1. Monitorización y Control del Proyecto Cierre del Proyecto Elizabeth Tello Aragón , PMP Diciembre 2008

2. Monitorización y Control del Proyecto

4. Control del Cronograma - Proyecto PLANIFICACIÓN ALCANCES 5.3 Crear EDT TIEMPOS 6.1 Definición de Actividades TIEMPOS 6.3 Estimación de Duración de Actividades TIEMPOS 6.4 Desarrollo del Cronograma TIEMPOS 6.5 Estimación de Recursos de Actividades TIEMPOS 6.2 Secuenciamiento de Actividades CONTROL RIESGOS 11.4 Analisis Cuantitativo de Riesgos TIEMPOS 6.6 Control de Cronograma

6. Control del Cronograma - Proceso Entradas 1.- Plan de Gestión del Cronograma. 2.- Línea Base del Cronograma. 3.- Informes de Rendimiento. 4.- Solicitudes de Cambio Aprobadas. Herramientas y Técnicas 1.- Informe del avance. 2.- Sistema de control de cambios del cronograma. 3.-Medición del rendimiento. 4.- Software de Gestión de Proyectos. 5.- Análisis de variación. 6.- Diagramas de barras de comparación del cronograma Salidas 1.- Datos del Modelo de cronograma (act.). 2.- Línea base del cronograma (act.). 3.-Mediciones del rendimiento. 4.- Cambios solicitados. 5.- Acciones correctivas recomendadas. 6.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones). 7.- Lista de actividades (act.). 8.- Atributos de la actividad(act.). 9.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).

13. Control de Costos - Proyecto PLANIFICACIÓN ALCANCES 5.3 Crear EDT COSTOS 7.1 Estimación de Costes COSTOS 7.2 Preparación del Presupuesto de Costes CONTROL COSTOS 7.3 Control de Costes Incluye la búsqueda del “porque” de las variaciones positivas y negativas.

15. Control de Costos – Proceso Entradas 1.- Línea Base de Costo. 2.- Requisitos para la financiación del proyecto 3.- Informes de Rendimiento. 4.- Información sobre el rendimiento del trabajo. 5.- Solicitudes de cambio aprobadas. 6.- Plan de gestión del proyecto Herramientas y Técnicas 1.- Sistema de control de cambios del costo. 2.- Análisis de Medición del rendimiento. 3.- Proyecciones. 4.- Revisiones del rendimiento del proyecto. 4.- Software de Gestión de Proyectos. 5.- Gestión de variación. Salidas 1.- Estimación de Costos (act.). 2.- Línea base del costos (act.). 3.- Mediciones del rendimiento. 4.- Conclusión Proyectada 5.- Cambios solicitados. 6.- Acciones correctivas recomendadas. 7.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones). 8.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).

20. Herramientas y Técnicas (3) Valor Planificado (PV) Costos Reales (AC) Valor Ganado (EV) Valores Acumulados Presupuesto hasta la terminación (BAC) Tiempo

23. Herramientas y Técnicas (6) VAC Variación al Termino Variación Final CV Variación del Costo Variación del Costo SV Variación del Cronograma Variación del Trabajo EAC Estimación al termino Costo estimado total BAC Presupuesto al termino Presupuesto Total AC(ACWP) Costo Actual Costo Actual EV(BCWP) Valor Ganado Trabajo realizado PV(BCWS) Valor Planeado Trabajo programado Acrónimo Termino Definición

24. Herramientas y Técnicas (7) VAC=BAC-EAC Varianza al termino VAC ETC=EAC-AC Estimación para terminar ETC EAC=AC+ETC EAC=AC+(BAC-EV) EAC=AC+(BAC-EV)/CPI Estimación al termino EAC SPI=EV/PV Índice de rendimiento del cronograma SPI CPI=EV/AC Índice de rendimiento del costo CPI SV=EV-PV Variación del Cronograma SV CV=EV-AC Variación del Costo CV Formula Termino Acrónimo

25. Herramientas y Técnicas (8) Estado del Proyecto Consecuencia Situación Adelantado SV>0 y SPI> 1 PV<EV Dentro del cronograma SV=0 y SPI=1 PV=EV Atrasado SV<0 y SPI< 1 PV>EV Debajo del presupuesto CV > 0 y CPI > 1 AC<EV Dentro del presupuesto CV = 0 y CPI = 1 AC=EV Se sobrepaso el presupuesto CV < 0 y CPI < 1 AC > EV

28. Informar el Rendimiento – Proyecto PLANIFICACIÓN ALCANCES 5.2 Definicion del Alcance COMUNICACION 10.1 Planificacion de las Comunicaciones COMUNICACION 10.2 Distribucion de la Informacion COMUNICACION 10.4 Gestionar a los Interesados COMUNICACION 10.3 Informar el Rendimiento CONTROL EJECUCION

30. Informar el Rendimiento – Proceso Entradas 1.- Información sobre el rendimiento del trabajo. 2.- Mediciones de Rendimiento. 3.- Conclusión Proyectada. 4.- Mediciones de Control de Calidad 5.- Plan de gestión del proyecto 6.- Solicitudes de cambio aprobadas. 7.- Entregables Herramientas y Técnicas 1.- Herramientas de Presentación de Información. 2.- Recogida y Compilación de la información sobre el rendimiento. 3.- Reuniones de Revisión del Estado de la Situación. 4.- Sistemas de Informe de Tiempo. 5.- Sistemas de Informe de Costos. Salidas 1.- Informes de Rendimiento 2.- Proyecciones 3.- Cambios solicitados. 4.- Acciones correctivas recomendadas. 5.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).

34. Seguimiento y control de de riesgos - Proyecto PLANIFICACIÓN ALCANCES 5.2 Definición del Alcance RIESGOS 11.1 Planificación de la Gestión de Riesgos RIESGOS 11.3 Analisis Cualitativo de Riesgos RIESGOS 11.5 Planificacion de la Respuesta al Riesgo RIESGOS 11.4 Analisis Cuantitativo de Riesgos RIESGOS 11.2 Identificación de Riesgos CONTROL RIESGOS 11.6 Seguimiento y Control de Riesgos

36. Seguimiento y control de de riesgos – Proceso Entradas 1.- Plan de Gestión de riesgos. 2.- Registro de Riesgos. 3.- Solicitudes de cambio aprobadas. 4.- Información sobre el rendimiento del trabajo. 5.-Informes de Rendimiento. Herramientas y Técnicas 1.-Reevaluación de los Riesgos. 2.-Auditorias de los Riesgos. 3.-Análisis de variación y de tendencias. 4.-Medición del rendimiento técnico. 5.-Análisis de la Reserva. 6.- Reuniones sobre el estado de la Situación. Salidas 1.- Registró de Riesgos (act.). 2.- Cambios solicitados. 3.- Acciones correctivas recomendadas. 4.- Acciones correctivas preventivas. 5.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones). 6.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).

41. Administración del contrato – Proyecto PLANIFICACIÓN ADQUISIONES 12.1 Planificar las Compras y Adquisiciones CIERRE ADQUISIONES 12.2 Planificar la Contratación ADQUISIONES 12.3 Solicitar Respuesta de los Vendedores ADQUISIONES 12.4 Selección de Vendedores ADQUISIONES 12.5 Administración del Contrato ADQUISIONES 12.6 Cierre de Contratos CONTROL

43. Administración del contrato – Proceso Entradas 1.- Contrato 2.- Plan de Gestión del Contrato. 3.- Vendedores seleccionados. 4.- Informes de Rendimiento. 5.- Solicitudes de cambio aprobadas. 6.- Información sobre el rendimiento del trabajo. Herramientas y Técnicas 1.-Sistema de Control de Cambios. 2.- Revisión del rendimiento realizada por el comprador. 3.-Inspecciones y Auditorias. 4.- Informar el rendimiento. 5.- Sistema de Pago. 6.- Administración de reclamaciones. 7.- Sistema de Gestión de Registros. 8.- Tecnologías de la información. Salidas 1.- Documentación del contrato. 2.- Cambios solicitados. 3.- Acciones correctivas recomendadas. 4.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones). 5.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).

48. Cierre del Proyecto

49. Cerrar el Proyecto - Proyecto PLANIFICACIÓN INTEGRACION 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto CIERRE INICIO EJECUCION CONTROL INTEGRACION 4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto INTEGRACION 4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar INTEGRACION 4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto INTEGRACION 4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto INTEGRACION 4.6 Control Integrado de Cambios INTEGRACION 4.7 Cerrar Proyecto

51. Cerrar el Proyecto - Proceso Entradas 1.- Plan de gestión del proyecto. 2.- Documentación del contrato. 3.- Factores Ambientales de la empresa. 4.- Activos de los procesos de la organización. 5.- Información sobre el rendimiento del trabajo. 6.-Productos Entregables Herramientas y Técnicas 1.- Metodologías de dirección de proyectos. 2.- Sistema de información de la gestión de proyectos. 3.- Juicio de expertos. Salidas 1.- Procedimientos de Cierre Administrativo. 2.- Procedimientos de Cierre de Contrato. 3.- Producto, servicio o resultado final. 4.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).

55. Cierre del Contrato - Proyecto PLANIFICACIÓN ADQUISIONES 12.1 Planificar las Compras y Adquisiciones CIERRE ADQUISIONES 12.2 Planificar la Contratación ADQUISIONES 12.3 Solicitar Respuesta de los Vendedores ADQUISIONES 12.4 Selección de Vendedores ADQUISIONES 12.5 Administración del Contrato ADQUISIONES 12.6 Cierre de Contratos CONTROL INTEGRACION 4.7 Cerrar Proyecto

57. Cierre del Contrato - Proceso Entradas 1.- Plan de gestión de las Adquisiciones. 2.- Plan de Gestión del Contrato. 3.- Documentación del contrato. 4.- Procedimientos de cierre del contrato. Herramientas y Técnicas 1.- Auditorias de Adquisición. 2.- Sistema de gestión de registros. Salidas 1.- Contratos completados. 2.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).

61. PREGUNTAS