Segundo de los cinco seminarios web dedicados a la membresía. Se centrará en los pasos que deben emprender los clubes interesados en forjar una visión para el futuro y diseñar las medidas necesarias para alcanzarla.

1. PERCEPCIÓN Y REALIDAD:
EVALUACIÓN Y FORMULACION DE UNA VISIÓN DEL CLUB
Rotary International
10 de diciembre de 2014

2. 2014
BIENVENIDOS AL SEMINARIO WEB
Marta Ubiría
Oficina regional de
Sudamérica Meridional

3. 2014
Qué temas serán tratados en el seminario de hoy:
• Por qué es importante evaluar al club y
fijar una visión
– ¿Cuál es la ayuda que brinda esto a los cubes y a sus
miembros?
– ¿Hay elementos para apoyar el proceso?
– ¿Qué recursos están disponibles para asistirlos?
• Cómo crear una visión
– ¿Cómo llevar adelante la tarea?
– ¿Cuánto tiempo demanda el proceso?
– ¿En cuánto tiempo se puede ver el efecto?

4. OBJETIVOS
• Reconocer la importancia que tiene la planificación para
2014
el fortalecimiento de los clubes.
• Brindar una guía sencilla para que los clubes realicen un
ejercicio de planificación a mediano plazo.
• Recalcar la necesidad de la participación de todos los
socios en el proceso de evaluación y visualización del
club a mediano plazo.
• Destacar la importancia del consenso.

5. 2014
Sondeo: ¿Cómo calificarían la situación de su club?
A. Todo anda bien porque… B. Mi club está declinando porque…
Socios comprometidos Falta de compromiso de los socios
Diversidad en el cuadro social No existe diversidad
El crecimiento No crece y tiende a perder socios
Realiza proyectos humanitarios
Los proyectos son más bien asistenciales
importantes
Responde a las necesidades de la
comunidad y es reconocido por ésta.
Su accionar no trasciende en la
comunidad
Gran liderazgo compartido Es siempre el mismo grupo
Reuniones semanales dinámicas e
innovadoras
Reuniones semanales rutinarias

6. 2014
PANELISTA
Daniel Elicetche
Panelista
Coordinador de Rotary, Zonas 23 B y C , 2013-2016

7. 2014
¿Qué es un plan estratégico para el club?
Es una herramienta de gestión que:
– Define un compromiso compartido
– Proporciona una dirección a largo plazo
– Crea un marco para establecer metas y
objetivos
– Optimiza el uso de recursos

8. 2014
Planificación exitosa
Consejos:
a. Incluir amplia gama de perspectivas y considerar
todas las ideas;
b. Involucrar a todos los líderes del Club (actuales,
pasados y futuros);
c. Contar con un facilitador imparcial;
d. Verificar la alineación de las metas del Club con las
del Distrito y las de Rotary International.

9. 2014
¿Por qué es necesario un plan?
• Los tradicionales ciclos anuales no han sido
efectivos
• Para establecer un plan multianual
coordinado
• Necesidad de mayor continuidad,
consistencia , y consenso

10. 2014
2015
Consenso
2017
2016
Suceso
VISION
Planes Anuales, proyectos y
programas
Continuidad y consistencia:

11. 2014
De la visión al plan de acción:
Acciones
y
programas
Plan a
largo
plazo
Visión

12. 2014
Las preguntas básicas del planeamiento:
• ¿Quiénes somos?
• ¿Dónde estamos?
• ¿Dónde quisiéramos estar?
• ¿Cómo haremos para llegar?
• ¿Cómo lo estamos haciendo?
•

13. 2014
Las preguntas básicas del planeamiento:
• ¿Quiénes somos?
• ¿Dónde estamos?
• ¿Dónde quisiéramos estar?
• ¿Cómo haremos para llegar?
• ¿Cómo lo estamos haciendo?

14. 2014
Quiénes somos: Nuestra identidad
• Basada en nuestros VALORES:
– Liderazgo
– Integridad
– Diversidad
– Compañerismo
– Servicio

15. 2014
Strategic Thinking

16. 2014
Las preguntas básicas del planeamiento:
• ¿Quiénes somos?
• ¿Dónde estamos?
• ¿Dónde quisiéramos estar?
• ¿Cómo haremos para llegar?
• ¿Cómo lo estamos haciendo?

17. 2014
EVALUAR: ¿Dónde estamos?
• Organizar una “tormenta de ideas” con la
participación de todos los miembros del Club
• Descubrir:
»FORTALEZAS
»OPORTUNIDADES
»DEBILIDADES
»AMENAZAS

18. 2014
Consejos para la evaluación del club:
• Evalúe las fortalezas
• Identifique las debilidades
• Obtenga la opinión de los
todos los socios del club
• Discuta estrategias para solucionar las debilidades y
aprovechar las oportunidades
• Implemente nuevas estrategias and tácticas
• Monitoree el progreso del plan

19. 2014
Las preguntas básicas del planeamiento:
• ¿Quiénes somos?
• ¿Dónde estamos?
• ¿Dónde quisiéramos estar?
• ¿Cómo haremos para llegar?
• ¿Cómo lo estamos haciendo?
•

20. 2014
FIJAR UNA VISIÓN: ¿Dónde quisiéramos estar?
• Determinar las características que les gustaría ver
en el club de aquí a tres años.
• Redactar en una sentencia vuestra VISIÓN
• Que todos los miembros apoyen la VISIÓN

21. 2014
Las preguntas básicas del planeamiento:
• ¿Quiénes somos?
• ¿Dónde estamos?
• ¿Dónde quisiéramos estar?
• ¿Cómo haremos para llegar?
• ¿Cómo lo estamos haciendo?
•

22. 2014
ESTABLECER UN PLAN: ¿Cómo llegar allí?
• Definir objetivos estratégicos a tres años alineados con
la VISIÓN.
• Qué los objetivos sean alcanzables en tres años
• Priorizar el consenso. Elegir los tres objetivos de
mayor consenso e impacto
• Identificar metas anuales para cada objetivo
• Definir fechas, recursos y responsables: qué, cómo,
cuándo, quiénes, con qué.

23. 2014
Las preguntas básicas del planeamiento:
• ¿Quiénes somos?
• ¿Dónde estamos?
• ¿Dónde quisiéramos estar?
• ¿Cómo haremos para llegar?
• ¿Cómo lo estamos haciendo?

24. 2014
CONTROLAR EL PROCESO: ¿Cómo lo estamos haciendo?
• Crear un equipo de monitoreo y
planeamiento
• Evaluar las decisiones
• Revisar las metas, objetivos y visión

25. 2014
Resumen de la Planificación
VISIÓN
Objetivo B
(trienal)
Objetivo A
(trienal)
Objetivo C
(trienal)
Metas
Año 1
Año 2
Año 3
Metas
Año 1
Año 2
Año 3
Metas
Año 1
Año 2
Año 3
Monitoreo

26. 2014
La vida de Rotary está en los clubes:
Clubes
Distritos
RI

27. 2014
Los clubes eficaces son capaces de …
• Mantener y aumentar la membresía
• Implementar proyectos de servicio
exitosos
• Apoyar a La Fundación Rotaria
• Desarrollar líderes más allá del ámbito
del club
District
Gov.

28. El plan de liderazgo en el club:
Propósito: Fortalecimiento de Rotary a nivel
2014
de los clubes proveyendo un marco
administrativo para lograr clubes eficaces

29. 2014
Los mayores beneficios expresados por los participantes:
• Entender los intereses de los socios del club
• Mayor dinamismo y energías renovadas
• Definir el foco de la acción
• Nuevas ideas
• Escuchar las opiniones de los nuevos y de los que
normalmente permanecen callados
• Diseñar un PLAN para nuestro club
• Comprometer a socios que pudieran estar no involucrados
• Crear ENTUSIASMO
• Pensar en GRANDE para el futuro

30. 2014
Recursos de Rotary para clubes y distritos:
• Herramientas para la
evaluación del club
• Guía para clubes
dinámicos: Plan de
liderazgo para su club
• Guía para el Planeamiento
Estratégico
• Rotary Club Central
• Gobernadores, Asistentes,
Coordinadores regionales

31. 2014
PANELISTA
ACR Roberto Fontanella
Panelista
Asistente de la Coordinador de Rotary, Zona 23 B y C

32. 2014
Impacto de la aplicación del Plan
• Más del 60% de los clubes del D.4855 planifican su actividad
a tres años.
• El 30 % de los clubes ya tienen su Plan estratégico diseñado
y en marcha.
• Basados en la motivación y entusiasmo el Rotary Club Villa
Tesei, Argentina, concretó su primera Subvención Global,
por US$ 42.000.- para un hospital materno infantil.

33. 2014
Preguntas y respuestas

34. 2014
Datos de contacto de los panelistas
CR Daniel Elicetche: daniel@elicetche.com.py
ACR Roberto Fontanella: gob.fontanella@gmail.com

35. 2014
Gracias por participar en el seminario de hoy.
Inscríbanse en el próximo y vean las grabaciones de los ya
realizados en www.rotary.org/webinars