1. SISTEMA FINANCIERO ITSAE SFI
Especificaciones de Requerimientos
de Software
Version 1.1
ITSAE SFI

2. Historial de Revisión
Fecha Versión Descripción Autor
25/06/14 1.0
Propuesta inicial de las
especificaciones de los
requerimientos del software.
• P
edro Abad, Geovanny
Beltrán, Daniel Guamán,
Evelyn Pasquel
15/07/14 1.1
Revisión, inserción de cuadro de
requerimientos funcionales, de
cuadro de requerimientos no
funcionales y
• In
g. José Bustamante
ITSAE SFI
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3. 1. CUADRO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Nro.
Requerimiento
Nombre Descripción
RF-01
Permite Registrar a
los Clientes.
Se trata básicamente de un formulario
donde podremos ingresar datos del
cliente para luego guardarlos en una
Base de Datos.
RF-02
Registro de Pagos
con comprobante de
pago.
El sistema registrará cada pago que
realice el alumno a su cuenta y se le
entregara un comprobante de pago o
factura.
RF-03
Dar autorización de
Ajuste.
Se trata de la autorización para poder
realizar en diferentes fechas los
ajustes.
RF-04
Permitir realizar el
cierre diario,
mensual, semanal
de caja.
En el sistema se realizara cierres de
caja a diario, semanales y mensuales
para tener constancia de los ingresos
que existen
RF-05
Generar Reportes
especificados por el
Usuario.
Se contará con reportes específicos
para tener más rápido la información
solicitada o deseada por el usuario.
RF-06
Permite realizar a
los responsables de
los pagos.
Se trata de registrar a los responsables
de los pagos generados en el sistema.
RF-07
Generar Contrato
para cada Periodo.
Se realizara un contrato en cada
periodo de estudio al alumno para
conocer sus propuestas de pago y que
las cumpla.
RF-08
Dar alerta de
Morosidad
cantidades
elevadas.
El sistema permitirá realizar alertas de
morosidad mediante un reporte para
saber que personas es la que tiene
pagos pendiente los cuales son
elevados.
RF-09
Permite clasificar
en cuentas
contables
correspondientes.
El sistema permitirá la clasificación en
cuentas contables.
RF-10
Generar Cuentas
por cobrar
mensuales.
El sistema generará cuentas por cobrar
mensualmente para poder tener
control de los pagos.
RF-11
Generar Cierre y
Apertura del
Semestre.
El sistema permitirá realizar cierres de
cuentas al finalizar el semestre para
saber si el alumno queda con deuda o a
favor y así poder matricularse en la
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4. apertura del siguiente semestre.
RF-12
Generar Recibos por
Abonos.
Se trata de realizar recibos cada vez
que el alumno que el alumno abone a
su cuenta para culminar con sus pagos
pendientes.
RF-13
Generar
Exportación de
datos fácilmente.
El sistema permitirá la exportación de
datos más fácilmente para tener
control de pagos o registros de los
alumnos existentes, dependiendo de
las necesidades del usuario.
RF-14
Registro de
Usuarios.
El sistema permitirá registrar usuarios
los cuales estarán manipulando los
sistemas con su respectivo permiso.
RF-15
Genere archivo XML
para el SRI.
El sistema nos ayudara a generar de un
archivo en XML para presentar datos
para el DIMM-SRI que constan con las
respectivas declaraciones al estado.
RF-16
Genere Enviar
Automáticos de
Correos a Deudores.
El sistema enviara de manera
automáticamente un correo a los
deudores cuando se haya vencido la
fecha límite del pago correspondiente.
RF-17
Tener la facilidad
de acoparse a los
más sistemas que
existen el en ITSAE
El sistema SFI creado tendrá la
facilidad de poder acoparse o unirse
son los demás sistemas que tiene la
institución para poder cruzar
información y dar mayor validad a los
reportes
ITSAE SFI
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5. 2. CUADRO DE REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
Nro.
Requerimien
to
Nombre Descripción
Ambiente
RNF-01 Sistema Distribuido.
El tiempo de instalación de la
aplicación que va a consumir el
Sistema en su totalidad.
RNF-02 Acceso a Intranet
EL sistema cuando pierda
conexión a internet, seguirá
trabajando mediante la red
local.
RNF-04 Independiente de
Plataforma
El tiempo de acceso, el tiempo
de respuesta, soporte del
servidor.
Estabilidad
RNF-05
Acopar Nuevos
Módulos.
Todos los errores deben estar
registrados en el archivo de
errores del sistema en caso de
aparecer.
RNF-06
Mantenimiento de
módulos.
Todos los errores deben estar
registrados en el archivo de
errores del sistema en caso que
sucedan en su etapa.
RNF-07 Eliminar módulos.
Todos los errores deben estar
registrados en el archivo de
errores del sistema si se diera la
ocasión de eliminar un módulo.
Seguridad
RNF-08
Tener acceso
restringido a la data.
Nos señala en que programas se
realizara el sistema así como el
idioma de este.
RNF-09
Uso restringido de
usuarios.
Se refiere a los factores de
seguridad con que contara el
sistema.
Usabilidad
RNF-10 Interfaces amigables.
Una descripción del tipo de
interfaces que tendrá el sistema.
RNF-11 Capacitación mínima.
Nos señalan las licencias que
necesitara el sistema para su
funcionamiento.
RNF-12
Mantener el formato
de las interfaces.
Nos indica que estándares se
aplicaran en el sistema.
ITSAE SFI
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6. Sistema Académico SIGMA Versión: 1.1
Especificaciones de Requerimientos de Software Fecha: 09/04/07
6. TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS Y CASOS DE USO
Gestionar
Cliente
Registrar
Cliente
Gestionar
Contrato
Generar
Contrato
Gestionar
Matricula
Guardar
Matricula
Gestionar
Pagos
Realizar
Cobro
Gestionar
Reportes
Generar
Reportes
de Cuentas
por Cobrar
Gestiona
r Usuario
Registrar
Usuario al
Sistema
Permite Registrar
a los Clientes.
Dar autorización al
pedido. Registro
de Pagos con
comprobante de
pago.
Dar autorización
de Ajuste.
Permitir realizar el
cierre diario,
mensual, semanal
de caja.
Generar Reportes
especificados por
el Usuario.
Permite realizar a
los responsables de
los pagos.
Generar Contrato
para cada Periodo.
Dar alerta de
Morosidad
cantidades
ITSAE SFI
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Requerimiento
Caso de Uso

7. Sistema Académico SIGMA Versión: 1.1
Especificaciones de Requerimientos de Software Fecha: 09/04/07
elevadas.
Permite clasificar
en cuentas
contables
correspondientes.
Generar Cuentas
por cobrar
mensuales.
Generar Cierre y
Apertura del
Semestre.
Generar Recibos
por Abonos.
Generar
Exportación de
datos fácilmente.
Registro de
Usuarios.
Genere DIMM-SRI.
Genere Enviar
Automáticos de
Correos a
Deudores.
Tener la facilidad
de acoparse a los
más sistemas que
existen el en ITSAE
ITSAE SFI
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