La presente socialización tiene como objetivo, socializar los procesos de educación a distancia SUA, el mismo que en un buen porcentaje fue socializado la tercera semana de noviembre del 2014 a los Coordinadores de filiales y especialistas académicos, en otra fecha distinta a los coordinadores académicos lectivos. Socializaremos la estructura de educación a distancia 2015, el cronograma académico, la propuesta de actualización del ITGC – 330, la programación de las asignaturas, horas, horarios, tramites de pagos e integración del SEV al SUA.

1. Estructura de Educación a Distancia 2015
Actualización de ITGC 330
Programación de Asignaturas de Educación a Distancia

2. - Uso de entornos virtuales, basado
en el EVA Pregrado.
- 50 % en la modalidad presencial.

3. Estructura de Educación a Distancia
Sede Central
Unidad operativa
de Educación a
Distancia
En las filiales
autorizadas se
ejecuta el proceso
de enseñanza
aprendizaje
Referencia: Plan Estratégico Institucional 2013 – 2018, Versión 02

4. CRONOGRAMA ACADÉMICO
El cronograma aplica para la modalidad presencial y a distancia.

5. Desarrollo del Proceso Enseñanza Aprendizaje
En la modalidad presencial son 14 semanas de proceso lectivo y una de
evaluación final o de la ultima unidad de la asignatura, la semana 17
corresponde al examen de aplazado.

6. PROPUESTA DE CRONOGRAMA DE TUTORÍA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Matricula EVA
Tutoría
Presencial
EVA
Tutoría
Presencial
EVA
Tutoría
Presencial
EVA
Tutoría
Presencial
EVA
Tutoría
Presencial
EVA
Tutoría
Presencial
EVA
Tutoría
Presencial
Examen Final / Ultima
Unidad
Examen
Aplazado
El presente cronograma de tutoría, es una propuesta que puede ser adecuado
de acuerdo al contexto de infra estructura de cada carrera y/o filial. Los mismos
que son planificado en relación a los planes de estudio, régimen de estudios e
ITGC 330.

7. Incremento de
Tutorías
Presenciales
Uso de Entorno
Virtual Angelino
Laboratorios de
Aprendizajes
Digitales
Soporte de Educación a Distancia
ERP Bibliotecas
digitales

8. Propósito:
Determinar los procesos académicos, de planificación y control de la
modalidad a distancia SUA..
Alcance:
Directores de Escuelas, Coordinadores Académicos Lectivos, Coordinadores
de Filiales, coordinadores de Carrera, Especialistas Académicos, Auxiliar SUA
a nivel nacional, Especialistas de Control de Programación Académica,
Asistente de Educación a Distancia, Docentes tutores y Estudiantes.
Propuesta de Actualización
ITGC – 330 “Procesos para la modalidad a distancia””
Responsable: Coordinación General de Educación a Distancia.

9. Actividades / Operaciones:
4.1. DE LA MATRÍCULA.
4.1.1. El registro de matrícula se realizará de acuerdo a las fechas establecidas en el
cronograma académico anual.
4.1.2. Los estudiantes que se matriculen dentro de las fechas extemporáneas,
deberán abonar la tasa correspondiente.
4.1.3. Los estudiantes deberán solicitar su constancia de matrícula, al término de la
matrícula extemporánea. El responsable de este proceso es el asistente SUA de la
sede central y filial donde pertenece el estudiante.

10. 4.2. DE LA PROGRAMACIÓN DE ASIGNATURAS Y TUTORÍAS.
4.2.1. La programación de asignaturas se realiza de acuerdo al plan de estudios de cada
carrera profesional y las asignaturas son desarrolladas durante el semestre académico.
4.2.2. Las tutorías presenciales se desarrollan quincenalmente los sábados y/o
domingos, con una duración de 8 (ocho) semanas presenciales, según los horarios
establecidos por la carrera profesional.
4.2.3. Para la programación de horas reales por asignaturas, se debe considerar lo
establecido en el reglamento régimen de estudios. Los casos no contemplados serán
integrados a las asignaturas programadas en la sede central.
4.2.4. La integración de asignaturas de filiales con la sede central, se realiza previa
planificación y proyección de los coordinadores académicos lectivos y/o coordinadores
de carrera en filiales en coordinación con la CGEAD – Coordinación general de
educación a distancia.

11. 4.3. MATERIALES.
4.3.1. Los materiales son publicados en EVA Pre grado de la asignatura, en el semestre
2015-01 adicionalmente reciben los textos digitales en una unidad de almacenamiento
(USB).
4.3.2. El responsable de la entrega de la unidad de almacenamiento es el asistente SUA
en las filiales, bajo la supervisión del coordinador de filial y en la sede central por el
responsable de librería, bajo la supervisión de la coordinación de UTEX.
4.3.3. Los estudiantes que reciben el USB con los textos digitales, firman el acta de
entrega, al finalizar el proceso de matrícula el asistente SUA y responsable de librería
envía el acta de entrega al asistente de la CGEAD para la revisión con respecto al padrón
de matriculados por asignaturas.
4.3.4. Los ingresantes matriculados, al momento de solicitar la constancia de matrícula
reciben la unidad de almacenamiento con los textos digitales matriculados.

12. 4.4. TUTORÍA, EXAMEN Y SUSTENTACIÓN DE TRABAJOS.
4.4.1. La participación de las tutorías presenciales son de carácter obligatorio, la
misma que hace uso intensivo de tecnologías de información y comunicación,
mediado a través del EVA pregrado.
4.4.2. Los docentes tutores registran la participación de las tutorías presenciales,
mediante las hojas de asistencias físicas y el registro de asistencia en línea,
ubicado en el MORA – Modulo de registros académicos.
4.4.3. Los exámenes de unidad y de última unidad, son ejecutados de acuerdo a
lo planificado en el SPA de la asignatura.
4.4.4. La sustentación de trabajos, forma parte del desarrollo de la asignatura, el
mismo que se ejecuta de acuerdo a lo planificado en el SPA.

13. 4.5. DE LA PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE EXÁMENES.
4.5.1. Los exámenes deberán ser elaborados, teniendo como referencia los
textos universitarios y/o materiales. Los responsables de la elaboración son los
docentes tutores programados en el módulo de registros académicos.
4.5.2. Los exámenes son corregidos por el docente tutor que elaboro los
exámenes, en el caso que el docente tutor haya supervisada el examen In situ,
deberá llevarse los exámenes y entregarlos debidamente corregidos y
controlados a través de su registro auxiliar.
4.6. INGRESO DE NOTAS.
4.6.1. El docente tutor deberá ingresar las notas, al módulo de registros
académicos de acuerdo a los cronogramas académicos establecidos.

14. Programación de Asignatura
Las asignaturas deben programarse en DV – Distancia Virtual, teniendo en consideración
lo establecido en el Reglamento Régimen de Estudios e ITGC – 330.

15. Número de Estudiantes Programación
10, a + Horas establecidas en Plan de Estudios.
9 a 5 Aplicación del ReglamentoRégimen de estudios
4 a 1 Se integra a la Sede Central
Programación de Horas

16. Propuesta y Ejemplo de Horarios
Asignaturas
Número de
Hora
Ambiente
Día / Hora
Sábado Domingo
MATEMÁTICA Y LÓGICA 3 SJL 201 7:00 / 9:15
CONTABILIDAD I 5 SJL 201 9:15 / 1:00
RESPONSABILIDAD SOCIAL I 2 SJL 201 1:00 / 2:30
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA 3 SJL 201 7:00 / 9:15
ADMINISTRACIÓN I 5 SJL 201 9:15 / 1:00
TEORIAS DE LA PERSONALIDAD 3 SJL 201 1:00 / 3:15
CERT. DE ACTIVIDADES CULTURALES Y
DEPORTIVAS 2 Planificado por el Docente tutor
CERT. DE ACT. DE USO INTENSIVO DE
TECNOLOGIAS 2 Planificado por el Docente tutor
Los horarios deben desarrollarse sábados y domingos en el mismo turno.

17. Tramite de Pagos a Docentes
 La secretaria administrativa, inicia el tramite de pago de acuerdo a las hojas
de asistencia.
 Los tramites de pago se realizan de acuerdo a los cronogramas establecidos
por División de Personal.
 El incentivo por el uso del EVA pregrado, será del 12 % de las horas teóricas,
previo cumplimiento de los criterios establecidos por el DIP / Calidad de la
Asignatura.
Precio de Hora Docente * N°de horas de tutorías realizadas

18. Integración del SEV
 El SEV de Ingeniería Civil e Ingeniería de Sistemas, desde el semestre 2015-
02, ha sido dado de bajo.
 Los estudiantes han pasado a la modalidad presencial, sección “O”.
 El SEV de Psicología, se integrara a la estructura de modalidad a distancia –
SUA, de acuerdo a los criterios establecidos en reunión de trabajo del
12/02/15.
 Los estudiantes del SEV, asisten a las tutorías presenciales de acuerdo al
cronograma establecido. La semana 16 o 17, corresponde a sustentación de
trabajo de la naturaleza del curso y examen final del cursos.

19. Integración del SEVNúmero de
Estudiantes
Programación
10, a +
Se programa en la sección “O”, siendo el pago de
manera semanal previa presentación del Reporte
hoja de asistencia Virtual. (Se ha coordinado con
DISIC la implementación del mismo)
9 a 6
Se programa en la sección “O”, la programación se
realiza en concordancia con el Reglamento Régimen
de estudios, se recomienda que el docente a ser
asignado sea docente nombrado o docente
administrativo.
5a 1
Se integra a las secciones establecidas para la
modalidad presencial, el docente a ser asignado
debe establecerlas estrategias para la participación
de los estudiantes.

20. DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA