Semana 01 - 02 Gestión de Proyectos TI

1. INTRODUCCIÓN
SEMESTRE 2015 – II
DOCENTES DEL CURSO
GESTIÓN DE PROYECTOS

2. 1. ¿Existe alguna manera de entender la Influencia de la
Organización en los proyectos?
2. ¿Quiénes son los interesados de un proyecto?
3. ¿Cómo es la estructura de la organización?
4. ¿Cuáles son los grupos de procesos y los procesos
de la Gestión de Proyectos?
5. ¿Cuál es el Rol de las Áreas del Conocimiento?
Temas para tomar en cuenta

3. El presente capítulo tiene por
finalidad identificar
(1) Influencias Organizacionales
en Gestión de Proyectos
(2) Las partes interesadas y de
gestión del proyecto,
(3) Estructura de la
Organización,
(4) Ciclo de Vida del Proyecto
Objetivos del Capitulo

4. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL Y
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

5. Influencia de la Organización en la
Dirección de Proyectos
Estructura
organizacional /
Características
del Proyecto
Funcionalid
ad
Matriz Débil Matriz
Balanceada
Matriz
Fuerte
Proyectada
Autoridad del
Gerente de
Proyecto
Poca o
ninguna
Baja
Baja a
moderada
Moderado a
Alto
Alto a Total
Disponibilidad
de recursos
Poca o
ninguna
Baja
Baja a
Moderada
Moderado a
alto
Alto a Total
Quien gestiona
el presupuesto
del proyecto
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Mixta
Gerente de
Proyectos
Gerente de
Proyectos
Roles del
Gerente de
Proyectos
Medio tiempo Medio Tiempo
Tiempo
Completo
Tiempo
Completo
Tiempo
Completo
Equipo
Administrativo
del Gestión de
Proyecto
Medio Tiempo Medio Tiempo Medio Tiempo
Tiempo
Completo
Tiempo
Completo

6. INTERESADOS Y GOBIERNO DEL
PROYECTO

7. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

8. Organización Matricial Débil

9. Organización Matricial Equilibrada

10. Organización Matricial Fuerte

11. Organización Orientada a Proyectos

12. Organización Compuesta

13. Los activos de los procesos de la organización son
los planes, los procesos, las políticas, los
procedimientos y las bases de conocimiento
específicos de la organización ejecutora y
utilizados por la misma.
Los activos de los procesos de la organización
pueden agruparse en dos categorías: (1) procesos
y procedimientos, y (2) base de conocimiento
corporativa.
Activos de los Procesos de la
Organización

14. Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa hacen
referencia a condiciones que no están bajo el control
del equipo del proyecto y que influyen, restringen o
dirigen el proyecto.
Los factores ambientales de la empresa se consideran
entradas para la mayor parte de los procesos de
planificación, pueden mejorar o restringir las opciones
de la dirección de proyectos, y pueden influir de
manera positiva o negativa sobre el resultado.

15. • La distribución geográfica de instalaciones y recursos;
La cultura, estructura y
gobierno de la organización;
• (p.ej., reglamentos del organismo de control, códigos de conducta,
estándares de producto, estándares de calidad y estándares de
fabricación);
Los estándares de la
industria o gubernamentale
• (p.ej., instalaciones existentes y bienes de capital);Las infraestructuras
• (p.ej., habilidades, disciplinas y conocimientos como los relacionados
con el diseño, el desarrollo, las leyes, las contrataciones y las
compras);
Los recursos humanos
existentes
• (p.ej., pautas de selección y retención de personal, revisión del
desempeño de los empleados y registros de capacitación, política de
incentivos y horas extras y registro de horas trabajadas);
La gestión de personal
Factores Ambientales de la Empresa -
ejemplos

16. • La tolerancia al riesgo por parte de los interesados;
Las condiciones del
mercado;
• (p.ej., datos para estimación estandarizada de costos,
información de estudios de los riesgos de la industria y bases
de datos de riesgos); y
Las bases de datos
comerciales
• (p.ej., herramientas automáticas, tales como una herramienta
de software para programación, un sistema de gestión de
configuraciones, un sistema de recopilación y distribución de la
información o las interfaces web a otros sistemas automáticos
en línea).
El sistema de
información para la
dirección de
proyectos
Factores Ambientales de la Empresa -
ejemplos

17. Un interesado es un individuo, grupo u
organización que puede afectar, verse
afectado, o percibirse a
sí mismo como afectado por una
decisión, actividad o resultado de un
proyecto. Los interesados pueden
participar activamente en el proyecto o
tener intereses a los que puede afectar
positiva o negativamente la
ejecución o la terminación del
proyecto.
Interesados de un Proyecto

18. Interesados del Proyecto

19. Características del Ciclo de Vida del Proyecto

20. Impacto de las Variables en
Función del Tiempo del Proyecto

21. Fases del Proyecto

22. Relación de FASES

23. PROCESOS EN LA GESTIÓN DE
PROYECTOS

24. Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar
los objetivos del proyecto;
Utilizar un enfoque definido que pueda adaptarse para cumplir
con los requisitos;
Establecer y mantener una comunicación y un compromiso
adecuados con los interesados;
Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades
y expectativas de los interesados; y
Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al alcance,
cronograma, presupuesto, calidad, recursos y riesgo para
producir el producto, servicio o resultado especificado.
El equipo del proyecto deberá

25. • Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase
de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o
fase.
Grupo de Procesos de
Inicio.
• Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto,
refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los
objetivos propuestos del proyecto.
Grupo de Procesos de
Planificación.
• Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan
para la dirección del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del
mismo.
Grupo de Procesos de
Ejecución.
• Aquellos procesos requeridos para rastrear, revisar y regular el progreso y
el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan
requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Grupo de Procesos de
Monitoreo y Control.
• Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través
de todos los Grupos de Procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o
una fase del mismo.
Grupo de Procesos de
Cierre.
Grupo de Procesos de la Gestión de
Proyectos

26. Grupo de Procesos de la Gestión de
Proyectos

27. LOS GRUPOS DE PROCESOS INTERACTÚAN
EN UNA FASE O PROYECTO

28. Límites del Proyecto