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5. ELEMENTOS Y
HERRAMIENTAS DE
GESTION DE
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Es un control posterior y no es dinámica porque
no aplica criterios y, en la mayor parte de los
casos, abusa de su autoridad.
Generalmente no se integra con el equipo de
trabajo, y Muchas veces interfiere en el
desarrollo de la obra, presentándose más bien
como un obstáculo para la misma.
Es aquella que es conformista y pretende quedar
bien con todo el mundo. No tiene autoridad ni
independencia, generalmente
no se compromete y sus resultados son negativos.
Se limita, como su nombre lo indica, a dejar
constancia de todo lo que ocurre en la obra;
desarrolla generalmente y en forma positiva sus
funciones, pero no logra los resultados esperados.
Es la que apoya y se integra al equipo de obra, es
decir, la que trabaja en la misma dirección y por los
mismos objetivos, pero conserva su independencia
y autoridad, que es muy importante, y logra los
resultados esperados Sin interferir en el desarrollo
de la obra.
Interventoría autoritaria
Interventoría de gestión
Interventoría
permisiva
Interventoría de
constancias
3
CONTROLAR
EXIGIR
VERIFICAR
INFORMAR
Eficiencia se define como la relación
entre los recursos utilizados en un
proyecto y los logros conseguidos con el
mismo. Se da cuando se utilizan menos
recursos para lograr un mismo objetivo o
cuando se logran más objetivos con los
mismos o menos recursos
Eficacia es el nivel de consecución de
metas y objetivos. La eficacia hace
referencia a nuestra capacidad para
lograr lo que nos proponemos.
El control no termina en la verificación,
medición o suministro del diagnóstico,
requiere la ejecución de la acción correctiva
que conduzca al logro de los objetivos y a la
acumulación de experiencia para aplicar a
nuevos planes.
• Establecer criterios y métodos para medir el
desempeño.
• Confrontación del desempeño con los
estándares prefijados.
• Si el estándar no se logró, tomar las medidas
correctivas.
POR QUE UTILIZAR INDICADORES DE GESTIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Evaluar si el contratista (en este caso el constructor) está ejerciendo su labor de manera adecuada y
oportuna, en concordancia con las exigencias técnicas y los parámetros de calidad, de acuerdo con el
plazo establecido y dentro de los costos definidos.
Formular, desarrollar, implementar, operar y
documentar un sistema para el control del
alcance del proyecto durante la construcción
de las obras; la gestión del alcance de las
obras comprende todas las funciones
orientadas a controlar los trabajos en términos
de metas.
El alcance se describe enunciando todas las
actividades que se van a ejecutar, los recursos
por utilizar, los productos que se deben
obtener y la calidad que se quiere lograr
ESPECIFICACIONES
7
Es el responsable de la calidad de las obras y
debe velar por el aseguramiento de la calidad
de las mismas, debe implementar un PAC que
le permita asegurar mediante practicas
sistemáticas y documentadas el cumplimiento
de los requisitos , especificaciones y de la
normatividad.
FÍSICO
PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
CONTRATISTA - EJECUTOR
ALCANCE
Debe garantizar que todas las
actividades organizativas y técnicas,
necesarias para alcanzar los objetivos
de calidad especificados en el contrato,
están previstas y se aplican en forma
eficaz.
CUMPLIMIENTO DEL PAC Y PRODUCTO NO
CONFORME
8
Realizar la comparación de los
costos reales con el presupuesto y la
consiguiente identificación de las
desviaciones producidas.
Contar con una base de datos
actualizada que le permita conocer
el estatus de los costos en tiempo
real y proyectar los costos en
cualquier momento.
VALOR • Tomar medidas de reducción del costo.
• Minimizar el impacto de sus incrementos.
• Determinar el valor final de las obras.
• Recopilar información y acumular
experiencia para el planeamiento de
nuevos proyectos.
• Un adecuado control de costos de obra
tiene muy poco impacto en los resultados si
en las etapas anteriores se han tomado
decisiones inadecuadas.
• Localización del proyecto, planteamiento
económico y financiero, mercado objetivo,
diseños, sistemas constructivos y
contratación son variables previas a la
ejecución cuyo manejo determina el éxito o
el fracaso del mismo
• Establecer rangos de
tolerancia para las
desviaciones en el costo.
• Identificar el impacto de la
desviación respecto a su peso
en el valor de la obra
supervisión de las diferentes actividades en
ejecución (Subcontratos, Materiales, Equipos y
Gastos Generales)
9
Revisión y ajuste del presupuesto en forma
exhaustiva y permanente a las actividades
presupuestadas, cantidades de obra, análisis de
precios unitarios, precios de recursos, ajustes
por variaciones en la duración del proyecto..
VALOR
Muestreo y verificación
El sistema se basa en la inspección simultánea con
la ejecución de procesos representativos, con el fin
de obtener rápidamente información sobre los
resultados en los siguientes aspectos:
Rendimiento de mano de obra Utilización y
consumo de materiales Desperdicios Valores
unitarios
manejo masivo de datos, que deberán ser
recopilados, procesados y analizados para
intervenir sobre la ejecución en tiempo real ,
retroalimentar base de datos de costos y
disminuir el manejo de proyecciones.
cortes de avance no deben ser superiores a 8
días
10
monitorea la situación del proyecto respecto al
cronograma y programación del mismo y
gestionar cambios en la línea base tiempo,
implica analizar la relación entre el trabajo real
efectuado y el trabajo planeado al inicio del
proyecto DE MANERA AGIL Y OPORTUNA
DEBE TRANSCURRIR EL MINIMO TIEMPO
POSIBLE ENTRE FECHAS DE CORTE Y DE
ENTREGADE INFORMES
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Determinar el estado actual del
cronograma del proyecto. - identificar los
factores que generan cambios en el
cronograma e identificar su impacto (alto,
medio bajo)
Es el proceso que consiste en analizar el orden de
las actividades, su duración, sus requisitos y sus
restricciones. Debe contener como mínimo las
fechas de inicio y finalización, programadas para
cada actividad del proyecto.
Muestreo y verificación
El sistema se basa en la inspección simultánea con la
ejecución de procesos representativos, con el fin de
obtener rápidamente información sobre los resultados
en los siguientes aspectos:
Rendimientos Disponibilidad y uso de equipos
* tiempos de Ejecución que sobrepasan estimado
LISTAS DE CHEQUEO Y VERFICACION
• Uso y mantenimiento de maquinarias y equipos
• Utilización de implementos personales de
seguridad:
• Asistencia de personal
INDICADORES
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTAL Y SOCIAL
INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD DURANTE EL PERIODO
• IF = 4 AT, índice de frecuencia de cuatro accidentes de trabajo
durante el periodo
• IS = 16 índice de severidad de dieciséis días perdidos.
Los ACPT accidentes con pérdida de tiempo, reflejan un
incremento de lesiones donde predominan dolores, lumbagos y
traumatismos en el periodo
Los indicadores se presentan con un total de HHT 16.508
EJECUCION
El control en la ejecución consiste en medir el avance, registrarlo y compararlo
continuamente con lo programado. Debe ser un proceso continuo, con el fin de
prever problemas, y cambios en el plazo , costo
COSTO
TECNICO
(a) (control de planos,
especificaciones,
materiales, ensayos
de control de calidad,
ejecución).
TECNICO
PLANO DE LOCALIZACIÓN DE ENSAYOS
19
PRESUPUESTO + PROGRAMACION
VALOR + PLAZO
GESTIÓN DEL VALOR GANADO
20
• Valor Planificado (PV): Es el presupuesto autorizado asignado
a un cronograma o al trabajo que debe ejecutarse para
completar una actividad o un componente de la estructura
de desglose del trabajo. Se conoce como la línea base para la
medición de desempeño al total del valor planificado. El
valor planificado total para el proyecto es el presupuesto
hasta la conclusión (BAC).
• Valor Ganado (EV): Es el valor del trabajo completado
expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a
dicho trabajo para una actividad del cronograma o un
componente de la estructura de desglose del trabajo. Es el
trabajo autorizado completado, y medido debe coincidir con
la línea de base para la medición del desempeño, se utiliza
para describir el porcentaje completado del proyecto. Los
directores de proyecto monitorean el valor ganado para
determinar el estado actual, como el total acumulado, y
establecer las tendencias de desempeño del trabajo a largo
plazo.
• Costo Actual o Real (AC): Es el costo total en que se ha
incurrido realmente y que se ha registrado durante la
ejecución del trabajo realizado para una actividad o
componente de la estructura de desglose del trabajo. Es el
costo total que se ha incurrido para llevar a cabo el trabajo
medido por el valor ganado (EV). El costo real debe
corresponder con lo que haya sido presupuestado por el
valor paneado (PV) y medido para el valor ganado (EV).
La gestión del valor ganado (EVM) es un método que se
utiliza comúnmente para la medición del desempeño
del proyecto. Integra las mediciones del alcance, el
presupuesto y el cronograma para ayudar a evaluar y
medir el desempeño y el avance de este.
Esta técnica basa en la construcción de una línea de
base con respecto a la cual se puede medir el
desempeño del proyecto. La gestión del valor ganado
(EVM) establece y monitorea tres variables claves para
cada paquete de trabajo y cada cuenta de control, ellas
son:
La variación de estas tres variables
Valor Planificado (PV)
Valor Ganado (EV)
Costo Actual o Real (AC):
debe ser monitoreadas, para determinar las
variaciones con respecto a la línea de base
aprobada y reflejar el desempeño del costo y del
cronograma del proyecto.
21
• Variación del Cronograma (SV): Es una medida de desempeño
del cronograma del proyecto. En la gestión del valor ganado
(EVM), la variación de cronograma es una métrica útil, ya que
puede indicar un retraso del proyecto con respecto a la línea
de base del cronograma. Esta será igual a cero cuando se
complete el proyecto, porque ya se habrán ganado todos los
valores planificados. La variación del cronograma es igual al
valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). Ecuación:
SV = EV – PV.
• Variación de Costo (CV): Es asumida como una medida de
desempeño del costo en un proyecto. En la gestión del valor
ganado (EVM), la variación del costo es crítica porque indica la
relación entre el desempeño real de trabajo y los costos
gastados. La variación del costo al final del proyecto será la
diferencia entre el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y la
cantidad realmente gastada. La variación del costo es igual al
valor ganado (EV) menos los costos reales (AC). Ecuación: CV =
EV – AC.
Los valores de la variación del cronograma y de los costos se
convierten en indicadores de eficiencia para reflejar el
desempeño del proyecto.
Las variaciones y los índices son herramientas muy útiles
para determinar el estado de un proyecto y proporcionar
información para la estimación del costo y del cronograma al
final del proyecto.
Que estrategias se emplean para mejorar
índices

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  • 1. 5. ELEMENTOS Y HERRAMIENTAS DE GESTION DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
  • 2. Es un control posterior y no es dinámica porque no aplica criterios y, en la mayor parte de los casos, abusa de su autoridad. Generalmente no se integra con el equipo de trabajo, y Muchas veces interfiere en el desarrollo de la obra, presentándose más bien como un obstáculo para la misma. Es aquella que es conformista y pretende quedar bien con todo el mundo. No tiene autoridad ni independencia, generalmente no se compromete y sus resultados son negativos. Se limita, como su nombre lo indica, a dejar constancia de todo lo que ocurre en la obra; desarrolla generalmente y en forma positiva sus funciones, pero no logra los resultados esperados. Es la que apoya y se integra al equipo de obra, es decir, la que trabaja en la misma dirección y por los mismos objetivos, pero conserva su independencia y autoridad, que es muy importante, y logra los resultados esperados Sin interferir en el desarrollo de la obra. Interventoría autoritaria Interventoría de gestión Interventoría permisiva Interventoría de constancias
  • 3. 3 CONTROLAR EXIGIR VERIFICAR INFORMAR Eficiencia se define como la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo o cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos Eficacia es el nivel de consecución de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.
  • 4. El control no termina en la verificación, medición o suministro del diagnóstico, requiere la ejecución de la acción correctiva que conduzca al logro de los objetivos y a la acumulación de experiencia para aplicar a nuevos planes.
  • 5. • Establecer criterios y métodos para medir el desempeño. • Confrontación del desempeño con los estándares prefijados. • Si el estándar no se logró, tomar las medidas correctivas. POR QUE UTILIZAR INDICADORES DE GESTIÓN
  • 6. SEGUIMIENTO Y CONTROL Evaluar si el contratista (en este caso el constructor) está ejerciendo su labor de manera adecuada y oportuna, en concordancia con las exigencias técnicas y los parámetros de calidad, de acuerdo con el plazo establecido y dentro de los costos definidos. Formular, desarrollar, implementar, operar y documentar un sistema para el control del alcance del proyecto durante la construcción de las obras; la gestión del alcance de las obras comprende todas las funciones orientadas a controlar los trabajos en términos de metas. El alcance se describe enunciando todas las actividades que se van a ejecutar, los recursos por utilizar, los productos que se deben obtener y la calidad que se quiere lograr
  • 7. ESPECIFICACIONES 7 Es el responsable de la calidad de las obras y debe velar por el aseguramiento de la calidad de las mismas, debe implementar un PAC que le permita asegurar mediante practicas sistemáticas y documentadas el cumplimiento de los requisitos , especificaciones y de la normatividad. FÍSICO PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD CONTRATISTA - EJECUTOR ALCANCE Debe garantizar que todas las actividades organizativas y técnicas, necesarias para alcanzar los objetivos de calidad especificados en el contrato, están previstas y se aplican en forma eficaz. CUMPLIMIENTO DEL PAC Y PRODUCTO NO CONFORME
  • 8. 8 Realizar la comparación de los costos reales con el presupuesto y la consiguiente identificación de las desviaciones producidas. Contar con una base de datos actualizada que le permita conocer el estatus de los costos en tiempo real y proyectar los costos en cualquier momento. VALOR • Tomar medidas de reducción del costo. • Minimizar el impacto de sus incrementos. • Determinar el valor final de las obras. • Recopilar información y acumular experiencia para el planeamiento de nuevos proyectos. • Un adecuado control de costos de obra tiene muy poco impacto en los resultados si en las etapas anteriores se han tomado decisiones inadecuadas. • Localización del proyecto, planteamiento económico y financiero, mercado objetivo, diseños, sistemas constructivos y contratación son variables previas a la ejecución cuyo manejo determina el éxito o el fracaso del mismo • Establecer rangos de tolerancia para las desviaciones en el costo. • Identificar el impacto de la desviación respecto a su peso en el valor de la obra
  • 9. supervisión de las diferentes actividades en ejecución (Subcontratos, Materiales, Equipos y Gastos Generales) 9 Revisión y ajuste del presupuesto en forma exhaustiva y permanente a las actividades presupuestadas, cantidades de obra, análisis de precios unitarios, precios de recursos, ajustes por variaciones en la duración del proyecto.. VALOR Muestreo y verificación El sistema se basa en la inspección simultánea con la ejecución de procesos representativos, con el fin de obtener rápidamente información sobre los resultados en los siguientes aspectos: Rendimiento de mano de obra Utilización y consumo de materiales Desperdicios Valores unitarios manejo masivo de datos, que deberán ser recopilados, procesados y analizados para intervenir sobre la ejecución en tiempo real , retroalimentar base de datos de costos y disminuir el manejo de proyecciones. cortes de avance no deben ser superiores a 8 días
  • 10. 10 monitorea la situación del proyecto respecto al cronograma y programación del mismo y gestionar cambios en la línea base tiempo, implica analizar la relación entre el trabajo real efectuado y el trabajo planeado al inicio del proyecto DE MANERA AGIL Y OPORTUNA DEBE TRANSCURRIR EL MINIMO TIEMPO POSIBLE ENTRE FECHAS DE CORTE Y DE ENTREGADE INFORMES PLAZO Determinar el estado actual del cronograma del proyecto. - identificar los factores que generan cambios en el cronograma e identificar su impacto (alto, medio bajo) Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, sus requisitos y sus restricciones. Debe contener como mínimo las fechas de inicio y finalización, programadas para cada actividad del proyecto. Muestreo y verificación El sistema se basa en la inspección simultánea con la ejecución de procesos representativos, con el fin de obtener rápidamente información sobre los resultados en los siguientes aspectos: Rendimientos Disponibilidad y uso de equipos * tiempos de Ejecución que sobrepasan estimado
  • 11. LISTAS DE CHEQUEO Y VERFICACION • Uso y mantenimiento de maquinarias y equipos • Utilización de implementos personales de seguridad: • Asistencia de personal INDICADORES SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTAL Y SOCIAL INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD DURANTE EL PERIODO • IF = 4 AT, índice de frecuencia de cuatro accidentes de trabajo durante el periodo • IS = 16 índice de severidad de dieciséis días perdidos. Los ACPT accidentes con pérdida de tiempo, reflejan un incremento de lesiones donde predominan dolores, lumbagos y traumatismos en el periodo Los indicadores se presentan con un total de HHT 16.508
  • 12.
  • 13. EJECUCION El control en la ejecución consiste en medir el avance, registrarlo y compararlo continuamente con lo programado. Debe ser un proceso continuo, con el fin de prever problemas, y cambios en el plazo , costo
  • 14. COSTO
  • 15. TECNICO (a) (control de planos, especificaciones, materiales, ensayos de control de calidad, ejecución).
  • 17.
  • 20. GESTIÓN DEL VALOR GANADO 20 • Valor Planificado (PV): Es el presupuesto autorizado asignado a un cronograma o al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo. Se conoce como la línea base para la medición de desempeño al total del valor planificado. El valor planificado total para el proyecto es el presupuesto hasta la conclusión (BAC). • Valor Ganado (EV): Es el valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo. Es el trabajo autorizado completado, y medido debe coincidir con la línea de base para la medición del desempeño, se utiliza para describir el porcentaje completado del proyecto. Los directores de proyecto monitorean el valor ganado para determinar el estado actual, como el total acumulado, y establecer las tendencias de desempeño del trabajo a largo plazo. • Costo Actual o Real (AC): Es el costo total en que se ha incurrido realmente y que se ha registrado durante la ejecución del trabajo realizado para una actividad o componente de la estructura de desglose del trabajo. Es el costo total que se ha incurrido para llevar a cabo el trabajo medido por el valor ganado (EV). El costo real debe corresponder con lo que haya sido presupuestado por el valor paneado (PV) y medido para el valor ganado (EV). La gestión del valor ganado (EVM) es un método que se utiliza comúnmente para la medición del desempeño del proyecto. Integra las mediciones del alcance, el presupuesto y el cronograma para ayudar a evaluar y medir el desempeño y el avance de este. Esta técnica basa en la construcción de una línea de base con respecto a la cual se puede medir el desempeño del proyecto. La gestión del valor ganado (EVM) establece y monitorea tres variables claves para cada paquete de trabajo y cada cuenta de control, ellas son:
  • 21. La variación de estas tres variables Valor Planificado (PV) Valor Ganado (EV) Costo Actual o Real (AC): debe ser monitoreadas, para determinar las variaciones con respecto a la línea de base aprobada y reflejar el desempeño del costo y del cronograma del proyecto. 21 • Variación del Cronograma (SV): Es una medida de desempeño del cronograma del proyecto. En la gestión del valor ganado (EVM), la variación de cronograma es una métrica útil, ya que puede indicar un retraso del proyecto con respecto a la línea de base del cronograma. Esta será igual a cero cuando se complete el proyecto, porque ya se habrán ganado todos los valores planificados. La variación del cronograma es igual al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). Ecuación: SV = EV – PV. • Variación de Costo (CV): Es asumida como una medida de desempeño del costo en un proyecto. En la gestión del valor ganado (EVM), la variación del costo es crítica porque indica la relación entre el desempeño real de trabajo y los costos gastados. La variación del costo al final del proyecto será la diferencia entre el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y la cantidad realmente gastada. La variación del costo es igual al valor ganado (EV) menos los costos reales (AC). Ecuación: CV = EV – AC. Los valores de la variación del cronograma y de los costos se convierten en indicadores de eficiencia para reflejar el desempeño del proyecto. Las variaciones y los índices son herramientas muy útiles para determinar el estado de un proyecto y proporcionar información para la estimación del costo y del cronograma al final del proyecto.
  • 22.
  • 23. Que estrategias se emplean para mejorar índices