2. COMPROBANTES O SOPORTES DE
CONTABILIDAD
Los soportes contables son los documentos que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es
por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento
de elaborarlos.
3. Todas las operaciones económicas que realizan las
empresas deben ser registradas en el libro de
contabilidad, pero a su vez paraqué cada uno de esos
registros sean justificables deben soportarse con los
documentos pertinentes para cada una de ellas, es por
eso que a continuación se presentan los principales
papeles comerciales y títulos valores que pueden ser
utilizados en el siclo contable, su definición y sus
principales características.
4. CONTENIDO DE UN COMPROBANTES
Fecha
Origen
Descripción
Y el valor de la operaciones, así como las cuentas
afectadas con los registros
6. FUNCIÓN
La función de los comprobantes es dejar huellas de
los hechos económicos que tiene la empresa,
consolidando dicha información periódicamente
en dichos comprobantes
7. TIPOS DE COMPROBANTES
Todos los soportes deben tener los datos generales,
descripción de su contenido, firmas de los
responsables de la elaboración, revisión y
elaboración en los comprobantes. podemos hablar
como soportes contables de: los cheques, el pagaré
o las facturas, comprobante de diario, comprobante
de pago, recibo de caja, comprobante de resumen,
entre otros.
8. CHEQUES
Un cheque es un título valor en el que la persona
que es autorizada para extraer dinero de una cuenta
(por ejemplo, el titular), extiende a otra persona
una autorización para retirar una determinada
cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de
la presencia del titular de la cuenta bancaria.
9. PARTES DE UN CHEQUE
Número de cheque
Fecha y lugar de emisión
Cantidad a pagar (números y letras)
Nombre del receptor
Firma del emisor
Área de Endoso: Para cambiar un cheque en
Guatemala se requiere que el receptor presente su
cédula, coloque su firma y número de cédula en la
parte posterior del cheque.
11. EL PAGARÉ O FACTURAS
La factura es un documento legal que da prueba de la
aprehendía (que eres dueño) material de un bien, la
finalidad de dicho documento es acceder al derecho de
crédito fiscal por la compra o la obligación de pagar
tributos por una venta, como también servir de control
para operaciones exentas.
las interpretaciones dicen que es el comprador quien
debe elegir factura o boleta.
12. PARA QUE SIRVE UNA FACTURA
Una factura es un comprobante Fiscal donde aparece el
Registro Federal del Contribuyente y el domicilio
comercial del vendedor y el comprador, sirve para
justificar un gasto y una compra,. donde en dicho
documento se desglosa el IVA acreditado y
Trasladado,.!! y esto te sirve para comprobar que has
pagado adecuadamente TUS IMPUESTO..
La nota o recibo normal,. se emite para clientes al
publico en general donde este ultimo no podrá trasladar
el IVA..
13. PARTES DE UNA FACTURA
En general, las partes o contenidos de una factura son:
La fecha de emisión de la factura.
Numeración del documento, de manera correlativa.
El giro o actividad del negocio que brinda el producto o
servicio, su nombre y RUT, DNI o lo que aplique.
La razón social o nombre de quien recibe el producto o servicio,
RUT, DNI o lo que aplique.
El detalle de los productos o servicios brindados, con los
precios unitarios y monto total de la transacción.
El detalla del IVA o impuesto asociado a la transacción.
15. COMPROBANTE DE DIARIO
Es un documento que debe elaborarse previamente
al registro de cualquier operación y en el cual se
indica el número, fecha, origen, descripción y
cuantía de la operación, así como las cuentas
afectadas con el asiento. A cada comprobante se le
anexan los documentos y soportes que lo
justifiquen.
16.
17. COMPROBANTE DE PAGO
El Comprobante de Pago es un documento que
acredita la transferencia de bienes, la entrega en
uso o la prestación de servicios.
19. RECIBO DE CAJA
Este es un comprobante que elaboran los bancos y
suministran a sus clientes para que lo dirigiesen al
consignar. El original queda en el banco y una copia
con el sello del cajero o el timbre de la máquina
registradora, sirve para la contabilidad de la
empresa que consigna.
21. COMPROBANTES DE DEPOSITO Y RETIRO DE
CUENTAS DE AHORROS
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado
unos formatos que suministran a sus clientes, en libretos
para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero
de sus cuentas de ahorros.
Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una:
deposito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro
en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y
exigencia del cliente.
22. ESQUEMA DE UN COMPROBANTES DE DEPOSITO
Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS