1. nOMBRE:
VICENTE PAREDES
SEMESTRE:
DECIMO “A” O.E.
MATERIA:
DISEÑO Y APLICACIÓN DE
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
2011

2. EL DIAGRAMA DE GANTT EN LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
INTRODUCCIÓN
El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la
planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta
herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Dentro de las diferentes técnicas de Planificación existentes, el de la Carta Gantt, es el
más ampliamente conocido en diferentes niveles de organización y en diferentes tipos
de proyectos. Su adaptabilidad y sus diferentes grados de desagregación, hacen que este
método sea ampliamente utilizado.
En el presente trabajo, se presentará y analizará el método Gantt, para luego poder
determinar sus aplicaciones, sus ventajas y sus desventajas. Así, en el futuro, se podrá
determinar que método es el más apropiado para una obra determinada..
Más adelante, en 1953, George R. Terry, en Principios de Administración, señala que
"La confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución y control
administrativos de una compañía, con lo que podría llamar el prototipo de una
operación de éxito, es el significado esencial de la auditoría administrativa."
Auditoría Administrativa
Es una revisión sistemática y evaluatoria de una entidad o parte de ella, que se lleva a
cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente.
Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de
la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes
y programas de la empresa; su estructura orgánica y funciones; sus sistemas,
procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la empresa y el medio en
que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos. La
auditoría administrativa puede ser llevada a cabo por el licenciado en administración de
empresas y otros profesionales capacitados, incluyendo al contador público adiestrado
en disciplinas administrativas o respaldado por otros especialistas. El resultado de la
auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la
empresa o parte de ella.
Los fines de la auditoría son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado.
Podemos escribir los siguientes:
1. Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial.
2. Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.
3. Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.
4. Descubrir errores y fraudes.
5. Prevenir los errores y fraudes

3. 6. Estudios generales sobre casos especiales, tales como: a. Exámenes de aspectos
fiscales y legales. b. Examen para compra de una empresa (cesión patrimonial). c.
Examen para la determinación de bases de criterios de prorrateo, entre otros.
OBJETIVO GENERAL
Conocer los beneficios del diagrama de GANTT al utilizarlo como herramienta en la
auditoria administrativa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Realizar un breve recordatorio del Diagrama de Gantt
 Conocer la definición de Auditoría Administrativa
 Proporcionar un análisis, recomendaciones, e información concerniente a las
actividades revisadas.
 Conocer las ventajas de utilizar un diagrama de Gantt.
 Planificar las actividades del proyecto.
 Dar una base para programar cuando se deben realizar las distintas tareas
CONTENIDO
El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más grandes
especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de una nave. Desde su
creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso universal, dada su fácil
construcción.
De ahí que puede servir de gran utilidad en la Auditoría Administrativa, pues se debe
seguir ciertos pasos para el desarrollo por ejemplo de un informe de Auditoría, por lo
que se puede planificar cada acción y relación entre las actividades a través de este
diagrama.
En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados para la
ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se
estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal modo
que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también al administrador una
visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión,
como se lo menciona en éste párrafo en la empresa se medirá los recursos utilizados y
por medio de ellos la gestión correcta o incorrecta llevada por el administrador.
Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero
norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial
contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programación de
actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se

4. pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y
terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. El
instrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, al
proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el
grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la
unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada
actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su
duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje
horizontal conforme se ilustra.
La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas
y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de
tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista
de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas. O puede ser
complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de
millones de bolívares.
La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del
proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre
los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.
Además, todos los proyectos constan de tres fases principales:
1. Crear el plan
2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto
3. Cerrar el proyecto
El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más grandes
especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de una nave. Desde su
creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso universal, dada su fácil
construcción.
En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados para la
ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se
estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal modo
que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también al administrador una
visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión.
Gráfico de Gantt para seguir la marcha de las actividades:
En este tipo de gráfico se usa el eje vertical para representar actividades, en tanto que
los recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves, sobre la línea que
representan la duración de la actividad. Consiste, por lo tanto, en una inversión del caso
anterior. El eje horizontal permanece como registro de escala de tiempo.
La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel
mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse

5. en forma de gráfico. La técnica descrita representa y al mismo tiempo ayuda a la
elaboración del plan de trabajo.
Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación.
Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a
efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho
la representación gráfica del plan, en tanto que los ajustes (replanificación) requieren
por lo general de la formulación de un nuevo gráfico. Para superar esa deficiencia se
crearon dispositivos mecánicos, tales como cuadros magnéticos, fichas, cuerdas, etc.,
que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. Aún en términos de
planificación, existe todavía una limitación bastante grande en lo que se refiere a la
representación de planes de cierta complejidad. El Gráfico de Gantt no ofrece
condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo.
CONCLUSIONES
 Se puede concluir que el método de planificación y programación de Carta Gantt
es útil en la medida que se emplee correctamente y se le pueda sacar el máximo
provecho. El nivel de detalle y nivel de control, lo entrega el desglose de
actividades y la distribución del tiempo, es decir, si la programación es mensual,
el control se hace muy difícil, no así si el programa es diario, de esta forma se
mantiene un control mucho mayor. Así mismo, la distribución del tiempo
dependerá de la duración del proyecto.
 El diagrama de Gantt permite visualizar las actividades a realizarse por ejemplo
en un informe de Auditoría, su tiempo y su relación entre sí.
 El diagrama de Gantt es de gran utilidad y fácil aplicación e interpretación.
RECOMENDACION
 Las modificaciones ayudan a realizar una programación más realista, se puede
trabajar en una actividad mientras se está haciendo una que la precede.
 El método Carta Gantt es flexible, actualmente permite la programación rítmica,
lineal, repetitiva, entre otras, del mismo modo en que se pueden combinar todos
estos métodos de Planificación y Programación.

6. ANEXOS

8. INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES
Ambato, 31 de diciembre del 2007
Señores del Directorio y Socios
DISATO CIA. LTDA.
Hemos examinado el estado de situación financiera de la Empresa DISATO CÍA.
LTDA., al 31 de diciembre del 2006, y el correspondiente Estado de Resultados, de
variación en el capital contable y de cambios en la situación financiera que le son
relativos por el año terminado en esa fecha. Dichos estados financieros son de
responsabilidad de la Administración de DISATO CÍA LTDA.
El examen fue realizado de acuerdo con las normas de auditoria generalmente
aceptados, las cuales requiere que al auditoria sea planeada y realizada de tal manera
que permita obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no
contienen errores importantes y de que están preparados de acuerdo con los principios
de contabilidad generalmente aceptados. La auditoría consiste en el examen, con base
en pruebas selectivas, de la evidencia que soporte las cifras y revelaciones de los
estados financieros; asimismo, incluye la evaluación de los principios de contabilidad
utilizados, de las estimaciones significativas efectuadas por la administración y de la
presentación de los estados financieros tomados en su conjunto.
El examen no cuenta con los estados financieros e información contable necesaria por
lo que no pude cerciorarme de su razonabilidad.
Debido a la limitación del alcance de mi trabajo, que se menciona en el párrafo anterior,
y en vista de la importancia de los efectos que pudiera tener la depuración integral de las
cuentas examinadas, me abstengo de expresar una opción sobre los estados financieros
de DISATO CÍA. LTDA., al 31 de diciembre del 2006 y por el año terminado en esa
fecha, considerados en su conjunto.
Atentamente,
C. P. A. María Fernanda Moreno
CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO
Lic. Profesional FNCE No 1577
Reg. de Auditor Externo No CR-SCEL

9. BIBLIOGRAFÍA
http://luisquisimalin.blogspot.com/
http://www.buenastareas.com/ensayos/Carta-Gantt/66816.html
http://lum2010audadm.blogspot.com/2009/10/grafico-de-gantt.html