2. ESTRUCTURA 2013-2014

3. ORGANIGRAMA

4. COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL CLUB
• Establecer la metas del comité a fin de lograr las metas de
desarrollo del club.
• Organizar programas semanal y especiales
• Gestionar la comunicación con los socios y mantener el sitio
WEB y las Redes sociales.
• Promover el compañerismo entre los socios
• Ayudar al secretario en el control de Asistencia.
• Hacer el seguimiento de los resultados de proyectos del club
• Coordinar y promover las mejoras dentro de las instalaciones
del club.

5. COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL
CLUB

6. PRIORIDADES COMITÉ
ADMINISTRACION DEL CLUB

7. COMITÉ DE DESARROLLO DE CUADRO
SOCIAL
• Establecer la metas del comité a fin de lograr las metas de desarrollo de
membresía del club.
• Educar y capacitar a los socios en la importancia de la captación y conservación del
cuadro social.
• Realizar capacitaciones a los socios nuevos, motivando su interés con las
actividades del club.
• Llevar a cabo encuestas de clasificación para asegurar que las ocupaciones y los
negocios de los socios reflejen las necesidades actuales de la comunidad.
• Elaborar un plan de acción para incrementar la satisfacción de los socios, el cual
incluya encuestar a los socios e iniciar cambios en respuesta a sus comentarios
para así asegurar que el club sea relevante para ellos.
• Evaluar las iniciativas de captación y conservación de socios para asegurarse de
que sean exitosos.
• Colaborar con el comité de Relaciones Publicas para crear una imagen positiva del
club, capaz de atraer posibles socios y mantener el interés de los socios existentes.
• Patrocinar la creación de clubes.

8. COMITÉ DE DESARROLLO DE CUADRO
SOCIAL

9. COMITÉ DE LA FUNDACION ROTARIA
• Establecer la metas del comité a fin de lograr las metas anuales.
• Cerciorarse que el club califica para recibir subvenciones de la Fundación
Rotaria y que mantiene un sistema para administrar estos fondos.
• Colaborar con el Comité de proyectos de Servicio para generar proyectos
insignia sustentables.
• Realizar actividades edificantes enfocadas en la Fundación por lo menos 4
veces al año.
• Alentar y facilitar la participación del club en los programas de la
Fundación.
• Educar a los socios sobre la fundación.
• Dominar todos los procesos de y procedimientos para llenar las
aplicaciones, formularios y/o cualquier documentación necesaria para el
acceso a las subvenciones.
• Verificar las contribuciones a la fundación.

10. COMITÉ DE LA FUNDACION ROTARIA
ESTE COMITÉ
DEBERA
PROMOVER LOS
PROYECTOS DEL
CLUB, MEDIANTE EL
SHOW CASE Y
OTROS MEDIOS
PARA CONSEGUIR
APOYO DE OTROS
CLUBES DEL
EXTERIOR Y
PROMOVER LA
MAYOR
CONCRECION DE
SUBVENCIONES
ESTE COMITÉ
DEBERA
PROMOVER LOS
PROYECTOS DEL
CLUB, MEDIANTE EL
SHOW CASE Y
OTROS MEDIOS
PARA CONSEGUIR
APOYO DE OTROS
CLUBES DEL
EXTERIOR Y
PROMOVER LA
MAYOR
CONCRECION DE
SUBVENCIONES

11. COMITÉ DE PROYECTOS DE SERVICIO
• Establecer metas para el comité a fin de lograr las metas anuales del club
• Llevar a cabo proyectos de servicio que incluyan evaluación de
necesidades, planificación y evaluación de resultados
• Identificar proyectos insignia que puedan aumentar el reconocimiento de
su club en la comunidad.
• Colaborar con organizaciones, voluntarios y miembros del comité para
incrementar el impacto de sus proyectos.
• Dirigir iniciativas de recaudación de fondos para proyectos.
• Entender las responsabilidades legales que afectan a los proyectos y
actividades del club.
• Colaborar con el comité de RRPP del club para promocionar los proyectos
de servicio.
• Comunicarse con clubes locales e internacionales para buscar
oportunidades de asociación, compañerismo o voluntariado.

12. COMITÉ PROYECTOS DE SERVICIO
• Este comité, deberá coordinar y apoyar los proyectos nuevos mediante
procedimientos que desarrolle, además de controlar los resultados de los
proyector vigentes.

13. COMITÉ DE PROYECTOS DE SERVICIO
GESTION DE PROYECTOS
1.- ANALISIS PRELIMINAR DE LA SITUACION
ANALISIS EXTERNO
ANALISIS DEL CLUB
2.- SELECCIÓN DEL PROYECTO
3.- ELABORACION DE UN PLAN
4.- IMPLEMENTACION
5.- EVALUACION DE LOGROS
EL RESPONSABLE DEL COMITÉ TENDRA A SU CARGO EL
ELABORAR UNA PLANTILLA DE REQUERIMIENTOS
MINIMOS, OBJETIVOS, ALCANCE, ETC.. PARA QUE SEA LA
BASE DE TODA PROPUESTA.

14. PRIORIDADES DE SERVICIO DE ROTARY

15. COMITÉ DE PROYECTOS DE SERVICIO
GESTION DE PROYECTOS
TIEMPO DE EVALUACION 1 MES MAX.TIEMPO DE EVALUACION 1 MES MAX.

16. COMITÉ DE RELACIONES PUBLICAS
• Establecer la metas del comité a fin de lograr las metas del club
• Familiarizarse con los recursos de RRPP del RI.
• Generar conciencia sobre las actividades y proyectos del club entre los socios, los
medios de comunicación y la comunidad en general TODO EL AÑO.
• Conocer los mensajes fundamentales de Rotary y usarlos al hacer presentaciones
publicas.
• Producir materiales adecuados para fortalecer las presentaciones de proyectos.
• Apoyar las iniciativas de captación de socios.
• Definir estrategias de comunicación, en caso de crisis.
• Preparar, acompañar y cuidar las declaraciones de los representantes del club que
declaren en medios públicos, así como revisar todos los materiales del rotary que
sean emitidos o publicados.
• Establecer fuertes relaciones con los responsables de medios de comunicación
• Coordinar con socios estratégicos promociones de eventos o actividades
promoviendo la imagen del Rotary.

17. COMITÉ DE RELACIONES PUBLICAS

18. NUEVAS GENERACIONES
• Promover la creación de Rotarac e Interac del Chuquiago
Marka.
• Incentivar y motivar a Jovenes, con los valores rotarios
• Crear actividades de acercamiento, y acciones de ayuda a la
comunidad
• Apoyarse con socios experimentados para realizar charlas
motivacionales del Rotary a los jóvenes postulantes
• Coordinar con la Directiva acciones, soportes y/o cualquier
actividad para consolidar la formación del Rotarac e
Interac.
• Preparar presupuestos para estos fines.

19. ORGANIGRAMA
JAIME
JIMENEZ
JAIME
JIMENEZ

20. PLAN ESTRATEGICO
GESTION
2013 - 2014

21. VISION

22. VISION

23. PLAN ESTRATEGICO- SITUACION
FORTALEZAS
1.Muy buena imagen pública dentro del
distrito.
2.Antigüedad y experiencia
3.Recursos Humanos
4.Recursos económicos
5.Buenos programas de servicios
vigentes a nivel distrital.
DEBILIDADES
1.Falta de identificación de
problemáticas de la comunidad para la
elaboración de proyectos.
2.Falta de participación e interés de
algunos socios.
3.Ausentismo y baja membresía.
4.Falta de compromiso, Voluntad y
acción.
5.Falta de motivación.
6.Falta de sistemas administrativos.
7.Traer nuevos socios.
8.No estamos estructurados.
OPORTUNIDADES
1.Nuevas normas de responsabilidad
social, posibilidad de acceder a nuevos
programas
2.Fondos para apalancar proyectos.
AMENAZAS
1.Externas – Competencia.
2.Interna – Otros Clubes
3.Externa – Gubernamental

24. A DONDE QUEREMOS LLEGAR ?

25. VISION

26. METAS ANUALES

27. COMO PODEMOS LLEGAR?
META PLAZO RECURSOS NEC. SOCIO A CARGO

28. COMO EVALUAREMOS NUESTRO
AVANCE ?
- Mediante cronogramas e informes
mensuales.
- otros

29. Gracias……