Este documento trata sobre matrices y referencias externas en Excel. Explica cómo crear fórmulas de matriz utilizando rangos de celdas o constantes matriciales, y cómo vincular datos de otra hoja de cálculo mediante referencias externas. Muestra ejemplos de sumas, promedios y otras operaciones matemáticas utilizando referencias externas a datos en otro libro. El objetivo es aprender a realizar cálculos complejos de manera eficiente mediante el uso de matrices y vincular datos entre diferentes hojas de cálculo.
4. FÓRMULAS DE MATRICES
⦿ Las fórmulas de matriz son fórmulas eficaces que
le permiten realizar cálculos complejos que a
menudo no se pueden realizar con funciones de
hoja de cálculo estándar. También se conocen
como fórmulas "Ctrl-Mayús-entrar" o "CSE", porque
es necesario presionar Ctrl + Mayús + Entrar para
escribirlas. Puede usar fórmulas de matriz para
hacer aparentemente imposible, como
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5. FÓRMULAS DE MATRICES
• Contar el número de caracteres de un rango de
celdas.
• Sumar números que cumplan ciertas condiciones,
como los valores más bajos de un rango o
números comprendidos entre un límite superior e
inferior.
• Sumar cada valor N en un rango de valores.
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6. 6
En el cuadro blanco mostraremos
el resultado de el cuadro azul y
anaranjado (suma, resta,
multiplicación, etc)
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Seleccionando todo el cuadro blanco y
escribiendo la fórmula entre llaves o
seleccionando según sea necesario:
=A1:D3+A6:D8
Y ctrl+shift+enter
9. CONSTANTES MATRICIALES
⦿ Al introducir una fórmula de matriz, lo más
frecuente es usar un rango de celdas en la hoja de
cálculo, pero no es necesario. También puede
usar constantes de matriz, valores que solo se
escriben en la barra de fórmulas dentro de llaves:
{}. A continuación, puedes asignar un nombre a tu
constante para que sea más fácil de usar.
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10. Puede usar constantes en las fórmulas de
matriz o de forma independiente.
1. En la fórmula de matriz, escriba una llave de
apertura, los valores que desee y una llave de
cierre. Este es un ejemplo: = suma (a1: E1 * {1, 2, 3, 4,
5})
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11. 2. Escriba el resto de la fórmula y presione Ctrl +
Mayús + entrar.
La fórmula tendrá un aspecto similar a {= suma (a1: E1 *
{1, 2, 3, 4, 5})}y el resultado tendrá el siguiente aspecto:
La fórmula ha multiplicado a1 por 1 y B1 por 2, etc., lo
que le ahorra de tener que colocar 1, 2, 3, 4, 5 en las
celdas de la hoja de cálculo.
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Usamos la fórmula
=SUMA(“celdas a sumar”*{2,2,2,2})
Y ctrl+shift+enter y lo encerrará todo en
llaves para que reconozca que es una
matriz
(1*2)+(2*2)+(3*2)+(1*2)
16. REFERENCIAS EXTERNAS
⦿ Puede hacer referencia al contenido de las celdas
de otro libro creando una fórmula de referencia
externa. Una referencia externa (también
denominada vínculo) es una referencia a una celda
o rango de una hoja de cálculo en otro libro de
Excel o una referencia a un nombre definido en
otro libro.
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17. Buscar vínculos usados en fórmulas
1. Presione Ctrl+B para iniciar el cuadro de
diálogo Buscar y reemplazar.
2. Haga clic en Opciones.
3. En el cuadro Buscar, escriba .xl.
4. En el cuadro Dentro, haga clic en Libro.
5. En el cuadro Buscar en, haga clic en Fórmulas.
6. Haga clic en Buscar todos.
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18. 7. En el cuadro de lista que
se muestra, busque en la
columna Fórmula fórmulas
que contengan .xl. En este
caso, Excel encontró varias
instancias de Presupuesto
Master.xlsx.
8.Para seleccionar la celda
con una referencia externa,
haga clic en el vínculo de
dirección de celda de esa fila
en el cuadro de lista.
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20. REFERENCIA EXTERNA
⦿ En la celda A1 insertamos lo siguiente:
⦿ =Con el mouse seleccionamos los datos del Excel abierto
⦿ ='[Libro1.xlsx]FORMATO CONDICIONAL AVANZADO'!$A$2:$E$10
⦿ Luego damos ENTER
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