  Transacción que, principalmente, permite realizar regularizaciones o
  ajuste de valores a determinadas áreas de valoración (US GAAP, o
  casos especiales como los Activos en Leasing.)
  Se definieron dos clases de movimiento que permitirán realizar ajuste de
  valores, son:

      Z01      Abono áreas Financieras US GAAP
      Z02      Abono áreas Tributarias
      Z03      Alta áreas tributarias
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                                      Anulación de mov. de activo fijo AB08

AB08
  Anulación de movimiento de activo fijo, permite reversar todos aquellos
  movimientos contables de un activo generados en el módulo de activos
  fijos.
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                                Anul. de capital. de activo en curso AIST

AIST
  El sistema anula todos los documentos que se han contabilizado en la
  última liquidación. Si desea anular una liquidación que se ha
  contabilizado antes de la liquidación más reciente, primero se deberá
  anular por orden cronológico todas las liquidaciones que se hayan
  contabilizado después de la liquidación que desea anular.
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                                          Abono en ejercicio de factura ABGL

ABGL
  El sistema permite corregir el valor de adquisición para aquellos activos
  que han sido adquiridos en el mismo ejercicio.

  Un abono que reduce los costos de adquisición representa lo contrario
  de una factura para un activo fijo comprado. De este modo, es posible
  contabilizar un abono del mismo modo como se hace cuando se
  contabiliza un alta externa integrada con un acreedor o en una cuenta
  de compensación.

  En este caso se debe indicar el número de activo fijo afectado y la clase
  de movimiento105 (Abono en ejercicio de factura)
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                                           Abono en ejercicio siguiente ABGF

ABGF
  SAP da la posibilidad de corregir el valor de adquisición para aquellos
  activos que han sido adquiridos en ejercicios anteriores al actual.

  Si se reciben abonos para ejercicios ya cerrado, el sistema no podrá
  corregir la amortización contabilizada en el ejercicio cerrado. Por esta
  razón, antes de poder contabilizar el abono, deberá modificar
  manualmente la amortización para el ejercicio cerrado mediante una
  corrección.

  Para contabilizar el abono se deberá indicar la clase de movimiento 160
  Abono en ejercicio siguiente.
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                                                         Crear Pool de trabajo AR01

AR01
  EL Pool de trabajo se utiliza para efectuar el procesos de modificación
  en masa.
  Este proceso se utiliza mensualmente para asignar la clave de
  revalorización, necesaria para indicarle al sistema el factor por el cual se
  corregirá monetariamente cada activo fijo.
  También es posible utilizar esta herramienta para dar de baja activos
  fijos en forma masiva .
  La modificación en masa solo se puede efectuar para una sociedad a la
  vez.
  Al crear el pool de trabajo para asignar la clave de revalorización se
  deberá utilizar la sustitución ZREV.
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                                                        Tratar Pool de trabajo AR31

AR31
  Al tratar el pool de trabajo, se ejecutará la acción que se definió en la
  creación del pool, en este caso es la asignación automática de la clave
  de revalorización.
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                                         Ingresar factores correc. monetaria
                                                          S_ALR_87003624

S_ALR_87003624
  Se ingresan los indices mensuales de inflación con la finalidad de
  registrar las variaciones de IPC para el cálculo de la corrección
  monetaria en Activos Fijos.
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                                  Programa de Corrección Monetaria_J1AI

J1AI
  Se ejecuta el programa de corrección monetaria.
  Se debe ejecutar con la opción “Contab.directa” y la lista de salida “Grid
  LVA”.
  Una vez ejecutado, se tiene la opción de visualizar un listado de errores,
  en caso de haber.
  Esta contabilización no genera una contabilización en FI (Finanzas), esta
  se hará efectiva una vez que se ejecute y contabilice la amortización
  (depreciación).
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                                                     Anulación de corrección
                                           monetaria_J_1AAINFL_REVERSE

J_1AAINFL_REVERSE
  Se ejecuta el programa de reverso de la corrección monetaria, lo que no
  significa que anule los comprobantes de contabilización de corrección
  monetaria, solo los reversa.
  Este programa solo anula aquellas contabilizaciones hechas por el
  programa de corrección monetaria, no anulará aquellas contabilizaciones
  manuales que se efectúen a los activos fijos.
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                                      Contabilización de depreciación_AFAB

AFAB
  El proceso de Contabilización de la Amortización planificada implica
  contabilizar la planificación automática de la amortización de los activos
  fijos que el sistema calculó cuando se valorizaron.

  A través de este proceso mensual la amortización planeada por activo
  fijo es registrada en la Contabilidad Financiera (amortización acumulada
  y cuenta de resultados).

  Dicho proceso se realiza en forma colectiva, no se crean documentos
  individuales por activo fijo sino por clase de activo fijo, centro de costo.

  La amortización se calcula sobre la base de la clave seleccionada en el
  registro maestro de cada activo fijo .

  Este proceso también contabiliza el ajuste por inflación.
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                                                       Cambio de ejercicio_AJRW

AJRW
 Cambio de ejercicio, mediante este proceso se abre un nuevo ejercicio.

 Esta tarea o funcionalidad es una actividad obligatoria del cierre de
 ejercicio que debe efectuarse durante el mes de Diciembre.
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                                                          Recalculo de valores_AFAR

AFAR
  El propósito de este proceso es el recálculo de la amortización
  planificada anual para todos los activos fijos, tomando en cuenta los
  parámetros actuales para el cálculo normal de la amortización.

  Este proceso no se contabiliza pues su función apunta a la actualización
  de la base de datos.

  Los casos en los cuales puede ser necesario el recálculo de la
  amortización son:

       Si se ha modificado la clave de amortización.
       Si se han efectuado modificaciones masivas en los datos relevantes para la
       amortización.
  Una vez que se ha efectuado el recálculo se deberá reejecutar la
  depreciación para contabilizar aquellas diferencias que se pueden haber
  producido.
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                                                            Cierre de ejercicio_AJAB

AJAB
  El módulo de Activos Fijos, dentro de sus funcionalidades, incluye el
  cierre del ejercicio. Esto se debe a que se trata de un módulo contable
  para el cual es necesario ejecutar una serie de procesos cuando cambia
  el ejercicio de la compañía.

  Mediante este proceso se cierra el ejercicio en curso. Para llevarlo a
  cabo es necesario haber realizado la apertura del nuevo ejercicio.
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                                                                             Reportes_Varios

REPORTES
  El sistema crea reportes periódicamente sobre los activos fijos del grupo.

  Los reportes se realizan a partir de los parámetros ingresados en el
  módulo, indicado por el usuario solicitante.

  Los reportes se visualizarán en pantalla y podrán bajarse en forma de
  listados impresos u hojas de Excel.

  SAP permite obtener los siguientes reportes:
      Informes sobre activos individuales
      Patrimonio de activos
      Explicaciones sobre balances
      Explicaciones sobre las pérdidas y las ganancias
      Contabilidad de costos
      Preparación de cierre
      Previsión de amortización: variante de simulación
      Operaciones diarias
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¿PREGUNTAS?
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                      Chile                                                     Argentina

01Chile Gaap Moneda Local                              01Argentina Gaap Moneda Local
02 Retasación Técnica Moneda Local
06 Chile Gaap Moneda Grupo                             06 Argentina Gaap Moneda Grupo
07 Retasacion Tecnica Moneda Grupo
                                                       10 REI Moneda Local
                                                       11 Diferencial Cambiaria Moneda Local
                                                       13 REI Moneda Grupo
                                                       14 DC Moneda Grupo
21 Chile Gaap Impuestos Moneda Local                   21 Área Impositiva Moneda Local
26 Chile Gaap Impuestos Moneda Grupo                   26 Área Impositiva Moneda Grupo
30 US GAAP Corp Financiero Histórico Moneda Local      30 US GAAP Corp Financiero Histórico Moneda Local
31 US GAAP Corp Moneda Grupo                           31 US GAAP Corp Moneda Grupo
42 US GAAP Corp Tributario Histórico Moneda Local
50 US GAAP SEC Financiero Histórico Moneda Local       50 US GAAP SEC Financiero Histórico Moneda Local
51 US GAAP SEC Moneda Grupo                            51 US GAAP SEC Moneda Grupo
62 US GAAP SEC Tributario Histórico Moneda Local
                                                       70 Chile Gaap Moneda Local
71 FUT Moneda Local                                    71 Chile Gaap Moneda Grupo
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Crite rio s d e Clas ificació n 1

      Tratam ie n to Trib u tario
     0     No r m a l
     1     Ga s t o Or ga n iz a ció n
     2     Ga s t o Re ch a z a d o


Crite rio s d e Clas ificació n 2

 Pro p ie d ad u b icació n d e l activ o
    P        Pr o p io
   NP        No Pr o p io


Crite rio s d e Clas ificació n 3

         Tip o d e Ge n e ració n
     1       Ge n e r a ció n Hid r o e lé ct r
     2       Ge n e r a ció n Té r m ica
     3       Ge n e r a ció n Ciclo Co m b
     4       Co _ ge n e r a ció n ( Bio m a s
     5       Tr a n s m is ió n
     6       Co m e r cia l
     7       Ad m in is t r a ció n
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Cla s e s
    de                                                                                                        KKS      Gr u p o
A c t iv o s                                   D e s c r ip c ió n                                            Co d e   Eu r o p a                    N o m b r e Eu r o p a
 100000        Terren os                                                                                                   1        Terren os
 200000        P la n t a s y Eq u ip o s d e G e n e r a c i ó n                                                          4        Eq u ip o s D e G e n e r a c i o n Y T r a n s m i s io n
                                                                                                                           9        Eq u ip o s D e La b o r a t o r io
                                                                                                                          10        Eq u ip o s D e Bo d e g a Y M a e s t r a n z a
                                                                                                                          13        Eq u ip o s D e C o m u n ic a c io n
                                                                                                                          14        Im p le m e n t o s D e Se g u r id a d
 200100        R e d y s is t e m a d e d is t r ib u c ió n                                                    A          8        El e m e n t o s D e T r a n s m is i o n D e En e r g ia
 200101        T r a n s m is i ó n d e e n e r g ía y s u m in is t r o d e e n e r g ía a u x ilia r          B          7        P a t io D e A l t a T e n s io n
 200102        In s t r u m e n t a c i ó n y e q u ip o s d e c o n t r o l                                    C          5        Eq u ip o s D e P r o t e c c io n Y C o n t r o l
 200103        Su m in is t r o d e e n e r g ía d e p r o c e s o p a r a u s o e x t e r n o                  N
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 200301        Sis t e m a d e a g u a r e f r i g e r a c ió n                                                 P
 200302        Sis t e m a s a u x ilia r e s p r o d u c t iv o                                                Q          6        In s t a la c io n e s Y Eq u ip o s A u x il ia r e s
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 201000        IC P la n t a s y Eq u ip o s d e G e n e r a c ió n
 300000        Ed if ic io s                                                                                               2        Ed if ic i o Y C o n s t r u c c i o n e s
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 400000        M u e b le s y Eq u ip o s d e O f ic in a                                                                 12        M u e b le s Y Eq u ip o s
                                                                                                                          15        Eq u ip o D e P r o c e s a m ie n t o D e D a t o s
 400100        V e h ic u lo s                                                                                            11        Eq u ip o s D e T r a n s p o r t e
 520000        So f t w a r e s                                                                                           18        So f t w a r e
 530000        O t r o s In t a n g ib le s                                                                               17        A c t iv o s N o D e p r e c ia b le s
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  • 2. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales AGENDA • Introducción – Objetivos – Transacciones / Temas • Conceptos del Proceso – Flujo del proceso – Conceptos Básicos – Glosario de términos utilizados • Transacciones – Conceptos por transacción – Demostración por transacción – Ejercicios por transacción – Revisión por transacción • Conclusión del curso
  • 3. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales OBJETIVOS • Ustéd será capaz de: Identificar y aplicar las operaciones disponibles en el sistema relativas al mantenimiento del Maestro de Activo Fijo. Ejecutar en el sistema las operaciones básicas para activos fijos. Contabilizar la corrección monetaria y depreciación. Identificar y desarrollar el módulo y sus procesos necesarios para el cierre de ejercicio de la compañía.
  • 4. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales TRANSACCIONES / TEMAS • Mantenimiento de registro maestro de activo fijo – Creación de un registro maestro (AS01) – Creación de un subnúmero de activo fijo (AS11) – Modificación de un registro maestro (AS02) – Bloquear / Desbloquear un activo fijo (AS05) • Capitalización de activos fijos – Altas de activos en curso por liquidación periódica (CJ88) – Altas de activos definitivos por liquidaciones globales (CJ88) – Altas por compra directa (MIGO) – Tratamiento del interés capitalizable (AIAB, AIBU) • Operaciones Básicas – Visualización de un registro maestro (AS03) – Visualización de valores de activo fijo (AW01N) – Transferencia de un activo fijo (ABUMN) – Baja de un activo fijo (ABAVN) – Baja por venta de un activo fijo (ABAON)
  • 5. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales TRANSACCIONES / TEMAS • Otras operaciones – Corrección de amortizaciones de años anteriores (ABZU) – Amortización no planificada (ABAA) – Revalorización manual (ABAW) – Otros (ABSO) – Anulación de movimiento de activo fijo (AB08) – Anulación de capitalización de activo en curso (AIST) – Abono en ejercicio de factura (ABGL) – Abono en ejercicio siguiente (ABGF) • Corrección monetaria – Crear Pool de trabajo (AR01) – Tratar Pool de trabajo (AR31) – Ingresar factores de corrrección monetaria (S_ALR_87003624) – Programa de Corrección monetaria (J1AI) – Anulación de corrección monetaria (Programa J_1AAINFL_REVERSE) • Depreciación – Contabilización de depreciación (AFAB)
  • 6. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales TRANSACCIONES / TEMAS • Operaciones de cierre – Cambio de ejercicio – Recálculo de valores – Cierre de ejercicio • Reportes – Cuadro de activo fijo – Comprobación de origen de cargos de activo fijo – Altas de activo fijo – Bajas de activo fijo – Traslados de activo fijo – Movimientos de activo fijo – Modificaciones de los registros maestros de activo fijo
  • 7. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Objetivos del Módulo de Activos Fijos • Administración optima de los datos y reducción de errores cuando se ingresan los datos asociados con los Activos de una Empresa. Al establecer las áreas de depreciación se cuenta con una gran flexibilidad. El usuario determina el número y las especificaciones individuales de las áreas de amortización
  • 8. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Descripción General del Modelo PS: Proyectos de Inversión MM: Manejo de Materiales - Creación de Obras en curso - Alta de obras en curso por liquidaciones - Altas de Activos Fijos por compras directas periódicas de Ordenes de Inversión de activos fijos - Alta de activos fijos por liquidaciones - Validación del presupuesto disponible al finales de Ordenes de Inversión momento de la Solicitud de Pedido AM: Activos Fijos - Administrar los bienes duraderos de las empresas - Automatización del registro contable de las operaciones con activos CO: Controlling FI: Financiero - Asientos en línea de operaciones diarias - Centros de Costos - Contabilización de depreciaciones, ajuste - Ordenes Internas por inflación y Rev. técnico - Manejo de períodos contables y cronogramas de cierres
  • 9. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Activo Fijo en SAP Registro Maestro Datos Maestros Clases de Activos Areas Valoración Valoración Activo Fijo
  • 10. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Datos maestros • Permiten establecer los campos que van a componer el registro maestro. Por ejemplo: • Número de Inventario Físico • Descripción del bien • Centro de Costo u Orden Interna a la que imputará la amortización • Ubicación Física • Cantidad de Unidades y Unidad de medida • Etc.
  • 11. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Clase de activos fijos La clase de activos fijos representa la clasificación por naturaleza de los inmovilizados de propiedad de la empresa. Proveen valores por defecto: Equipos de Vida Útil Computación Clave de cálculo de amortización Áreas de valoración definidas Equipos e Instalaciones Licencias de Sistemas Técnicas Obras en curso Muebles y útiles
  • 12. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Clase de activos fijos (Cont.) Las clases de activos establecen la conexión entre el registro maestro de activo y las cuentas contables: ALTAS BAJAS Amortizaciones Amortización Revalorizaciones acumulada Determinación de cuentas
  • 13. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Plan de valoración En general se requiere calcular valores para los activos según diferentes necesidades, ya sean internas o externas. SAP permite administrar valores para activos en paralelo definiendo tantas áreas de valoración como sean necesarias. El Plan de Valoración es un conjunto de áreas de valoración generadas de acuerdo a las necesidades de una compañía. Cada sociedad se asigna a un único Plan de Valoración.
  • 14. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Áreas de Valoración Chile Áreas Reales que contabilizan Áreas Derivadas Suma de las Áreas: Contable FI Contable Financiera en pesos ML Total AF ML Total AF Chile ML Chile ML Retasación Técnica en pesos. Retasación Retasación FI Técnica en Técnica en ML ML Contable Suma de las Áreas: FI Contable en USD en USD Financiera en dólares Total AF Retasación Técnica en Total AF Chile MG Chile MG dólares. Retasación Retasación FI Técnica en Técnica en USD USD SL Chile Gaap Chile Gaap impto. ML impto. ML Chile Gaap SL Chile Gaap impto. MG impto. MG
  • 15. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Áreas de Valoración Chile (Cont) Áreas Reales que contabilizan Áreas Reales que NO contabilizan SL USG Corp USG Corp ML ML Leyes fiscales: FUT FUT valor de origen vigente SL USG Corp USG Corp MG MG SL USG Corp USG Corp Trib. Hist. Trib. Hist. ML ML USG SEC USG SEC ML ML SL USG SEC USG SEC MG MG SL SL USG SEC USG SEC Trib. Hist. Trib. Hist. ML ML
  • 16. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Obras en Curso Módulo PS Obras tangibles Módulo AM Proyecto e Intangibles de Inversión N° Registro Maestro e Liquidación iónd ac liz C Periódica Fina AU la Capitalización ACTIVO FIJO Inmovilizado Liquidación en Curso Total
  • 17. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Obras en Curso (Cont.) Clase especial de AF CUENTA DE MAYOR Obras en Curso ó Bienes de Cambio Áreas de Clave de valoración amortización No se calcula Amortización en las Am. Contable 0000 Am. Fiscal 0000 áreas de valoración
  • 18. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Alta de Activos Fijos por Compras (Cont.) La siguiente información se configura automáticamente en el registro maestro de activos fijos en el momento de contabilización del alta: – Fecha de capitalización – Fecha de contabilización del alta original – Período de alta – Fecha de inicio de la amortización por áreas de valoración DOCUMENTO Registro maestro 3100 Fecha de referencia Capitalización en ................................................. 20/04/2003 20/10/01 Alta original .......................................................... 20/04/2003 Proveedor: 1025 Período de alta ........................................................... 200304 Precio de compra Área de valoración Contable Inicio de amortización 01/04/2003 $ 20.000.- Área de valoración Impositiva Inicio de amortización 01/01/2003
  • 19. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Contabilizaciones en GL • Asientos en línea de operaciones diarias • Contabilización de depreciaciones, ajuste por inflación y rev. técnico • Manejo de períodos contables y cronogramas de cierres Módulo AM Módulo GL Clases de Cuentas Activos Balance de MOBILIARIO Balance Activo D H Principal EDIFICIOS RODADOS D H Radio- Herra- GPS teléfono mientas Subnúmeros EDIFICIOS D H
  • 20. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Contabilizaciones en CO Módulo AM Módulo CO Orden Interna Orden Interna Amortización Centro de Costo Centro de Costo
  • 21. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales CONCEPTOS DEL PROCESO
  • 22. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales CONCEPTOS BÁSICOS • Plan de valoración: – Es el conjunto de áreas de valoración que se gestionan en el activo Fijo • Clave de amortización: – Es un conjunto de métodos y lógicas de cálculo para determinar el importe de depreciación. • Clase de movimiento: – Es un campo clave en toda contabilización individual del activo fijo. Indica si el importe es al “Debe” o al “Haber”, y el tipo de movimiento que se está efectuando en el activo (1XX=> Altas, 2XX => Bajas, 3XX => Traslados)
  • 23. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales CONCEPTOS BÁSICOS • Clases de activos fijos: - Las clases de activos fijos constituyen el medio más importante para estructurar activos fijos. Puede definir un número ilimitado de clases de activos fijos en el sistema. Las clases de activos fijos se pueden utilizar para estructurar sus activos fijos en función de las necesidades de su empresa. Las clases de activos fijos son válidas para todas las sociedades. Por lo tanto, el catálogo de clases es relevante en todas las sociedades de un mandante. Esta afirmación resulta igualmente válida cuando las sociedades tienen diferentes planes de valoración y, por tanto, diferentes áreas de valoración. - Características Importantes: 1. La clase de activos fijos proporciona los valores propuestos para todos los registros maestros de activo fijo de la clase (Ej: vida útil) 2. La estructuración de las pantallas, la disposición de las fichas y las características de los campos (obligatorio/opcional/suprimido) del registro maestro de activo fijo se pueden especificar para la clase de activos fijos 3. La asignación de los números de activos fijos puede controlarse mediante la clase de activos fijos. 4. Constituye un parámetro importante en la Generación de reporte
  • 24. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales CONCEPTOS BÁSICOS • Determinación de cuentas Utilización • Mediante el componente FI-AA, se pueden actualizar automáticamente todas las operaciones relevantes para el libro mayor. Éstas comprenden todas las operaciones contables que se contabilizan en los activos fijos y todas las modificaciones realizadas en los valores efectivos que el sistema calcula automáticamente (especialmente, la amortización). Esta actualización se produce inmediatamente y en modo interactivo para un área de valoración, o bien como parte de las operaciones periódicas del resto de las áreas de valoración. Características • Al contabilizar con imputación a un activo fijo, el sistema determina la cuenta de mayor que deberá contabilizarse a partir de cuatro elementos: el plan de cuentas válido en la sociedad, el área de valoración que se debe contabilizar, la clave de asignación de cuentas y la clase de movimiento.
  • 25. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Mantenimiento de activos fijos Objetivos • Identificar las operaciones que se pueden realizar con los registros maestros de activos fijos • Crear en el sistema un registro maestro de activo fijo • Modificar un registro maestro de activo fijo • Bloquear / desbloquear un registro maestro de activo fijo
  • 26. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Creación de un registro maestro AS01 Para poder crear los registros maestros y / o subnúmeros, se deberá determinar las características del mismo: ⇨ Sociedad ⇨ Clase de activo ⇨ Número de activo (solo para subnúmeros) ⇨ Centro de costo ⇨ Ubicación del activo ⇨ Vida útil ⇨ Criterios de Clasificación
  • 27. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Creación de un registro maestro AS01/ AS11 AS01 / AS11 ⇨ A los registros maestros que sean creados para compras directas no se les deberá indicar cantidad ya que este valor se actualiza al registrar la entrada de mercadería. ⇨ En el campo n° de inventario se deberá indicar el código KKS, necesario para la integración con el módulo de mantenimiento. ⇨ Se deberá indicar para cada área de valoración la vida útil para el cálculo de la depreciación. Por defecto el sistema propondrá la vida útil en las áreas tributarias. ⇨ Siempre se deberán llenar los campos obligatorios.
  • 28. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Modificación de registro maestro AS02 AS02 Es posible modificar: Datos normales, (Datos generales, Asignaciones, Origen) con solo modificar el contenido del campo. Datos dependientes de tiempo, para modificar el centro de costo, es necesario crear un nuevo intervalo a partir del cual es válido. Esto es reflejado en los reportes. Datos de áreas de valoración, si se modifica la vida útil o la clave de amortización, es necesario efectuar el recálculo de valores.
  • 29. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Bloqueo de activo fijo AS05 AS05 Se evitan activaciones de nuevas adquisiciones para un activo, por lo anterior, al cierre mensual todo activo valorizado deberá ser bloqueado. Se puede desbloquear un activo fijo bloqueado anteriormente. Un activo fijo bloqueado permite realizar imputaciones de corrección monetaria y depreciación.
  • 30. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Visualización de registro maestro AS03 AS03 Para realizar la visualización se deberá indicar: el activo a visualizar y el tipo de visualización (datos maestros, áreas de valoración, o valores del activo) La visualización permite simular parámetros de depreciación o de movimientos por activo y de esta manera poder analizar su impacto contable. Si la visualización corresponde a una simulación, también se deberán indicar los parámetros de simulación correspondientes (por ejemplo: vida útil, clave de amortización y clase de movimiento, etc.)
  • 31. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Visualiz. de valores de activo fijo AW01N AW01N Para realizar la visualización de valores se deberá indicar: el activo a visualizar y área de valoración a visualizar. Se puede simular valores en años futuros y visualizar valores en el pasado (hasta su fecha de capitalización). Cambiando la vida útil y/o la clave de valoración, se visualizan los nuevos valores que asume el bien.
  • 32. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Transferencia de activo fijo ABUMN ABUMN Transferencias entre activos, se da cuando existe un activo y surge la necesidad de realizar una transferencia del mismo (ya sea total o parcial) sobre otro activo fijo nuevo, creado especialmente. Las transferencias se pueden realizar en forma total o parcial (de un monto o porcentaje a aplicar).
  • 33. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Baja de activo fijo ABAVN ABAVN Baja por desguace, indica que este activo deja de ser utilizado en la compañía y debe ser desmantelado sin ningún ingreso realizado. Al utilizar esta opción de contabilización, SAP no crea ingreso alguno, ni contabilizaciones de ganancias y pérdidas, en su lugar crea la contabilización Pérdidas por baja de activo fijo sin ingresos por el valor del valor neto contable que se da de baja. Es posible efectuar una baja parcial, indicando cantidad o porcentaje, en estos casos, se debe indicar si el activo es alta del ejercicio o de ejercicios anteriores.
  • 34. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Baja por venta de activo fijo ABAON ABAON Baja por venta de activo fijo, en esta operación se debe indicar el ingreso por venta del activo fijo, el cual se contabiliza en una cuenta de compensación (por el total de la venta), y junto a ella una cuenta de resultado (Pérdida o Ganancia), por la diferencia con el valor neto del activo. La cuenta de compensación es utilizada también al contabilizar la factura de venta quedando compensada.
  • 35. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Correc. de amortización de años anteriores ABZU ABZU Corrección, se entiende como una modificación posterior en los valores del activo fijo. Esta modificación puede adoptar diferentes formas dependiendo de los motivos de la misma. Existen dos motivos muy comunes para las correcciones: Olvidó capitalizar un activo fijo en un ejercicio ya cerrado y esta omisión debe corregirse. Las correcciones de valor (amortización) calculadas en el pasado son demasiado elevadas. Ahora debe corregir este error, por medio de una corrección en el ejercicio en curso. La amortización excesiva generalmente tiene su origen en: o La utilización de términos incorrectos de amortización, por ej. incorrecta vida útil esperada, incorrecta clave de amortización. o Amortización no planificada, que ya no es válida en la situación actual. o Una reducción posterior en los costos de adquisición y producción de un activo fijo; por ej. debido a un abono posterior.
  • 36. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Amortización no planificada ABAA ABAA La amortización no planificada permite contabilizar una depreciación adicional a la planificada por el sistema. Se debe tener presente al momento de contabilizarla si el activo es alta del ejercicio o de ejercicios anteriores, ya que dependiendo de ello es la clase de movimiento que debe utilizarse: 650 Amortización no planificada de activo fijo nuevo 640 Amortización no planificada de activo fijo antiguo
  • 37. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Revalorización manual ABAW ABAW La revalorización manual consiste en realizar una contabilización en un activo fijo (individual) de la revalorización en caso de algún error. Cabe señalar que solo las área de valoración en moneda local (CLP) se debe realizar la imputación, en aquellas áreas en moneda de grupo (U$D) no se debe imputar valor alguno. Dependiendo de la fecha de activación del bien y del signo de la revalorización, es la clase de movimiento con las que se debe realizar las contabilización, estas son: 891 Revalorización (de deudor) ejercicio anterior 892 Revalorización (de acreedor) ejercicio actual 893 Revalorización (de acreedor) ejercicio anterior 897 Revalorización (de deudor) ejercicio actual
  • 38. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Otros ABSO ABSO Transacción que, principalmente, permite realizar regularizaciones o ajuste de valores a determinadas áreas de valoración (US GAAP, o casos especiales como los Activos en Leasing.) Se definieron dos clases de movimiento que permitirán realizar ajuste de valores, son: Z01 Abono áreas Financieras US GAAP Z02 Abono áreas Tributarias Z03 Alta áreas tributarias
  • 39. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Anulación de mov. de activo fijo AB08 AB08 Anulación de movimiento de activo fijo, permite reversar todos aquellos movimientos contables de un activo generados en el módulo de activos fijos.
  • 40. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Anul. de capital. de activo en curso AIST AIST El sistema anula todos los documentos que se han contabilizado en la última liquidación. Si desea anular una liquidación que se ha contabilizado antes de la liquidación más reciente, primero se deberá anular por orden cronológico todas las liquidaciones que se hayan contabilizado después de la liquidación que desea anular.
  • 41. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Abono en ejercicio de factura ABGL ABGL El sistema permite corregir el valor de adquisición para aquellos activos que han sido adquiridos en el mismo ejercicio. Un abono que reduce los costos de adquisición representa lo contrario de una factura para un activo fijo comprado. De este modo, es posible contabilizar un abono del mismo modo como se hace cuando se contabiliza un alta externa integrada con un acreedor o en una cuenta de compensación. En este caso se debe indicar el número de activo fijo afectado y la clase de movimiento105 (Abono en ejercicio de factura)
  • 42. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Abono en ejercicio siguiente ABGF ABGF SAP da la posibilidad de corregir el valor de adquisición para aquellos activos que han sido adquiridos en ejercicios anteriores al actual. Si se reciben abonos para ejercicios ya cerrado, el sistema no podrá corregir la amortización contabilizada en el ejercicio cerrado. Por esta razón, antes de poder contabilizar el abono, deberá modificar manualmente la amortización para el ejercicio cerrado mediante una corrección. Para contabilizar el abono se deberá indicar la clase de movimiento 160 Abono en ejercicio siguiente.
  • 43. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Crear Pool de trabajo AR01 AR01 EL Pool de trabajo se utiliza para efectuar el procesos de modificación en masa. Este proceso se utiliza mensualmente para asignar la clave de revalorización, necesaria para indicarle al sistema el factor por el cual se corregirá monetariamente cada activo fijo. También es posible utilizar esta herramienta para dar de baja activos fijos en forma masiva . La modificación en masa solo se puede efectuar para una sociedad a la vez. Al crear el pool de trabajo para asignar la clave de revalorización se deberá utilizar la sustitución ZREV.
  • 44. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Tratar Pool de trabajo AR31 AR31 Al tratar el pool de trabajo, se ejecutará la acción que se definió en la creación del pool, en este caso es la asignación automática de la clave de revalorización.
  • 45. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Ingresar factores correc. monetaria S_ALR_87003624 S_ALR_87003624 Se ingresan los indices mensuales de inflación con la finalidad de registrar las variaciones de IPC para el cálculo de la corrección monetaria en Activos Fijos.
  • 46. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Programa de Corrección Monetaria_J1AI J1AI Se ejecuta el programa de corrección monetaria. Se debe ejecutar con la opción “Contab.directa” y la lista de salida “Grid LVA”. Una vez ejecutado, se tiene la opción de visualizar un listado de errores, en caso de haber. Esta contabilización no genera una contabilización en FI (Finanzas), esta se hará efectiva una vez que se ejecute y contabilice la amortización (depreciación).
  • 47. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Anulación de corrección monetaria_J_1AAINFL_REVERSE J_1AAINFL_REVERSE Se ejecuta el programa de reverso de la corrección monetaria, lo que no significa que anule los comprobantes de contabilización de corrección monetaria, solo los reversa. Este programa solo anula aquellas contabilizaciones hechas por el programa de corrección monetaria, no anulará aquellas contabilizaciones manuales que se efectúen a los activos fijos.
  • 48. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Contabilización de depreciación_AFAB AFAB El proceso de Contabilización de la Amortización planificada implica contabilizar la planificación automática de la amortización de los activos fijos que el sistema calculó cuando se valorizaron. A través de este proceso mensual la amortización planeada por activo fijo es registrada en la Contabilidad Financiera (amortización acumulada y cuenta de resultados). Dicho proceso se realiza en forma colectiva, no se crean documentos individuales por activo fijo sino por clase de activo fijo, centro de costo. La amortización se calcula sobre la base de la clave seleccionada en el registro maestro de cada activo fijo . Este proceso también contabiliza el ajuste por inflación.
  • 49. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Cambio de ejercicio_AJRW AJRW Cambio de ejercicio, mediante este proceso se abre un nuevo ejercicio. Esta tarea o funcionalidad es una actividad obligatoria del cierre de ejercicio que debe efectuarse durante el mes de Diciembre.
  • 50. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Recalculo de valores_AFAR AFAR El propósito de este proceso es el recálculo de la amortización planificada anual para todos los activos fijos, tomando en cuenta los parámetros actuales para el cálculo normal de la amortización. Este proceso no se contabiliza pues su función apunta a la actualización de la base de datos. Los casos en los cuales puede ser necesario el recálculo de la amortización son: Si se ha modificado la clave de amortización. Si se han efectuado modificaciones masivas en los datos relevantes para la amortización. Una vez que se ha efectuado el recálculo se deberá reejecutar la depreciación para contabilizar aquellas diferencias que se pueden haber producido.
  • 51. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Cierre de ejercicio_AJAB AJAB El módulo de Activos Fijos, dentro de sus funcionalidades, incluye el cierre del ejercicio. Esto se debe a que se trata de un módulo contable para el cual es necesario ejecutar una serie de procesos cuando cambia el ejercicio de la compañía. Mediante este proceso se cierra el ejercicio en curso. Para llevarlo a cabo es necesario haber realizado la apertura del nuevo ejercicio.
  • 52. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Reportes_Varios REPORTES El sistema crea reportes periódicamente sobre los activos fijos del grupo. Los reportes se realizan a partir de los parámetros ingresados en el módulo, indicado por el usuario solicitante. Los reportes se visualizarán en pantalla y podrán bajarse en forma de listados impresos u hojas de Excel. SAP permite obtener los siguientes reportes: Informes sobre activos individuales Patrimonio de activos Explicaciones sobre balances Explicaciones sobre las pérdidas y las ganancias Contabilidad de costos Preparación de cierre Previsión de amortización: variante de simulación Operaciones diarias
  • 53. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales ¿PREGUNTAS?
  • 54. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Chile Argentina 01Chile Gaap Moneda Local 01Argentina Gaap Moneda Local 02 Retasación Técnica Moneda Local 06 Chile Gaap Moneda Grupo 06 Argentina Gaap Moneda Grupo 07 Retasacion Tecnica Moneda Grupo 10 REI Moneda Local 11 Diferencial Cambiaria Moneda Local 13 REI Moneda Grupo 14 DC Moneda Grupo 21 Chile Gaap Impuestos Moneda Local 21 Área Impositiva Moneda Local 26 Chile Gaap Impuestos Moneda Grupo 26 Área Impositiva Moneda Grupo 30 US GAAP Corp Financiero Histórico Moneda Local 30 US GAAP Corp Financiero Histórico Moneda Local 31 US GAAP Corp Moneda Grupo 31 US GAAP Corp Moneda Grupo 42 US GAAP Corp Tributario Histórico Moneda Local 50 US GAAP SEC Financiero Histórico Moneda Local 50 US GAAP SEC Financiero Histórico Moneda Local 51 US GAAP SEC Moneda Grupo 51 US GAAP SEC Moneda Grupo 62 US GAAP SEC Tributario Histórico Moneda Local 70 Chile Gaap Moneda Local 71 FUT Moneda Local 71 Chile Gaap Moneda Grupo
  • 55. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Crite rio s d e Clas ificació n 1 Tratam ie n to Trib u tario 0 No r m a l 1 Ga s t o Or ga n iz a ció n 2 Ga s t o Re ch a z a d o Crite rio s d e Clas ificació n 2 Pro p ie d ad u b icació n d e l activ o P Pr o p io NP No Pr o p io Crite rio s d e Clas ificació n 3 Tip o d e Ge n e ració n 1 Ge n e r a ció n Hid r o e lé ct r 2 Ge n e r a ció n Té r m ica 3 Ge n e r a ció n Ciclo Co m b 4 Co _ ge n e r a ció n ( Bio m a s 5 Tr a n s m is ió n 6 Co m e r cia l 7 Ad m in is t r a ció n
  • 56. Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales Cla s e s de KKS Gr u p o A c t iv o s D e s c r ip c ió n Co d e Eu r o p a N o m b r e Eu r o p a 100000 Terren os 1 Terren os 200000 P la n t a s y Eq u ip o s d e G e n e r a c i ó n 4 Eq u ip o s D e G e n e r a c i o n Y T r a n s m i s io n 9 Eq u ip o s D e La b o r a t o r io 10 Eq u ip o s D e Bo d e g a Y M a e s t r a n z a 13 Eq u ip o s D e C o m u n ic a c io n 14 Im p le m e n t o s D e Se g u r id a d 200100 R e d y s is t e m a d e d is t r ib u c ió n A 8 El e m e n t o s D e T r a n s m is i o n D e En e r g ia 200101 T r a n s m is i ó n d e e n e r g ía y s u m in is t r o d e e n e r g ía a u x ilia r B 7 P a t io D e A l t a T e n s io n 200102 In s t r u m e n t a c i ó n y e q u ip o s d e c o n t r o l C 5 Eq u ip o s D e P r o t e c c io n Y C o n t r o l 200103 Su m in is t r o d e e n e r g ía d e p r o c e s o p a r a u s o e x t e r n o N 200200 Su m in is t r o c o m b u s t ib le c o n v e n c io n a l y e lim in a c ió n d e r E 200201 C ic l o s d e g a s , a g u a y v a p o r L 200202 Su m in is t r o d e a g u a y e li m in a c ió n ( e v a c u a c ió n ) G 200203 G e n e r a d o r d e c a lo r c o n v e n c io n a l H 200300 M á q u in a s y e q u ip o s p r i n c ip a le s M 200301 Sis t e m a d e a g u a r e f r i g e r a c ió n P 200302 Sis t e m a s a u x ilia r e s p r o d u c t iv o Q 6 In s t a la c io n e s Y Eq u ip o s A u x il ia r e s 200303 Sis t e m a s a u x ilia r e s ( n o p a r t i c i p a n e n e l p r o c e s o p r o d u c t S 200400 M a q u in a r ia p e s a d a ( N o M ) X 201000 IC P la n t a s y Eq u ip o s d e G e n e r a c ió n 300000 Ed if ic io s 2 Ed if ic i o Y C o n s t r u c c i o n e s 301000 IC Ed if ic io s y C o n s t r u c c io n e s 310000 O b r a s C i v ile s y O t r o s 3 O b r a s H id r a u lic a s 400000 M u e b le s y Eq u ip o s d e O f ic in a 12 M u e b le s Y Eq u ip o s 15 Eq u ip o D e P r o c e s a m ie n t o D e D a t o s 400100 V e h ic u lo s 11 Eq u ip o s D e T r a n s p o r t e 520000 So f t w a r e s 18 So f t w a r e 530000 O t r o s In t a n g ib le s 17 A c t iv o s N o D e p r e c ia b le s 600000 Le a s in g 16 A c t iv o s En Le a s in g 701000 IC In t e r e s e s d e C a p i t a liz a c ió n