3. LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL ES EL CIERRE DE LA FASE DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN Y LA FORMALIZACIÓN DE LA ENTRADA DEL CANDIDATO COMO EMPLEADO.
SE TRATA DEL MOMENTO FINAL EN EL QUE FIRMA EL CONTRATO Y SE APLICAN LOS
AJUSTES LEGALES NECESARIOS
02
01 03
04
05
Es formalizar con apego a la ley la
futura relación de trabajo para
garantizar los intereses , derechos,
tanto del trabajador como de la
empresa.
Cuando ya se aceptaron las partes en
necesario integrar su expediente de
trabajo.
La contratación se llevará a cabo
entre la organización y el
trabajador.
La duración del contrato será por
tiempo indeterminado o
determinado.
El contrato deberá ser
firmado el director
general, el responsable
directo y el trabajador.
5. Todos los derechos plasmados en este
convenio se convierten en obligaciones
para ambas partes.
Cuando hablamos de contrato colectivo
de trabajo estamos refiriéndonos a una
de las diferentes modalidades de
contratación que existen.
Sus cláusulas son el resultado de
negociaciones entre las partes y
funcionan como obligaciones para
ambas.
Es el convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores y uno o varios patrones,
o uno o varios sindicatos de patrones, con objeto de establecer las condiciones según las cuales
debe prestarse el trabajo en una o más empresas o establecimientos.
7. En dicho contrato se establece al empleado las
condiciones para prestar sus servicios bajo la
subordinación del empleador el cual hace un pago
o remuneración por los servicios que recibe del
primero.
la Ley Federal de Trabajo establece que es
obligatorio para el patrón conservan una copia de
dicho documento.
Se observan las condiciones de trabajo, jornada
laboral, salario, prestaciones y obligaciones a las que
se hace acreedor el empleado y también se detallan
las normas de la relación laboral.
Es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal
subordinado, mediante el pago de un salario.
9. NECESIDAD LEGAL.
La Ley Federal del Trabajo, en su artículo 25,
fracción III, establece que deberá tenerse por escrito
"el servicio o los servicios que deban prestarse, los
que se determinaran con la mayor precisión posible"
El artículo 47, fracción XI, nos dice que el patrón
podrá rescindir el contrato de trabajo, sin incurrir en
responsabilidad, al "desobedecer el trabajador al
patrón o a sus representantes, sin causa justificada,
siempre que se trate del trabajo contratado"
El artículo 134 en su fracción IV marca como
obligación de los trabajadores "ejecutar el trabajo con
la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la
forma, tiempo y lugar convenidos".
01
02
10. NECESIDAD SOCIAL.
Las necesidad social dentro del análisis de puestos
son de suma importancia.
Se considera hoy en día dentro del análisis de
puestos para que una persona pueda desempeñar de
manera correcta su trabajo encontrándose en el lugar
precisó en el que debe de estar desarrollando sus
habilidades y sus capacidades con empeño
realizándolo a gusto
11. Registros en sistemas de cómputo,
expediente, hoja de servicios, IMSS,
ISSSTE, Infonavit, SAR y Fonacot.
3.7
12. Registros en Sistemas de cómputo
Los software para gestión de capital humano, una
herramienta que optimiza la gestión de todos los
aspectos relacionados con el personal que trabaja
en una organización.
Dentro de las funciones de este departamento
puede encontrarse la atención al personal, el
registro de ausencias, bajas y horas trabajadas,
la gestión de nóminas y salarios, la asignación
de vacaciones y otras solicitudes directas del
personal.
13. Expediente
Es el conjunto de documentos que
contienen información del trabajador en
diferentes ámbitos, que van desde el
personal, de trayectoria laboral,
competencias técnicas y profesionales y
cualquier situación con el trabajador,
derivada de la relación laboral, que necesite
ser registrada.
14. Hoja Única de
Servicios
Hoja Única de Servicios. Es el documento oficial que acredita el historial laboral del
trabajador(a) en el Instituto, en cumplimiento a lo establecido por la normatividad del
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE).
15. IMSS
Cualquier persona física puede
realizar el trámite de registrarse
ante el Instituto Mexicano del
Seguro Social (IMSS) para
cumplir con tus obligaciones
patronales.
El Instituto de Seguridad y Servicios
Sociales de los Trabajadores del Estado
es una organización gubernamental de
México que administra parte del cuidado
de la salud y seguridad social, ofrece
asistencia en casos de invalidez, vejez,
riesgos de trabajo y la muerte.
16. El instituto además de otorgar créditos hipotecarios, dispone a cada trabajador
registrado en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) una cuenta de ahorro para el
retiro en el Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR). Esta cuenta permite a los
trabajadores realizar aportaciones de su salario
17. SAR
Ley del Seguro Social, que prevé que las
aportaciones de los trabajadores,
patrones y del Gobierno Federal en las
cuentas individuales propiedad de los
trabajadores, con el fin de acumular
recursos para para la obtención de
pensiones, para fines de previsión social.
En caso de fallecimiento del trabajador,
sus beneficiarios (ascendientes, esposa,
concubina e hijos menores de 16 años)
pueden recibir una pensión con las
modalidades y cumpliendo los requisitos
establecidos por la Ley.
18. El Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores es una institución
gubernamental que fue creada para que los trabajadores tuvieran la oportunidad de
adquirir productos o bienes para mejorar su patrimonio sin que esto afecte
significativamente su economía.
20. INDUCCIÓN.
La inducción es la actividad de recursos
humanos que se ocupa de introducir a los
nuevos empleados en la organización, en
los contenidos de su puesto y presentarles
a otras personas con las que trabajarán.
Dicha etapa o proceso tiene el propósito
de ofrecer información a los nuevos
empleados sobre las normas y la cultura
organizacional de la empresa, con el fin de
que puedan integrarse de forma efectiva al
trabajo
21. IMPORTANCIA DEL PROCESO DE
INDUCCIÓN.
Por ser el primer acercamiento del
empleado con la empresa, es necesario que
el programa de inducción se apoye con la
alta dirección y sea conducido con una
actitud de respeto y cordialidad, de manera
que su productividad, identificación,
rendimiento y confianza se vean influidos
por este contacto original.
22. OBJETIVO DEL PROCESO DE INDUCCIÓN.
El objetivo primordial del proceso de
inducción es que los empleados de nueva
contratación sigan motivados e
involucrados con la organización.
23. OTROS OBJETIVOS.
Que el empleado conozca la misión, visión, objetivos, valores, normas,
lenguaje y cultura de la empresa.
Adaptación al puesto de trabajo en el menor tiempo posible.
Volver productivo al empleado nuevo en el tiempo mínimo.
Reducir los costos del puesto en marcha.
Moderar la atención de los compañeros y supervisores de trabajo.
Abatir la rotación de personal.
Disminuir las renuncias tempranas de los trabajadores de recién ingreso.
Atenuar el estrés, la ansiedad y la incertidumbre del nuevo empleado.
Prevenir errores en los canales de comunicación respecto a sus funciones,
jerarquías, procedimientos, etcétera.
Desarrollar expectativas realistas.
25. El Reglamento Interno de Trabajo (RIT) es
una serie de normas obligatorias que
deben ser cumplidas por el empleado y
empleador simultáneamente. Este se
refiere a un acuerdo bilateral, dentro del
cual los trabajadores y los patrones
deben cumplir ciertos estatutos al laborar
en una empresa o establecimiento.
Reglamento Interno de Trabajo
Un Reglamento Interior de Trabajo son literalmente reglas a seguir mientras trabajas para una empresa. Estas normas se refieren
a lo siguiente: disposiciones de uso del inmobiliario, horarios, y medidas disciplinarias cuando se incumpla con las pautas
establecidas por la empresa. Por ejemplo:.
26. Reponer tiempo. En algunas organizaciones, si por algún
motivo se tienen que retirar antes del horario
establecido, se repondrán esas horas en los siguientes
días, llegando más temprano o teniendo que retirarse
más tarde de lo que dicta el horario original.
Suspensión en el trabajo. El artículo 423, inciso XI,
menciona que no se puede suspender a un trabajador por
más de ocho días. Esta medida es para proteger al
trabajar.
Días sin pago. Si no son días pagados -como vacaciones,
o faltas justificadas por un médico- la ausencia se verá
reflejada directamente en el pago de la nómina del mes
en el que se ausentó, extrayendo la cantidad equivalente
a un día de trabajo dentro de la compañía.
Lo que no contiene el Reglamento, son las normas técnicas o
administrativas que elaboran las empresas para delimitar el trabajo a
llevar a cabo por parte de los empleados. Es decir, un manual sobre cómo
los colaboradores deben realizar sus funciones específicas.
Estas normas deben de ser de común acuerdo, debido a
que es esencial para poder laborar dentro de una
organización el seguir los preceptos establecidos. Y es
recomendable que sean firmadas por cada empleado, para
poder evitar posibles diferencias dentro del
establecimiento.
27. La finalidad de un Reglamento Interno de Trabajo
es llevar una relación laboral cordial, organizada
y disciplinada entre el patrón y los trabajadores,
que facilite su productividad dentro de la
empresa. Para lograr su objetivo, todo
reglamento debe contener ciertas normas por
default. Las 11 normas básicas son reguladas por
la Ley Federal del Trabajo.
En lo general, las empresas moldearán el
Reglamento Interno del Trabajo acorde a las
necesidades que tengan en cuanto a:
confidencialidad, valores, conducta, cultura
empresarial, especificaciones técnicas, trato con
la competencia, o incluso el laborar dentro de
alguna organización que se dedique a un ámbito
similar al de la empresa en cuestión.
OBJETIVO DEL REGLAMENTO
Cada Reglamento debe de buscar la eficiencia laboral y evitar posibles malentendidos dentro de la organización. En
este artículo te platicamos como solucionar conflictos en tu empresa.
28. ¿EN QUÉ CONSISTE EL REGLAMENTO?
AUNQUE EL REGLAMENTO ES REDACTADO EN FUNCIÓN CON LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA, ESTE DEBE CONTENER
OBLIGATORIAMENTE UNA SERIE DE 11 NORMAS QUE ESTÁN ESTABLECIDAS EN EL ARTÍCULO 423 DE LA LFT. ESTAS SON:
Horario de entrada y salida del personal, horario de
comida y períodos de descanso durante la jornada
laboral.
Lugar y horario de inicio y término de la jornada laboral
Fechas y horarios fijos de limpieza de los
establecimientos, maquinaria, aparatos y útiles de
trabajo, etc.
Fecha y lugar de pago al personal.
Normas de mantenimiento de sillas o que se cuenten con
asientos suficientes para los trabajadores.
Medidas para prevenir los riesgos de trabajo e
instrucciones de primeros auxilios.
Disposiciones de labores insalubres y peligrosas que no
deben desempeñar los menores.
Reglas de protección hacia las trabajadoras
embarazadas.
Obligaciones de los trabajadores de someterse a
exámenes médicos, previos o periódicos, y a medidas
higiénicas que dicten las autoridades correspondientes
de cada organización. Por ejemplo, en los atletas de alto
rendimiento la aplicación de un antidoping cada cierto
periodo de tiempo.
Permisos y licencias obligatorias por parte del personal.
Disposiciones disciplinarias y su aplicación. Estas considerarán que
la suspensión laboral como medida disciplinaria, no podrá ser
superior de ocho días. Además, se debe incluir que el trabajador
tiene derecho a ser escuchado antes de que se le aplique la
sanción.
Cualesquiera que la empresa determine convenientes para lograr
mayor seguridad y regularidad laboral según la naturaleza de sus
actividades. Aquí es cuando entra el agregado de las normas que
cada compañía
30. DEFINICIÓN
Documento que sirve de orientación
para las personas que se incorporan a
una organización.
OBJETIVO:
Integrar a la persona en su nuevo
entorno de la manera más sencilla que
sea posible.
31. ESTRUCTURA BÁSICA DEL MANUAL DE BIENVENIDA
Historia
Misión, visión y valores
Cultura de la organización
Organigrama de la empresa
Directorio
Plano de la oficina
Equipo actual / funciones
Funciones del puesto
Líneas de reporte
Horario
Vacaciones
Beneficios sociales
1.1 Mensaje de bienvenida, generalmente a cargo del
director general o responsable de la organización.
1.2 Descripción de la empresa:
1.3 Descripción del departamento:
32. BENEFICIOS DEL MANUAL DE BIENVENIDA
Conoce desde el primer día las dudas básicas, que
muchas veces no nos atrevemos a preguntar, pero que
nos surgen a todos. Por ejemplo, ¿Cuándo voy a
cobrar?, ¿Cuándo y cómo puedo pedir las vacaciones?,
etc.
Sabe qué tareas se espera que haga y qué objetivos
tiene que alcanzar.
Conoce al cliente ideal de la empresa.
Trabaja más enfocado y, por tanto, es más
productivo. Al reducir miedos e inseguridades, esto
afecta de manera positiva a su rendimiento.
Para el trabajador:
1.
2.
3.
4.
33. BENEFICIOS DEL MANUAL DE BIENVENIDA
Se evitan malos entendidos, porque todo lo que tiene
que conocer sobre la empresa, al menos los aspectos
básicos, han sido explicados tanto de viva voz, como en
el manual.
Se crea un clima de trabajo favorable, donde todos
saben qué tareas tienen que desempeñar, a quién tienen
que acudir en caso de necesidad, etc.
El rendimiento del nuevo trabajador será mayor desde
el primer día, ya que no dependerá tanto de terceros
para desempeñar su trabajo, como lo haría si empezara
desde cero o sin ciertos conocimientos.
Para la empresa:
1.
2.
3.
35. REFERENCIAS
Hr, R. (2021, 6 octubre). Reglamento Interno de Trabajo: ¿Qué es y cuál es su objetivo? Runa HR. https://runahr.com/mx/recursos/aspectos-
legales/reglamento-interior-de-trabajo/
Energéticos, R. S. (2021, 11 febrero). ¿Por qué es importante un manual de bienvenida en una compañía? Recuperado 6 de octubre de 2021, de
https://remicaempleo.es/manual-de-bienvenida-en-una-compania/
González, Á. (2020, 15 diciembre). Cómo elaborar un Manual de Bienvenida - whitepaper. Recuperado 6 de octubre de 2021, de
https://binternational.net/elaborar-manual-bienvenida-whitepaper/
Jiménez, N. (2020, 7 febrero). Cómo contratar al mejor talento con Inbound Recruiting. Recuperado 6 de octubre de 2021, de
https://www.iebschool.com/blog/manual-bienvenida-rrhh-2-0/
Soto, N. C. (09 de junio de 2006). Proceso de contratación de personal. Recuperado el 05 de octubre de 2021, de gestiopolis:
https://www.gestiopolis.com/proceso-de-contratacion-de-personal/
Velázquez, A. (s. f.). Software de Recursos Humanos. PeopleNext. Recuperado 6 de octubre de 2021, de https://blog.peoplenext.com.mx/todo-
lo-que-necesitas-saber-de-un-software-de-recursos-humanos