Directiva finalizacion año escolar 2013

PERÚ

Ministerio de
Educación

Dirección Regional de
Educación La Libertad

Unidad de Gestión
Educativa Local
Pacasmayo

Área de Gestión
Pedagógica

“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”


DIRECTIVA DE FINALIZACIÓN DEL AÑO
ESCOLAR 2013

UGEL PACASMAYO
San Pedro de LLoc

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PACASMAYO

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DIRECTIVA Nº 002 - 2013/UGEL.PAC/J.AGP/EBR-EBA-EBE-CETPRO/AGI/A.A.
ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2013 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y
PRIVADAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO PRODUCTIVA DEL AMBITO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL DE PACASMAYO
I.

FINALIDAD:
Normar y orientar las acciones administrativas, institucional y técnico pedagógica, al finalizar el año escolar 2013 en las
II.EE públicas y privadas de Educación Básica y Técnico Productiva, en el ámbito jurisdiccional de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Pacasmayo, en el marco del Tercer Momento Nacional por la Transformación “Balance del Año Escolar y
Rendición de Cuentas”

II.

OBJETIVOS:
2.1. Establecer los lineamientos básicos de trabajo pedagógico, institucional y administrativo que deben ejecutarse al
término del año escolar 2013 en las II.EE. públicas, privadas de Educación Básica y Técnica Productiva de la
jurisdicción de la UGEL-Pacasmayo.

2.2. Garantizar las evaluaciones pedagógicas, administrativas e institucionales en el marco de la Movilización por la
Transformación de la Educación desarrolladas en el presente año escolar.

2.3. Garantizar el proceso de culminación del año escolar en los términos y plazos establecidos en la normatividad vigente
y la oportuna presentación de documentos de gestión en el año escolar 2014.

III.

ALCANCES:
3.1. Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo
3.2. Redes Educativas
3.3. Instituciones educativas públicas y privadas de Educación Básica y Técnico Productiva del ámbito jurisdiccional de la
UGEL-Pacasmayo.

IV.

BASE LEGAL:
Constitución Política del Perú
Ley Nº 28044 Ley General de Educación y su Reglamento Nº 011-2012-ED.
Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento D.S. Nº 004-2013-ED.
Ley Nº 26549 y su modificatoria Ley Nº 27665, Ley de los Centros Educativos Privados y su Reglamento aprobado por
D.S. Nº 009-2006-ED
Ley Nº 26775 Ley de Protección a la Economía Familiar, respecto al pago de pensiones en las II.EE. Privadas.
Ley Nº 29694 Ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la selección o adquisición de textos
escolares modificados por la Ley Nº 29839.
Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.
Ley Nº 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las II.EE.
Ley Nº 28988, Ley que declara a la Educación Básica Regular como servicio público esencial.
Resolución Ministerial Nº 0571-94-ED, aprueba el Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal.
Resolución Ministerial Nº 440-2008-ED. Diseño Curricular Nacional de Educación Básica Regular.
Decreto Supremo 008-2006-ED, que aprueba los Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Educativa de
Trabajo Docente en las II.EE.
Decreto Legislativo Nº 276 y su Modificatoria Ley Nº 25224, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Reglamento
aprobado por Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.
Resolución Ministerial Nº 0452012-ED, “Normas para el uso, aplicación y conservación del material educativo”
Decreto Supremo Nº 010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29713, Ley que promueve la convivencia
sin violencia en las II.EE.
Resolución Ministerial Nº 0431-2012-ED, aprueba la Directiva Nº 014-2012-MINEDU/VMGP, Normas y Orientaciones
para el Desarrollo del Año Escolar 2013 en la Educación Básica.
Resolución Ministerial Nº 1225-85-ED, sobre los primeros puestos en el cuadro de méritos Nivel Secundaria.
Resolución Ministerial Nº 0085-2013-ED, Aprobar el Catálogo Nacional de Títulos y Certificaciones.


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Directiva Nº 041-2010. VMGP/DIGEBA/DPEBA “Evaluación de los Aprendizajes en la modalidad de Educación Básica
Alternativa, aprobada mediante TD.Nº 562-2009-ED.

V.

DISPOSICIONES GENERALES:
5.1. La finalización del año escolar 2013, procede cuando las II.EE. y Programas educativos, hayan dado cumplimiento a las
horas efectivas de trabajo pedagógico programado en el aula, así como la presentación total de documentos
consignados en la presente directiva.

5.2. Los directores y coordinadores de Programas Educativos, deberán presentar la documentación completa de
finalización del año escolar, por mesa de partes de la UGEL-Pacasmayo bajo responsabilidad funcional y
administrativa.

5.3. Los directores de las II.EE. están prohibidos de impedir, dificultar la liberación de los estudiantes del sistema
informático (SIAGIE) en los procedimientos de traslado o matrícula.

5.4. ACCIONES Y DOCUMENTOS A PRESENTAR A LAS INSTANCIAS DE LA UGEL-PACASMAYO
Durante el mes de diciembre y como parte de las acciones de finalización del año lectivo 2013 y planeamiento 2014,
los Directores de los Programas, II.EE. públicas, privadas y por convenio, constituyen comisiones de trabajo, elaboran
y entregan a la UGEL, documentación pedagógica , institucional y administrativa de acuerdo al detalle establecido en
el Cuadro Consolidado de acciones y documentos a presentar a UGEL, en el Marco del Proceso de Finalización del Año
Escolar 2013 y Planeamiento del Año lectivo 2014, precisados en los anexos de la presente directiva( anexo 01 y 02)

5.5. CONTROL Y CONFORMIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE DOCUEMNTOS:
La presentación de los documentos señalados en los numerales de la presente directiva, estarán sujetos a un
exhaustivo control y conformidad en su presentación, lo que servirá de base para la toma de decisiones en el proceso
de evaluación de desempeño del personal directivo encargado y titular con las correspondientes acciones
administrativas a que hubiere lugar.

VI.

DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
6.1. DE LA CULMINACIÓN DEL AÑO ESCOLAR:
Los directores de las II.EE. deberán asegurar el cumplimiento de las horas efectivas mínimas de trabajo pedagógico,
sin considerar los días no dictados por diferentes motivos y/o actividades en cumplimiento del calendario cívico
escolar, plan anual de trabajo, paseos y excursiones programado durante el presente año lectivo.
Al finalizar el año 2013, las instituciones públicas, privadas y de convenio tienen que haber cumplido
Obligatoriamente 40 semanas.
Educación Básica Regular
En Educación Inicial.- mínimo 900 horas pedagógicas.
En Educación Primaria- 1100 horas pedagógicas
En Educación Secundaria- 1200 horas pedagógicas.
En Educación Básica Alternativa como mínimo 950 horas pedagógicas en la modalidad presencial y
semipresencial.
En educación Básica especial de acuerdo al nivel Inicial y primaria de la EBR.
En Educación Técnico Productiva como mínimo 10 meses de duración.

6.2. DE LA CLAUSURA DEL AÑO ESCOLAR:
Se realizará en cada institución educativa teniendo en cuenta su calendarización, luego de haber cumplido real y
efectivamente las horas mínimas establecidas, de acuerdo al nivel, forma y modalidad, bajo responsabilidad funcional
del director.
Los docentes/directores de los diferentes niveles y modalidades deberán portar al término del año escolar una
Constancia otorgada por el CONEI sobre entrega de módulos del MED, a su cargo, fascículos de Rutas del Aprendizaje,
inventario, nóminas, registros oficiales, informes, etc.

6.3. DE LAS ACTAS DE EVALUACIÓN:

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Los directores de las II.EE. públicas y privadas de la EBR, remitirán virtualmente y presentarán las Actas Finales de
Evaluación (en forma física) generadas haciendo uso del SIAGIE. Dentro de los 30 días de finalizado el año escolar
El director de las II.EE debe remitir a la Sede UGEL-Pacasmayo (02) ejemplares originales con el reporte impreso del
envío por el SIAGIE. Cada una de las actas impresas generadas por el SIAGIE con el sello, las firmas del Director y de
los docentes
Los directores de las II.EE para la presentación de los documentos técnico pedagógicos actuales (año escolar 2013),
deberán estar al día con la presentación de todos los documentos del año anterior 2012 (Nóminas, de Matrícula,
Nóminas de Matrícula Adicional, Actas Finales, Actas de Recuperación, Actas de Subsanación, Rectificación de
Nombres y Primeros Puestos).

6.4. DE LOS CERTIFICADOS:
En el Nivel de Educación Secundaria se expedirán Certificados de Estudio correspondientes a todos los años y grados
escolares, expresados en números.
Son de expedición gratuita para los estudiantes que concluyen los niveles de educación inicial, primaria y secundaria,
EBE, y CEBA en las II.EE. de gestión pública, salvo se trate de duplicados.
En el caso de los CETPROS se expedirán los Certificados de Capacitación de acuerdo a la especialidad y módulo
autorizado.

6.5. DE LA DETERMINACION DE LOS 10PRIMEROS PUESTOS:
Los directores de las II.EE. públicas y privadas remitirán a la UGEL-Pacasmayo BAJO RESPONSABILIDAD FUNCIONAL, el
Cuadro de Méritos y Certificados de estudios de la determinación de los Cinco Primeros Puestos en estricto
cumplimiento de la R.M.Nº 1225-85-ED.
En el caso de las Actas de Evaluación del quinto grado de educación secundaria de EBR y EBA los directores delas
II.EE. remitirán con oficio dirigido al Director de la UGEL-Pacasmayo los documentos que acrediten los 10 primeros
puestos en orden de mérito, dentro de los diez días posteriores a la clausura del año escolar 2013, bajo
responsabilidad administrativa y funcional (R.M.Nº 1225.85.ED)

6.6. DE LA EVALUACIÓN, REGISTRO Y CALIFICACIÓN:
La evaluación de los aprendizajes es un proceso a través del cual se observa, recoge y analiza información
relevante, con la finalidad de reflexionar, emitir juicios de valor y tomar decisiones pertinentes y oportunas.
Para el caso de la Educación Básica regular, los criterios de evaluación de los aprendizajes , aprobación de
grados y repitencia están regulados en la Directiva Nº 004-VMGP-2005, aprobado por R.M.Nº0234- 2005-ED.
En el caso de Educación Básica Alternativa se toma en cuenta la Directiva Nº 041-2010-VMGP/DIGEBA/DPBA.
Evaluación de Aprendizaje de estudiantes de EBA. Las instituciones “Técnico Productivas, se normarán en base
a la R.D.Nº 588-2006-ED.
Si un estudiante ha concluido sus estudios en un CEBA de la UGEL Pacasmayo y adeuda cursos en CEBAS que no
pertenecen a esta UGEL siempre y cuando el estudiante haya traído el Certificado de Estudios (originales), es
procedente administrar el o los exámenes de subsanación (mínimo hasta 2 áreas).

6.7. DEL PROGRAMA DE RECUPERACIÓN PEDAGÓGICA:
Se realizará de acuerdo a lo establecido en el D.S. Nº 011.2012-ED “Reglamento de la Ley N º 28044”
La I.E está facultada para programar, organizar y ejecutar el Programa de Recuperación Pedagógico en el periodo
vacacional. Tendrá una duración de 6 semanas efectivas, debiendo alcanzar a la UGEL un informe detallado,
monto de cuotas, reglamento interno, hasta el 31 de diciembre del 2013.
Cuando un estudiante desee participar del Programa de Recuperación Pedagógica en un CEBA distinto de la
jurisdicción de la UGEL Pacasmayo, puede hacerlo siempre que tenga la autorización de su CEBA de origen o
determinado por la UGEL Pacasmayo.

6.8. OTROS DOCUMENTOS:
Los reportes emitidos utilizando el SIGIE tiene carácter oficial y la información contenida es de responsabilidad
del Director de la I.E.

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La constancia de vacantes deberá ser registrada mediante el SIAGIE por las IE de destino y deben ser aprobadas
por la IE de origen dentro de los 15 días de su registro. Los Directores deben garantizar la gratuidad del proceso
de traslado.
Las boletas de notas deberán ser generadas por el SIAGIE y entregadas a los padres de familia después de
finalizado cada periodo de evaluación (Secundaria).
Los estudiantes que culminaron la Educación Secundaria y obtuvieron los mas altos promedios generales se
determina de acuerdo a la RM Nº 1225-85-ED, que aprueba las normas sobre determinación de los cinco
alumnos que han obtenido los más altos promedios generales al concluir la Educación Secundaria. Los
directores de las II.EE entregarán oportunamente y bajo responsabilidad los certificados de Estudios a quienes
hayan aprobado todos los grados del nivel, así como los documentos de orden de merito según corresponda.

6.9. DEL INFORME DE GESTION ANUAL:
Los Directores de las IIEE Públicas y Privadas, presentarán a la UGEL Pacasmayo el informe de gestión anual
consolidada así como también las actividades desarrolladas como integrantes de las redes educativas, que
comprendan aspectos sustantivos, de acuerdo al anexo 01, que forma parte de la presente directiva.

6.10. DE LOS TEXTOS ESCOLARES:
EL Comité de Recursos y Materiales educativos en coordinación con los docentes y Padres de Familia de la IE, velarán
por la devolución de los textos escolares entregados a los estudiantes en el presente año, teniendo en cuenta las
normas establecidas, a fin de garantizar el cuidado y la conservación de los módulos de biblioteca y de los materiales
bibliográficos, audiovisuales, informáticos disponibles que contribuyen al logro de los aprendizajes, de conformidad a
la Directiva Nº 017-2012 RM Nº 460-2012.

6.11. DE LAS II.EE. PRIVADAS:
Organizan y conducen su gestión educativa de conformidad a la Ley General de Educación, así como la Ley de los
Centros Educativos Privados Nº 26549, Ley de Protección a la Economía familiar Nº 27665. Para la entrega de la
información de finalización de año escolar en lo que corresponda, se sujetarán a lo establecido en la presente
directiva.

6.12. DE LOS CERTIFICADOS:
En el nivel de educación secundaria se expedirán certificados de estudios correspondientes a cada año y grado
escolar.
Son de expedición gratuita para los estudiantes que concluyen el nivel inicial, primaria y secundaria, EBE, EBA y
CETPRO en las IIEE de gestión publica, salvo se trate de duplicados.
El certificado de estudios se expedirá teniendo en cuenta de acuerdo los calificativos que aparecen en las actas
promocionales de evaluación.

6.13. DE LAS CONVALIDACIONES:
En el caso de EBA deben tener presente las siguientes precisiones:
Toda convalidación debe respetar el Plan de Estudios de la Modalidad de Educación Básica Alternativa aprobado
según R.M. Nº 276-2009-ED, es decir, debe exigirse que el Acta o Certificado haya considerado las Siete (7)
Áreas en cada caso del Ciclo Avanzado.
Además de la norma anterior debe tenerse en cuenta RVM Nº 0018-2007-ED Tabla de equivalencias del Plan
de Estudios de la EBA con EBR y EBR y EBA y la R.D.Nº 562-2010-ED que aprobó los casos de Revalidación ,
Convalidación y Subsanación en la EBA.
La convalidación es por grados y en forma individual y deben estar sustentados con el Acta de Evaluación,
certificado de estudios o los exámenes de subsanación administrados.
Se recomienda a los señores directores, constituir sus comisiones de revisión de registros y de actas, debiendo
dejar constancia escrita de éstas a fin de asumir su responsabilidad si el caso así lo requiera;

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Los registros oficiales deben estar llenados de forma impecable, con sus respectivos componentes y
debidamente firmados por el docente responsable.
Los señores directores, bajo responsabilidad funcional, deben clausurar el periodo presencial 2013, una vez que
las actas de evaluación hayan sido firmadas por los docentes.

6.14. DE LOS DOCENTES INSCRITOS EN PORTAL PERUEDUCA:
Según Directiva Nº 064-2013 Directores de las IIEE públicas y privadas deben enviar la relación de docentes
REGISTRADOS EN EL PORTAL PERUEDUCA, que hayan desarrollado la encuesta de Rutas de Aprendizajes al 100% de
docentes de su I.E.

6.15. EDUCACION TECNICO PRODUCTIVO (CETPRO):
•
•

Los CETPROS, utilizarán los mismos formatos de actas de evaluación distribuidos por el Ministerio de Educación

•
VII.

Los Directores deberán clausurar el año académico 2013, si han cumplido como mínimo con 1000 horas de
dictado de clase en el ciclo básico.

No se puede certificar a estudiantes que hayan acumulado el 30% de inasistencia.

DOCUMENTOS A PRESENTAR AL FINALIZAR EL AÑO ESCOLAR EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS:
DOCUMENTOS QUE PRESENTARÁN LOS DOCENTES EN LAS IIEE

7.1. DE LA EDUCACION INICIAL:
a)

b)

c)

La evaluación en el nivel inicial es cualitativa, no tiene un fin promocional en ninguno de sus ciclos y edades,
sirve solo para conocer el grado de desarrollo de los aprendizajes del niño y niña para su mejor atención en le
nivel Primaria (Art. 57 Reglamento DS 011-2012)
El Certificado Oficial de Estudios del II Ciclo es un documento oficial emitido por la Institución o Programa
Educativo; en los CEI es expedido por la Directoras del Nivel y en los Programas No Escolarizados es expedido
por las Docentes Coordinadoras.
Las profesoras, deben presentar a las Directoras de las II.EE y a los Coordinadores de los Programas, según sea
el caso los siguientes documentos:
• Registros de Evaluación y Asistencia
• Ficha Única de matricula actualizada (SIAGIE)
• Informe de Gestión Pedagógica, identificando logros , dificultades y propuestas
• Inventario actualizado del aula, entregado por el MED y adquirido por la I.E.
• Informe del progreso de niños, información para la visación de la Directora y/o Docente Coordinadora
• Las Directoras de las II.EE o programas pueden solicitar otros documentos que consideren necesarios.

7.2. DE LA EDUCACION BASICA REGULAR: PRIMARIA Y SECUNDARIA:
a)

Los docentes de aula y por horas deben presentar a los Sub Directores del nivel correspondiente, los cuales
sistematizarán y entregará oportunamente al Director de la institución educativa.
•
Registro de evaluación y asistencia (SIAGIE) y/o Físico.
•
Ficha Única de matricula actualizada (SIAGIE)
•
Informe de Gestión Pedagógica
•
Inventario Actualizado
•
Informe de Plan Anual por nivel
•
Informe del Plan, Tutoría, Enfoque Ambiental y Gestión de Riesgos.
•
Informe del uso y aplicación de los recursos del aula de innovación, centro de recursos tecnológicos, kit
de robótica educativa, Rutas de Aprendizaje.
•
Informe de trabajo con padres de familia
•
Los Directores de las II.EE. pueden solicitar otros documentos que consideren necesarios.


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7.3. DE LA EDUCACION BASICA ALTERNATIVA (EBA):
a)

Los docentes deben presentar a los directores de las Instituciones Educativas:
•
Registro de evaluación y asistencia
•
Informe de gestión anual al término del año académico 2013.
•
Informe de capacitación, logros, dificultades, avances y sugerencias.
•
Informe estadístico referente a la situación final de los estudiantes.

7.4. DE LA EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA (CETPRO):
a)

VIII.

Los profesores deben presentar a los directores de las Instituciones Educativas :
•
Registro de evaluación y asistencia
•
Informe de gestión anual
•
Inventario de las aulas y talleres a su cargo.
DOCUMENTOS A ENTREGAR AL FINALIZAR EL AÑO ESCOLAR AL AREA DE GESTION PEDAGOGICA:

8.1. Los Directores deberán presentar un CD y en físico los siguientes documentos:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Informe de Gestión Anual (Anexos)
Resumen estadístico de los resultados obtenidos en la Gestión Educativa (Anexos)
Informe sobre las actividades productivas, si es que se hubieran desarrollado. (Sólo para las Instituciones
Educativas Públicas)
Informe de actividades planificadas en la IE, en las que ha participado los docentes, así como en las actividades
que ha programado la UGEL Pacasmayo.
Informe de entrega sobre los resultados de la evaluación censal 2012 (adjuntar acta)
Informe anual de la ejecución de talleres de Rutas de Aprendizaje y estadísticas de población beneficiada (I.E.
focalizadas del nivel primaria)
Evaluación del Plan de Mejoras de los Aprendizajes.
Consolidado de las horas efectivas
Informe de la participación de los Padres de Familia en las acciones planificadas por la Institución Educativa.
Cargo de entrega del Informe Final de Tutoría al Promotor de Tutoría de la UGEL Pacasmayo.
Calendarización del año lectivo 2014.
Presentación de reestructuración del Proyecto Curricular Institucional 2014, adoptando el enfoque por
competencias y tomando como referencia la aplicación metodológica delas Rutas del Aprendizaje (EBR).
Plan Anual de Trabajo de la Mejora de los Aprendizajes - PATMA. (Teniendo en cuenta los 8 compromisos de
gestión de acuerdo a la Directiva para el 2014).

8.2. En el caso de los Directores de Educación Técnico Productiva (CETPRO) presentarán a la UGEL la siguiente
información:
•
Informe de Evaluación de la Gestión, según aspecto detallados en EBR en lo que corresponda.
•
Formatos de información estadística.
•
Informe de la capacidad instalada talleres y espacios productivos de las instituciones Educativas.
•
Informe del desarrollo de eventos científicos tecnológicos, culturales, artísticos y deportivos.
•
Reporte de la Inclusión Educativa.
•
Informe de infraestructura educativa, materiales.

8.3. En el caso de los CEBAS, los directores incluirán.
•
•
•

Funcionamiento de centros periféricos.
Informe documentado sobre talleres técnico pedagógico.
Los consejos directivos de los COPAE al transferir los cargos debe considerar la entrega del Balance, el Libro Caja
con sus documentos sustentatorios y el Libro de Actas.

8.4. DE LAS COORDINADORAS DEL PROGRAMA NO ESCOLARIZADO
Presentarán los siguientes documentos: (en físico y virtual CD)
•
•

Relación de locales que funcionarán el próximo año con sus respectivos convenios firmados y aceptados por los
dirigentes o aliados.
Fichas de promotoras evaluadas y ratificadas para el 2014.


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•

Inventario de los bienes y materiales entregados por el MED y UGEL – Pacasmayo y los adquiridos por la
comunidad o padres de familia, firmado por los dirigentes.
•
Relación de II.EE. o comunidades donde guardarán sus mobiliarios.
•
Metas de atención actualizada al mes de diciembre del 2013.
•
Informe de la evaluación de la Gestión.
•
Informe de propiedad del local.
•
Entrega del cargo del Censo 2013.
•
Actas consolidadas de evaluación.
•
Cuadro tentativo de distribución de Unidades Didácticas para el 2014.
8.5. COORDINADORA DE CRAEI
•
Informe de las acciones y capacitaciones desarrolladas durante el año 2013, señalando logros, dificultades y
sugerencias.
•
Metas de Beneficiarios sobre la evaluación de la elaboración de material educativo con las docentes de aula,
directoras, coordinadoras y promotoras.
•
Inventario de materiales recibidos por el MED y UGEL-PACASMAYO.

8.6. DE LA EDUCACIÓN ESPECIAL (EBE)
La Educación Básica Especial se rige por las mismas normas de EBR, establecidas enla presente Directiva. Las II.EE.
Inclusivas deberán presentar un informe deinclusión 2013. Debe consignar la siguiente información:
•
•
•
•
•
•

N°

Datos del Equipo SAANEE y docentes SAANEE que asesora a sus docentes que atiende a estudiantes inclusivas.
Datos de las Docentes que atienden estudiantes Inclusivos.
Relación de estudiantes con Necesidades Educativas Especiales.
Situación de escolaridad de estudiantes inclusivos.
Apoyo recibido por el equipo SAANEE en el presente año
Sugerencias de Mejora sobre el proceso de Inclusión.

APELLIDOS Y
NOMBRES

EDAD

GRADO

NOMBRE DEL
DOCENTE CON
ESTUDIANTES
INCLUSIVOS

NOMBRE
DE LA I.E.
INCLUSIVA

NOMBRE DEL
DOCENTE
SAANEE

SITUACIÓN
FINAL DEL
ESTUDIANTE.

8.7. DE LA APLICACIÓN DEL ENFOQUE AMBIENTAL
En Todas las Instituciones Educativas de los diferentes niveles y Modalidades, del ámbito de la UGEL- Pacasmayo
deberán remitir:
•
•
•
•
•

Informe de gestión ambiental.
Las fichas de evaluación de los cinco (05) simulacros de sismo realizados durante el presente año escolar.
Evaluación del enfoque ambiental (Matriz de indicadores de Evaluación de Instituciones Educativas para el
desarrollo sostenible).
Informe de la campaña de lavado de manos.
Informe de las medidas de prevención contra la influenza AH1N1, Dengue.

8.8. DE LA TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA.
•
•
IX.

Los Promotores de Tutoría (TOE) entregarán los informes al área de Gestión Pedagógica.
Los Directores garantizarán la entrega del informe del Comité de Tutoría (Remitir el cargo)

DE LAS REDES EDUCATIVAS.
Los coordinadores de las Redes Educativas presentaran:
Informe de las Actividades planificadas en el plan de Trabajo (Logros, dificultades, sugerencias)
Informe de la participación de los Directores de las Instituciones Educativas que conforman su RED en las actividades
desarrolladas.
Directorio de las Instituciones educativas (nombres de los directores a cargo, Nivel Educativo que atiende, N°
telefónico y correo electrónico actualizado).


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X.

DOCUMENTOS A ENTREGAR AL FINALIZAR EL AÑO ESCOLAR AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA.
10.1. OFICINA DE ESCALAFON (FECHA DE PRESENTACIÓN 6 DE ENERO 2014)
•
Actualización de legajos de parte del personal directivo, jerárquico, docentes y administrativo de las
instituciones educativas de la jurisdicción de la UGEL-Pacasmayo
•
Remisión de solicitudes de licencias del personal a su cargo, previa verificación de los directores si procede o
no, en el plazo de ley.

10.2. OFICINA DE PERSONAL (FECHA DE PRESENTACION 6 DE ENERO 2014).
•
•

Remisión de información del personal en abandono de cargo, debiendo informar si en su planilla aparecen
abonados sus pagos.
Remisión de expedientes varios previendo el cierre de planillas.

10.3. TESORERÍA (FECHA DE PRESENTACION 6 DE ENERO 2014)

•

Que es obligatorio la presentación del Libro Caja de los recursos propios al equipo de contabilidad de acuerdo
al cronograma establecido por la UGEL Pacasmayo.
Los directores de las diferentes Instituciones Educativas de la Jurisdicción que tienen en su poder las Planillas
de Remuneraciones, talones de pago y cheques al mes de noviembre deberán ser devueltos a la oficina de
constancias de pagos (Tesorería) en un plazo máximo de 05.
Los directores de las diferentes Instituciones Educativas que tienen personal contratado, deberán presentar a
más tardar el 15 de cada mes a la oficina de planillas las constancias de trabajo de su personal a fin de evitar
pagos indebidos.

10.4. ABASTECIMIENTO
•
•
XI.

Presentación del Inventario Físico al 31-12-2013, siendo su última fecha de presentación el 31.12.2013.
Cuadro de Necesidades para el Presupuesto 2014, siendo su última fecha de presentación el 20. 12.2013

DOCUMENTOS A ENTREGAR AL FINALIZAR EL AÑO ESCOLAR AREA DE GESTION INSTITUCIONAL.
Informe de Gestión Anual.
R.D. CONEI
Reconocimiento de APAFA
Constancia de entrega de envió de información de Estadística (Públicos y privados)
Constancia de Funcionamiento actualizado (I.E Privadas)
Copia autenticada de R.D de Funcionamiento y del Director (I.E Privadas).

11.1.
11.2.
11.3.
11.4.
11.5.
11.6.
XII.

DISPOSICIONES FINALES

12.1. El equipo Directivo de las II.EE. son responsables del cumplimiento de la presente directiva, bajo responsabilidad
funcional y administrativa.

12.2. Los directores de las II.EE deberán organizar y ejecutar una reunión con la presencia de la Comunidad, educativa,
debiendo realizar la rendición de cuentas y ser informada a la UGEL-PACASMAYO

12.3. El personal docente hará uso de sus vacaciones siempre y cuando haya cumplido con sus funciones inherentes al
cargo (finalización y planificación 2014), previa constancia del director del plantel.

12.4. En los actos administrativos concernientes a las evaluaciones de los educandos: Registros, Actas de Evaluación y
libreta de Notas (Elaboración, Información, Reclamos, etc.) son de conformidad a la Ley N° 29060 “Ley del Silencio
Administrativo”.


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ANEXO 01

INFORME DE GESTIÓN
I.

DATOS GENERALES

Institución Educativa
Nivel Educativo
Director (a)
Sub Director (a)
Dirección

II.

Teléfono Institucional
Modalidad
Condición
Condición
Correo Electrónico

(N) (E)
(N) (E)

Celular
Red Educativa
R.D. Nº
R.D. Nº

EVALUACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN

ÁREA

ACTIVIDADES
PROCESO

BUEN INICIO
AÑO ESCOLAR

DEL

ÁREA DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
LA MEJORA DE LOS
APRENDIZAJES Y LA
ESCUELA
QUE
QUEREMOS

HITOS/CRITERIOS
Matrícula oportuna.
Buena acogida del estudiante.
Plan de acción para la mejora de los
aprendizajes.
Docente contratado y en aula.
Textos y materiales educativos.
Jornada de reflexión “Definiendo planes de
mejora y compromisos para el logro de los
aprendizajes”. Compromisos de mejora.
Evaluación de estudiantes por grados y áreas
curriculares EBR- EBE y EBA.
Evaluación de los estudiantes 2d0 grado de
primaria (Kit de evaluación)
Día del logro.
Evaluación Censal.
Monitoreo y Acompañamiento Pedagógico a
Docentes.
Desarrollo
de
eventos
científicos,
tecnológicos, culturales, deportivos.
Olimpiada Nacional Escolar de Matemática.
Feria Escolar de Ciencia y Tecnología.


META

LOGROS
AVANCE %

DIFICULTADES

INSTRUMENTOS
UTILIZADOS

SUGERENCIAS

Página 10

PERÚ

Ministerio de
Educación


Unidad de Gestión
Educativa Local
Pacasmayo

Área de Gestión
Pedagógica


DESARROLLO
DOCENTE
PLANIFICACIÓN
INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA (II.EE.
PÚBLICAS
Y
PRIVADAS)

ÁREA DE GESTIÓN
ISNTITUCIONAL

ORGANIZACIÓN DE
PADRES DE FAMILIA
(Sólo I.E. Públicos)

CONEI

Premio Nacional de narrativa y Ensayo.
Planificación y ejecución del Plan Lector.
Juegos Deportivos Escolares Nacionales.
Juegos Florales Escolares Nacionales.
Concursos Regionales y Locales (Debate,
Teatro Docente)
Producción en Portal Educa.
Desarrollo de acciones de TOE.
Desarrollo de acciones del Promotor cultural
y deportivo.
Taller USO DE LAS TIC.
Formulación del PEI, PAT, RI,PCC.
Evaluación del PEI, PAT, RI, PCC.
Ejecución del PEI, PAT, RI, PCC.
Entrega de información estadística al inicio
del año 2013.
Entrega del Censo Escolar (SIAGIE)
Entrega de Resultado del Ejercicio, según
nivel o modalidad.
Elección del Concejo Directivo de APAFA.
Registro de APAFA.
Cumplimiento del POA.
Elección de Comité Electoral.
Elección del Representante al CONEI.
Rendición de cuentas (Apreciación del
Informe final del POA)
Formalización del CONEI. (R.D)
Organización del CONEI
- Plan Anual de Trabajo.
- R.I. del CONEI
- Reunión Ordinaria (04 al año)
- Libros de Actas Legalizados.
Evaluación del Plan Anual de Trabajo


Página 11

PERÚ

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Educación


Unidad de Gestión
Educativa Local
Pacasmayo

Área de Gestión
Pedagógica

PERSONAL
ÁREA DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA,
INFRAESTRUCTURA
Y EQUIPAMIENTO

III.

IV.

V.

CONTABILIDAD
ABASTECIMEINTO

Asistencia y permanencia del Personal en la
II.EE.
Verificación y visación del Libro de Caja.
Inventario actualizado de los bienes y
materiales entregados por el MED.
Evaluación del estado de infraestructura
educativa.
Balance Final
Rendición de cuentas

DIFICULTADES
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES DEL INFORME DE GESTIÓN
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
SUGERENCIAS

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines correspondientes.

_______________________
PRESIDENTE DEL CONEI

______________________
REPRES. DE DOCENTES

_____________________
REPRES. DE PP.FF.

_______________________
DIRECTOR DE LA I.E.

NOTA: Adjuntar evidencias de medios e instrumentos utilizados
El anexo 01 se entregará con copia al Área de Gestión Pedagógica e Institucional.


Página 12

PERÚ

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Educación


Unidad de Gestión
Educativa Local
Pacasmayo

Área de Gestión
Pedagógica


ANEXO 02

EFICIENCIA INTERNA POR NIVEL Y/O MODALIDAD
SITUACIÓN

INICIAL

GRADOS/PRIMARIA

GRADOS/SECUNDARIA

TOTAL
CONDICIÓN

TOTAL

3

4

5

TOTAL
1ero

2do

3ro

4to

5to

6to

TOTAL
1ero

2do

3ro

4to

5to

MATRICULADOS
PROMOVIDOS
RECUPERACIÓN
REPITENTES
RETIRADOS
TRASLADADOS

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Lugar y fecha

FIRMA DEL DIRECTOR


FIRMA DE ÁREA ACADÉMICA Y/O SUBDIRECTOR (A)

Página 13

PERÚ

Ministerio de
Educación


Unidad de Gestión
Educativa Local
Pacasmayo

Área de Gestión
Pedagógica


ANEXO 03

LOGROS OBTENIDOS Y/O SITUACIONES DE APRENDIZAJES
NIVEL INICIAL
ÁREA

EDAD

Nº TOTAL DE
ESTUDIANTES

SITUACIONES DE APRENDIZAJE
DEBAJO DEL
NIVEL 2
NIVEL 1
NIVEL 1
A
B
C

METAS
CAUSAS

NIVEL 2
A

NIVEL 1
B

DEBAJO DEL
NIVEL 1
C

ESTRATEGIAS

COMPROMISOS
2014

03
MATEMÁTICA

04
05
03

COMUNICACIÓN

04
05

NIVEL 2 (SATISFACTORIO)

NIVEL 1 (EN PROCESO)

DEBAJO DEL NIVEL 1 (EN INICIO)

ANALISIS E INTERPRETACIÓN:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Página 14

PERÚ

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Educación


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Educativa Local
Pacasmayo

Área de Gestión
Pedagógica


NIVEL PRIMARIA

ÁREA

MATEMÁTICA

COMUNICACIÓN

GRADO

Nº TOTAL DE
ESTUDIANTES

NIVEL 3
(AD)

NIVEL 2
(A)

NIVEL 1
(B)

METAS

DEBAJO
DEL NIVEL
1
(C)

CAUSAS

NIVEL 3
(AD)

NIVEL 2
A

NIVEL 1
B

DEBAJO
DEL NIVEL
1
C

ESTRATEGIAS

COMPROMISOS 2014

1ero.
2do.
3ero.
4to.
5to.
6to.
1ero.
2do.
3ero.
4to.
5to.
6to.

NIVEL 3 (LOGRO DESTACADO)

NIVEL 2 (LOGRADO)


DEBAJO DEL NIVEL 1 (NO LOGRADO)

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Página 15

PERÚ

Ministerio de
Educación


Unidad de Gestión
Educativa Local
Pacasmayo

Área de Gestión
Pedagógica


NIVEL SECUNDARIA

ÁREA

MATEMÁTICA

COMUNICACIÓN

INGLÉS

ARTE

GRADO

Nº TOTAL DE
ESTUDIANTES

NIVEL 3
(18 – 20)

NIVEL 2
(14 – 17)

NIVEL 1
(11 – 13)

DEBAJO
DEL NIVEL
1
(0 – 10)

METAS

CAUSAS

NIVEL 3
(18 – 20)

NIVEL 2
(14 – 17)

NIVEL 1
(11 – 13)

DEBAJO
DEL NIVEL
1
(0 – 10)

ESTRATEGIAS

COMPROMISOS
2014

1ero.
2do.
3ero.
4to.
5to.
1ero.
2do.
3ero.
4to.
5to.
1ero.
2do.
3ero.
4to.
5to.
1ero.
2do.
3ero.
4to.
5to.


Página 16

PERÚ

Ministerio de
Educación


Unidad de Gestión
Educativa Local
Pacasmayo

Área de Gestión
Pedagógica


HISTORIA,
GEOGRAFÍA Y
ECONOMÍA

FORMACIÓN
CIUDADANA Y
CÍVICA

PP.FF.RR.HH.

EDUC. FÍSICA

EDUC.
RELIGIOSA

1ero.
2do.
3ero.
4to.
5to.
1ero.
2do.
3ero.
4to.
5to.
1ero.
2do.
3ero.
4to.
5to.
1ero.
2do.
3ero.
4to.
5to.
1ero.
2do.
3ero.
4to.
5to.


Página 17

PERÚ

Ministerio de
Educación


Unidad de Gestión
Educativa Local
Pacasmayo

Área de Gestión
Pedagógica


CIENCIA,
TECNOLOGÍA Y
AMBIENTE

EDUC. PARA EL
TRABAJO

1ero.
2do.
3ero.
4to.
5to.
1ero.
2do.
3ero.
4to.
5to.

NIVEL 3 (LOGRO DESTACADO)

NIVEL 2 (LOGRADO)


DEBAJO DEL NIVEL 1 (NO LOGRADO)

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Lugar y fecha

FIRMA DEL DIRECTOR


FIRMA DE ÁREA ACADÉMICA Y/O SUBDIRECTOR (A)

Página 18

PERÚ

Ministerio de
Educación


Unidad de Gestión
Educativa Local
Pacasmayo

Área de Gestión
Pedagógica

ANEXO 04

CUADRO CONSOLIDADO DE ACCIONES Y DOCUMENTOS A PRESENTAR A LA UGEL PACASMAYO EN EL MARCO DEL
PROCESO DE FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2013 Y PLANEAMIENTO DEL AÑO LECTIVO 2014.
Nº
01

DOCUMENTOS
- Nóminas oficiales de matrícula

02

- Informe Mensual de Horas Efectivas de
Trabajo Pedagógico.

03

II.EE.
Pública
Privadas
Públicas

ÁREA DE ENTREGA
Mesa de Partes

FECHA LÍMITE
45 días útiles de iniciado
el año escolar

-AGP (Horas efectivas).
06/01/2014

Públicas
Privadas
Pública, Privadas

-AGI-Planificación
(Entrega físico y virtual-CD)
-AGI-AGP
Coordinadores de red
educativa

27/12/2013

Pública, Privadas

AGP

23/12/2013

06

- Documento final de la evaluación Anual del
PAT e IGA 2013 (anexos)
- Plan Anual de Trabajo de la Mejora de los
Aprendizajes-PATMA 2014 (Teniendo en
cuenta los 8 compromisos de gestión)
- Resumen estadístico de los resultados
obtenidos en la gestión educativa,
(ANEXOS)
- Informe sobre las actividades productivas, si
es que se hubieran desarrollado. (sólo para
las instituciones Educativas Públicas)
- Informe de actividades planificadas en la
I.E, en las que ha participado los docentes,
así como en las actividades que ha
programado la UGEL-P.
- Informe de entrega sobre los resultados de
la evaluación censal 2012 (adjuntar acta).
- Informe anual de la ejecución de los Talleres
de Rutas de Aprendizaje y estadística de
población beneficiada (I.E. focalizadas del
nivel primaria).
- Evaluación del Plan de Mejora de los
Aprendizajes.
- Cargo de entrega del informe Final de
Tutoría a la Promotora de Tutoría de la
UGEL-P.
- Informe SAANEE
- Calendarización del año 2014

07

- Cuadro de Primeros Puestos

Pública, Privadas

08

- Plan de Tutoría y Prevención Integral 2014
- Plan 2014 de Convivencia Escolar
Democrática
- Plan 2014 de Gestión de Riesgos

Pública, Privadas

04

05

09

Públicas

Pública, Privadas

- Plan 2014 Enfoque Ambiental

10

- Plan Lector institucional 2014

Pública, Privadas

11

- Plan 2014 de AIP y/o CRT.
- Plan de mantenimiento
Sostenimiento e inventario
- Plan 2014 Promoción del Deporte Cultura y
Recreación

Públicas

12

Pública, Privadas
(Focalizadas)


-AGP(Equipo de horas
efectivas)
-Actas y Certificados
-AGP Equipo de Tutoría
(Entrega físico y virtualCD)
-AGP Equipo de Gestión de
Riesgo y Educación
Ambiental
-AGP Especialista
designado (Entrega físico y
virtual-CD)
- AGI – AGP - A. Adm.
Equipo DIGETE
-AGP (Entrega físico)

23/12/2013

27/12/2013

09/01/2014
17/01/2014

17/01/2014

17/01/2014

17/01/2014

13/01/2014

Página 19

PERÚ

Ministerio de
Educación


Unidad de Gestión
Educativa Local
Pacasmayo

Área de Gestión
Pedagógica

13

- Plan
Anual
2014
de
Supervisión,
Acompañamiento, Monitoreo y Medición
de Calidad

Pública, Privadas

14

- Reglamento interno actualizado

Pública, Privadas

15

- PEI actualizado

Pública, Privadas

16

- Plan Anual de Conservación y
mantenimiento de infraestructura 2014
- Proyecto de cuadro de validación de metas
de atención 2014 por niveles
- Cuadro consolidados de principales
indicadores estadísticos según formato
oficial.
- Proyecto de cuadro de distribución de horas
2014
- Informe de la situación de la APAFA para su
respectivo registro del Padrón de la UGEL-P.
- Actualización de legajos de parte del
personal directivo, jerárquico, docente y
administrativo
de
las
instituciones
educativas de la jurisdicción de la UGEL
Pacasmayo.
- Remisión de solicitudes de licencias del
personal a su cargo, previa verificación de
los directores si procede o no, en el plazo de
ley.
- Remisión de información del personal en
abandono de cargo, debiendo informar si en
su planilla aparecen abonados sus pagos.
- Presentación del Libro de Caja de los
recursos propios al Equipo de Contabilidad
de acuerdo al cronograma establecido por
UGEL Pacasmayo
- Devolución
de
las
Planillas
de
Remuneraciones, talones de pago y cheques
al mes de noviembre, a la oficina de
constancias de pagos (Tesorería) en un
plazo máximo de 05 días.
- Copias de las Constancias de Desempeño
Laboral emitidas a los docentes contratados
en su I.E en el año lectivo 2013.
- Actualización de Inventario Físico (alcanzar
facturas, boletas, actas de donación, etc
para de alta y/o baja a los bienes muebles
de la I.E.)
- Cuadro de necesidades para el presupuesto
2014.
- Remisión de solicitudes de licencias con
goce* y sin goce* del personal a su cargo,
previa verificación de los directores si
procede o no, en el plazo de ley.

17
18

19
20
21

22

23

24

25

26

27

28
29

17/01/2014

Públicas

-AGI – AGP - A. Adm.
Planificación
-AGI-AGP
Planificación
-AGI-AGP
Planificación
-AGI

Públicas

-AGI

Pública, Privadas

-AGI (Planificador I)

Dic.2013 hasta
08/01/2014
24/01/2014

Públicas
Públicas

-Comisión Técnica de la
UGEL.P.
-AGI (Planificador I)

De acuerdo a
cronograma
31/12/2013

-Oficina de Escalafón
(A. Adm.)

06/01/2014

Públicas

Públicas

-Oficina de Escalafón
(A. Adm.)

06/01/2014

Públicas

-A. Adm.

06/01/2014

Públicas

-Tesorería, A. Adm.

06/01/2014

Públicas

-Tesorería, A. Adm.

06/01/2014

Públicas

-A. Adm.

10/01/2014

Públicas

-Abastecimiento

31/12/2013

Públicas

-Abastecimiento

20/12/2013

Públicas

-*Marlene Tacanga
-*Escalafón

06/01/2014


24/01/2014

24/01/2014

1701/2014

Página 20

Directiva finalizacion año escolar 2013

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