Breve exposición en diapositivas de los elementos que se incluyen en las etapas de los procesos administrativos.

1. Fundamentos de
administración.
Materia:

2. Proceso
Administrativo.
Tema:

3. Elementos de
la planeación.
Subtema:

4. Misión

5.  Quienes somos.
 A que nos dedicamos.
 Cual es nuestro valor
agregado.
¿Cuál es nuestro negocio?

6. Componentes de la misión.
 Clientes
 Productos o servicios.
 Mercados.
 Supervivencia, crecimiento,
rentabilidad.
 Filosofía
 Concepto propio.
Objetivo:
 Exhibir una imagen publica.
 Interés en los clientes y empleados.

7. Visión

8. Enunciado del estado deseado en el futuro para la organización , prevé
dirección y estimula acciones concretas para lograrla.
Visión es el arte de ver las cosas invisibles.
Jonathan swift.
‘’Que queremos llegar a ser’’

9. Breve.
Fáci l de recordar.
Inspiradora.

10. Propósitos

11.  Son la directrices de la empresa, que define la misión o razón de
ser, de un grupo social (a donde se aspira llegar).
 Son aspiraciones cualitativas básicas en el orden moral, que
mueve a emprender acciones de tipo socioeconómico

12. Sus características:
 Han de constituir un reto, pero ser realistas.
 Han de venir establecidas en términos específicos y
cuantificables.
 Han de venir muy apoyados por los superiores.
 Han de ser capaces de generar entusiasmo en los subordinados.
 Han de ser comunicados a todos los subordinados involucrados en
su consecución.
 Han de ser puestos por escrito.
 Han de ser comentados regularmente en las reuniones.

13. Objetivos

14.  Un objetivo se refiere a un resultado que se desea o se necesita
lograr dentro de un periodo de tiempo especifico.
A pesar de que el objetivo debe lograrse a futuro, se determina un
lapso de tiempo especifico para su realización.
Existen dos tipos de objetivo.

15.  Objetivos generales:
Requieren para su realización un espacio de tiempo amplio, y el empleo de todas las
energías y departamentos con que cuenta la organización.
 Objetivos Particulares:
Su realización requiere de el tiempo y esfuerzo de un departamento especifico de la
empresa.
Dependiendo del tiempo programado para su finalización se les denomina:
 De Corto plazo: por lo general abarca hasta un año o menos.
 De Mediano plazo: generalmente cubren un periodo mayor a un año y menor a cinco
años.
 De Largo plazo: su limite para alcanzar los objetivos, es mayor a 5 años

16. Estrategias

17.  Son alternativas o cursos de acción que muestran los medios y recursos que
deben emplearse para lograr los objetivos.
 Se elaboran antes que se realicen las acciones.
 Se desarrollan de manera consciente.
 Examinan el mejor procedimiento para cumplir con el objetivo establecido.
 Proporcionan ventajas.

18.  Cada decisión implica un riesgo, por lo que las estrategias deberán ser
evaluadas antes y durante la ejecución de estas y de ser necesario modificarse.
 Para cada objetivo deben establecerse las estrategias correspondientes.
 Las decisiones deben basarse en un proceso lógico, en datos estadísticos y
numéricos.
 Las estrategias deben relacionarse con la misión, visión y objetivos de la
empresa.
 Las estrategias deben facilitar la creación de ventajas competitivas.

19. Politicas

20. Es una or i e nt a c i ón ve r ba l , e s c r i t a o impl í c i t a , que
f i j a l a f r ont e r a .
Pr o p o r c i on a l os l ími t e s y di r e c c i ón ge ne r a l de l a s
a c c i o n e s a dmi ni s t r a t i va s .
Pe rmi t e c i e r t a di s c r e c i ón me di a nt e l a a ut or i z a c i ón
de un mando supe r i or.

21. Clases:
 Internas: son lineamientos escritos y/o verbales que funcionan dentro de una empresa:
1. Los días Lunes el uniforme es pantalón o falda azul, saco, corbata, camisa blanca
zapatos negros.
2. Toda la semana excepto viernes, pantalón azul, camisa blanca y zapatos negros.
3. Día viernes: vestuario libre pero formal.
 Externas: los estatutos son por escrito y se refieren a las normas que la empresa tiene
hacia sus clientes y/o proveedores.
1. Por políticas de la empresa solo se factura el mismo día de su compra.
2. Por políticas de la empresa solo se reciben mercancía de los proveedores de 7:00 a
14:00 horas

22. Reglas

23.  Se e x p o n e n a c c i o n e s o p r o h i b i c i o n e s e s p e c i f i c a s , no
s u j e t a s a d i s c r e c i o n a l i d a d de c a d a p e r s o n a .
 De s c r i b e n l a a c c i ó n o no a c c i ó n r e q u e r i d a y e s p e c í f i c a .
 No p e rmi t e n d i s c r e c i ó n .
 La d i f e r e n c i a c o n l o s p r o c e d imi e n t o s , e s en que e s t a s
g u í a n l a s a c c i o n e s s i n e s p e c i f i c a r una s e c u e n c i a t emp o r a l .
 A d i f e r e n c i a de l a s
p o l í t i c a s l a r e g l a s
s o n i n f l e x i b l e s .

24. 1 . Al t r a b a j a d o r q u e s e s o r p r e n d a d u rmi e n d o e n h o r a s d e o f i c i n a
s e l e s a n c i o n a r a c o n d o s d í a s d e s u s p e n s i ó n y r e c o r t e d e b o n o
p o r a p r o v e c h ami e n t o d e l 2 5%.
2 . E l o b r e r o q u e p o r omi s i ó n a l o s ma n u a l e s d e p r o c e d imi e n t o s ,
p r o v o q u e un a c c i d e n t e e n s u p e r s o n a , a s u s c omp a ñ e r o s o a l a
ma q u i n a r i a d e l a emp r e s a s e l e s a n c i o n a r a c o n l a r e p a r a c i ó n
d e l d a ñ o y e l p o s t e r i o r d e s p i d o d e l a emp r e s a s i n c a r t a s d e
r e c ome n d a c i ó n .

25. Procedimientos

26.  Son pl a ne s por me di o de los c u a l e s se e s t a bl e c e
un mé t odo pa r a e l mane j o de a c t i vidade s fut ur a s .
 Es t a bl e c e n un mé t odo obl i ga t or i o .
 De s c r i ben l a ma ne r a exa c t a en que de be n
r e a l i z a r s e c i e r t a s a c t i vi da de s .
 Son s e cuenc i a s c r onológi c a s de a c c ione s
r e que r i da s .

27. Ca r a c t e r í s t i c a s
 S o n i n s t r u c c i o n e s a s e g u i r .
 S o n e s p e c í f i c o s y d e t a l l a d o s .
 I n d i c a n q u e p r o c e s o u t i l i z a r
 S o n d o c ume n t o s f o rma l e s
( e s c r i t o s ) .
 R e d u c e n e l t i emp o q u e s e
i n v i e r t e e n l a r e a l i z a c i ó n d e
t a r e a s .
De b e n d e s e r :
 A c o r d e s c o n l a r e a l i d a d .
 D e f á c i l i n t e r p r e t a c i ó n .
 E s t a b l e s , p a r a e v i t a r
c o n f u s i o n e s a l p e r s o n a l .
 R e v i s a d o s p e r i ó d i c ame n t e y
a c t u a l i z a r s e .

28. Programas

29. Se d e f i n e n c omo : l a c a l e n d a r i z a c i ó n d e o p e r a c i o n e s c o n
c r o n o g r ama s q u e s e ñ a l a n l a s e c u e n c i a d e l a s a c t i v i d a d e s e n
f e c h a s d e i n i c i o y f e c h a s d e t e rmi n a c i ó n .
S o n e l c o n j u n t o d e me t a s , p o l í t i c a s , p r o c e d imi e n t o s , r e g l a s ,
a s i g n a c i o n e s d e t a r e a s , p a s o s a s e g u i r , r e c u r s o s p o r emp l e a r , y
o t r o s e l eme n t o s n e c e s a r i o s p a r a l l e v a r a c a b o u n c u r s o d e
a c c i ó n .
Al e s t a b l e c e r l o s p r o g r ama s , s e d e b e n r e s p e t a r l o s o b j e t i v o s ,
l o s r e c u r s o s y s u f o rma d e o p e r a c i ó n . ; e s d e c i r , q u e y c omo s e
h a r á , y c u a n t o l e c o s t a r a a l a emp r e s a .

30. Características
 Proporcionan un plan a seguir.
 Evitan la duplicidad de funciones.
 Permiten ejercer un mejor control.
 Coordinan varias actividades de la empresa.
 Pueden ser a corto y largo plazo.
 Permiten una cronología.
 Ayudan a identificar alternativas.
 Están integrados por muchas etapas.
Clasificación
 Integrales: engloban a todos los departamentos
de la empresa en general.
 Departamentales: se enfocan a un
departamento en especifico.
 A largo plazo: abarcan cronogramas de cinco
años o mas.
 A corto plazo comprenden lapsos de menos de
5 años.

31. Presupuesto

32. So n l os pl a ne s de una orga ni z a c i ón, e xpr e s ados en
t é rmi nos mone t a r i os , por un pe r i odo de t e rmi nado,
donde se ma ni f i e s t a l a a pl i c a c i ón de l os r e c ur s os de
l a orga ni z a c ión .
Implican:
 La estimación del capital.
 Los costos.
 Los ingresos.
 Las unidades.
 Productos.
Necesarios para lograr los objetivos.
Tipos:
 Base cero.
 Variables o flexibles.
 Por área.
 De gastos de venta.
 De gastos administrativos.
 De producción.

33. Para diseñar en sistema presupuestal (conjunto de varios presupuestos) se recomienda cumplir estos
cinco pasos:
Planeación:
Se determina el comportamiento que se espera de la empresa.
Formulación:
Se integra toda la información requerida para elaborar los anteproyectos
presupuestales y analizar los resultados que se obtendrán.
Aprobación:
Después de analizar los anteproyectos de una forma minuciosa, los jefes de los
diferentes departamentos y/o la junta directiva la realizan.
Ejecución y coordinación:
Consiste en llevar a la practica el presupuesto.
Control:
Se evalúan los resultados obtenidos y se cotejan con los resultados planificados.

34. Importancia:
 Permiten la asignación de recursos a las
áreas de acuerdo con los objetivos.
 Permiten asignar responsables.
 Son un medio de control.
 Reducen costos y desviaciones.
 Muestran anticipadamente los gastos a
realizar y sus limites.
Características:
 Son planes en términos cuantitativo: manejan
tiempo y dinero.
 Son generales o específicos.
 Son para un tiempo determinado.
 Ayudan al control de los gastos.
 Muestran gráficamente la asignación de
recursos.
 Controlan los avances de una organización en
términos financieros.
F

35. Gracias