Seminario-de-Secretaria.pptx

2021
dept.secretariama@yahoo.com

La importancia del cargo
“Gran parte del funcionamiento eficiente de la
depende de la obra del secretario. Debido a las
importantes y especializadas de este puesto, es
iglesia
funciones
sabio elegir a
alguien que pueda ser reelegido por repetidos períodos, con
el fin de dar continuidad al mantenimiento de los registros y
la información.” (Manual de Iglesia p.79)
a
2021

•Temeroso de Dios
•Buena reputación
•Estar lleno del Espíritu Santo
•Ser sabio en las decisiones
CUALIDADES
DE
UN
BUEN
SECRETARI
O
•Tener buen testimonio
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CUATRO ACTIVIDADES
BÁSICAS
DESARROLLADA
S
• Administrar
•Registrar
•Conservar
•Informar
POR LA SECRETARÍ
A
2021

• Administrar, es una
prerrogativa inherente
Administrar es una
prerrogativa inherente de
su actividad.
Como secretario de la
Junta Directiva y de las
decisiones de la Reunión
Administrativa de la
Iglesia, no sólo comunica
los acuerdos sino, que
vela para que éstos se
cumplan.
•
ADMINISTRA
R
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•Registrar tiene dos propósitos:
• 1.Registrar claramente las decisiones
tomadas por las Juntas y las reuniones,
para ser comunicadas a las personas
involucradas
2.Conservar esos registros archivados
REGISTRA
R •
para el futuro, como historia de la iglesia
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• Es el encargado de redactar las agendas y
actas
• Mantener los libros de registros que
contienen los
nombres de todos los miembros
• Movimiento de entrada y salida de
miembros
EL
SECRETARIO
DE IGLESI
A • Actividades relacionadas
funcionamiento
de la Secretaría.
con el buen
2021

•El secretario es responsable por el trabajo
de
conservación de los miembros.
•Debe ser una persona comprometida con
los miembros.
•Debe estar atento del paradero de los
miembros.
CONSERVAR
•Debe informar al
miembros
que se ausentan.
pastor o anciano de los
2021

EL SECRETARIO DE
IGLESIA
• «Un alma es de más valor para el cielo que todo un mundo de
propiedades, casas, tierras y dinero» (Joyas de los testimonios, t.2,
p. 375)
2021

EL SECRETARIO DE IGLESIA
CONSERVACIÓN
• 1. Parejas de Visitación.
A. A Los bautizados el año anterior. i.
Semana de Visitación.
B. A los miembros de iglesia.
i. Durante todo el año.
2021
EL SECRETARIO DE
IGLESIA

EL SECRETARIO
DE
IGLESI
A
CONSERVACIÓN
• 2. Revisión de las listas de iglesia.
a.
b.
Conocer la membresía.
Estudiar la membresía en la iglesia local
junto a la Asociación/Misión.
c. Actualizar los datos de los miembros.
2021

EL SECRETARIO
DE
IGLESI
A
CONSERVACIÓN
c)
a)
b)
c)
d)
G.E.R. (Grupo Especial de Revisión)
Conformar el Grupo.
Analizar las listas de Iglesia.
Presentar el informe del análisis
Estudiar nombre por nombre
realizado.
2021

El secretario tiene la responsabilidad de informar
de las
decisiones tomadas:
1.Comunicar el horario, fecha y lugar de
juntas
2.Informar a la iglesia el movimiento de
miembros y las
estadísticas
3.Informar a la persona que su caso será
estudiado por
la junta
las
INFORMAR
4.Informar
fue
votada
al miembro que su carta de traslado
2021

5.A la Asociación/Misión sobre miembros con
paradero
desconocido
6.A la Asociación/Misión por medio de los
informes, el
movimiento de miembros.
7.A la Junta Directiva de la iglesia los nombres
de los
miembros para ser visitados.
8.A la junta de iglesia cuando un miembros
haya
terminado su periodo de censura
9.Al miembro de iglesia cuando termina la
disciplina
INFORMAR
2021

RESPONSABILIDAD
ES
BÁSICAS
DEL
SECRETARI
O
1.Aceptar su nombramiento como una elección del
Señor
2.Estudiar y conocer el Manual de la iglesia
3.Conocer y familiarizarse bien con las fichas, los
formularios, certificados, el Sistema de Secretaría de
Iglesia
4.Proveer carta de recomendación a los miembros
invitados
2021

EL SECRETARIO DE
IGLESIA
RESPONSABILIDAD
ES
BÁSICA
S
5.Mantener contacto regularmente con
la Asociación/Misión
la Secretaría de
6.Mantener actualizados todos los libros y los informes
que están bajo la responsabilidad de Secretaría
2021

1.Junto con el pastor y el anciano de
nta
1.Junto con el pastor y el anciano de
iglesia, prepara una
lista de las fechas de juntas durante el
año
2.Convoca a los miembros de junta
3.Actúa como Secretario de la junta de
iglesia
4.Prepara anticipadamente junto con el
pastor y anciano
de iglesia la agenda
5.Hace copias de la agenda y las distribuye
a los
miembros de la ju
EL
SECRETARIO
Y LA JUNTA
IGLESI
A
DE
2021

• 6.Confirma el quórum de la junta en cada
6.Confirma el quórum de la junta en cada
reunión
7.Presenta la lista de los que no están
asistiendo a la
iglesia
8.Informa al pastor y a la junta de las
censuras de
miembros ya vencidas
9.Prepara el acta de las decisiones de la
junta y de las
recomendaciones que serán presentadas a la
iglesia
•
EL
SECRETARIO
•
•
Y LA JUNTA
IGLESI
A
DE
•
•
•
2021

10.Con anticipación al día para el
bautismo, rebautismo
o profesión de fe, presenta las fichas de
registro para su
análisis a la junta directiva de la iglesia
E
L
SECRETARI
O
Y LA JUNTA
11.Notifica todas las decisiones de la junta las a
DE IGLESI
A
personas involucradas y publica en
fichero las que
tienen importancia para la iglesia.
el
2021

1.Asiste a todas las reuniones que están
relacionadas
con su área
2.Conoce a todos los miembros de
iglesia por el nombre
y saben donde viven
ACTITUDES
Y
HÁBITOS DE
UN
SECRETARI
O
RESPONSABL
E
3.Utiliza equilibradamente
trabajo
el sigilo en su
4.Procura actuar con diplomacia
desempeño de
sus funciones
en el
2021

5.Asiste a los cursos de
perfeccionamiento y
actualización de Secretaría
promovidos por la
Asociación/Misión
6.Participa de la recepción
miembros, para
conocerlos mejor
ACTITUDES
Y
HÁBITOS DE
UN
SECRETARI
O
RESPONSABL
E
de los
7.Presenta los nuevos miembros a los
oficiales y los
ayuda a crear un círculo de amistad
en la iglesia
2021

8.Es organizado: un lugar para cada
cosa y cada cosa
en su lugar
9.Es celoso de los registros de la
Secretaría y no
descarta o destruye «documentos»
10.Sabe trabajar en equipo
ACTITUDES
Y
HÁBITOS DE
UN
SECRETARI
O
RESPONSABL
E
11.Promotor de la unidad
programas de la iglesia
12.Es puntual y servicial
y
2021

• FALLECIMIENTO DE UN MIEMBRO
•No es necesario tomar un voto cuando
miembro
un
RESPONSABILIDA
D
ES
DEL
SECRETARI
O
fallece. El secretario, registra la fecha
deceso al lado
de
del nombre en el Libro de Miembros.
2021

LOS
DOS
•Libro de miembros – Secretaría
informatizada
LIBROS
DE
IGLESI
A
LA •Libro de actas de la iglesia
2021

•El Secretario es la persona responsable de
citar a los miembros de la Junta de Iglesia.
¿Cuándo? (pág. 93 Manual de Iglesia)
LOS
DOS
LIBROS
DE
IGLESI
A
LA •
•
•
En el horario del Culto.
Comunicación personal a cada uno.
Debe especificar: fecha, hora y lugar.
2021

PREPARACIÓN AGENDA
1. El Secretario organiza la Agenda para la Junta de
Iglesia.
• 2. Si se estima pertinente se puede pedir informe a los
Directores de Departamentos.
• 3. El primer punto que debe incluirse es la Acción
Misionera de la Iglesia. Deben dedicarle todo el tiempo que sea
necesario. (Manual de Iglesia, pág. 93)
2021

PREPARACIÓN AGENDA
1.Luego se debe incluir todos los puntos administrativos.
2.No existe administrativamente la votación del acta
anterior, porque cada punto ya fue analizado y votado,
además debe ser entregada
miembro de junta.
una copia del acta a cada
2021

ACTAS
1. Se deben registrar todos los miembros presentes en la
Junta, incluso los que llegan tarde.
En el acta se registra solamente los votos, y no los
comentarios o discusión. El acta es la constancia
oficial de lo acordado en la Junta.
Los votos deben estar redactados de tal manera que
reflejen en forma exacta lo decidido por la Junta. Los
votos deben ser claros, concisos y completos
2.
3.
4.
2021
ACTAS

ACTA JUNTA DIRECTIVA
DE LA IGLESIA
Realizada el 24 de enero de 2021
MIEMBROS PRESENTES: Ramírez Pedro,
Graciela
Fuentes, Alicia González, María
Leonor Vargas.
INVITADO: Rubén Castro
ORACION: Hno. Pedro Ramírez
Soto, Ana
Torres;
2021

2021 – 001 INVITADO - VOZ Y VOTO
ACORDADO conceder voz y voto al hermano Carlos Aparicio,
invitado a esta Junta.
2021 – 002 BAUTISMO – CANDIDATOS
ACORDADO recomendar el nombre de Graciela Ramírez para
ser incluido como miembro de iglesia previo bautismo que se realizará el 6 de febrero.
2021 – 003 TESORERIA – APROBAR INFORME
ACORDADO, aprobar el informe de Tesorería presentado por
Fernando Cáceres, dando gracias a Dios porque se ha podido
financiar los gastos de los arreglos del Templo de la Iglesia.
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