Este documento ofrece instrucciones para secretarios de iglesia sobre cómo preparar agendas, actas y seguir los procedimientos adecuados para las juntas de iglesia. Explica cómo citar a las reuniones, organizar las agendas, redactar las actas con los votos, comunicar los resultados y asegurar el seguimiento de las decisiones tomadas.

1. Capacitación de
Secretarias de Iglesia
Secretaría

2. Capacitación de Secretaría
AGENDAS Y ACTAS DE IGLESIA
Secretaría

3. Agenda, Procedimient
o
El Secretario debe tener un calendario de juntas, el cual
debe ser conocido por todos los Miembros de Junta. Y con
al menos una semana de anticipación, debe preparar la
Agenda:
1.El Secretario se dirige al Pastor para preguntarle por los
puntos que va a incluir en la Junta.
2. El Secretario se dirige a los Ancianos para preguntarles
por los puntos que van a incluir en la Junta.
3. El Secretario se dirige a los Directores de
Departamentos para preguntarles por los puntos que van a
incluir en la Junta de Iglesia.

4. Agenda, Preparació
n
1. El Secretario organiza la Agenda para la Junta
de Iglesia y solicita la confirmacion con el Pastor
distrital.
2. Si se estima pertinente se puede pedir informe
a los Directores de Departamentos.
3. El primer punto que debe incluirse es la Acción
Misionera de la Iglesia. Deben dedicarle todo el
tiempo que sea necesario.

5. Citación
El Secretario es la persona responsable de
citar a los miembros de la Junta de Iglesia.
¿Cuándo? (pág. 93 Manual de Iglesia)
•En el horario del Culto.
•Boletin
•Comunicación personal a cada uno.
•Debe especificar: fecha, hora y lugar.

6. Agenda, Preparació
n
4. Luego se debe incluir todos los puntos
administrativos.
5. Los puntos deben ser agrupados por temas.
6. No existe administrativamente la votación del
acta anterior. Pero es una buena práctica, antes de
comenzar la Junta, leer el acta anterior, para
recordar los puntos votados.

7. Capacitación de Secretaría
Secretaría

8. Acta, Instrucciones
1. Se deben registrar todos los miembros
presentes en la Junta, incluso los que llegan tarde.
2. En el acta se registra solamente los votos, y no
los comentarios o discusión. El acta es la
constancia oficial de lo acordado en la Junta.
3. Los votos deben estar redactados de tal manera
que reflejen en forma exacta lo decidido por la
Junta.

9. Acta, Instrucciones
4. Los votos deben ser claros, concisos y completos.
4. Escribir estrictamente lo necesario, pero que quede en
forma comprensible, no dejando ninguna duda o idea
vaga.
4. Tenemos que ponernos en el lugar de alguien que lo leerá
e ignora lo que nosotros sabemos acerca de ese voto. Y
lo debe entender claramente. Lo debe entender
cualquier persona que lo lea en el presente o en el
futuro.

10. Acta, Instrucciones
7. Los acuerdos deben registrar solamente lo que
se votó, aún cuando informaciones posteriores
lleguen a demostrar que lo decidido constituía
un error.
7. El Secretario no está autorizado para modificar
lo acordado por la junta. Si se demuestra que lo
acordado fue un error, el Secretario colocará el
tema en la agenda de la próxima Junta, la que
tomará otro voto, si así lo considera, que
modificará el voto anterior. Pero el voto
“errado” debe quedar registrado.

11. Acta, Instrucciones
9. El Secretario es el responsable de
verificar el quórum antes de iniciar cada
Junta. El quórum debe ser votado en una
Asamblea Administrativa.
9. No se deben aceptar votos enviados por
mensaje o por representación. El miembro
de Junta debe estar presente.

12. Acta, Instrucciones
• Cada acuerdo de Junta debe ser debidamente numerado:
2012-001
• Cada acta debe comenzar en una hoja nueva, impar. (esto, según
indicación de cada Asociación/Misión)
• Cada página debe ser numerada en orden correlativo, iniciando en
“1” cada año. (esto, según indicación de cada Asociación/Misión)
• Los Libros de Actas deben ser conservados por el Secretario a
perpetuidad. Debe tener un lugar donde archivarlas y
conservarlas en un lugar seguro.
• El Secretario debe tener siempre disponibles las Actas de la
Iglesia.

13. ESTILO DE LOS ACUERDOS
DENOMINACIONALES:
• 1. TITULO
• 2. ORDEN DE NUMERACIÓN
• 3. CONTENIDO:
¿Qué?
¿Cómo?
¿Cuándo?
¿Dónde?
¿Con qué / quién?

14. Acta, Modelo
ACTA JUNTA DIRECTIVADE LA IGLESIA ___________________
Realizada el 5 de Marzo de 2006
MIEMBROS PRESENTES: Pr. Ramírez Pedro, Fuentes, Graciela;
Ceballos, Alicia; González, María; Soto, Torres, Ana;
Vargas, Leonor.
INVITADO: Rubén Castro
HIMNO: 234
ORACION: Hno. Pedro Ramírez
2012 – 001 INVITADO - VOZ Y VOTO - CONCEDER
ACORDADO, conceder voz y voto al hermano Rubén
Castro, invitado a esta Junta.
2012 – 002 BAUTISMO – CANDIDATOS - PROPONER
ACORDADO, recomendar el nombre de Graciela Ramírez para
ser incluido como miembro de iglesia previo bautismo que se realizará el 13 de
mayo 2012.

15. Otras formas verbales
• APROBAR
• AUTORIZAR
• ACEPTAR
• CONCEDER ó RECOMENDAR
• REGISTRAR
• SOLICITAR

16. Acta, Modelo
2012 – 003 MChP – “USO DE JOYAS” – REGISTRAR
ACORDADO registrar Voto 2011 - 322 de la MChP, que dice
CONSIDERANDO que se evidencia un aumento del uso de joyas entre los miembros de nuestra
Iglesia,
CONSIDERANDO que a pesar que la IASD tiene una postura oficial al respecto.
CONSIDERANDO que ha habido descuido en cuanto a impartir enseñanza sobre el tema del arreglo
personal entre los miembros de nuestra Iglesia, fue
ACORDADO aprobar el siguiente documento “arreglo personal” propuesto por la
Comisión Ministerial de la Unión Chilena, para que sea ampliamente difundido en todas las iglesias
en instituciones de la Unión Chilena, reafirmando los principios bíblicos sobre la presentación
personal:

17. Acta, Modelo
ARREGLO PERSONAL
Reafirmando los principios de la presentación personal desde una perspectiva Bíblica y del Espíritu
de Profecía.
Introducción
Las buenas nuevas de salvación a través de la fe en Cristo Jesús es el tema más relevante de las
Sagradas Escrituras. Es dentro de este contexto del evangelio que deberíamos tratar la norma
bíblica sobre el arreglo personal….
2012 – 004 PARRA, SALOMÓN – RECEPCIÓN POR PROFESIÓN DE FE – RECOMENDACIÓN
CONSIDERANDO que el hermano Salomón Parra, proveniente de Ecuador, ha sido
borrado de la iglesia a la cual pertenece, por Paradero Desconocido, y siendo
que el hermano Parra ha permanecido fiel a su compromiso cristiano,
ACORDADO proponer el nombre del hermano Salomón Parra para que sea recibido como
miembro de Iglesia por Profesión de Fe.

18. Acta, Modelo
2012 – 005 TESORERIA – INFORME - APROBAR
ACORDADO, aprobar el informe de Tesorería presentado por
Fernando Cáceres, dando gracias a Dios porque se ha podido financiar los gastos
de los arreglos del Templo de la Iglesia.
2012 – 006 ROSALEA, ALBERTO -DISCIPLINA ECLESIASTICA - PROPONER
ACORDADO, proponer a la asamblea de iglesia para que en la
próxima reunión administrativa sea tratado el caso del hermano
John Rosales para quién se recomienda el desglose de la iglesia.
HIMNO: 165
ORACION: Pr. Pedro Ramírez
GRACIELA FUENTES PEDRO RAMIREZ
SECRETARIA PASTOR

19. Posterior a la Junta Directiva
• Elaborar el Acta, informar o proponer a la Asamblea de
Iglesia según corresponda.
– ¿Qué se informa?
• Acuerdos de actividades
• Cambios de Horarios
• Invitaciones
– ¿Qué se propone?
• Acuerdos de nombramientos
• Cartas de traslado
• Acuerdos de Disciplina(Asamblea cerrada, previa
citación)

20. Capacitación de Secretaría
Secretaría

21. Redacción -
Ejercicio
• La Secretaria de Iglesia lee el acta
anterior antes de comenzar la junta.
¿cómo debe ser el voto?
 No se vota de nuevo el acta anterior.

22. Redacción - Ejercicio
• La Junta da la bienvenida a la hermana
Nancy Vera, invitada especial y le otorga
voz y voto. ¿cómo debe ser el voto?
 INVITADO – VOZ Y VOTO – CONCEDER
ACORDADO, otorgar voz y voto a Nancy Vera, invitada
a esta Junta.

23. Redacción - Ejercicio
• El Primer Anciano se dirige a la Junta para
expresar que es la 3º vez que el Tesorero no llega
a tiempo a la Junta y por lo
tanto, nuevamente, no tendrán informe de
Tesorería. ¿cómo debe ser el voto?
 Es un comentario. No se registra en los votos.

24. Redacción - Ejercicio
• La Directora de Escuela Sabática, solicita un
nuevo maestro para la clase Nº 3, ya que el
actual presentó su renuncia. Luego de
diversos comentarios y sugerencias, se
propone a José Rojas. ¿cómo debe ser el
voto?
 ACORDADO, aprobar el nombre de José Rojas como
maestro de la Escuela Sabática para el período 2012.

25. Redacción - Ejercicio
• Los Conquistadores solicitan la fecha del 13 de junio, para
una salida por el día a Caburga. La directora de Escuela
Sabática y el Director Misionero no están de acuerdo, ya
que hay un bautismo ese día. Luego de discutirlo, autorizan
la salida, porque ya tienen todo comprado y los arreglos
hechos en el lugar de salida. Pero se advierte que es la
última vez que saldrán cuando haya otra actividad en la
iglesia. ¿cómo debe ser el voto?
 ACORDADO, aprobar la salida del Club de
Conquistadores a Caburga para el 13 de junio
DEL 2012.

26. Redacción - Ejercicio
• El pastor presenta la elección de un nuevo
anciano. Se proponen los nombres de Juan
Romero, Pedro Valdés y Carlos Sepúlveda. Luego
de todas las observaciones, se elige a Carlos
Sepúlveda con 12 votos, seguido de Juan
Romero con 9 votos y Pedro Valdés, con 6 votos.
¿cómo debe ser el voto?
 ACORDADO, nombrar como Anciano de Iglesia a Carlos
Sepúlveda para el período 2012.

27. Redacción - Ejercicio
• Hay ocasiones en que es necesario
ampliar la información de un voto. En
ese caso, se deben agregar:
“Considerandos” Por ejemplo:
Recomendar a la Iglesia la recepción de
un miembro por Profesión de Fe.

28. Redacción - Ejercicio
2012 – 013 PARRA, SALOMÓN – RECEPCIÓN POR PROFESIÓN DE FE -
RECOMENDACIÓN
CONSIDERANDO, que el hermano Salomón
Parra, proveniente de Ecuador, ha sido borrado de la iglesia a la cual
pertenece, por paradero desconocido, y
CONSIDERANDO, que el hermano Parra ha permanecido
fiel a su compromiso cristiano,
ACORDADO, proponer el nombre del hermano Salomón
Parra para que sea recibido como miembro de Iglesia por Profesión
de Fe.

29. Capacitación de Secretaría
Secretaría

30. Comunicación de votos
1. El Secretario es el responsable de notificar los
acuerdos de la Junta de Iglesia. El Secretario es la
fuente de Información para la Iglesia, de lo acordado en
las Juntas.
Las comunicaciones pueden ser telefónicas, vía correo
electrónico, a través del boletín de iglesia. Si hay un
voto que afecte específicamente a una persona, debe
ser comunicado por el Secretario, por escrito.
2. El Pastor (presidente) puede delegar a otra persona
para que notifique si lo estima conveniente.

31. Capacitación de Secretaría
Secretaría

32. Seguimiento de votos
El Secretario es el responsable de velar porque se
cumpla lo votado en la Junta Directiva de la
Iglesia.
Debe corroborar que el accionar de la Iglesia esté
de acuerdo con la decisión de la Junta.
Si comprueba que hay
actividades, métodos, gastos, etc. que no siguen
exactamente lo votado. Debe informarlo a la
Junta, previo comentario al pastor.

33. Capacitación de Secretaría
Secretaría

34. Lealtad - Sumisión
1. El Secretario, en primer lugar, debe lealtad
a las decisiones de la Junta, transmitiendo
únicamente lo votado, reservándose las
discusiones que se realizaron antes de
llegar al voto. Aún cuando no esté
totalmente de acuerdo con lo votado.
2. Todos los miembros de junta tienen el
deber de aceptar las decisiones de la Junta
de Iglesia con espíritu de sumisión.

35. Capacitación de Secretaría
Secretaría

36. INFORMES
Del Secretario de Iglesia Local depende todas las
informaciones estadísticas que se manejan a nivel
mundial:
1.El Secretario de Iglesia Local envía su informe a la
Asociación/Misión, quien junta los informes de todas las
iglesias y arma un solo informe que envía a la Unión.
2.La Unión junta los informes de todas las Asociaciones y
Misiones y envía un informe a la División.
3.La División junta los informes de todas las Uniones y envía
un informe a la Asociación General, quien distribuye, imprime
y archiva toda la información.

37. Fin
Revisión y Adapatacion: Pr Israel Jaramillo. Secretario MChP
Diseño: Rolando Valdebenito, Dir. de Comunicaciones, Iglesia Las Maravillas.
r.j.valdebenito@gmail.com
Secretaría