Este documento presenta la estructura organizacional de una universidad tecnológica. Describe las funciones de la Rectoría, Dirección Académica, Dirección Administrativa y Financiera, Dirección de Planeación y Dirección Técnica de Carrera. Incluye también la misión y visión de la universidad, así como un organigrama que muestra la jerarquía de la estructura administrativa.

1. ADMINISTRAC
ION DE LA
FUNCION
INFORMATICA
PRESENTACION DE PROFESOR:
ANDRES
PROYECTO INTEGRADOR CASTRO
ALUMNO:
ROMAN SOLIS
MAGAÑA

2. INTRODUCCION
 Para la realización de proyectos se necesitan algunos
requisitos para poder alcanzar donde se quiere llegar, estos
proyectos ayudan para el crecimiento de empresas nuevas. En
la siguiente presentación observaremos los requisitos que se
necesitan para la elaboración de un proyecto como la misión,
visión y objetivos. Seguidamente se enseñara un ejemplo de
un proyecto de desarrollo de software.

3. MISIÓN
 Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe .
Así mismo es la determinación de las funciones básicas que la
empresa va a desempeñar en un entorno determinado para
conseguir tal misión. La misión debe contener unas preguntas:
 ¿Quienes somos?
 ¿Que hacemos?
 ¿Porque lo hacemos?
 ¿Para quien lo hacemos?
 ¿Donde lo hacemos?
 ¿Como lo hacemos?
 Estas mismas se utilizan para tener la misión bien definida.

4. VISIÓN
 Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la
organizaci ón . La visión se realiza formulando una imagen ideal del
proyecto y poniéndola por escrito, a fin de crear el sueño de lo que debe
ser en el futuro la empresa .
 El contestar estas preguntas le puede orientar para definir la visión de su
empresa.
 ¿Cómo será el proyecto cuando haya alcanzado su madurez en unos años ?
 ¿Cuáles serán los principales productos y ser vicios que ofrezca ?
 ¿Quiénes trabajarán en la empresa ?
 ¿Cuáles serán los valores, actitudes y claves de la empresa ?
 ¿Cómo hablarán de la empresa los clientes, los trabajadores y la gente en
general que tenga relación con ella?
Una vez definida la visión esta debe estar bien alineada para que no le hagan
ningún tipo de modificaci ón.

5. OBJETIVOS
 S o n e s e n c i a l e s p a r a e l é x i to d e u n a e m p r e s a , é s to s e s t a b l ec e n u n c u r s o a s e g u i r y
s i r v e n c o m o f u e n te d e m o t i va c i ó n p a r a to d o s l o s m i e m b ro s d e l a e m p r e s a d e b e n
ser:
 M e d i b le s
 L o s o b j et i vo s d e b e n s e r m e n s u r a b l e s , e s d e c i r, d e b e n s e r c u a n t i t a t iv o s y e s t a r
l i g a d o s a u n l í m i te d e t i e m p o .
 C l a ro s
 L o s o b j et i vo s d e b e n te n e r u n a d e f i n i c ió n c l a r a , e n te n d i b l e y p r e c i s a , n o d e b e n
p r e s t a r s e a c o n f u s i o n e s n i d e j a r d e m a s i a d o s m á r g e n e s d e i n te r p r et a c ió n .
 Alcanzables
 L o s o b j et i vo s d e b e n s e r p o s i b l e s d e a l c a n z a r, d e b e n e s t a r d e n t r o d e l a s
p o s i b i li d a d e s d e l a e m p r e s a , te n i e n d o e n c u e n t a l a c a p a c i d a d o r e c u r s o s q u e e s t a
posea.
 D e s a fi a n te s
 D e b e n s e r r et a d o r e s , p e r o r e a l i s t a s . N o d e b e n s e r a l g o q u e d e to d a s m a n e r a s
s u c e d e r á , s i n o a l g o q u e s i g n i fi q ue u n d e s a f i ó o u n r eto .
 R e a l is t a s
 D e b e n te n e r e n c u e n t a l a s c o n d i c i o n e s y c i r c un s t a n c i a s d e l e n to r n o e n d o n d e s e
p r ete n d e n c u m p l i r.
 C o h e r e n tes
 D e b e n e s t a r a l i n e a d o s y s e r c o h e r e n te s c o n o t r o s o b j et i vo s , c o n l a v i s i ó n , l a m i s i ó n ,
l a s p o l í t i ca s , l a c u l t ur a o r g a n i z a c io n a l y v a l o r e s d e l a e m p r e s a .

6. PROYECTO INTEGRADOR
-UTSIREAD-
 Función de la organización:
 La universidad tecnológica es una organización de ser vicios, ya que
fomentan la educación como algo impor tante en la formación
profesional de los estudiantes.
 Misión:
 La Universidad Tecnológica de Chetumal, es una institución pública de
Educación Superior, que forma integralmente profesionales con
carácter emprendedor, a través de un innovador e intensivo programa
educativo con alta vinculación y centrado en competencias, para que
se desarrollen exitosamente y que contribuya al desarrollo sustentable
regional.
 Visión:
 Ser una institución de educación superior reconocida, con programas
de buena calidad y que garanticen la alta aceptación de sus egresados
en el sector productivo, a través de permanente vinculación, el logro
del per fil deseable del profesorado, el uso de la tecnología y de la
acreditación de los programas educativos.

7. TABLA DE CONTENIDO
Nivel Unidad Administrativa Total
II Rectoría 1
II Dirección 5
IV Departamento 4
Total 10
ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIÓN
RECTORIA
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN DIRECCIÓN TÉCNICA DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE
ACADÉMICA DE CARRERA PLANEACIÓN VINCULACIÓN ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
PRENSA, DIFUSIÓN Y
SERVICIOS PLANEACIÓN Y ADMINISTRATIVOS
ACTIVIDADES
ESCOLARES EVALUACIÓN PRESUPUESTAL Y
CULTURALES
CONTABLE

8. DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN DEL
ORGANIGRAMA
 R e c to r í a :
 E l Re c to r, s e r á l a m á x i m a a u to r i d a d a d m i n i s t r a t i va d e l a U n i v e r s i d a d y f u n g i r á
c o m o s u r e p r e s e n t a n te l e g a l , c o n l a s f a c u l t a d e s q u e l e c o n f i e r a s u D e c r eto d e
C r e a c i ón . L a s f a c u l t a d e s d e l Re c to r s e r á n l a s s i g u i e n te s :
 I . D i r i g ir a l a U n i v e r s i d a d , v i g i l a n d o e l c u m p l im i e n to d e s u o b j eto , p l a n e s y
p r o g r a m a s a d m i n i s t r a t iv o s , f i n a n c i e ro s y a c a d é m i co s .
 I I . To m a r l a s m e d i d a s p e r t i n e n te s a f i n d e q u e l a s f u n c i o n e s d e l a U n i v e r s i d a d , s e
r e a l i c e n d e m a n e r a a r t i c ul a d a , c o n g r ue n te y e f i c a z ;
 I I I . P r o p o n e r l o s p r o g r a m a s d e o r g a n i z ac i ó n
 D i r e c c i ó n Ac a d é m i c a :

 C o r r e s p o n d e a l a D i r ec c i ó n A c a d é m i ca l a s s i g u i e n te s f a c u l t a d e s e s p e c í fi ca s :
 I . V i g i l a r l a c o r r ec t a a p l i c a c ió n y b u e n d e s a r r o l l o d e l o s p l a n e s y p r o g r am a s d e
e s t u d i o v i g e n te s ;
 I I . C o o r d i n a r l a s a c t i v i d a d e s d e a c t u a l i z a c i ó n y c a p a c i t ac i ó n d e l p e r s o n a l
a c a d é m i c o;
 I I I . C o o r d in a r l a s a c t i v i d a d e s d e ev a l u a c ió n d e l o s p r o f e s o r e s ;
 I V. C o o r d in a r l a a p l i c ac i ó n d e ex á m e n e s d e o p o s i c ió n a a s p i r a n te s a i n g r e s a r a l
c u e r p o d o c e n te d e l a U n i v e r s i d a d ;
 V. C o o r d i n a r l a s a c t i v i d a d e s d e l C o n s e j o T é c n i c o y d e l o s C o n s e j o s C o n s u l t iv o s d e
Carrera

9.  Dirección Administr ativa y Financ ier a:

 Corresponde a la Dirección de Administración y Finanzas las siguientes
facultades específicas:
 I. Atender los asuntos administrativos, presupuestales y financieros de la
Univer sidad;
 II. Controlar y resguardar el patrimonio de la Univer sidad;
 III. Aplicar los mecanismos disciplinarios de administración y control al
per sonal académico y administrativo;
 IV. Aplicar los mecanismos de contratación del per sonal docente y
administrativo ajustándose a los resultados de los exámenes de oposici ón;
 V. Coordinar las actividades de capacitaci ón del per sonal administrativo
 Dirección de Planeac ión :

 Corresponde a la Direcci ón de Planeación las siguientes facultades
específicas:
 I. Elaborar el Programa Operativo Anual, en coordinación con las áreas de
la Univer sidad;

10.  I I . Fo r m ula r a n u a l m e n te e l e j e r c i c io d e a u to eva l ua c ió n q u e e s s o l i c i t a d o p o r l a
D i r e c ci ó n d e p l a n e a c i ó n d e l a C o o r d i n a c ió n G e n e r a l d e U n i v e r s i d a d e s Te c n o l ó g i c a s ,
 I I I . I n te g r a r p e r i ó d i ca m e n te l o s i n d i c a d o r e s d e l M o d e l o d e E v a l u a c ió n d e C a l i d a d d e
l a s U n i v e r s i d a d e s Te c n o l ó g i ca s p a r a i n f o r m a r a l a C o o r d i n a c ió n
 I V . I n te g r a r p e r i ó d i c am e n te l o s i n f o r m e s q u e e l C . Re c to r p r e s e n t a a n te e l C o n s e j o
D i r e c t iv o
 V . Re a l i z a r e n c o o r d i n a c ió n c o n l a s á r e a s l o s m a n u a l e s d e O r g a n i z a c i ón ,
P r o c e d i mi e n to s
 Dirección Técnica de Carrera:

 C o r r e s p o n d e a l a D i r ec c i ó n T é c n i c a d e C a r r e r a l a s s i g u i e n te s f a c u l t a d e s
e s p e c í fi ca s :
 I . P r o p o n e r p r o g r am a s y l í n e a s d e a c c i ó n d e a s i s te n c i a t é c n i c a , c a p a c i t a c ió n y
t r a n s f e r e nc i a te c n o l ó g i ca p a r a l a U n i v e r s i d a d ;
 I I . C o o r d i n a r e l t r á m i te y s e g u i m ie n to a l a c o r r e s p o n d e n c ia y o t r a s c o m un i c ac i o n e s
p e r s o n a l e s d i r i g i d a s a l Re c to r y a l a s q u e é l e nv í a ;
 I I I . A d m i n i s t r a r l a a g e n d a d e l Re c to r y c o o r d i n a r e l d e s a r r o l l o d e l a s a c t i v i d a d e s
p r ev i s t a s e n e l l a ;
 I V. A p oya r a l Re c to r e n l a p r e p a r a c i ón d e s u s i n te r v e n c io n e s e n l o s d i s t i n to s
ev e n to s a l o s c u a l e s s e a i nv i t a d o y e n o t r o s d o c um e n to s

11.  Dirección de Vinculación:

 Corresponde a la Dirección de Vinculación las siguientes
facultades específicas:
 I. Elaborar el proyecto del Programa Operativo Anual con el
sector productivo y social;
 II. Promover y asesorar la vinculación de la Universidad en
actividades de prácticas profesionales, estancias, estadías
profesionales, servicio social y bolsa de trabajo;
 III. Asesorar a los alumnos de la Universidad en actividades de
prácticas profesionales, estadía profesional, servicio social y
bolsa de trabajo;
 IV. Ofrecer servicio de asesoría, consultorio, actualización y
especialización a las empresas

12. POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN:
 A continuación se mencionan algunas de las principales políticas de la
institución:
 Ar tículo 1. El presente ordenamiento tiene por objeto reglamentar la
organización y funcionamiento de la Universidad Tecnológica de
Chetumal, así como las actividades que realice de acuerdo a su
objetivo y atribuciones señaladas en el Decreto de Creación; es un
organismo público descentralizado del Gobierno del Estado de
Quintana Roo con per sonalidad jurídica y patrimonio propios,
sectorizada a la Secretaría de Educación.
 Ar tículo 2. La Universidad ejercerá sus atribuciones y llevará a cabo su
objeto para la que fue creada, a través de sus áreas académicas,
manteniendo una coherencia entre su organización académica y
administrativa.
 Ar tículo 3 . La Universidad Tecnológica de Chetumal, tendrá por objeto
impar tir educación de tipo Superior Tecnológica, para formar
profesionistas, a los que se les denominará Técnico Superior
Universitario, con aptitudes y conocimientos científicos y tecnológicos
y aplicarlos en la solución creativa de los problemas que afectan a los
sectores público, privado y social del estado y del país.

13.  Ar tículo 4. En la Universidad Tecnológica de Chetumal, serán
trabajadores de confianza todos aquellos que desarrollan
funciones y actividades de ese tipo, en términos de la Ley de
los Trabajadores al Servicio de los Poderes Legislativo,
Ejecutivo y Judicial, de los Ayuntamientos y Organismos
Descentralizados del Estado de Quintana Roo.
 Ar tículo 5. El presente reglamento deriva del Decreto de
Creación de la Universidad Tecnológica de Chetumal, es de
orden general y de él se desprenden los reglamentos
específicos, acuerdos y demás disposiciones normativas
internas que rigen la organización y funcionamiento de las
actividades académicas y administrativas institucionales, su
vigencia es permanente y sólo podrá ser modificado por
acuerdo del Honorable Consejo Directivo de la Universidad.

14.  Manual de organización:
 En el momento el manual de organización esta en proceso de
creación.
 Áreas de oportunidad:
 Las áreas de oportunidad en la UT son las siguientes:
 No cuentan con un Sistema de registro de asistencia diaria.
 No cuentan con una base de datos centralizada.

 Propuesta de mejora:
 El Proyecto UTSIREAD consiste en crear un sistema que ayude a
controlar el registro de personal en la Universidad Tecnológica
de Chetumal que nos permitirá generar de manera oportuna el
reporte de faltas de los empleados, tomando los datos de la
base de datos ya creada, teniendo una página web para facilitar
el uso de los usuarios registrados; con el fin de tener los datos
en tiempo y forma para su uso requerido.

15.  Objetivo:
 Desarrollar un sistema que permita llevar el control de asistencia de
los docentes y oficinistas de la Univer sidad Tecnológica de Chetumal,
que agilice el repor te de la asistencia para la generación de pago.
 Metas:
 - Conocer el proceso del control de asistencia de los docentes y
oficinistas.
 - Hacer un análisis de requerimientos.
 -Hacer un análisis de diseño del sistema.
 Indicadores de éx ito:
 Los indicadores de éxito son los siguientes:
 - Tener los entregables completos = entregables completos / total de
entregables * 100%
 - Cumplimiento de los objetivos = objetivos cumplidos / total de
objetivos * 100
 - La Base de Datos contenga toda la información requerida

16. MÉTRICAS:
 Calidad de sof tware: En este documento veremos las medidas técnicas que
usaremos para la calidad del sof tware. Nuestro mayor objetivo es valorar
la calidad del sof tware. Nuestro primer objetivo es medir errores y defectos
en el proyecto, para esto tomamos una medida de calidad tales como:
 Corrección: el programa debe de operar correctamente de otra manera no
suministrara los requisitos requeridos por el usuario, el cual causara una
falla en la conformidad de los requisitos.
 Facilid ad de mantenimiento: la facilidad de mantenimiento es la habilidad
con la que se corregirá el programa si se encuentra un error, adaptar se si
el entorno cambia o optimizar cambios si el cliente lo pide. Para esto
debemos de tomar medidas indirectas, una de ellas seria el tiempo. Es
decir el tiempo en efectuar los cambios.
 Integrid ad: en la integridad debemos de tomar medidas contra los ataques
tales como intrusos informáticos y de virus. Estos ataques se ejecutan en
los programas, datos y documentos. Para esto crearemos la mejor
seguridad para el sof tware.
 Facilid ad de uso: nuestro programa va a ser fácil de utilizar por el usuario,
ya que si no el es nos llevara al fracaso aunque las funciones sean
valiosas. La facilidad es un intento de cuantificar lo amigable que es el
programa con el usuario.

17. ASPECTOS LEGALES Y PROPIEDAD DE
SOFTWARE Y DERECHOS DE AUTOR
 Políticas de uso y normatividad de la propuesta de mejora:
 Por medio de nuestra política de privacidad le ponemos al tanto de las
debidas condiciones de uso del sistema.
 No se permitirá modificar, reubicar o sustraer del lugar donde han sido
instalados o configurados, equipos de cómputo, sof tware, información o
periféricos sin la debida autorizaci ón
 No se permitirá usar el sistema para propósitos ilegales o no autorizados
 No se permitirá la instalación del sistema a dominio publico o distribución
libre
 El sistema será únicamente para la Univer sidad Tecnológica de Chetumal
 Toda alteración que se le hagan al programa se pondrá a la per sona
culpable con las autoridades correspondientes ya que la estructura del
proyecto tiene derechos reser vados de la compañía
 Toda la codificaci ón se entregara al encargado del depar tamento
 El administrador estará a cargo del uso dado al sistema
 Solo y únicamente el administrador será capaz de acceder al sistema
 El sistema esta autorizado para uso privado
 No se podrán alterar datos en el sistema a menos que el permiso sea dado
por el administrativo

18.  Tipo de Licenciamiento: El licenciamiento será únicamente
para la Universidad Tecnológica de Chetumal una licencia por
maquina. En este caso como se maneja dos turnos, matutino
y vespertino se requerirá dos maquinas y para las oficinas
una maquina. El producto no será vendido a otra Institución
únicamente para la utilización de la Universidad Tecnológica
de Chetumal será penalizado el mal uso del sistema.
 Ámbito de la Aplicación: Este sistema va aplicado únicamente
a la Universidad Tecnología de Chetumal.