Este documento proporciona información sobre Access 2007, incluyendo cómo iniciarlo, cerrarlo, y las funciones de la barra de título y barra de acceso rápido. También explica cómo crear una base de datos nueva y tablas, y establecer relaciones entre tablas. Finalmente, describe los tipos básicos de consultas como consultas de selección, referencias cruzadas y acción, y el propósito de los formularios.
Access 2007: Guía básica para iniciar, crear tablas y consultas
1.
2. Access 2007
1.-¿Cuáles son las 2 formas básicas de iniciar access 2007?
Desde el icono de Access 2007 del escritorio .
2.-realice las operaciones para cerrar access 2007.
•Hacer clic en el botón cerrar
•Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
•Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access .
3.-¿Qué contiene la barra de titulo?
contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos
trabajando en el momento actual
3. 4.-¿Qué contiene la barra de acceso rápido?
contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar ,
Imprimir o Deshacer .
5.-¿que debemos hacer para crear una base de datos?
•Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en
el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que
aparece a la derecha de la pantalla.
4. 6.- pasos para crear una tabla de datos.
•El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir
directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en
la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
•Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica
•Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene
predefinido, abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con
sus datos.
•Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio
SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la
lista o tabla con otras personas con acceso al mismo sitio.
5. 7.-¿Qué HACEMOS PARA CREAR LA PRIMERA RELACION DE ACCES2007?
Para crear relaciones en Access 2007 primero deberemos acceder a
la ventana Relaciones deberemos hacer clic en el botón Relaciones
que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos.
8.-¿Qué son las consultas de selección?
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran
aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios
especificados.
6. 9.-escriba la definicion de consulta de referencias cruzadas
Se define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos
representar una consulta resumen con dos columnas de
agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada
una de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla.
10.-¿Qué son las consultas de accion?
Las consultas de acción son consultas que permiten realizar
cambios en los datos almacenados en una tabla.
11.-¿ para que sirven los formularios?
sirven para definir pantallas generalmente para editar los
registros de una tabla o consulta.