El documento proporciona consejos para lograr el éxito en 8 pasos con Project Server 2010, incluyendo definir objetivos realistas, una metodología sencilla, escuchar las necesidades de los directores de proyecto, e implementar workflows sencillos. También recomienda dividir el sistema en fases, encontrar sinergias entre proyectos, involucrar a los usuarios y proporcionar formación.
Hernandez_Hernandez_Practica web de la sesion 12.pptx
Implementación EPM TMB 8 pasos
1. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
El éxito en 8 pasos en TMB
2. Project Server 2010
Reporting Services
EPMResources
Time Tracking
Demand
Collaboration
Management Project
TEAM & Issue
Professional
Risk Portfolio
Reporting
Project Managers
Social Project Management
SharePoint 2010
3. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Hazlo simple
Marcar unos objetivos realistas y faseados
Definir una metodología sencilla y conocida por los usuarios
Tener el feedback de los fracasos anteriores y escuchar las
necesidades de los directores de proyecto
Presentar la información de manera clara y limpia
No salir del estándar del producto
4. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Implementa Workflows sencillos – WF TMB
5. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Implementa Workflows sencillos – WF Raona
6. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Usa Reporting
Home principal
WF guiado para facilitar el trabajo
a los usuarios
7. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Divide en fases
Fases cubiertas
- Gestión de demanda
- Portfolio de proyectos
- Program managment
Fases iniciadas
- Planificación
- Colaboración
- Riesgos e incidencias
8. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Encuentra sinergias
- Todos los proyectos se han
creado bajo un mismo
diagrama de Gantt inicial
que después podrá ser
modificado por el director de
proyecto
- Existen 7 fases
generales
- Se podrá conocer
gráficamente la etapa y
estado del proyecto.
9. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Social EPM
10. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Social EPM
Seguimiento de proyecto
Vínculos con aplicaciones
Comentarios, Riesgos y
Documentos
Última Actividad
Foro de Discusión
11. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Involucra a los usuarios
- Durante todo el proyecto se han involucrado a los
diferentes usuarios del sistema, en el diseño,
conceptualización y alcance del mismo:
- Departamento de Infraestructura
- Departamento de Arquitectura e innovación
- CST
- Directores de proyecto
- Directores de área
- Responsables cliente
- Documento funcional cerrado en dos iteraciones,
involucrando a los usuarios en el cierre de la
especificación
12. Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete
Formación
- 4 sesiones de formación presenciales a los
directores de proyecto (+ 100 )
- Manuales de usuario en video, sobre el uso y
funcionalidades principales del sistema
- Creación de una wiki de consulta de los videos de
formación