Este documento presenta un proyecto de investigación que busca diseñar una aplicación web para mejorar el control y organización de documentos en el área administrativa de la Universidad Regional Autónoma de los Andes (UNIANDES) en Babahoyo, Ecuador. Actualmente, la gestión de documentos se realiza de forma manual, lo que genera problemas como emisión tardía de documentos, pérdida de documentos y falta de organización. El proyecto utilizará encuestas y entrevistas para analizar el problema y proponer una solución basada en el desarrollo

1. Universidad Regional Autónoma de los Andes
“UNIANDES”
Carrera: Ingeniería en Sistemas
Materia: Trabajo de Grado
Docente: Ing. Julieta Campi Mayorga
Alumno: Jonathan Cevallos G.
Nivel: 9 Semestre
Fecha: 21/04/2015

2. Árbol del problema
¿Qué se va a investigar?
Se va a investigar que es la gestión documental dentro de las organizaciones, su
importancia y los problemas que se generan, si se realiza de mala forma.
Control manual
Emisión
tardía
Limitado control y organización
de documentos
Documentos
extraviados
Documentos
duplicados
Falta de
organización
Elaboración lenta
Recuperación
ineficiente
Pérdida de tiempo
y recursos.
No se usan herramientas
automatizadas
Retraso de
funciones

3. ¿Por qué se va a investigar?
Porque el proceso es lento debido a que se lo realiza de forma manual, cada
departamento dentro del área administrativa almacena sus documentos por separado y
también suelen perderse los oficios y memorandos.
¿A quién se va a investigar?
A las personas que los funcionarios dentro de la institución, debido a que ellos son
quienes se ven afectados por el problema.
¿Dónde se va a investigar?
En la Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES donde surge el problema.
Tema
Aplicación web para la gestión de documentos del área administrativa de UNIANDES -
Babahoyo
Problema
¿Cómo mejorar el control y la organización de documentos del área administrativa de
UNIANDES - Babahoyo?
Objetivos
Objetivo general
Diseñar una aplicación web para mejorar el control y organización de los documentos del
área administrativa de UNIANDES – Babahoyo.
Objetivos específicos
 Fundamentar teóricamente con autores nacionales e internacionales las
aplicaciones web para la gestión documental en las instituciones de educación
superior.
 Analizar la gestión de documentos del área administrativa de las instituciones de
educación superior.
 Determinar las aplicaciones web para la gestión de documentos del área
administrativa de las instituciones de educación superior.

4. Objeto de investigación
El objeto de investigación que se identifica es el proceso de gestión documental.
Campo de acción.
El campo de acción es el desarrollo de aplicación web.
Idea a defender
La idea a defender es que con la implementación de la aplicación web se espera mejorar
el control y la organización de los documentos del área administrativa de UNIANDES –
Babahoyo.
Metodología a emplear
La metodología empleada para el desarrollo de la investigación es la siguiente: La
modalidad es cuantitativa, esta modalidad se caracteriza por ser secuencial y probatoria.
Es decir establece un orden riguroso en cuanto al orden las fases de la investigación, el
cual debe de seguirse estrictamente y, también se debe evitar eludir cualquiera de estos
pasos.
La investigación es de tipo descriptiva, debido a que permite analizar cómo se manifiesta
un fenómeno y sus componentes. También es de tipo explicativa, porque está destinada a
encontrar las causas que provocan este fenómeno o proceso.
Uno de los métodos a utilizar es el método Histórico-Lógico, bebido a que la investigación
persigue el origen y la evolución de las aplicaciones web para la gestión de documentos
en las instituciones educativas de nivel superior. El método Analítico-Sistémico, se utiliza
para obtener información relevante que facilite el desarrollo de la propuesta.
También se utiliza en esta investigación el método Hipotético-Deductivo, el cual consiente
conclusiones que sustentan la propuesta, y contribuye con el resultado de las
observaciones que se realizan al objeto de estudio.
Las técnicas a utilizar para la obtención de información son las encuestas, las mismas que
se realizan a los docentes de la Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES
– Babahoyo. También se efectúa una entrevista al coordinador general de UNIANDES –
Babahoyo.

5. Esquema de contenidos
Aporte Teórico
El aporte teórico es el análisis de las distintas aplicaciones existentes que gestionan los
documentos dentro del área administrativa de una institución de nivel superior y el
desarrollo de una aplicación web que permita mejorar la gestión de documentos en el
área de administración de UNIANDES – Babahoyo.
Significación Práctica
La significación práctica se da durante la implementación y ejecución del sistema
propuesto porque beneficiará al área administrativa de UNIANDES – Babahoyo. En el
aspecto económico evitando gastos al llevar la documentación en digital. En el aspecto
tecnológico el aporte es el uso de una herramienta que automatice y agilite el control y la
organización de los documentos.
Novedad Científica
La novedad científica de esta investigación es la maquetación de la aplicación web
mediante el uso de responsive design, esto permite que la aplicación pueda ser accedida
desde cualquier dispositivo, se esté móvil, tablet o pc siempre y cuando tengan acceso a
internet.
Bibliografía
Gómez,C.,& Mora, J. (2012). Manualde Investigación. Ambato:Mendieta.
Hernández,R.,Fernández,C.,&Pilar,B.(2010). Metodología dela investigación. Mexico:
McGrawHill.