Capacitación de Dirigentes de Iglesia

1. CAPACITACIÓN DE DIRIGENTES 2011
LA SECRETARIA DE LA IGLESIA
El secretario/a de la iglesia desempeña uno de los cargos
importantes en la iglesia, y de su debido ejercicio depende en
gran parte el funcionamiento eficiente de la misma. Debido a las
funciones importantes y especializadas de este puesto, es sabio
elegir a alguien que pueda ser reelegido por repetidos períodos,
con el fin de dar continuidad al mantenimiento de los registros y a
la información.
No debe añadir o borrar nombres sin el voto de la iglesia.
Siempre debe haber un voto tomado por la iglesia para añadir o
eliminar un nombre de la lista de miembros, excepto en el caso
de muerte de uno de ellos. Ningún nombre debe añadirse o
eliminarse únicamente por decisión de la junta directiva de la
iglesia. El secretario no tiene autoridad para añadir o eliminar
nombres de la lista de miembros sin un voto de la iglesia. Cuando
un miembro fallece, el secretario debe, lo más pronto posible,
registrar la fecha de su deceso al lado del nombre en el libro de
registro
Transferencia de miembros. El secretario de la iglesia maneja la
correspondencia con los miembros individuales y con las iglesias
en lo que se refiere al traslado de miembros. El miembro de
iglesia que traslada su domicilio a otra localidad por un período
mayor de seis meses, debe solicitar inmediatamente la carta de
traslado a una iglesia cercana a su nuevo lugar de residencia.
Método para conceder cartas de traslado. El miembro de
iglesia que se trasladó debe solicitar la carta de traslado al
secretario de la iglesia con la cual desea unirse. Este secretario
envía entonces la solicitud al secretario de la iglesia de la cual
procede el miembro que desea ser transferido. Al recibir el
pedido, el secretario lo presenta al pastor, o al anciano de la
iglesia, quien, a su vez presenta el pedido a la junta directiva de
iglesia. La junta directiva de la iglesia considera el pedido y hace
una recomendación a la iglesia, favorable o desfavorable, con
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2. CAPACITACIÓN DE DIRIGENTES 2011
respecto a dicho pedido. El pastor o el anciano presentan
entonces la recomendación a la iglesia, anunciando que se trata
de la primera lectura. A la semana siguiente se presenta
nuevamente el pedido a la iglesia y se toma la votación final.
El propósito de este intervalo de una semana es dar a cualquier
miembro la oportunidad de objetar el otorgamiento de la carta de
traslado, por cualquier razón válida.
Por lo general, esa objeción no debe presentarse en público, sino
que se la debe hacer al pastor o al anciano, cuyo deber es citar a
la junta directiva de la iglesia para considerar la objeción.
Después que la iglesia vota conceder la carta de traslado, el
secretario de la iglesia debe llenar el formulario usado con esa
finalidad, y enviarlo al secretario de la iglesia a la cual desea
unirse el miembro. El secretario de esta iglesia le entrega la carta
al pastor o al anciano para que la presente en la primera sesión
de la junta directiva de la iglesia, con el objeto de obtener la
recomendación correspondiente. Después se presenta la solicitud
a la iglesia en su siguiente culto regular y se la deja en suspenso,
sin votar, durante una semana, al cabo de la cual se efectúa la
votación definitiva aceptando a la persona en la feligresía.
Entonces el secretario de la iglesia que recibe al miembro añade
el nombre de éste y la fecha de aceptación en el registro de
miembros de la iglesia. El secretario llena también el talón o parte
de la carta de traslado que debe ser devuelta a la iglesia original,
certificando que el miembro fue aceptado, y se lo envía al
secretario de la iglesia de la cual fue transferido.
Debe enviar los informes puntualmente. Es deber del
secretario de la iglesia preparar y enviar puntualmente ciertos
informes. Algunos son anuales, otros son trimestrales. Es
esencial que se envíen todos al secretario de la
Asociación/Misión/Campo dentro del tiempo especificado, ya que
estos informes son importantes para la exactitud de los informes
preparados por otras organizaciones de la iglesia mundial. El
secretario debe obtener la información que necesite para preparar
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3. CAPACITACIÓN DE DIRIGENTES 2011
estos informes del tesorero, del secretario del departamento de
Ministerios Personales, del secretario de la Escuela Sabática, del
secretario de la Sociedad de Jóvenes, etc, y de los datos que ya
posee como secretario
Las actas de la iglesia. El secretario de la iglesia prepara las
actas de la iglesia. Estas actas deben conservarse
cuidadosamente. Todos los registros y libros de contabilidad de
los diversos oficiales de la iglesia son propiedad de la iglesia; y el
secretario debe entregarlos al finalizar su período de servicio al
nuevo secretario que haya sido elegido, o a la iglesia en cualquier
momento del período, a pedido del pastor o del anciano. Registra
todos los acuerdos que se toman en las juntas directivas y en las
juntas administrativas. Después de cada junta directiva, debe
hacer firmar a los asistentes en la parte inferior del acta.
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