design

1. Oficina de
Planeación Estratégica
y proyectos

2. ¿Qué es la oficina de
PE y PMO?

3. Somos una estructura organizacional que centraliza y
coordina no solo los proyectos, sino que velamos y
custodiamos la estrategia corporativa y las competitivas,
asistimos a las gerencias de los proyectos, entregadas por cada
UEN y a la empresa en el logro de los objetivos de negocio,
proporcionando soporte en la iniciación, planeación, ejecución,
control y cierre de los proyectos y acompañamiento en el
seguimiento de la ejecución de los OKR.
Oficina
de
Planeación
Estratégica
y
proyectos

4. • Mejora la gestión de varios proyectos simultáneos
• Unifica metodologías para ejecutar y priorizar los
proyectos
• Brinda información certera para la toma de
decisiones
• Optimiza los niveles de comunicación entre
proyectos
• Estandariza los procedimientos, herramientas y
plantillas para la gestión.
• Acompaña y guía el proyecto desde su
seguimiento.
¿Por qué
una oficina de PE y PMO?
Beneficios

5. •De apoyo:
Bajo control, suministran plantillas y
guardan la información
•De control:
Ejercen control sobre los proyectos, verificando el
cumplimiento de las metodologías en el desarrollo de los
proyectos, al igual que suministrar mejores prácticas,
plantillas y mecanismos. Realizan seguimiento directo a
cada proyecto y controlan el portafolio.
•De dirección:
Se hacen cargo del proyecto asumiendo las
funciones de soporte y control de los proyectos, y
además asumen la propia dirección, asigna a los
gerentes del proyecto.
Oficina
de
Planeación
Estratégica
y
proyectos
Modelos de PMO

6. NUESTRA
PROPUESTA

7. Oficina
de
Planeación
Estratégica
y
proyectos
Ser reconocidos por las UEN como un aliado que los acompaña en
el logro de sus estrategias competitivas, a través de lograr que los
proyectos sean vehículos de transformación capaces de
incrementar el valor de las empresas del grupo.
Ayudar y acompañar a las UEN a implementar exitosamente sus
estrategias competitivas, a través del acompañamiento y control
de los proyectos y OKR definidos, asegurando un adecuado
balance entre calidad y esfuerzo, verificando el cumplimiento de
las metodologías propuestas, garantizando de la misma manera el
cumplimiento de la estrategia corporativa.
•Compromiso con las UEN, Corporativo, con la sociedad y con
nuestro país.
•Efectividad en la realización de los servicios ofrecidos.
•Transparencia en las comunicaciones con todos nuestros
interesados.
•Respeto a nuestra profesión, a las UEN, aliados, a los
colaboradores y proveedores.
Visión
Misión
Nuestros valores

8. Servicios
de la PMO

9. • Basados en el estándar mundial de proyectos entregado por el PMI
gestionar la planeación del proyecto definiendo las áreas de conocimiento
requeridas:
Del alcance
Del tiempo
De la calidad
Gestión
De RH
De Costos
De adquisiciones
De riesgos
Oficina
de
Planeación
Estratégica
y
proyectos
• Acompañamiento en
el diseño de las
estrategias corporativa
y competitivas (5 años).
• Acompañamiento
en la revisión anual
de la estrategia.
• Gestión de la
integración de los
proyectos y OKR
con la estrategia
• Validar el mejor
método a usar
(agile o cascada/tradicional)

10. • Basado en estándares ágiles:
-Identificar equipos ciento por ciento dedicados al
proyecto (sin esto no es posible ejecutar con metodología
ágil).
-Ejercer el rol de scrum master.
-Planear, ejecutar y controlar bajo metodología ágil.
• Proporcionar una visibilidad oportuna, completa y
precisa sobre el estado de los proyectos y los recursos
asignados.
• Recopilar datos y generar medición del BSC
• Acompañamiento en levantamiento casos de negocio y
modelos de negocio.
Esto en sus diferentes procesos
Iniciación, Planeación, Ejecución, Control, Cierre.
Oficina
de
Planeación
Estratégica
y
proyectos

11. Oficina
de
Planeación
Estratégica
y
proyectos
Templates confeccionados
Próximamente SW gestionador de proyectos y estrategia
Informe semanal de seguimiento proyectos Informe mensual de seguimiento proyectos
Informe mensual BSC Project Charter
Matriz de riesgos
Plan de trabajo
(cronograma) Matriz presupuestal
Formatos estrategia Caso de negocio

12. Oficina
de
Planeación
Estratégica
y
proyectos
• PM/ Director de proyectos
• PMO Officer
• Sponsor
• Líderes funcionales
Roles en la gestión de proyectos