Estrategia de prompts, primeras ideas para su construcción
Sistemas de información
1.
2.
3. Es un conjunto de componentes ordenados que interaccionan
entre sí, para el logro de determinado objetivo, el objetivo es
la finalidad o razón de ser del sistema, y estos constituyen e
integran todas las partes de la complejidad de un sistema.
La complejidad de un sistema depende de la cantidad de
elementos o componentes que lo constituyen y la cantidad y
variedad que existe entre estos.
Todo sistema contiene otros sistemas contenidos en otros de
carácter superior, llamado SUPRASISTEMAS.
4. Lo que se pretende conseguir con un sistema es
una ventaja competitiva para la organización que
utilice uno de estos sistemas, debido a que esta
es una fuente de ayuda en los procesos
financieros, administrativos, contables etc.
Permitiendo así a los dirigentes obtener una
información veraz, oportuna, confiable y
organizada que permita afrontar la toma de
decisiones de manera mas acertada, rápida
mejorando así los procesos organizacionales y
logrando una ventaja o mayor competencia en el
mercado o sector donde se mueva esta por tanto
reciben el nombre de sistema de información
estratégica.
5. Otra de las grandes ventajas de los sistemas de
información, es la facilidad con la cual se consigue la
información debido al gran volumen de información
manejada por una organización la cual antiguamente y en la
actualidad es almacenada en folders que luego se archivan
en cajas de madera llamadas archivadores o hasta en cajas
fuertes, a medida que el tiempo corre esta cantidad de
información se hace muy difícil de manejar, ya que al
momento de buscar un determinado archivo la cantidad de
estos se nos convierte en un problema, e aquí una ventaja
de los sistemas de información, en donde la búsqueda de
archivos se hace mucho mas fácil debido a la facilidad de
búsqueda ya sea por el nombre de este o por la fecha, y lo
mas importante es que estos tienen una durabilidad mayor
y mejor presentación, porque es inevitable detener el
desarrollo del tiempo y la presión de este en cualquier
objeto material.
7. Entradas:
Son los ingresos al sistema, los recursos humanos,
los recursos materiales, la información etc. La
entrada es la fuente de alimentación del sistema
Proceso:
Es lo que transforma a la entrada en salida, puede
ser una maquina, persona, o computadora etc. Es la
modificación de la materia o información que se
ingresa al sistema para transportarlo en producto de
este utilizando acciones de los elementos y
componentes del sistema, cuya organización
constituye la unidad procesadora que es donde se
apoya la evolución de este proceso.
8. Salidas:
Son los resultados de procesar las entradas, e
igual que las entradas se pueden convertir en
servicios, productos o información, son el
resultado del funcionamiento del sistema o el
proposito para el cual se creo el sistema.
Las salidas pueden ser:
Productos: son el resultado del procesamiento
de la información en conformidad con el objetivo
del sistema.
Desecho: son entes no utilizables que sobraron o
se descartaron de las entradas o simplemente
elementos del sistema reemplazados por otros.
9. Residuos: son los materiales no incorporados en
el producto.
Condicionales: son los limitantes del medio
externo que influyen en el funcionamiento del
sistema y que intercambian materia e energía.
un sistema siempre esta relacionado con el
medio ambiente que lo rodea, pero a su vez el
sistema influye en este pero en menor
proporción.
10. Retroalimentación: es cuando la salida o las
influenci9a de estas en el ambiente vuelven a
ingresar al sistema como recurso o información,
para producir correcciones en base a la
información retroalimentada.
Es un flujo de información retorno resultante de
la evaluación de las salidas en relación con el
ambiente y pueden ser positiva y negativa:
• Positiva: cuando indica un funcionamiento
satisfactorio y confirme la calidad de producto.
• Negativa: si indica fallas de funcionamiento o
una respuesta inadecuada a la demanda
11. Si la información es positiva el sistema refuerza y
amplia su actividad en el mismo sentido, si es
negativo las corrige.
Control: es el conjunto de actividades
organizadas para apreciar la marcha del proceso
para tomar las correcciones necesarias para el
funcionamiento de los mecanismos de control.
12.
13. Homeostasis: es la propiedad que define su nivel
de adaptación al ambiente o su tendencia a la
supervivencia esto quiere decir que el sistema
sufre transformaciones o cambios a medida que
el ambiente va cambiando.
Entropía: es el desgaste que el sistema presenta
por el transcurso del tiempo o el desgaste
generado por su proceso sistémico.
Existen dos tipos de sistema cerrado y abierto:
El sistema cerrado no responde a los estímulos
del ambiente y tiene una entropía positiva.
El sistema abierto se adapta a los estímulos del
ambiente y tienen entropía negativa.
14.
15. Se determinan los objetivos y limites del sistema
objeto de análisis se caracteriza su estructura y
funcionamiento marcando las directrices que
permitan alcanzar los objetivos propuestos y sus
consecuencias.
La fase de análisis es completada por medio de
varios pasos:
16. Identificación de necesidades: es cuando el
analista se reúne con el cliente para determinar
las necesidades de este para así buscar una
solución mediante el sistema.
Analizando las perspectivas necesidades y
requerimientos de este se obtiene un plan de
desarrollo para el sistema y la función que este
debe cumplir.
17. Estudio de viabilidad: si el riesgo del proyecto es
alto la viabilidad de producir un software de
calidad se reducen pero ay que tener en cuenta
tres aspectos o áreas de interés:
• Viabilidad técnica.
• Viabilidad económica.
• Viabilidad legal.
18. Análisis económico: es la valoración de la
inversión que se hará comparado con los
beneficios que se planean obtener con la
comercialización y utilidad del producto o
sistema.
Análisis técnico: se evalúan los principios
técnicos del sistema., rendimiento, fiabilidad,
característica de mantenimiento y la
productividad de este.
19. Arquitectura del sistema: puede incluir notación
grafica, información y comportamiento del
mismo. Todos los basados en computadoras
pueden moldearse como transformación de la
información empleando una arquitectura de tipo
entrada y salida.
Especificaciones del sistema: describe la función
y el rendimiento del sistema y estos se producen
en la terminación de la tarea de análisis.