1. PROPUESTA DE SISTEMATIZACION PARA EL COLEGIO LA PLAYITA.
LUIS ALFREDO PEREZ MATURANA
ANY ROSA ROMERO SIERRA
BRAYAM ANDRES TORRES NOREÑA.
ARTICULACION SENA
23 DE OCTUBRE DEL 2013

2. JUSTIFICACION.
Este trabajo muestra una propuesta que debe ser aceptada para el mejoramiento
de la institucion, en el caso de saber los datos estadisticos que realmente se
presentan en ella, obtener con claridad todos los datos, es decir, con lujo de
detalles todo lo que sucede en la institucion.

3. OBJETIVO.
Lograr que todo lo que suceda en la institucion lleve un buen esquema o
sistematizacion para que se obtenga una realidad de las situaciones que se
presentan en ella.
Utilizar esta propuesta como una nueva manera de comunicación entre directivos,
docentes y alumnos.

4. VENTAJAS DE LA SISTEMATIZACION.
 Nos ayuda a tener una mejor organización en los datos, ya que son
muchos, entonces los datos se llevan de manera mas ordenada, en pocas
palabras una ventaja es un absoluto oreden de los datos.
 Se obtienen resultados reales de lo que se presenta en la institucion.
 Se puede utilizar como un medio de comunicación entre
directivos,docentes, padres de familia y alumnos ( la comunidad educativa)
 Es una manera utila para guardar informaciones tan importantes y
extensas, de manera que no se obtenga riesgo de perdida.

5. PROCESO DE SISTEMATIZACION.
El proceso de sistematizacion que se presenta a continuacion muestra como seran
utilizadas las herramientas de ofimatica para cubrir cada una de las necesidades
principales de una institucion, las cuales seran colocadas de una manera que
brinde las mejores satisfacciones para toda la comunidad educativa, brindando un
100% de grantia y los mejores resultados, si dicho proceso es aceptado, las
sugerencias de nuestros clientes seran escuchadas y tenidas en cuenta para la
realizacion de este
 BASES DE DATOS
- Lista de los alumnos de cada grado
- Lista de los docentes con los cuales cuenta la institucion
 PROCESADORES DE TEXTO
- Constancias de estudio.
- Permisos
- Solicitudes
- Memorandos
- Formatos: permisos, excusas, inscripcion de alumnos nuevos, de
seguimiento etc
- Solicitudes
- Combinacion de correspondencia entre profesores, directivos etc
 HOJAS DE CALCULO
- Calificaciones de todos los alumnos
- Contabilidad de la institucion
- Planilla para la asistencia de los alumnos
- Planilla para la asistencia de los docentes

6. PRESUPUESTO.
 Paquete de oficina: $100.000
 Cobro por formato de bases de datos c/u: $45.000
 Cobro por herraminta de base de datos: $75.000
 Cobro por formato de procesadores de texto c/u: $30.000
 Cobro por herramienta de procesadores de texto: $80.000
 Cobro por formato de hoja de calculo c/u: $40.0000
 Cobro por herramienta de hoja de calculo: $70.000

7. COTIZACION.
1. OPCION.
 COTIZACION POR FORMATOS
- Paquete de oficina: $100.000
- Formato de base de datos: $90.000
- Formato de procesadores de texto: $210.000
- Formato de hoja de calculo: $160.000
- PARA UN TOTAL DE: $560.000
2. OPCION.
 COTIZACION POR HERRAMIENTAS DE OFIMATICA
- Paquete de oficina: $100.000
- Herramienta de base de datos: $75.000
- Herramienta de procesadores de texto: $80.000
- Herramienta de hoja de calculo: $70.000
- PARA UN TOTAL DE : $325.000