Planview

1. OFICINA DE GESTIÓN DE
PROYECTOS (PMO)
PROPUESTA - TERNOVA

2. ¿QUÉ ES UNA PMO?
ES UNA ESTRUCTURA DE GESTIÓN QUE
ESTANDARIZA LOS PROCESOS DE GOBIERNO
RELACIONADOS CON EL PROYECTO Y HACE MÁS
FÁCIL COMPARTIR RECURSOS METODOLOGÍAS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS.
¿QUÉ ES UNA PMO?
•Gestionar recursos compartiros a través de todos los
proyectos dirigidos por la PMO
•Identificar y desarrollar una metodología, mejores
prácticas y estándares para la dirección de proyectos
•Entrenar, orientar, capacitar y supervisar
•Monitorear el cumplimiento de los estándares,
políticas, procedimientos y plantillas de la dirección de
proyecto
•Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos,
plantillas y otra documentación compartidas de los
proyectos
•Coordinar la comunicación entre proyectos
FUNCIONES

3. PMO Y LA ORGANIZACIÓN
1
Las organizaciones
establecen la dirección
estratégica y los
parámetros de
desempeño a través de la
gobernabilidad. La
dirección estratégica
establece el propósito,
las expectativas, las
metas y las acciones
necesarias para guiar el
desarrollo del negocio y
está alineada con los
objetivos del negocio.
2
Los proyectos se ejecutan
con el fin de alcanzar los
resultados estratégicos
para el negocio.
3
A menudo es el director
del portafolio quien
identifica el alineamiento
o los potenciales
conflictos entre
estrategias
organizacionales y los
objetivos del proyecto.
4
Cuando los objetivos del
proyecto entran en
conflicto con la estrategia
organizacional es
responsabilidad de la
PMO identificar y
documentar cuanto antes
dichos conflictos.

4. DIRECCIÓN PORTAFOLIO
PROGRAMAS
Y
PROYECTOS
OPERACIONE
S
Información de rendimiento
del Portafolio
Resultados esperados,
beneficios y valor
Entregables con información
de soporte y mantenimiento
Estrategia
Información de rendimiento
y progreso
Información para actualizaciones,
correcciones y ajustes
Resultados, Beneficios, Análisis de Rendimiento de Valor

5. Dirección
Gerencia 1 Gerencia 2 Gerencia 3
PMO
UBICACIÓN PMO

6. Project
Management
Officer
Project Process
and Compliance
Manager
Analista de
Procesos & Calidad
de Proyectos
Analista de
Procesos & Calidad
de Proyectos
Analista de
Procesos & Calidad
de Proyectos
Business and
Requirements
Manager
Analista de
Negocios &
Requerimientos
Analista de
Negocios &
Requerimientos
Analista de
Negocios &
Requerimientos
IT Program
Manager
Project Manager
Project Manager
Project Manager
Operations &
Production
Program Manager
Project Manager
Project Manager
Project Manager
Admin Program
Manager
Project Manager
Project Manager
Project Manager
Portfolio Analysis
Manager
Portfolio Analyst
Portfolio Analys
ESTRUCTRUA PMO

7. UNIDAD: PROCESOS Y
CUMPLIMIENTO
UNIDAD: PROCESOS Y
CUMPLIMIENTO
FUNCIONES
Acompañamientos en la
definición de Procesos de
Gestión de Proyectos
Auditoria de Cumplimiento al
Proceso
Aseguramiento de Cumplimiento
de Indicadores
Auditoria a Indicadores
Mejora Continua
Project
Management
Officer
Project Process and
Compliance
Manager
Analista de
Procesos & Calidad
de Proyectos
Analista de
Procesos & Calidad
de Proyectos
Analista de
Procesos & Calidad
de Proyectos

8. UNIDAD: ANALISIS DE NEGOCIOS &
REQUERIMIENTOS
UNIDAD: PROCESOS Y
CUMPLIMIENTO
FUNCIONES
Definición de Procesos de Analisis
de Requerimientos
Apoyo a las unidades de
Negocios/Operaciones/Producción
para identificar potenciales
proyectos
Apoyo en el levantamiento de
requerimientos y Casos de Negocio
Apoyo en la ejecución del proyecto
(velar por la consecución de
objetivos del proyecto)
Asegurar la entrega de valor a través
de proyectos
Project
Management
Officer
Business and
Requirements
Manager
Analista de
Negocios &
Requerimientos
Analista de
Negocios &
Requerimientos
Analista de
Negocios &
Requerimientos

9. UNIDAD: GESTIÓN DE PROYECTOS
UNIDAD: GESTIÓN DE
PROYECTOS
FUNCIONES
Ejecución de Proyectos
 Apoyo en Levantamiento de Casos de
Negocio
 Estimacion del Proyecto
 Planificación del Proyecto
 Monitoreo y Control
 Gestion de Riesgos, Issues y Cambos
 Gestion de Presupuesto
 Gestion del Cronograma
 Gestión de Proveedores
 Gestión de Recursos
Coaching
Project
Management
Officer
IT Program
Manager
Project Manager
Project Manager
Project Manager
Operations &
Production
Program Manager
Project Manager
Project Manager
Project Manager
Admin Program
Manager
Project Manager
Project Manager
Project Manager

10. UNIDAD: ANÁLISIS DE PORTAFOLIO
UNIDAD: ANALISIS DE
PORTAFOLIO
FUNCIONES
Priorización de Requerimientos
 Aliamiento con Objetivos estrategicos
Identificación y Medicion de
Indicadores
Medicion de Salud del Portafolio
 Salud Financiera
 Salud de Recursos
 Salud Tiempo
Portfolio Analysis
Manager
Portfolio Analyst Portfolio Analys

11. Project
Management
Officer
Project Process
and Compliance
Manager
Business and
Requirements
Manager
Project Manager 1 Project Manager 2 Project Manager n Portfolio Analyst
ESTRUCTURA SIMPLIFICADA

12. Levantamiento de
Requerimiento / Caso de
Negocio
Priorización Estimación
Ejecución
Cierre:
Técnico
Administrativo
Financiero
Seguimiento
Post Proyecto
Guias de Adaptación:
• Proyecto IT
• Proyecto
Operaciones /
Producción /
Adminitrativo
• Proyecto Waterfall
• Proyecto Agil
• Proyecto Hibrido
FLUJO PROYECTOS

13. ROAD MAP