1. INFORMATICA II
INTEGRANTES:
SILVIA JULIANA FLOREZ ORDUZ
DIAGNISA PUENTES ORDUZ
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2. GESTION DE PROYECTOS CON PROJECT
U OPEN PROJ

 IDEAS CLAVE
Para gestionar de forma adecuada un proyecto se deben
asignar tareas y subtareas. La sistematización de un
proyecto inicia con la introducción de nombre,
responsables, fecha de inicio y prioridad del proyecto,
luego se define el cronograma, los recursos del proyecto
pueden ser humanos o materiales.
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3. ¿CÓMO SE IDEA UNA PLANIFICACIÓN?

Planificar no sólo es decidir qué se va hacer sino
entenderlo y prepararse para hacerlo. El verdadero
corazón de la planificación, es lo que está detrás del
trabajo inteligente, implica todo esto:
 Decidir (claro) lo que vas a hacer.
 Saber también lo que NO tienes que hacer.
 Familiarizarte con lo que te espera.
 Anticiparte a lo que tendrás que hacer.
 Preparar el cuándo y el cómo por adelantado.
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4. PLAN, PROGRAMAS Y PROYECTOS
PLAN

•Determina prioridades y criterios cobertura de equipamientos y disposición de
recursos, previsión presupuestaria y horizonte temporal.
PROGRAMAS
•Concreta los objetivos y los temas que se exponen en el plan, llevándolo a una
situación concreta, teniendo como marco un tiempo mas reducido.
PROYECTOS
•Se refiere a una intervención individualizada, para hacer realidad algunas de las
acciones contempladas en el programa, define resultados previstos y procesos
para conseguirlos, así como el uso concreto de los recursos disponibles.
Este es el nivel operativo del proceso de planificación, por lo que no debe ser algo
teórico, sino una actividad práctica y útil de cara a la intervención.
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5. EN SÍNTESIS SE PUEDE ESTABLECER QUE:

 Que el plan es la expresión de una voluntad
institucional.
 El programa representa la especificación de fines y
la concreción de recursos, por lo que corresponde a
los responsables concretos de las estructuras, centros
o servicios concretos.
 Los proyectos deben ser responsabilidad de las
personas y equipos que tienen encomendada la
intervención de las personas encargadas.
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6. FLUJO DE LA SISTEMATIZACION DE
UN PROYECTO
ESTABLEC

INGRESAR
ER Y RECURSOS ASIGNAR
APLICAR MATERIAL LOS
RELACION ES Y RECURSOS
INTRODUC ES DE HUMANOS A CADA
IR TAREAS PRECEDEN TAREA
Y CIA
SUBTAREA EXTABLECE
S CON R LAS
DURACIO RUTAS
NES CRITICAS
DEFINIR GENERAR
CALENDA LOS
RIOS DE DIAGRAM
TRABAJO AS Y
REPORTES:
RED O
PERT,
INGRESAR
GANTT,
NOMBRE Y
LISTA DE
PARAMETR
RECURSOS
OS
ETC
INICIO
FIN
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7. DIAGRAMA DE GANTT

Es una herramienta que le permite al usuario modelar
la planificación de las tareas necesarias para la
realización de un proyecto. Esta herramienta fue
inventada por Henry L. Gantt en 1917, debido a la
relativa facilidad de lectura de los diagramas de
GANTT, es utilizada por casi todos los directores de
proyecto en todos los sectores, es una herramienta para
el director del proyecto que le permite realizar una
representación gráfica del progreso del proyecto, pero
también es un buen medio de comunicación entre las
diversas personas involucradas en el proyecto.
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8. CÓMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada
por una línea, mientras que las columnas representan
los días, semanas, o meses del programa, dependiendo
de la duración del proyecto. El tiempo estimado para
cada tarea se muestra a través de una barra horizontal
cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio
prevista y el extremo derecho determina la fecha de
finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en
cadenas secuenciales o se pueden realizar
simultáneamente.
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9. GRAFICA DIAGRAMA DE GANTT

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10. VENTAJAS DEL DIAGRAMA DE GANTT

 Es muy sencilla y fácil de entender.
 Da una representación global del proyecto.
 Permite hacer sin muchas dificultades.
 Lo maneja los paquetes computacionales.
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11. DESVENTAJAS DEL DIAGRAMA DE
GANTT

 No muestra relaciones de procedencia entre
actividades claramente.
 No permite optimizar el desarrollo de un programa.
 No muestra las actividades críticas o claves de un
proyecto.
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12. CONCLUSION

 Un plan se desarrolla a través de diferentes
programas, y de la misma manera, cada programa se
desarrolla mediante diferentes proyectos. por último,
los proyectos se ejecutan a través de actuaciones,
unidad mínima de efectos de la planificación; por
debajo de estas estarían las tareas o actividades.
 El grafico de gran se presta para programar
actividades de alta gama desde la decoración de una
casa hasta la ejecución de un programa de gobierno,
permite identificar actividades que se utilizan con los
recursos y la duración de esa utilización.
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13. 
FIN
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