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Plan Estrategico
- 1. Institutos de Rotary 2010-2011
- 3. Proceso de planificación estratégica Implementación Supervisión y evaluación Metas, objetivos y tareas Direcciones estratégicas Puntos fuertes y débiles, oportunidades y desafíos Explorar el medio Visión Misión/Propósito Valores Aquí
- 5. Vuelta a los principios básicos, prioridades y metas
- 7. Ampliación de nuestro radio de acción Ex becarios Colaboradores de Rotary Amigos de rotarios Amigos de los colaboradores de Rotary Amigos de los amigos de rotarios Amigos de los ex becarios Nuevas generaciones Amigos de las nuevas generaciones
- 8. Ayúdennos Colaboren con todos Expliquen la lógica Sean agentes del cambio Estén abiertos a las nuevas ideas Innoven Compromiso con la excelencia
- 11. El proceso de su club Asignación de áreas de responsabilidad y recursos Supervisión y evaluación Identificación de las tácticas y acciones Establecimiento de las prioridades estratégicas Identificación de los puntos fuertes y débiles del club Identificación de expectativas Establecimiento de la visión, misión, propósito o valores
- 16. Plan Estratégico de RI “ Nunca deberemos permitir convertirnos en una organización super exclusiva y hermética…” Paul Harris, Convención de RI de 1918
- 17. ROTARY INTERNATIONAL PLAN ESTRATÉGICO Esta presentación y otra información relacionada está disponible en www.rotary.org/es/strategicplan Envíe sus dudas o consultas a [email_address]
Notas del editor
- <<Esta transparencia debe proyectarse en la pantalla en el momento en que los asistentes lleguen a la sala.>> <<Nota para los oradores — Podrán imprimir las diapositivas empleando la opción “Páginas de notas” donde llegarán haciendo clic en el menú “Archivo” y luego en “Imprimir”. En el cuadro de diálogo junto a “Imprimir:”, situado en el lado izquierdo del cuadro, aparece el menú desplegable donde podrá seleccionar “Páginas de notas”. Los oradores podrán modificar estas notas. Se recomienda utilizar el texto provisto, pero podrán realizar los cambios necesarios para ajustarse a sus necesidades regionales. Todo texto que aparece entre estos símbolos <<…>>, sirve como guía durante la transición entre transparencias o en las animaciones de las páginas. Practiquen la presentación para saber dónde aparecerán estas transiciones y animaciones antes de presentarla en público.>> <<Añada el mensaje personal de bienvenida que estime conveniente.>> Bienvenidos rotarios. Esta presentación tiene como objetivo informarles brevemente sobre el Plan Estratégico de RI y solicitarles su ayuda a la hora de promover en sus clubes y distritos los beneficios de la planificación. Además, veremos algunos recursos clave que podrán utilizar para ayudar a sus clubes a planificar a largo plazo y alinear sus esfuerzos con los contenidos correspondientes del Plan Estratégico de RI.
- Dediquemos un minuto a considerar la verdadera esencia de Rotary. ¿Quienes somos realmente? ¿Cómo podemos contar la historia de Rotary a nuestros amigos y comunidades? Esta es la opinión de un grupo de personas ajenas a la organización transmitida recientemente a algunos de los miembros de la Directiva…. ¿Creen que expresa adecuadamente nuestro propósito? ¿Creen que las nuevas generaciones verían a Rotary como una organización más relevante si compartiesen esta misma opinión? Créanlo o no, esta es la opinión de un grupo de licenciados universitarios. ¿Creen que refleja realmente lo que somos? ¿Creen sus comunidades estarían de acuerdo con esta imagen?
- El plan estratégico de RI y su proceso no son estáticos sino fluidos. Todos sabemos que la planificación no es un hecho aislado que sucede sólo una vez en una organización. La planificación evoluciona y la Directiva de RI está decidida a mantener el enfoque en los problemas a los que Rotary se enfrenta hoy en día. La directiva ha: <<CLIC>> establecido la visión llevado a cabo una evaluación detallada del ambiente interno y externo de Rotary basándose en encuestas y grupos de evaluación integrados por rotarios y personas ajenas a la organización evaluado los puntos fuertes y débiles, así como las oportunidades y desafíos a que nos enfrentamos revisado la dirección estratégica y las metas de forma acorde <<Haga clic para que aparezca la imagen>> La Directiva y el Comité de Planificación Estratégica están ahora identificando tanto las tareas específicas que deberán implementarse, como los resultados mensurables esperados, a fin de poder evaluar la eficacia de las estrategias puestas en marcha en los próximos 3 a 5 años. Nuestra visión es ser la organización de servicio de preferencia, integrada por socios dedicados a mejorar vidas en todo el mundo. Nuestro proceso de planificación nos dirá si tenemos éxito en esta empresa.
- Nuestros valores fundamentales son la esencia de nuestra identidad En el año 2007, la directiva adoptó formalmente los cinco valores fundamentales que nos definen. <<cada imagen aparecerá automáticamente después del primer clic en intervalos de dos segundos>> DIVERSIDAD COMPAÑERISMO INTEGRIDAD LIDERAZGO SERVICIO <<CLIC>> ¿Qué valor fundamental nos diferencia y a nuestro producto de los demás? ¿Cómo podemos emplear estos valores para promover la imagen de Rotary?
- Teniendo presentes nuestros valores fundamentales y los resultados de las encuestas y los grupos de evaluación, la Directiva simplificó el plan para incluir solamente tres prioridades, las cuales están en vigor desde el pasado 1 de julio. <<CLIC>> Apoyo y fortalecimiento de los clubes Mayor enfoque en el servicio humanitario, y Fomentar el reconocimiento y la imagen pública de Rotary Las tres prioridades son igualmente importantes. Todas resultan fundamentales para nuestro éxito futuro. Necesitamos su ayuda, pero fundamentalmente necesitamos que se identifiquen esta iniciativa.
- Todos conocemos el énfasis que el presidente Klinginsmith ha puesto para que nuestros clubes sean Más grandes, Mejores y Más audaces. Esto representa un cambio de actitud y no un cambio estructural Cuando un club mejora, veremos que crece y aborda proyectos más audaces. Los rotarios desean ver cambios y buscan oportunidades para reinventar el club sin que nuestros valores fundamentales se vean afectados. Todos necesitamos cuestionar el status quo para hacer que nuestros clubes resulten más atractivos y podamos estar orgullosos de ellos. <<Haga clic para que aparezca la imagen>> Nuestra imagen pública debe ser una prioridad. Necesitamos promover la gran labor que realizamos y contar nuestra historia de una manera más efectiva. Necesitamos promover nuestra marca y lograr que los demás sepan lo que somos y representamos. Necesitamos ayudar a los clubes a promover nuestros valores, nuestras iniciativas de servicio orientadas a la acción y nuestra valiosa red local e internacional de líderes empresariales y comunitarios. Para ser eficaz, RI debe enfocar su apoyo a los clubes y distritos en áreas de servicio humanitario de importancia clave tanto a nivel local como internacional. Este enfoque local con alcance mundial logrará un impacto más importante. <<Haga clic para que aparezca la imagen>> Nuestra primera tarea será ayudar a que los clubes tengan éxito.
- La red de Rotary ofrece un poderoso vehículo para llegar a un gran número de personas a través a sus múltiples conexiones. Gracias al reciente fenómeno de las redes sociales, podemos atraer a Rotary a amigos de los amigos de los rotarios ampliando así nuestro radio de acción. <<CLIC>> ¿Pueden imaginar una imagen de marca más prominente como resultado de un aumento exponencial de la concienciación, número de socios y base de contribuyentes? ¿Estamos aprovechando esta oportunidad a todos los niveles para promover Rotary, aumentar la concienciación pública sobre nuestra labor, reforzar nuestra imagen pública como organización consagrada a la acción y consecuentemente, a largo plazo, atraer a más amigos y socios?
- Confucio dijo: “ Cuéntamelo y lo olvidaré; enséñamelo y lo recordaré; hazme participar y lo comprenderé ”. Nuestra labor es ayudar a los clubes a tener éxito. Todos en Rotary estamos comprometidos a alcanzar la excelencia. Como dirigentes de la organización, cada uno de nosotros tiene un importante papel para lograr este objetivo. Podemos promover la innovación si estamos abiertos a nuevas ideas y ser agentes del cambio en asuntos en los que muchos no ven la necesidad de cambiar. Por eso, explicar la lógica del plan es tan importante. Se necesita un esfuerzo común, así como mucho tiempo y dedicación para cambiar cualquier organización, y Rotary no es una excepción. Su participación y deseo de comunicar estas ideas resultan fundamentales para lograr concretar nuestras prioridades.
- Recalcar los beneficios de la planificación resulta fundamental para ayudar al fortalecimiento de los clubes. Debemos promover activamente en los clubes el valor añadido y las ventajas de la planificación. La planificación a largo plazo favorece la participación y la inclusión motiva a los dirigentes y socios del club al proporcionarles un objetivo en que enfocarse para el futuro crea un sentido de continuidad y colaboración entre los dirigentes de distintos años inspira la colaboración entre clubes y distritos examina el futuro de manera realista, considerando las características específicas del club o distrito. Nuestra labor como dirigentes de Rotary es motivar a cada club para que planifique para el futuro para identificar lo que hace mejor y mejorar las áreas que resultan fundamentales para lograr el éxito en sus respectivas comunidades. Queremos que los clubes nos vean como colaboradores y fuentes de recursos. En suma, hablar de planificación a largo plazo en los clubes es garantizar el futuro de Rotary.
- Entonces, ¿cómo podemos ayudar a crear una perspectiva a largo plazo en nuestros clubes y distritos? Los clubes y los dirigentes distritales deben trabajar en colaboración para crear una estructura que enfatice la continuidad y coherencia. Los ejercicios de planificación y en los que se desarrolle una visión para el futuro son importantes, pero deben ser sencillos, especialmente en nuestra estructura de voluntarios, ya que de otro modo se convierten en engorrosos. Podemos ayudar a los clubes y sus presidentes ofreciéndoles una fuente de dirección estratégica y apoyo. La administración diaria del club puede resultar tediosa. Con esto en mente, ¿dónde reside la función estratégica y visionaria en nuestra estructura administrativa actual del club? Debemos buscar maneras de proporcionar este apoyo a los dirigentes de los clubes.
- Este es un ejemplo de un proceso general que pueden utilizar en sus clubes para ayudarles a iniciar el proceso de planificación. Recuerden que el proceso de planificación debe: ser sencillo y corto estar bien enfocado Contar con estrategias que mantengan la atención de los socios, atraigan el interés de posibles socios y despierte el entusiasmo de la comunidad. <<El orador puede explicar el proceso general incluido en la transparencia o utilizar la información que aparece a continuación>> Establezcan una visión, haga que ésta sea difícil, pero no inalcanzable. Pregunten a sus socios qué es importante para ellos y procure entender las necesidades de sus comunidades, así como sus expectativas hacia una organización de servicio como la nuestra. Identifiquen los puntos fuertes y débiles del club, tanto interna como externamente. Establezca prioridades estratégicas tangibles para los próximos 3 a 5 años, teniendo en cuenta que un club no puede hacerlo todo. Empiecen a trabajar en los detalles identificando acciones y tácticas específicas a cumplir durante ese período de 3 a 5 años. Resulta fundamental identificar a las personas encargadas de las distintas áreas de responsabilidad, socios que pueden encargarse de que las cosas sucedan del modo planeado, y asignarles los recursos del club que correspondan. Por último, supervisen y evalúen el proceso mediante su directiva, comités del club, asambleas o cualquier otro medio válido. Luego se comienza de nuevo, realizando revisiones y ajustes anuales hasta que se alcance o decida cambiar la visión.
- Este es un ejemplo de cómo puede reflejarse la planificación de un club, en este caso el interés está centrado en la diversidad del cuadro social del club. Lo más importante no es la identificación de estos atributos. Es fácil establecer metas mensurables y objetivos que sirvan para supervisar la consecución de los planes tácticos. Lo difícil es conseguir los recursos y las personas encargadas de hacer que el plan se haga realidad. Esta herramienta podría ser útil para los clubes ya que es sencilla y facilita el mantenimiento del enfoque en la obtención de la misión.
- RI cuenta con muchos materiales diseñados específicamente para ayudar a la planificación de los clubes y distritos. La Guía para la planificación estratégica ofrece un marco general para la planificación estratégica en cualquier ámbito. Ayuda a definir la misión y la visión, así como con el establecimiento de metas. Además, es fácilmente adaptable para emplearse en cualquier situación, ya sea un club, distrito o los mismos socios. El Plan de liderazgo para los clubes es una herramienta completa, flexible que sirve para ayudar con la planificación individual de clubes de todo el mundo. Los clubes que utilizaron esta herramienta han indicado que ésta contribuye a la eficacia del club. La adopción del plan por parte de los clubes lograría como resultado unos clubes más eficaces y una organización más sólida en todo el mundo. La Guía para la planificación para clubes rotarios eficaces es una herramienta que ayuda a los clubes a evaluar su situación actual y establecer metas para un año determinado. Esta guía suplementa el Plan de liderazgo para los clubes. La Guía para la planificación distrital resulta útil para los gobernadores electos y propuestos ya que sirve para establecer el lugar en que el distrito se encuentra en estos momentos y en qué sentido desea avanzar.
- Deseo concluir con algunas transparencias sobre el progreso alcanzado por la Directiva y los próximos pasos a seguir. La Directiva está comprometida a realizar cambios importantes a fin de enfocar su atención en las prioridades y metas estratégicas. La información sobre el plan revisado será amplia, enfocada y completa tanto para la audiencia interna como para la externa. La estructura de comités aprobada para este año rotario alinea y enfoca la labor de éstos con las prioridades estratégicas. La promoción de las prioridades y la planificación estratégica forman la base del programa de coordinadores de Rotary. El reciente Consejo de Legislación modificó la composición del Comité de Planificación Estratégica. El plan revisado incluye metas mensurables que nos servirán para alcanzar nuestras prioridades. La directiva está comprometida a supervisar el progreso empleando una tabla de resultados. La fortaleza de RI reside en sus talentosos voluntarios y en su personal calificado. Grupos de colaboración están desarrollando metas y planes de acción a fin de que la organización alcance sus prioridades.
- Previamente mencioné la utilización de una “tabla de resultados” para que la Directiva pueda supervisar el progreso hacia el logro de nuestras metas. La tabla de resultados es una herramienta utilizada en el mundo empresarial que ha demostrado su eficacia para comprobar el avance hacia las metas. Nuestra “tabla de resultados” logrará: Identificar lo que supervisamos como componente crítico de nuestro éxito Realizar un seguimiento al progreso alcanzado y al logro de las metas con el paso del tiempo. Proporcionar una patrón que sirva para evaluar y comunicar resultados reales. El uso de la tabla de resultados apoya la planificación continua, dinámica y flexible exigida en el siglo XXI que Rotary necesita.
- En 1918, Paul Harris dijo: “ Nunca deberemos permitir convertirnos en una organización super exclusiva y hermética …” <<CLIC>> Como rotarios, necesitamos su ayuda para forjar el futuro de Rotary. Ya que cuentan con gran experiencia y conocimientos, les pedimos que sirvan de embajadores de RI, explicando a los clubes que ellos cumplen un papel fundamental en el futuro de la organización. Rotary se encuentra en un punto decisivo de su historia. <<CLIC>> Debemos aprender de nuestra larga trayectoria y liderar nuestra organización para que se ajuste a las necesidades de los rotarios de hoy y del mañana. La versión actualizada del Plan Estratégico de RI es un marco que sirve para enfatizar el propósito central de Rotary International, apoyar a los clubes y emprender los programas y actividades que promuevan el objetivo de Rotary. Al facilitar la innovación en los clubes mientras se mantienen nuestros valores fundamentales, podremos lograr que la magia de Rotary hoy continúe muchas generaciones.
- Hágannos saber si tienen alguna duda, consulta o comentario al respecto. Esta presentación estará disponible en el sitio web junto con muchos otros recursos e información. Les agradezco su asistencia.