1. Indicativo para resolver el 2do parcial
1) De la carilla A, organizar la información a modo del TP de Cibertienda, utilizando todos los
recursos disponibles: E/P, wordart, tablas, columnas, bordes y sombreado, viñetas, letra capital,
hipervínculos, comentarios, notas al pie e índice.
2) Grabar el documento en el diskette con el nombre de PROYECTO
3) Sin cerrar el Word, habilitar el Excel
4) Sobre la HOJA1 – BD – Cambiar Nombre – escribir COSTOS –
luego pulsar ENTER
5) En esta hoja debemos desarrollar los costos de los insumos
utilizados en una pequeña tabla, donde tengamos MATERIA
PRIMA, CANTIDAD, COSTO UNITARIO, COSTO TOTAL, luego sumar todos los COSTOS TOTALES y
dividirlo por la cantidad de docenas de pastelitos (en este caso 250 docenas)... de esta manera
obtendremos el costo x docena. Recordar de colocar los títulos, los bordes de tabla, signo
monetario y de resaltar el costo por docena (este valor lo usaremos más adelante). Debe quedar
así:
MATERIA COSTO
CANTIDAD UNITARIO COSTOS Para el texto uno debajo del otro: Seleccionamos todos los
PRIMA TOTALES títulos – BD – Formato de Celda –Alineación – Centrar –
Centrar – Ajustar Texto - Aceptar
6) Grabar con ARCHIVO – GUARDAR – lo llamamos PLANILLAS
7) Pasamos a la HOJA2 haciendo un clic sobre la solapa y luego le cambiamos el nombre a
REGISTROS
8) Para transcribir toda la planilla de la carilla B del examen debemos tener en cuenta:
Colocar un título adecuado
Colocar sólo los títulos de las columnas, colocar en A6:HORA y desarrollar el resto de la tabla desde
allí.
Como se trata de varios registros de tan solo 4 alumnos que participaron del
proyecto, a los efectos de evitar que ingrese otro nombre que no corresponde,
debemos aplicar al campo ALUMNO una máscara (también llamado validación de
datos). Para ello desarrollaremos en otra parte de la misma planilla la lista de los
cuatro alumnos, como así también de los rellenos de los pastelitos. Podemos
empezar en H4 y nos quedaría como en la tabla que se exhibe.
Luego nos colocamos en la primera celda de la columna Alumno (B7) y aplico los
siguientes pasos: DATOS – VALIDACIÓN – en permitir: LISTA – hago clic en
Selecciono desde H5:H8
Luego clic en
En las solapas de MENSAJE ENTRANTE podemos
comentarle a la persona que realiza la carga que
tipo de datos van....
Hacemos clic en MENSAJE ENTRANTE, colocamos
como título PY MZA y como mensaje de entrada: Alumnos
participantes.

2. Nuevamente clic en la solapa de MENSAJE DE ERROR y colocamos como título: ERROR y como mensaje
de error: Alumno fuera de proyecto
Veremos que en el campo alumno sale:
Y haciendo clic en la flecha se despliegan las opciones
Esta característica la copiamos a las celdas subsiguientes como si fuera
una fórmula. De la misma manera, estos pasos los aplicamos para
desarrollar el relleno, colocando los mensajes Entrantes y de Error que mas se ajusten
al campo RELLENO.
9) Ahora si estamos en condiciones de cargar toda la planilla....Recordar colocar los bordes y
rellenos adecuados...
10) Una vez finalizada la carga... vamos a generar la TABLA DINÁMICA. Seleccionamos rango
B6:E15, luego INSERTAR - - ACEPTAR – Aparece el siguiente cuadro:
Arrastramos los campos a las ventanas correspondientes para
conformar la tabla dinámica.
Observar que diga Suma de RETIRADAS y Suma de PAGADAS, caso
contrario – Click sobre el campo – CONFIGURACIÓN DE CAMPO DE
VALOR – Elegir Suma y ACEPTAR
Una vez finalizada la conformación de la tabla dinámica cerrar esta
ventana.
Veremos que obtenemos una tabla resumen, pero esta tabla se
intercaló con las hojas que teníamos, entonces la movemos despues
de REGISTROS.
Para ello hacemos clic sobre Hoja4 y la arrastramos como se
muestra
Aprovechamos y le cambiamos el nombre a la hoja y la llamamos
TABLA DIN.
Hasta aquí generamos una tabla resumen, para trabajar mas
comodamente, la copiamos en la siguiente hoja3, por lo tanto,
seleccionamos toda la tabla excepto los rótulos de Columna...
aplicamos COPIAR, nos pasamos a la Hoja3, y en A4 hacemos
PEGAR. Aquí nuevamente tendremos que formatear las celdas para
que quede de la siguiente manera:

3. Batata Membrillo TOTAL TOTAL
RETIRADAS PAGADAS
Alumnos RETIRADAS PAGADAS RETIRADAS PAGADAS
Combinar y centrar –
Ana 7 7 7 7 luego BD – Formato de
Celdas – Alineación –
Gabriela 6 7,5 8,5 7 14,5 14,5 Centrar – Centrar -
Juan Pablo 4 3,5 4 3,5 Ajustar el Texto -
Aceptar
Mario 1 1,5 3 2 4 3,5
Total general 14 16 15,5 12,5 29,5 28,5
Llamamos a esta Hoja3 como DEFINITIVA... Agregar las columnas que faltan según PARCIAL.
11) Para obtener el costo, nos ubicamos en esa posición, colocamos el signo = y vamos a la hoja de
COSTOS, click sobre costo por docena y luego ENTER.
12) Para el cálculo de la condicional SI de la columna acreditaciones, ver siguiente conformación de
función, la cual se copiará a todas las celdas subsiguientes:
=SI ( total retiradas = total pagadas; (batatas retiradas * costo batata) +
(membrillo retiradas * costo membrillo) –
(total retiradas * costo); 0)
=SI (F6=G6; (B6 * $H$1) + (D6 * $H$2) – (F6 * $H$3);0)
Para la columna de observaciones correspondería:
=SI (F6=G6; “Acreditado”;”Falta Pagar”)
13) Para las estadísticas solicitadas:
Desarrollar el cuadro correspondiente – luego click en fx – elegir PROMEDIO – ACEPTAR – luego click
en
Elegir el rango de Batatas Retiradas y Batatas Pagadas (sin elegir los totales). Realizar mismo
procedimiento para el cálculo del MAX y el MIN.
14) Ordenar los registros: para ello seleccionar todos los registros menos los títulos y los totales,
luego: DATOS – ORDENAR – COLUMNA A – de Z a A – Aceptar.
15) Para aplicar filtro: Seleccionamos la línea de títulos: ALUMNOS RETIRADAS PAGADAS RETIRADAS
PAGADAS – DATOS – FILTRO. Van a aparecer unas flechas al costado de esos campos. Para
aplicar la condicional hacemos click en RETIRADAS (de membrillo) – FILTROS POR NÚMERO –
MAYOR QUE 3.
16) Para el gráfico: Seleccionar los 2 alumnos + batatas retiradas + membrillos retirados; luego
INSERTAR – COLUMNA – (la primera opción de Columna 3D). Desplazar el gráfico en el lugar
que corresponda; luego CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS – SELECCIONAR DATOS – click
sobre serie1 – EDITAR – Escribir BATATA – ACEPTAR – (lo mismo para la otra serie) – ACEPTAR.
Ir al menú PRESENTACIÓN – TÍTULO DE GRÁFICO – ENCIMA DEL GRÁFICO – escribimos el título
– ETIQUETA DE DATOS – MOSTRAR -
17) Para llevar el gráfico al WORD: Seleccionarlo – COPIAR – Abrir un documento del Word – PEGAR

4. 18) Para la combinación de correspondencia del informe financiero:
a) Volver al EXCEL – hacer click en cualquier parte de la planilla para deseleccionar el gráfico –
DATOS – FILTRO
Grabamos la planilla con el nombre PLANILLAS
b) Seleccionamos todos los registros (sin títulos ni totales), excepto las columnas de total de
retiradas y total de pagadas. BD sobre la selección – COPIAR – click en el ícono de colores de
Microsoft – NUEVO – Libro en Blanco – ACEPTAR – EN A2 – BD – PEGAR
c) Dar el formato a la tabla según el parcial, colocando los títulos adecuados.
d) Grabar como PLANILLAS2
e) Volvemos al Word.... y creamos la siguiente tabla (no colocar las letras A, B, ...)
Informe financiero de: A
Relleno Doc Retiradas Doc Pagadas Acreditaciones Observaciones
Batata B D F G
Membrillo C E
Para la columna ACREDITACIONES y OBSERVACIONES – Seleccionar las dos filas de
ACREDITACIONES – BD – COMBINAR CELDAS
f) CORRESPONDENCIA – SELECCIONAR DESTINATARIOS – USAR LISTA EXISTENTE – Seleccionar el
archivo PLANILLAS2 - ACEPTAR
g) Donde está A: INSERTAR CAMPO COMBINADO «Alumno»
h) Donde esta B: insertamos campo correspondiente a Batatas retiradas «Bat__Retir»
Y así sucesivamente..... una vez finalizada comprobamos la combinación...
Si sólo se obtienen los nombres de campos y no los valores, hacer click en VISTA PREVIA DE
RESULTADOS. Para verificar hacer variar los registros con las flechas de avanzar y retroceder que
aparece en su menú en la parte superior derecha de su pantalla.
19) Volver a grabar el archivo PROYECTO y todas las planillas antes de salir.