Principales características de Access que se necesita para elaborar tablas, consultas e informes.

2. Concepto:
Habilitar el acceso a
cualquier fuente de
datos por lo que se
tiene la posibilidad de
exportar e importar
información desde y
hacia varios formatos
tales como:

3. Excel, Outlook, ASCII, dBase, Paradox,
FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc.

4. PRINCIPALES
CARACTRERÍSTICAS
DE ACCESS

5.  Es usado por
programadores y no
programadores para
crear sus propias
soluciones de base de
datos.
 Los usuarios pueden
crear tablas, consultas,
formularios y reportes
pudiendo conectarlos
entre si con macros.

6.  Permite crear
formularios para
insertar y modificar
datos fácilmente.
También tiene un
entorno gráfico para
ver las relaciones
entra las diferentes
tablas de la base de
datos.
 Incluye interfaces
para crear consultas,
formularios y reportes.

7.  Usuarios avanzados
pueden usar Visual Basic
para crear una solución
rica en código y
manipulación avanzada
de datos y controles.
 Los campos de las tablas
de Access soportan gran
variedad de tipos de
datos, índices e
integridad referencial.

8. Al crear una base de datos, almacena sus
datos en tablas (listas basadas en temas
que contienen filas y columnas).

9. Tabla: Una tabla es un objeto de base de
datos que usa para almacenar datos
sobre un tema en concreto, como
empleados o productos. Una tabla consta
de registros y campos.

10.  Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del
botón de Microsoft Office y luego en Nuevo.
 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un
nombre de archivo para la nueva base de datos.
 Para ir a una ubicación diferente para guardar la
base de datos, haga clic en el icono de carpeta.
 Haga clic en Crear.
 Se abre la nueva base de datos, se crea una tabla
con el nombre Tabla1 y se abre en la vista Hoja de
datos.
Crear una tabla en una nueva
base de datos

11.  Haga clic en el botón Microsoft
Office Imagen del botón de
Microsoft Office y luego en Abrir.
 En el cuadro de diálogo Abrir,
seleccione la base de datos que
desea abrir y luego haga clic en
Abrir.
 En la pestaña Crear, en el grupo
Tablas, haga clic en Tabla.

12.  Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen
del botón de Microsoft Office y luego en Abrir.
 En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra
la base de datos en la que desea crear una
tabla.
 En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic
en Plantillas de tabla y luego seleccione una de
las plantillas disponibles en la lista.
 Se inserta una tabla nueva, en función de la
plantilla de tabla que elija.

13.  Haga clic en el botón Microsoft Office
Imagen del botón de Microsoft Office y luego
en Abrir.
 En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y
abra la base de datos en la que desea crear
una tabla.
 En la pestaña Datos externos, en el grupo
Importar, haga clic en uno de los orígenes de
datos disponibles.
 Siga las instrucciones de los cuadros de
diálogo que aparecen en cada paso.
 Access crea la nueva tabla y la muestra en el
panel de navegación

14. Una consulta de selección ayuda a
obtener solo los datos que necesita en una
vista de hoja de datos.

15.  Haga clic en Crear > Diseño de consulta.
 En el cuadro Mostrar tabla, haga doble
clic en la tabla Productos > Cerrar.
 Para agregar los campos a la cuadrícula
de diseño, haga doble clic en los campos
Nombre del producto y Precio en lista.
 En la fila de criterios, bajo Lista de precios,
agregue un criterio. Por ejemplo, >=10
para mostrar una lista de productos con
un precio igual o mayor que 10,00
dólares.
 Para ver los resultados de la consulta, en
la pestaña Diseño, haga clic en Ejecutar.

16. Puede crear una variedad de informes en
Microsoft Office Access 2007. Comenzar por
pensar en origen del registro del informe. Aunque
el informe sea un listado sencillo de registros o un
resumen agrupado de las ventas por región,
primero debe determinar los campos que
contienen los datos que desea ver en el informe y
en qué tablas o consultas residen.

17.  Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe. En
este caso, abriremos la tabla de nuestros clientes.
 Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el comando
Reporte.
 Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es
probable que algunos de tus datos se encuentren saltando de
página. Para solucionar este problema, cambia el tamaño de
tus campos. Sólo tienes que seleccionarlo y, a continuación,
hacer clic y arrastrar el borde hasta que el campo tenga el
tamaño deseado. Repite el mismo procedimiento hasta que te
quede ajustada.
Informe con información en salto de página
Informe con información ajustada
Guardar el informe
 Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar de la
barra de herramientas de acceso rápido. Cuando se le indique,
escribe un nombre para el informe y pulsa el botón Aceptar.

18. Ten en cuenta que...
Al igual que las tablas y consultas, los
informes pueden ser ordenados y filtrados.
Simplemente haz clic en el campo que
desees ordenar o filtrar. A continuación,
selecciona la opción de ordenación o
filtrado que quieras.