Investigación cientifica

1. Universidad Regional Autónoma de los Andes
“UNIANDES”
Carrera: Ingeniería en Sistemas
Materia: Trabajo de Grado
Docente: Ing. Julieta Campi Mayorga
Alumno: Jonathan Cevallos G.
Nivel: 9 Semestre
Fecha: 21/04/2015

2. Árbol del problema
¿Qué se va a investigar?
Se va a investigar que es la gestión documental dentro de las organizaciones, su
importancia y los problemas que se generan, si se realiza de mala forma.
Control manual
Emisión
tardía
Limitado control y organización
de documentos
Documentos
extraviados
Documentos
duplicados
Falta de
organización
Elaboración lenta
Recuperación
ineficiente
Pérdida de tiempo
y recursos.
No se usan herramientas
automatizadas
Retraso de
funciones

3. ¿Por qué se va a investigar?
Porque el proceso es lento debido a que se lo realiza de forma manual, cada
departamento dentro del área administrativa almacena sus documentos por separado y
también suelen perderse los oficios y memorandos.
¿A quién se va a investigar?
A las personas que los funcionarios dentro de la institución, debido a que ellos son
quienes se ven afectados por el problema.
¿Dónde se va a investigar?
En la Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES donde surge el problema.
Tema
Sistema automatizado para la gestión de documentos del área administrativa de
UNIANDES - Babahoyo
Problema
¿Cómo mejorar la gestión de documentos del área administrativa en UNIANDES -
Babahoyo?
Objetivos
Objetivo general
Desarrollar el sistema automatizado para la gestión de documentos del área
administrativa de UNIANDES – Babahoyo.
Objetivos específicos
 Fundamentar teóricamente con autores nacionales e internacionales la gestión de
documentos en las Instituciones Educativas.
 Diagnosticar la gestión de documentos del área administrativa de UNIANDES –
Babahoyo.
 Diseñar el Sistema automatizado para la gestión de documentos del área
administrativa de UNIANDES - Babahoyo
 Validar el sistema automatizado propuesto vía Experto.

4. Objeto de investigación
El objeto de investigación que se identifica es el proceso de gestión documental.
Campo de acción.
El campo de acción es el desarrollo de aplicación web.