1. Tema 4

2. Preguntas

3.  Henry Laurence Gantt (1861 - 23 de noviembre de 1919) fue un ingeniero mecánico y
consultor famoso por el desarrollo del diagrama de Gantt en 1910.
 Gantt nació en Calvert County, Maryland, E.U.A. Se graduó de la McDONOGH School en
1878 y luego pasó a la Universidad Johns Hopkins. Trabajó como profesor y dibujante
antes de convertirse en ingeniero mecánico. En 1887, se incorporó a Frederick W. Taylor
en la aplicación de los principios de la Administración Científica con su trabajo en
Midvale Steel y Bethlehem Steel (Donde trabajo con Taylor hasta 1893). En su carrera
como consultor (después de la invención del diagrama de Gantt) diseñó el sistema de
bonos de tareas y sistema de pago de salarios y otros métodos de medición de la
eficiencia y productividad de los trabajadores.
 La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado en la
administración de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar diversas
actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo
que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operación antes
que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminación global.

4.  La gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus
actividades y la culminación del proyecto planeado de una forma ordenada y
coherente.
 El tercer principal contribuyente al área de la administración científica fue Henry L.
Gantt su filosofía administrativa se describe por su afirmación de que "las
diferencias esenciales entre los mejores sistemas del día de hoy y los del pasado
radican en la forma en que las tareas son «programadas» y la forma en la cual su
ejecución es recompensada ". Siguiendo su propio razonamiento, Gantt trató de
mejorar los sistemas o las organizaciones mediante innovaciones en la programación
de las tareas y compensaciones o premios.
 La gráfica de Gantt es la primera herramienta de programación que él desarrolló,
esta gráfica proporciona a los administradores un resumen fácilmente comprensible
del trabajo que ha sido programado para periodos específicos, el avance de este
trabajo y quien los ha realizado.

5.  Un diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras que ilustra un calendario del
proyecto. Algunos gráficos de Gantt también muestran la dependencia, es decir una
red que muestra las relaciones entre las actividades. Los diagramas de Gantt se
pueden utilizar para mostrar en el calendario el estado de las actividades de cada
trabajador.
 El primer diagrama de este tipo fue desarrollado por Karol Adamiecki, quien
desarrollo un Ha monograma. Pero Adamiecki no publico su diagrama hasta 1931.
Henry Gantt dio a conocer su diagrama en el año 1910, publicado por la Revista
Ingeniería en Nueva York.
 En la década de 1980, la tecnología de la computación alivio la creación y edición
de gráficos de Gantt. Estas aplicaciones fueron destinadas principalmente a los
directores y programadores de proyectos. A finales de 1990 y principios del 2000, los
gráficos Gantt se convirtieron en una característica común de las aplicaciones
basadas en Internet.

6.  Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que, de
forma muy visual, se nos pone delante una gráfica que refleja la organización de las
fases de un proyecto. Aquí la frase “una imagen vale más que mil palabras” es del todo
aplicable, ya que la visualización del diagrama de Gantt facilita enormemente la
comprensión de todo el proceso.
 Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en segmentos
más pequeños resultan más accesibles, más fáciles de alcanzar. A la vez, se ve más clara
su posible complejidad. La construcción de un diagrama de Gantt obliga a seccionar el
todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas.
 Demuestra el conocimiento, el “savoir faire” de quien lo crea. Cuando se diseña un
diagrama de Gantt bien presentado, con las tareas debidamente organizadas y
adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca de la profesionalidad del
director del proyecto. Se percibe enseguida si éste conoce a fondo las necesidades y
objetivos, y resulta un elemento predictor acerca de sus posibilidades de éxito.

7.  Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del gráfico indican en qué
período se completará una tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar una
perspectiva temporal adecuada y es útil para la consecución a tiempo de los
objetivos fijados. Importante es también tener en cuenta otros eventos de la
compañía ajenos al proyecto, que podrían consumir también recursos y tiempo.
 Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el
proyecto. Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy gráfica, cualquier
persona puede comprender fácilmente cuáles son las etapas del proceso. Situarlo en
un lugar visible y en formato grande, donde todo el mundo pueda verlo, ayudará a
que se recuerden los objetivos y se conozca cuándo van a tener lugar las acciones
planificadas.

8.  Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepción de los proyectos
más sencillos, en general puede que confluyan un gran número de tareas a realizar y
múltiples recursos a considerar para poder desarrollarlos de forma eficiente. Existen
excelentes aplicaciones de software que facilitan la gestión de las acciones
planificadas. Aun así, cuando el proyecto es demasiado complejo, se recomienda
que sean varias personas las que se encarguen de administrarlo. Las grandes
empresas lo tienen más fácil, ya que poseen más y mejores medios para poner al
cargo a varios directores de proyecto expertos.
 La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino sólo la
temporalización. Las barras del diagrama de Gantt muestran el período de tiempo
durante el cual se completará un conjunto particular de tareas, pero sin informar
acerca de la cantidad de recursos que es necesaria. Por ejemplo, una barra corta
puede representar más horas de trabajo, es decir, más recursos, que una barra más
larga: puede ocurrir que una tarea deba completarse en menos días, pero que
requiera más carga de trabajo por día.

9.  Se precisa una actualización constante. Durante el desarrollo de un proyecto, las
condiciones y situaciones van variando en relación a la previsión inicial. Si se
emplea un diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo fácilmente y con
frecuencia. Si no se hace así, no resultará útil. En este punto, las herramientas de
software son de gran ayuda, sobre todo para directores de proyecto con menos
experiencia.
 Difícil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas
realizados por ordenador están diseñados para ser visualizados en pantalla, divididos
en segmentos que se unen para ver el proyecto al completo. Para imprimir el gráfico
en papel, se deberá hacer por partes para, después, unirlas entre sí. Si se quiere
exponer el diagrama en un lugar visible a todos y mantenerlo actualizado, este
hecho puede ser un auténtico inconveniente por la carga de trabajo que conlleva.

10. Gestión de proyectos por medio de la herramienta del valor ganado:
 La Técnica del Valor Ganado es una herramienta de Gestión de Proyectos que desarrolla
e integra los parámetros técnicos, de costes, y de planificación en una única
herramienta. La implantación del método y su utilización supone un proceso iterativo. A
través de La línea base del rendimiento (PMB) es la línea base que queda determinada
por el coste planificado de las tareas que componen el proyecto. Como es lógico
coincidirá con el coste del trabajo planificado.
Herramientas informáticas para gestión de proyectos. A nuestro entender la
herramienta informática más usadas en la gestión de Proyectos es: Microsoft Project
 Esta herramienta permite programar las actividades del proyecto en un horizonte de
tiempo, asignar recursos y responsables a cada una de ellas, hacer seguimiento al
progreso del proyecto y administrar el presupuesto. También es posible encontrar el
camino crítico haciendo un análisis PERT y trazar gráficas Gantt. Aplica los conceptos
descritos del PMI, y en general se puede afirmar que está estructurado alrededor de tres
grandes conceptos de gestión de proyectos: Gantt, Pert y CPM.

11. Primavera Project Planner:
 Primavera Project Planner es una herramienta menos difundida que la anterior, pero
también conocida en el área de gestión de proyectos y es utilizada en todo tipo de
industrias, aunque fue inicialmente desarrollado para los proyectos de ingeniería y
construcción. De hecho muchos de los ejemplos o tutoriales que se consiguen en la red
tienen como fondo proyectos en estas categorías (construcción). Algunos la recomiendan
como una herramienta más potente que el Project de Microsoft aunque menos intuitiva,
y por ello más difícil de Iniciarse en su aplicación.
OPX2-NPD:
 Se trata de una herramienta diseñada como un sistema integrado de gestión de
proyectos, que cubre, entre otros aspectos: control de costos, gestión de portafolios,
gestión de recursos, planificación de tiempos y trabajo colaborativo. En ese sentido,
conceptualmente es diferente a los dos software comentados anteriormente, siendo
mucho más poderosa esta aplicación, y debe entenderse como una plataforma de
trabajo para toda la empresa, más que como un
software de usuario.

12.  PERT: método del camino crítico PERT. Las traducción de las siglas en inglés significan: técnica de
revisión y evaluación de programas, es una técnica de redes desarrollado en la década de los 50,
utilizada para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de
incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es más importante sobre el control del costo,
PERT es mejor opción que CPM.
Características:
 Probabilístico.
 Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se
tienen datos estimativos.
 El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de
las actividades sobre la ruta crítica.
 Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una
suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las
actividades en la ruta crítica.
 Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.

13.  CPM: La traducción de las siglas en inglés significan: método del camino crítico, es
uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957
y es utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al
formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el
CPM puede ser superior a PERT.
 A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y
monitorear el progreso. Si ocurre algún retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos
por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignación de
recursos. Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen
un orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la
actividad. Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad,
según la cantidad de recursos aplicados en la misma.

14. El campo de acción de este método es muy amplio, dada su gran flexibilidad y
adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. Para obtener los mejores resultados
debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes características:
 Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.
 Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo mínimo, sin
variaciones, es decir, en tiempo crítico.
 Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible.
Dentro del ámbito aplicación, el método se ha estado usando para la planeación y control
de diversas actividades, tales como construcción de presas, apertura de caminos,
pavimentación, construcción de casas y edificios, reparación de
barcos, investigación de mercados, movimientos de colonización, estudios económicos
regionales, auditorias, planeación de carreras universitarias, distribución de tiempos de
salas de operaciones, ampliaciones de fábrica, planeación de itinerarios para cobranzas,
planes de venta, censos de población, etc., etc.

15.  Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
 El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más
reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge)
del Project Management Institute.

16.  Microsoft Project (o MSP o Microsoft Project) es un software de administración de
proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue
lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba
para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo
la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la
última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera
versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows.
Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de
Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este
software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el
momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible
en dos versiones: Standard y Professional.

17. Realice el Diagrama de Gantt con las fases presentadas del proyecto:
Implementación de seguridad física de la empresa XXXX

19. Tareas Fecha de Inicio Duración Fecha final
Documentación Requerimientos 01/01/2015 11 12/01/2015
Crear comité calidad 01/01/2015 2 03/01/2015
Determinar riesgos 03/01/2015 2 05/01/2015
Ajustar presupuesto 05/01/2015 1 06/01/2015
Tecnologias requeridas 06/01/2015 2 08/01/2015
Estimar costos 08/01/2015 1 09/01/2015
Contratacion personal 09/01/2015 3 12/01/2015
Adquisicion de equipos 12/01/2015 13 25/01/2015
Identificar proveedores 12/01/2015 2 14/01/2015
Identificar equipos 14/01/2015 1 15/01/2015
Proceso de Cotizaciones 15/01/2015 4 19/01/2015
Selección de proveedores 19/01/2015 1 20/01/2015
Revision plan de calidad productos 20/01/2015 2 22/01/2015
Determinar riesgos 22/01/2015 2 24/01/2015
Aprovacion de Compra de equipos 23/01/2015 1 24/01/2015

20. 01/01/2015 06/01/2015 11/01/2015 16/01/2015 21/01/2015
Documentación Requerimientos
Crear comité calidad
Determinar riesgos
Ajustar presupuesto
Tecnologias requeridas
Estimar costos
Contratacion personal
Adquisicion de equipos
Identificar proveedores
Identificar equipos
Proceso de Cotizaciones
Selección de proveedores
Revision plan de calidad productos
Determinar riesgos
Aprovacion de Compra de equipos
Fecha de Inicio Duración

21. Considere que el proyecto propuesto en el Cap.2 esta aprobado. La fase de
planeación ha iniciado. Debe entregar lo siguiente: Plan de Gestión del
Tiempo del Proyecto y Diagrama de Gantt del Proyecto.

22. Orden Nombre Tarea/Actividad Duracion/días Predecesora Sucesora Responsable
N/A Diseño de la red 5
1 Levantamiento de la infraestructura actual 1 N/A 2 Gerente del proyecto
2 Identificiacion de fallas en la red de ITLA 1 1 3 Coodinador
3 Diseño de nueva implementación a instalar 3 2 4 Gerente de TI
N/A Manual de implementación 4
4 Fases de implementación 3 3 5 Gerente del proyecto
5 Evaluar el alcance de la red 1 4 6 Gerente del proyecto
N/A Instalación 5
6 Identificar las áreas en que se instalará 2 5 7 Coodinador
7 Estructuración de la nueva red 3 6 8 Coodinador
N/A Implementación 6
8 Instalar y configurar equipos nuevos 3 7 9 Gerente de TI
9 Realizar pruebas de concepto 2 8 10 Gerente de TI
10 Cierre del proyecto 1 9 N/A Gerente del proyecto
Hito 4: Implementación y Cierre concluido
Hito 1: Diseño concluido
Hito 2: Manual de Implementación Listo
Hito 3: Instalación en espera de iniciación

23. Tareas Fecha de inicio Duración Fecha final
Diseño de la red 04/03/2015 5 09/03/2015
Levantamiento de la infraestructura actual 04/03/2015 1 05/03/2015
Identificiacion de fallas en la red de ITLA 05/03/2015 1 06/03/2015
Diseño de nueva implementación a instalar 06/03/2015 3 09/03/2015
Manual de implementación 09/03/2015 4 13/03/2015
Fases de implementación 09/03/2015 3 12/03/2015
Evaluar el alcance de la red 12/03/2015 1 13/03/2015
Instalación 13/03/2015 5 18/03/2015
Identificar las áreas en que se instalará 13/03/2015 2 15/03/2015
Estructuración de la nueva red 15/03/2015 3 18/03/2015
Implementación 18/03/2015 6 24/03/2015
Instalar y configurar equipos nuevos 18/03/2015 3 21/03/2015
Realizar pruebas de concepto 21/03/2015 2 23/03/2015
Cierre del proyecto 23/03/2015 1 24/03/2015

24. 04/03/2015 06/03/2015 08/03/2015 10/03/2015 12/03/2015 14/03/2015 16/03/2015 18/03/2015 20/03/2015 22/03/2015 24/03/2015
Diseño de la red
Levantamiento de la infraestructura actual
Identificiacion de fallas en la red de ITLA
Diseño de nueva implementación a instalar
Manual de implementación
Fases de implementación
Evaluar el alcance de la red
Instalación
Identificar las áreas en que se instalará
Estructuración de la nueva red
Implementación
Instalar y configurar equipos nuevos
Realizar pruebas de concepto
Cierre del proyecto
Fecha de inicio Duración