1) El empresario tiene obligaciones laborales con sus empleados como afiliarlos a la seguridad social, pagar sus salarios y prestaciones, y brindar un ambiente de trabajo seguro. 2) También debe establecer un reglamento interno claro y favorecer la formación profesional de los empleados a través de capacitaciones. 3) El empresario está obligado a cumplir con estas responsabilidades para proteger los derechos de los trabajadores.

1. INFORME
OBLIGACIONES LABORALES QUE SE GENERAN PARA EL
EMPRESARIO.
POR:
Walter ortiz
UNIVERSIDAD UDI
2011

2. OBLIGACIONES LABORALES QUE SE GENERAN PARA EL
EMPRESARIO
La obligación laboral de todo empresario nace en el instante mismo en
que inicia su relación con el empleado a través de la celebración del
Contrato de trabajo, este marcado por la legislación laboral Colombiana,
con el único propósito de hacer efectiva la protección constitucional a
que tiene derecho todo trabajador, a garantizarle el equilibrio
económico y social justo e igualitario bajo su condición de empleado.
Haciendo un repaso en el tema estudiado en Derecho laboral defino las
obligaciones laborales de la siguiente manera:
Como Obligaciones Laborales a cargo del empresario tenemos:
1. Antes de formalizar cualquier tipo de vinculación, como
1 Empleador se debe brindar al trabajador una información clara
acerca de las condiciones de su contratación, de sus derechos,
sus deberes y demás, para darle inicio a una relación laboral
honesta, con una comunicación asertiva y de beneficio mutuo.
Iniciar esta relación mediante el acuerdo voluntario de las partes
2 con unas responsabilidades claras por las los dos, del lado del
empleado de prestar un servicio personal bajo una continuada
subordinación, con la justa remuneración y por parte del
empresario con todas las mencionadas en este informe.
Cumplir con la obligación de ocupar efectivamente al trabajador,
3 indicando la realización de una actividad, adecuada a su categoría
profesional y poner a disposición de los trabajadores, los
instrumentos adecuados, los materiales y las materias primas
necesarias para la realización de las labores. Para esta obligación
Es indispensable dotar de las herramientas e instrumentos
necesarios para el desarrollo de las funciones a cada empleado,
para que facilite el cumplimiento de sus funciones para que
puedan ser realizadas de una manera óptima, eficiente y sin
problemas a la hora de excusarse de no haber realizado
determinada tarea por no tener las herramientas necesarias.
Para cumplir con esta obligación pienso que debe hacerse como en
la mayoría de las Empresas, un inventario por escrito de todo
equipo, mueble, materia prima, utensilio, herramienta y demás
materiales, que se le asignan al empleado para el normal
funcionamiento de su cargo, asignando responsabilidad a este

3. para con la Empresa, en el cuidado, mantenimiento, e informe
ante cualquier novedad. Así el empleador cumple con su
obligación, y el empleado adquiere su responsabilidad ante el
cuidado y buen uso de su equipo de trabajo.
Brindarle al empleado desde el momento inicial de su contrato una
4 adecuada Inducción tanto para el desempeño de sus funciones
como lo mencionaba anteriormente de acuerdo a sus capacidades,
como para los demás procesos de la Empresa, darle a conocer el
reglamento Interno, los estatutos que serán las directrices a
seguir, compañeros y todo lo que se considere necesario, para
que el empleado se sienta ubicado, y con la confianza necesaria al
conocer parte de esta gran familia con la cual empieza su nueva
relación.
En los pasos anteriormente vistos veíamos como a la hora de
5 conformar una Empresa una de los trámites importantes era
realizar la inscripción como empresario en el régimen del sistema
de la Seguridad Social para cumplir a la hora de la Contratación
del Recurso Humano con la responsabilidad de la afiliación
inmediata, para que el empleado pueda recibir una oportuna
atención médica para la prevención, cuidado o tratamiento de su
salud y la de su grupo familiar,
Con esta obligación el empresario debe comprometerse a cumplir
con el pago integral mensualmente del porcentaje correspondiente
de cada una de las partes, procurando no correr el riesgo por el no
pago de dos o más cotizaciones periódicas, que implicaría, además
de las sanciones legales, de los costos de intereses por mora, la
desafiliación automática del Sistema General de Seguridad social,
quedando a cargo del empleador la responsabilidad del
cubrimiento de los riesgos de sus empleados.
Para cumplir con esta obligación, debemos tener en cuenta que al
iniciar un contrato laboral, el empleador está en la obligación de
realizar la afiliación del trabajador y sus beneficiarios, al sistema
de salud (EPS), pensión (AFP), riesgos profesionales (ARP).
De acuerdo con la ley laboral para el año 2.007 es el siguiente:
Salud (EPS): Mensualmente se paga a la entidad el 12.5% del
salario del trabajador, del cuál, 8.5% lo paga el empleador y 4%
el trabajador. El sistema cubrirá las contingencias que afectan la
salud del trabajador y de su familia las contempladas en el

4. programa de atención denominado Plan Obligatorio de Salud
(POS) y la maternidad.
Pensión: El sistema cubre los riesgos de invalidez, vejez y muerte
por causa común, y tiene dos regímenes independientes. Uno
administrado por el Instituto de Seguros Sociales (ISS) que
maneja un fondo común y otro de capitalización individual a cargo
de las administradoras de fondos de pensiones.
La contribución a cualquiera de estos regímenes es del 15,5% del
salario mensual del empleado, del cuál, 11.625% lo paga el
empleador y 3.875% el trabajador.
Riesgos Profesionales (ARP): Este sistema cubre las
contingencias que afectan la salud del trabajador por causa de
accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, e igualmente
las pensiones por invalidez y muerte generadas por tales
enfermedades. Cada empresa se encuentra clasificada en un nivel
de riesgo según su actividad económica y las labores
desempeñadas por los trabajadores, el total del aporte por este
concepto está a cargo del empleador y su monto depende del
grado de riesgo laboral generado en la actividad de la empresa y
del cumplimiento de las normas de seguridad industrial. El rango
de cotización va desde el 0,5% hasta el 8,7%.
Las Obligaciones concretas del empleador frente al sistema de
seguridad social son:
 La afiliación de todos sus empleados.
 Pagar la totalidad de la cotización de los trabajadores a su
servicio.
 Trasladar el monto de las cotizaciones a las entidades
correspondientes, dentro de los plazos señalados.
 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de
los ambientes de trabajo.
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de
salud ocupacional de la empresa, y procurar su financiación.
 Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre
afiliado, los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales.
 Informar a las entidades administradoras (EPS, ARP Y AFP) las
novedades laborales de sus trabajadores, incluido el nivel de
ingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros.

5. Al estar protegido el trabajador la Empresa podrá estar tranquila, de
posibles demandas, multas, o pagos de indemnizaciones por no cumplir
con esta obligación.
Creación de unos estatutos y/o Reglamento Interno:
6 En donde todas las políticas de la Organización queden claramente
definidas, en temas como permisos, licencias, asignaciones,
derechos y deberes.
Dotar de los elementos adecuados de protección contra los
7 accidentes y enfermedades y cumplir con las normas de
seguridad industrial, higiene en el trabajo y medicina
laboral.
Como cumplirlo?
La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e
instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o
más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario
de Salud Ocupacional (COPASO).
 Con el apoyo en la creación, conformación y gestión de este
Comité Paritario de Salud, como empleador permitiría que la
Empresa ideara los mecanismos bajo los cuales se dé
cumplimiento a esta obligación, en proveer a los empleados de
todos los equipos necesarios para su protección personal. Además
por medio de este comité detectar los posibles riesgos de
accidente laboral, enfermedad profesional que puedan
presentarse, con el ánimo de prevenir en lo posible dichas
situaciones.
 Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el
comité paritario de salud ocupacional.
 Generando acciones de motivación a través de mecanismos de
Sensibilización al tema de la salud ocupacional, que generen el
interés de los trabajadores en participar en este comité.
 Solicitar Capacitaciones periódicas por parte de la ARP, para la
concientización del cuidado de la Integridad Física mediante el uso
de los equipos de protección, de los distintos riesgos a que se esta
expuesto, en como prevenirlos, y los pasos a seguir en el caso de
presentarse algún tipo de accidente etc.
 Dentro del reglamento interno de trabajo exigir el uso de los
equipos de protección en las distintas funciones, o de lo contrario
fijar sanciones hasta de suspensión temporal por no cumplir con
esta exigencia.

6. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en casos de
8 accidente o de enfermedad del trabajador.
 Dentro de esta obligación pienso que le COPASO, seria un gran
apoyo, para este tipo de novedades, pues este Comité estará
capacitado para brindar una atención Inicial de primeros auxilios,
mientras el trabajador es desplazado al centro de atención médico
mas cercano.
 Como mínimo dentro de la Empresa tener dotado un botiquín de
primeros auxilios, con los suministros básicos para atender.
Pequeñas molestias a la salud.
Obligación de favorecer la promoción y formación profesional
9 en el trabajo:
Como cumplirlo?
 Para cumplir esta obligación el empresario debe otorgar los
permisos necesarios para que el trabajador pueda acudir a
exámenes pendientes para a obtención de un título académico
o profesional, realizar las oportunas adaptaciones de la jornada
de trabajo para permitir la asistencia del trabajador a cursos de
formación o, en su caso, conceder el permiso oportuno (con
reserva de puesto de trabajo) para la formación o
perfeccionamiento profesional del trabajador.
 Desde ningún punto de vista negar la posibilidad para que los
empleados superen sus capacidades intelectuales, su deseo de
superación profesional, brindándoles la oportunidad
flexibilizando sus horarios, con un compromiso del empleado en
seguir cumpliendo con sus obligaciones, y de no disminuir su
ritmo, ni su productividad.
 Fijar un plan de capacitaciones, en donde se brinde la
oportunidad a todos los empleados de instruirse principalmente
en todo lo relacionado con su cargo, en temas de formación
personal, entre otras que vayan de la mano con las políticas
institucionales en beneficio del trabajador y su familia.
 En el caso de cubrir vacantes en la Empresa, brindarle la
primera oportunidad a los empleados vinculados, para que
puedan ascender dentro de su desarrollo profesional y laboral.
Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos
10 y lugares convenidos, al igual que las prestaciones e
indemnizaciones a que tenga derecho el trabajador.

7. El salario es una de las determinantes en un contrato laboral, a la vez
se convierte en una de los principales motivadores en la ejecución de
las funciones de todo trabajador, ya que de el depende su sustento,
su calidad de vida y la de su familia.
El Empresario esta bajo la responsabilidad de pagar la remuneración
pactada, establecida en el contrato más todo lo contemplado en el
como el reconocimiento a las horas extras, recargos y festivos con su
respectiva compensación. A respetar el debido descanso de los
trabajadores con la duración máxima de los turnos de su labor.
Fuera de constituir una obligación, es parte vital del incentivo que el
empleado necesita oportunamente para que la relación laboral sea
exitosa y no se deteriore.
A continuación resumo las obligaciones laborales en cuanto a
prestaciones sociales y horas Extras que no son más que beneficios
legales que el empleador debe pagar a sus trabajadores
adicionalmente al salario ordinario, para atender sus necesidades y el
reconocimiento al aporte del empleado en la generación de ingresos y
utilidad a la Empresa:
FORMULAS PRESTACIONES SOCIALES, VACACIONES Y HORAS EXTRA
Concepto Liquidación
Cesantía
Cesantías Retroactivas (Ley 50)
(SALARIO MENSUAL (*) X DÍAS TRABAJADOS)
Liquidación anual (Consignación
en Fondos hasta el 14 de ----------------------------------------------------------------
Febrero del siguiente año de su 360
liquidación.
Intereses de Cesantías CESANTÍAS X DÍAS TRABAJADOS X 0.12
En el mes de Enero hasta el ----------------------------------------------------------------
día 31. 360
Prima de Servicios
15 Días x Semestre SALARIO MES(*) X DÍAS TRABAJADOS SEMESTRE
--------------------------------------------------------------------
30 de junio y 20 de Diciembre
(Por cualquier tiempo 360
trabajado)
Vacaciones
15 días hábiles de vacaciones SALARIO MENSUAL BÁSICO X DÍAS TRABAJADOS
por cada año de servicio. -------------------------------------------------------------------
(Por cualquier tiempo 720
trabajado)
Pueden ser pagados 7 días previa autorización del
Vacaciones Pagadas
Ministerio de la Protección Social.

8. Trabajo Nocturno
Hora ordinaria X 1.35
entre las 10 p.m. y las 6 a.m.
SALARIO DIARIO X 1.25
Hora extra diurna ----------------------------------------------------------------
Entre las 6 a.m. y las 10 p.m. 8
o = Hora ordinaria X 1.25
SALARIO DIARIO X 1.75
Hora extra nocturna ----------------------------------------------------------------
entre las 10 p.m. y las 6 a.m. 8
o = Hora ordinaria X 1.75
SALARIO DIARIO X 1.75
Hora ordinaria dominical o ----------------------------------------------------------------
festivo 8
o = Hora ordinaria X 1.75
SALARIO DIARIO X 2.00
Hora extra diurna en ----------------------------------------------------------------
dominical o festivo 8
o = Hora ordinaria X 2
SALARIO DIARIO X 2.50
Hora extra nocturna en ----------------------------------------------------------------
dominical o festivo 8
o = Hora ordinaria X 2,5
$ 50.800 (2007)
Auxilio de Transporte
Hasta por 2 SMMLV
12 Semanas de descanso remunerado a partir del día del
Licencia de Maternidad
parto
8 días hábiles de descanso remunerados a partir del día
Licencia de Paternidad
del parto
Dotación de Uniformes, 3 veces al año, a empleados que
Uniformes y Calzado
devenguen hasta 2 SSMLV.
Indemnización (contrato a El valor de los salarios que falten para la terminación del
término fijo) contrato
Para salarios inferiores a 10 mínimos: 30 días por el primer
Indemnización ** (contrato
año y 20 días por cada año siguiente o proporción. Más de
a término indefinido)
10 salarios mínimos: 20 días por el primer año y 15 por
cada uno de los siguientes o proporción
(*) Cuando en la fórmula aparece SALARIO MENSUAL equivale al salario con todos los
factores que lo constituyen. Por ejemplo: auxilio de transporte.
(**) Para el caso de los trabajadores que llevaren 10 años o mas a 27 de diciembre de
2002 la indemnización se liquidará con la tabla anterior
www.minproteccionsocial.gov.co

9. Pago de Aportes Parafiscales
El empleador de la misma forma en que se inscribe ante la Seguridad
Social debe deben inscribirse en una caja de compensación familiar la
cual elige como la mejor alternativa para sus empleados en aspectos
como recreación, capacitación e integración familiar, para lo cual debe
pagar, dentro de los 10 primeros días de cada mes, una suma
equivalente al 9% del monto de la nómina a una caja de compensación
así: Sena 2%, ICBF 3%, CCF 4%.
Con esta afiliación el trabajador tiene derecho a obtener subsidios en
efectivo para sus hijos menores de edad, hijos minusvalidos, padres
mayores de 60 años dependientes a nivel económicos del trabajador, así
como servicios de capacitación, vivienda de Interés social, y recreación.
De igual manera, los afiliados tendrán derecho a un subsidio de
desempleo, manejado por las mismas cajas de compensación familiar,
pero regulado y controlado por el gobierno.
Como una gran responsabilidad hace parte también el reconocimiento a
11 la labor, el estimulo para lo cual se debe crear un plan de incentivos que
permitan incrementar la fidelización del Recurso Humano, los esfuerzos
para que los empleados sean más productivos, e incrementar el sentido
de pertenencia para sus empresas.
Crear un adecuado proceso disciplinario, como garantía al debido
12 proceso para actuar en caso de faltas a la disciplina del trabajador con el
favorecimiento en caso de duda del trabajador, brindándole el derecho a
la defensa con la exposición de sus motivos, el derecho de apelación,
reposición y los demás que tanto el empleado como la Empresa
considere necesarios.
Obligación de respetar la intimidad y dignidad del trabajador:
13
Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus
creencias y sentimientos. su sexo, estado civil, edad, raza, condición
social, ideas políticas, afiliación o no a un sindicato o por razón de
lengua, y mucho menos ser discriminados los trabajadores por razón de
disfunciones físicas, psíquicas o sensoriales.
Conceder al trabajador los permisos remunerados necesarios para el
14 ejercicio del sufragio; para el desempeño de cargos oficiales transitorios
de forzosa aceptación; en caso de grave calamidad doméstica
debidamente comprobada; para desempeñar comisiones sindicales o
ejercitar el derecho de asociación sindical, o para asistir a la inhumación

10. del cadáver de un compañero de trabajo, siempre que avise con
anterioridad no inferior a seis (6) horas, salvo que se trate de calamidad
doméstica.
Expedir para el trabajador en la terminación de su contrato, una
certificación en que conste el tiempo de servicio, el cargo y el salario
15
devengado, y hacerle practicar un examen médico de retiro y darle una
certificación sobre el particular. El trabajador tendrá cinco (5) días
hábiles para el examen médico de retiro a partir del día siguiente de
haber recibido la orden correspondiente.
Las obligaciones del Empresario frente a sus empleados son un tema, de
amplio contenido, el cual puede variar de acuerdo a cada una de las
situaciones presentadas al interior de las empresas, como prestaciones
extralegales, permisos y licencias especiales entre otras establecidas por
pactos o convenciones colectivas, sindicatos y asociaciones.
De su cumplimiento se deriva el éxito en las relaciones laborales, la
tranquilidad del empresario en su buen obrar sin temores a sanciones y
demandas, todo esto representa una gran sinergia que conlleva a la
Organización a reflejar en su entorno, la excelente gestión, y el óptimo
clima organizacional, para ser modelo de una eficiente administración