PLaneacion y organizacion

1. IDALBERTO CHIAVENATO;
“La función Adm que determina
anticipadamente cuáles son los objetivos
que deben alcanzarse y qué debe
hacerse para alcanzarlos, se trata de un
acción futura”,
es proyectarse
modelo teórico para la
cuya función principal
hacia el futuro.
AGUSTÍN REYES PONCE;
Consiste en fijar el curso concreto de
acción que ha de seguirse, estableciendo
los principios que habrán de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo
y la determinación de tiempo y números
necesarios para su realización.
Con el propósito de:
OBJETIVOS
PLANES DE ACCION
Y
OPORTUNIDADES
DE MERCADO
Que permita un equilibrio entre las:
ESTRATEGIAS PRESUPUESTOS
LA PLANEACIÒN
Es un proceso que incluye y fija:
MISIÒN POLITICAS
PROGRAMAS
PROCEDIMIENTOS
RECURSOS
DISPONIBLES
EVITAR LOS ERRORES Y ASEGURAR EL
ÉXITO DE LA EMPRESA
DEFINICIÓN:
SEMANAS 3 y 4

2. Es importante por su contribución al
desarrollo de la “E”, preparándola para hacer
frente a las contingencias que se presenten,
con las mayores garantías de éxito,
reduciendo el grado de incertidumbre de las
cuales están inmersas.
IMPORTANCIA:
Sea cual sea el tamaño de una
empresa, la planeación es fundamental
para el éxito de ésta debido a 9
razones:
3. Diseñarmétodos y
procedimientos de
Operación.
6. Ayuda a descubrir
nuevas
oportunidades, anticip
a problemas y los
evita.
4. Determina
anticipadamente los
recursos a empelar.
1. Sirve da base para
las demás funciones
2. Evita Opns Inútiles.
Mejores sistemas de W
5. Reduce la
incertidumbre y
minimiza los riesgos.
7. Establece un sistema
racional para la toma
de decisiones, evita
acciones empíricas
8. Generacompromiso
y motivación.
9. Aumenta la
probabilidad de que la
Organización alcance
sus metas.
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3. RACIONALIDAD
PRINCIPIOS:
Un principio se concibe como todo aquello que se
acepta o se acoge en esencia sin que haya entera
conformidad en la forma o en los detalles.
También puede entenderse como fuente, origen
y causa inicial.
Entre los principios que se le
atribuyen a la planeación pueden
mencionarse los siguientes:
FLEXIBILIDAD
UNIDAD
CONTINUIDAD
COMPROMISO
PREVISIÓN
PRECISIÓN
FACTOR
LIMITANTE
CAMBIO DE
ESTRATEGIAS
RENTABILIDAD
UNIVERSALIDAD.
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4. Para una adecuada
Planeaciónse debe
llevar a cabo los
siguientes pasos:
P
A
S
O
S 5. EVALUACIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN.
8. EXPRESIÓN NUMÉRICA DE PLANES MEDIANTE
LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS.
6. SELECCIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN A SEGUIR.
2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y
METAS.
3. DESARROLLO DE PREMISAS.
4. DETERMINACIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN.
7. FORMULAR PLANES DERIVADOS.
1. DETECCIÓN DE OPORTUNIDADES.
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5. ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIAS POLÍTICAS PROGRAMAS
PRESUPUESTOS PROCEDIMIENTOS MÉTODOS REGLAS
Es la declaración
duradera de Objs
que distinguen a una
Org de otras
similares.
Son los fines, metas
que se pretenden
lograr y hacia los
cuales se dirige las
actividades de la “E”
Indican un programa
de acción y gran
cantidad de recursos
para alcanzar
objetivos amplios.
Son guías para
orientar la acción;
lineamientos Grls, a
obs en la toma de
decisiones.
Son planes
relacionados con el
tiempo y su
correlación con las
Actividades Plans.
Instrumento de
control y
coordinación que
permite consolidar
los planes de una
empresa.
Detallan la forma
exacta en que se
deben desarrollar
una actividad y son
guías de acción mas
que d pensamiento.
Es una descripción
de como un paso del
procedimiento
puede llevarse a
cabo de la mejor
forma posible.
Son normas que se
refieren a una acción
especificay definida.
Dice con exactitud lo
que hay que hacer y
no se debe hacer.
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6. TIPOS DE PLANEACIÓN Y TIPOS DE
PLANEACIÓN
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LA PLANIFICACIÓN, LA PLANEACIÓN o EL PLANEAMIENTO, es un
proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado.
LA PLANIFICACIÓN es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y
externos que pueden influir en el logro de los objetivos” Va de lo más simple a
lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse.
La acción de PLANEAR en la gestión se refiere a PLANES y
PROYECTOS en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.
Las palabras PLANEACION y PLANEAMIENTO se utilizan en los países de habla
hispana, para referirse a lo mismo, que se aborda en el presente escrito, por lo
que se utilizará planeación, con base en las fuentes de consulta indicadas.

7. TIPOS DE PLANEACIÓN Y TIPOS DE PLANES
PLNMTO OPERATIVO (PLO)
Asignación previa de las Tareas
especificas que deben realizar las
personas en c/u de operaciones.
-PRODUCCIÓN
CONTROL
- CALIDAD
- CONTABILIDAD
- TESORERÍA
- VENTAS
NIVEL
OPERATIVO
PLNMTO ESTRATÉGICO (PLE)
Proceso de seleccionar las Metas
de la Org, determinar las Políticas
y Programas necesarios para lograr
los objetivos específicos que
conduzcan hacia las Metas.
DIRECCIÓN
GENERAL
NIVEL
DIRECCIÓN
PLNMTO TÁCTICO (PLT)
Tiene como referencia los
lineamientos sugeridos por la PE;
determinaplanes mas específicos
que se refieren a c/u de los
departamentos de la “E” y se
subordinan a los PE.
GERENTESDE:
- VENTAS
- FINANZAS
- RRHH
- PRODUCCIÓN
NIVEL
GERENCIA
PLAN ESTRATÉGICO. (PE)
Doc. en el que los responsablesde
la “E” reflejan cual será la
estrategia a seguir, en el mediano
plazo. Un plan estratégico se
establececon una vigencia entre 1
y 5 años.
PLAN TÁCTICO. (PT)
Doc. Se diferenciande los PLE por
el Tiempo (T). Cuando hay mayor
empleo de T la planificación será
más Estratégica que Táctica.
Entoncessi el plan se encuentra
orientado a un determinado
sector/productoserá táctico.
PLAN OPERATIVO. (PO)
Respeta las orientaciones dadas
por los PT y PE. Su propósito
principal es la búsqueda de
eficiencia. Estos planes son
diseñados para ser ejecutados es
lapsos de tiempo más bien cortos.

8. Es la combinación de los recursos:
SIMPLIFICACIÒN
DE FUNCIONES
FINANCIEROS
En función de la
consecución de un:
EMPRESA
Según las distintas interrelaciones y dependencias
de los elementos que la constituyen tales como:
TÈCNICOS MATERIALES
Que conforman la:
ESTRUCTURA
HUMANOS
AGRUPACIÒN
DE ACTIVIDADES
SISTEMATIZACIÒN
OBJETIVOS
ASIGNACIÒN DE
RESPONSABILIDADES
LA ORGANIZACIÓN;
Es el acto de dirigir,
proceso productivo
llevan a cabo
organizar, sistematizar el
que
los
administradores,
economistas,
gerentes
contadores
que se encuentran en
puestos directivos de la
unidad productora.
DEFINICIÓN:
LA ORGANIZACIÓN
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9. Ayudar a lograr los objetivos planteados, a
utilizar mejor los medios disponibles, a tener
una mejor comprensión y comunicación
entre los miembros de la empresa
La organización en una empresa (OE) es algo muy importante y no puede considerarse en vano;
un paso decisivo es elaborar un Plan de Negocios (PN) que nos ayude a tomar decisiones y a
valorar más la importancia de la OE.
Un PN bien llevado desde el primer día y actualizado con los cambios nos hará ver la importancia
de la OE.
Es muy importante tener un PN correctamente realizado ya que podría ser requerido por las
entidades financieras cuando necesitásemos que nos echasen una mano o incluso por nuevos
socios que quieran saber concretamente lo que esperamos de nuestra nueva empresa.
Fijándonos en la importancia de la OE daremos a entender al resto de socios y gente en general
que nos apoye, lo que esperamos conseguir, como pensamos hacerlo, y a quien pensamos
ofrecerle lo que queremos, conseguir, esto es a lo que se llama un PN.
IMPORTANCIA

10. Se hace necesario
conocer los principios
que rigen a las
organizaciones.
5. DEL CARÁCTER ABSOLUTO DE LA
RESPONSABILIDAD
8. DE LA DEFINICIÓN FUNDAMENTAL
6. DE UNIDAD DE MANDO
3. ESCOLAR.
4. DE DELEGACIÓN POR RESULTADOS ESPERADOS
7. DE NIVEL DE AUTORIDAD
1. DE UNIDAD DE OBJETIVOS
2. DEL TRAMO DE ADMINISTRACION
P
R
I
N
C
I
P
I
O
S
9. DE EQUILIBRIO
10. DE FLEXIBILIDAD
11. DE FACILITACIÓN DEL LIDERAZGO
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11. ELEMENTOS
JERARQUIA
Descomponer una
tareacompleja en sus
componentes
Agrupar actividades
de W en
departamentos.
Quien controlaa
quien en la “E”
después de dividir W
Integrar actividades
de Departamentos
Interdependientes
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12. Establecer mecanismos que
integren las actividades de los
componentes de la “E” en un
todo congruente y p/vigilar la
eficacia de esta se conoce
como:
PASOS
1.
DIVISIÓN
DEL
TRABAJO
2.
DEPARTAMEN-
TALIZACIÓN
3.
JERARQUÍA
4.
COORDINACIÓN
Dividir la carga del
trabajo en tareas que
puedan ser ejecutadas,
en forma lógica y
cómoda, por personas o
grupos es:
Combinar las tareas en
forma lógica y eficiente,
Esta agrupación de
empleados y tareas es:
Especificar quien
depende de quien en la
Empresa, produce lo
que conocemos como:
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13. ORGANIGRAMAS
ESTRUCTURA
JERÁRQUICA
ESTRUCTURA
FUNCIONAL
ESTRUCTURA
POR OBJETIVOS
ESTRUCTURA
LÍNEA STAFF
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14. El ANÁLISIS DE PUESTOS
El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las
responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben
ser contratadas para ocuparlas, Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y
organización de información sobre un puestode trabajo determinado”

15. ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL
La ORGANIMETRÍA no es más que la herramienta para representar una
organizacióny sus relaciones formales internas y porque no decir externas
también
Autoridad, Especializaci
ón del
W, Departamentalizació
n, Cadena de
Mando, Tramo de
control, Centralización,
Descentralización, Form
alización.
UNA ESTRUCTURA ES
EFICAZ SI FACILITA EL
LOGRO DE LOS
OBJETIVOS.
UNA ESTRUCTURA ES
EFICIENTE SI PERMITE
ESA CONSECUCIÓN
CON EL MÍNIMO DE
COSTO O EVITANDO
CONSECUENCIAS
IMPREVISTAS PARA
LA ORGANIZACIÓN.

16. FORMALES “F” INFORMALES “I”
Origen Diseñada por los responsables de
la misma
Surge de relaciones espontaneas
entre los trabajadores
Objetivos Han sido previamente planificados
para conseguir los fines de la “E”
En muchas ocasiones, los
objetivos responden a
necesidades personales.
Estructura Su estructura es jerárquica Cruza las líneas jerárquicas de la
organización “F”
Autoridad La autoridad es claramente
delimitada
Es ejercida por lideres
carismáticos.
Representación Los organigramas representan la
formalidad de la “E”
No se representa en
Organigramas
Duración El cambio suele ser un proceso
planificado y no constante
Las relaciones entre trabajadores
suele variar con frecuencia en
función de sus intereses.
Finalidad Conseguir los objetivos trazados es
el fin de la organización
Pueden ser variados.
TIPOS DE ORGANIZACIONES

17. INTERNOS EXTERNOS
Recursos Humanos.
Recursos Materiales.
Inversiones.
Tiempo.
Condiciones Generales.
(Variables: Económicas, Tecnológicas,
Legales, Políticas)
Influencias Especificas.
La Tecnología y el Ambiente.
(intercambio con factores internos)
FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE PUEDEN
ORIGINAR CONTINGENCIAS EN
LAS E”
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