2. los documentos son soportes contables que
sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que debe
tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlo y realizar varias copias como l empresa
lo exija.

3. como es lógico también están organizadas en
carpetas y libros de contabilidad que contengan el
tipo y concepto, pero a su vez para que cada uno
de estos registros sean de fácil acceso y
justificables se deben soportar con los
documentos pertinentes para cada una de ellas

4.  Es un documento de origen interno y externo
en el cual se resumen las operaciones
financieras, económicas y sociales del ente
publico y sirve de fuente para registrar los
movimientos en el libro correspondiente.

6.  Debe elaborase en idioma castellano con base
en los documentos soportes indicados, la
fecha, origen, descripción, y cuantía en las
operaciones y numerarse en forma consecutiva;
su codificación se hará de acuerdo con el
catalogo de cuentas del ente publico.

7. cheque de caja Un cheque es un documento
contable de valor en el que la persona que es
autorizada para extraer dinero de una
cuenta, extiende a otra persona una autorización
para retirar una determinada cantidad de dinero
de su cuenta la cual se expresa en el
documento, prescindiendo de la .

12. Previamente al registro del hecho económico en los
libros de primera entrada o resumen, debe elaborarse un
comprobante de contabilidad, el cual se debe elaborar
con base en los soportes de orden interno o externo, en
idioma español en forma manual o informatizada.

13. El comprobante de contabilidad debe tener numeración
consecutiva dejándose constancia de las personas que lo
elaboraron y
aprobaron, fecha, origen, descripción, cuantía de las
operaciones, cuentas afectadas con el registro con su
código y nombre correspondiente en el PUC.

14. El comprobante de contabilidad de acuerdo al volumen
de las transacciones puede resumir las operaciones de un
día, varios días, una semana, varias semanas, pero el
período resumido no debe sobrepasar un mes. Si la
empresa tiene mucho movimiento se pueden elaborar
varios comprobantes correspondientes a un día.

15. El comprobante de contabilidad debe permitir el asiento
en los libros de primera entrada, de registro cronológico
o diario y en los auxiliares para que exista debida
correspondencia entre ellos de acuerdo a lo establecido
en el artículo 59 del Código de Comercio y 124 del
Decreto 2650 de 1993.

16. Las empresas estipulan un comprobante para cada tipo
de transacción, con el fin de facilitar su manejo, por esto
citaremos los siguientes comprobantes:

17. Es un soporte de contabilidad en el que se reflejan los
ingresos en efectivo, cheque y otras formas de recaudo. El
original se entrega al cliente y las copias se archivan (una
para archivo consecutivo y otra se anexa al comprobante
diario de contabilidad).

18. Se contabiliza con debito a la cuenta caja y el crédito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Habitualmente es un soporte de los abonos parciales o
totales de los clientes de una empresa por conceptos
diferentes de ventas al contado.

19. Llamado también orden de pago, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una determinada
cantidad de dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el
original para anexar al comprobante diario de
contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.

20. Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en
la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de
omisión o error en la liquidación de facturas y los
intereses causados por financiación o por mora en el pago
de sus obligaciones.

21. Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no
estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las mercancías, para
su contabilización se utiliza un comprobante llamado
nota crédito. Este comprobante se prepara en original y
dos copias; el original para el cliente, una copia para el
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad.

22. Nota de
Contabilidad
Es el documento que
se prepara con el fin
de registrar las
operaciones que no
tienen un soporte
contable como es el
caso de los asientos
de
corrección, ajustes y
cierre.

23. Comprobante Diario
Es un documento que
debe elaborarse
previamente al registro
de cualquier operación y
en el cual se indica el
número, fecha, origen, de
scripción y cuantía de la
operación, así como las
cuentas afectadas con el
asiento. A cada
comprobante se le
anexan los documentos
y soportes que lo
justifiquen.