acta reunión sena

1. ACTA DE REUNION
F04-9406-001/04-09 – Versión 1
Mejora Continua Modelo de
Medición y Control Mejora
Continua
• Primera Reunión de Instructores SENA Yanira Maldonado
OBJETIVO DE Céspedes y Edwin Aguirre con directivas del colegio Celestin
LA REUNIÓN Freinet.
FECHA 03 febrero de 2011 LUGAR Colegio Celestin Freinet
HORA
08:00 HORA FINAL 17:00
INICIO
PARTICIPANTES
NOMBRE CARGO Y/O PROCESO FIRMA
Isamur Miranda Coordinador Enfasis Colegio
Marcela Lopez Docente Tecnico Turismo
Angela Ramirez Docente Tecnico Cocina
Edwin Aguirre Instructor IEM Cocina
Yanira Maldonado Céspedes Instructor IEM Turismo
TEMAS A TRATAR
TEMA RESPONSABLE
• Se reúne el coordinador de Enfasis del colegio Celestin Freinet
Isamur Miranda, el docente técnico de Turismo Marcela Lopez,
el docente Técnico Cocina Angela Ramirez, el Instructor SENA
de Turismo Yanira Maldonado Céspedes y el Instructor SENA
de Cocina Edwin Aguirre.
Horario de visita/acompañamiento SENA al colegio por parte del
instructores SENA Yanira Maldonado Céspedes y Edwin Aguirre será
los días jueves y viernes de 08:00 a.m. a 17:00 p.m
Aprendices para grado 10º:
Programa de Turismo :65 aprendices(1 grupo de 32 y 1 grupo de 33 )
Programa Cocina: 70 aprendices (2 grupos de 35 cada uno)
Programas que se imparten en el colegio- Turismo:
Para grado 11º “Técnico en Guianza Turística”
Para grado 10º “Técnico en Información turística Local”
Porgramas que se imparten en el colegio- Cocina:
Para grado 11º “Técnico en Cocina”
Para grado 10º “Técnico en Cocina”

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El colegio está ajustando los horarios por tanto mañana 04 de febrero
sera entregado, se recomienda asignar las 16 horas así: 10 horas
técnicas y 6 de Interacción idónea e ingles. Sin embargo el Sr Isamur
Miranda comenta que la intensidad horaria semanal quedo de 12 horas
para la parte técnica.
El colegio iniciara clases en el área técnica la próxima semana.
Novedades:
Cada mes se realizara una reunión con el coordinador y docentes para
tener en cuenta el “observador del estudiante” propio del colegio, con el
fin de hacer seguimiento en la parte académica y de convivencia. Esto
con el fin de tener información más precisa acerca de el proceso que
llevan los estudiantes tanto en las áreas transversales como en las
Técnicas
En cuanto a cadena de formación se informa al coordinador Isamur
como a los profesores de las áreas técnicas que se encuentran en la
reunión que la postulación a la cadena de formación es voluntaria por
parte de los aprendices, se aclara que cualquier aprendices que haya
sido certificado tienen el derecho de ir a cadena de formación sin
ningún tipo de preselección. Por tal razón los procesos de cancelación
y deserciones se deben hacer desde el colegio estando el aprendiz en
su proceso de formación. Todos estos procesos también implican que
se debe aplicar el reglamento a cabalidad. El seguimiento de los
aprendicez debe ir desde el área técnica y las áreas transversales. Se
va hacer seguimiento al observador del alumno mensualmente y/o
cuando se requiera. Su parte académica influirá en su parte técnica.
• El colegio Convocara a los aprendices que desean seguir con la
cadena de formación Tecnológica en el Centro Nacional de
Hotelería Turismo y Alimentos, máximo se deberá entregar el
día 19 de febrero. Documentos a entregar por parte del colegio:
1. Fotocopia de tarjeta de identidad o cedula
2. Fotocopia diploma de bachiller
3. Fotocopia de la calificaciones del Técnico(Sofía plus)
4. Formato cadena de formación (entregar virtualmente en
orden alfabético)
5. Carta de entrega
6. Entregar paquete al Instructor SENA
Yanira Maldonado sugiere también otra forma el llamado hacer un

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edicto publico para convocar a los tecnólogos y que traigan su
documentoación La profesora Angelly Villamarin comenta que muchos
aprendices aun no tienen generado su certificado, dice tambén que con
el equipo de trabajo de la integración han estado tratando de verificar
esto con cada uno de los estudiantes ingresando a laplataforma y que
algunos si se les genero el certificado pero que otros no. El asesor
Edwin Aguirre comenta en este caso que eso ha sido general en la
mayoría de las fichas de caracterización de las areas de turismo y
cocina respectivas pero que ya desde el Centro de Hoteleria se esta
tratando de averiguar que sucedió con estos certificados. En el caso de
los estudiantes que van a cadena de formación, la solución en primera
estancia en caso de que no se generen los certificados para las fechas
establecidas de entrega de documentos, es copiar un desde la
plataforma Sofia desde el rol de aspirante – inscripción – consultar
inscriciones a programas de formación; y en lo que muestre la pantalla
copiarlo y pegarlo en un documento de Word.
• Para Curso virtual de Ingles, el instructor SENA debe elaborara
un listado y entregara a funcionario del Centro Nacional de
Hotelería Turismo y Alimentos para la inscripción.
Este listado debe de decimo y undécimo grado. En el caso de
once hay algunos estudiantes que están inscritos y que están
ejecutando el curso, pero los que por algún motivo no lo
pudieron hacer, se volverán a escribir pero desde el Centro de
Hoteleria y allí mismo se les asignará un tutor.
Es importante que los aprendices tengan la disponibilidad del aula
interactiva con conectividad para acceder a la plataforma Sofía Plus.
El colegio debe programar la reunion de padres de familia de Decimo
grado lo mas pronto posible para generar también un compromiso por
parte de ellos y explicarles nuevamente los lineamientos del SENA.
Dicha reunión debe realizarse lo más pronto posible. El profesor Isamur
dice que la reunión se podría hacer en más o menos unas dos o tres
semanas ya que el colegio esta trabajando en la programación de
dichos eventos.
Se recuerda también que en las reuniones donde se hable del SENA,
por favor invitar a los asesores, ellos son los que manejan la
información propiamente del SENA.
Se le solicita al profesor Isamur los horarios que el colegio programo
este año para las dos especialidades tanto de decimo como de
undécimo.
Se le dice al coordinador Isamur y a los profesores del área técnica que
se requieren los horarios para el dia de mañana viernes 4 de febrero se
entreguen los horarios por efectos de programación y matriculas en

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SOFIA
Cabe resaltar de acuedo a la información que se impartió el año
pasado enlos colegios que cualquier reunión en la que se necesite
hablar de temas del SENA debe haber un funcionario del SENA
explicando estos tenas.
Se informa que los estudiantes que tengan novedades de registro en
sofia como cambios de documento de identidad o correxiones en los
nombres por errores de digitación.Ellos mismos deben dirigirse al
Centro de Hoteleria a la oficina de Registro y Control y solicitar dichas
correcciones. Se recuerda que para Sofia las claves deben ser los
mismos documentos de identidad.
Cómites de evaluación:
El Sr Isamur, aprovechando que los dos asesores del SENA se
encuentran en la institución los dias jueves y viernes sugiere que es
bueno que con ellos al tiempo se hagan los respectivos comités
técnicos de evaluación y asi agilizar los procesos de evaluación
.
COCINA 10 grado, parece que se va ha estandarizar el uniforme con el
que se esta manejando en el Centro de Hoteleria. Sin embargo esta
por confirmarse esta información por parte del asesor. Esto se hace ya
que es importante que los estudiantes cuando estén en cadena de
formación portebne le mismo uniforme que el del Centro.
El coordinador Isamur comenta que las listas oficiales de los
estudiantes de decimo grado para hacer las estarán listas en dos
semanas. El asesor Edwin A. comenta que esto es contraproducente
para las matriculas y que debe ejecutarse de inmediato de acuerdo a la
selección que se hizo en grado. Se sugiere tener en cuenta el listado
que se hizo en noveno grado y verificar esta a tener que esperar a que
el colegio expida de nuevo las listas
Se deben hacer las cancelaciones de los estudiantes que perdieron el
año con su respectiva acta de cancelación.
Los asesores tan solo estarán en evaluaciones y comités, la
responsabilidad del proceso es del docente, sin embargo esto no
significa que no se hará el respectivo acompañamiento por parte de los
Asesores al los aprendices. Al igual que el año anterior se estará muy
pendiente al proceso.

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Sofia genera automáticamente el dominio misena, llega al correo
personal, las claves deben ser los documentos de identidad. Todo se
trabajo todo con MOODLE, Se solicita al coordinador gestionar
inmediatamente al Centro de Hoeleria el curso de Inmersion a Moodle
para los docentes.
Los profesores deben tomar los cursos que se proponen: diseño de
guias de aprendizaje y el de inmersión a moodle. Minimo dos cursos
por semestre, estos cursos deberán ser gestionados por la institución y
asesugar minimo 25 docentes tomando el curso. Se debe enviar una
carta al Sr niño solicitando estos cursos Virtualmente pueden ir
tomando el curso de Iniciación a la Formación por Poryectos.
Falta el informe del curso de ingles, ver correo enviado por que envió
Edwin para entregar el informe. Ojo hacer la lista para 11 y 10, para
hacer la inscripción al curso. Sin embargo el asesor recuerda que estas
listas deben contener:
• Estudiantes que se inscribieron al curso y lo están ejecutando
• Estudaintes que no tienen curso, bien sea porque desertaron ,
se matricularon pero nunca se les asigno instructor, o porque en
definitiva no se matricularon
Enviar lo mas pronto posible este informe al correo de los asesores de
cocina y de turismo.
Son 4 evaluaciones en el año por especialidad. Esto se comenta
porque el colegio maneja únicamente tres trimestres, pero estas
políticas del Sena no tienen nada que ver con la programación del
SENA
Buscar un contrato de aprendizaje con una agencia de viaje. Pasantias
dentro de ONG, Alcaldía de Suba.
Evaluaciones administrativas:
Mañana Viernes 4 de febrero: revisar el acta de iniciación con los
convenios. Isamur comenta que esta acta la tiene la Dr Ilda, sin
embargo va a verificar.
Verificar las fechas de los convenios, el acta de iniciación, verificar el
código del convenio (ojo guianza).
Evaluación de ambientes de aprendizaje: se verificaran los talleres
Manejo de la virtualización de todos los procesos, hojas de vida de los
estudiantes.
El proceso se inicia haciendo guías, que se trabaja a través del

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Continua
algoritmo (reorganización de tiempo dentro en las secuencias lógicas y
tiempos reales).
Eventos para el año: se sugiere al colegio solicitar el aula móvil de
cocina al centro de hotelería. Se debe programar las actividades de
visitas al Centro de Hoteleria.Esto lo debe gestionar el colegio
directamente
Se deben programar dos horas semanales de TIC’s con todos los
grupos para trabajo con sofiaplus (es importante que para esto la
institución haya solicitado el curso de inmersión a moodle).
3. PROYECTOS
Se inicia con la sensibilización que se hace en los tiempos de la
inducción( en la plataforma SOFIA esta toda la documentación que se
requiere para esto atravez del LMS y durante este se debe empezar a
diligenciar el formato oficial de proyectos que tiene el SENA. Hay plazo
hasta el 25 de febrero para recopilar las hojas de proyectos y enviarlas
al SENA, pero la planta docente de la articulación debe revisar dichos
formatos antes de hacerlos llegar al SENA y corregir las novedades
que tengan estos formatos.
Primera fase de sensibilización, “caso de Arturo”. Diligencia de formato
para proyectos, las líneas como las venimos manejando. Para
proyectos “trabajo colaborativo, se debe evidenciar el aprendizaje”
deben ser en grupo 2, 3, 4, desde que se inscriben debe ser. El formato
debe ir completamente corregido se debe enviar antes del 25 de
febrero, debe tener aprobación del docente y asesor. Guianza y cocina
3 - 4 personas.
Si se hace posible nuestra propuesta, se debe hacer un documento
para el SENA. Se debe genera un formato por parte de la institución
para proyectos, lo que el colegio se debe hacer. proyecto de
información institucional.
Carpeta de evidencias:
En la carpeta debe ir la hoja de vida, evaluaciones y lista de
chequeo( todo aquel documento que sea una evidencia de
conocimiento), los trabajos en su gran mayoría deben ser virtuales. La
guia virtual es de trabajo autónomo.
Se propone que el día que venga el asesor se pueda hacer
seguimiento a la virtualización de los trabajos tanto de docentes como
de estudiantes.
Proceso de inducción se va a hacer las primeras 4 semans por lo que

7. ACTA DE REUNION
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Medición y Control Mejora
Continua
se requiere especial atención a no cruzar actividades del colegio con
esta labor. Son 64 horas de sensibilización para entrar a moodle, el
docente debe estar presente. Después del proceso el seguimiento va
hacer constante pero no estarán inmerso dentro del curso
YANIRA: Stik debe ir la carta como agencia de viajes
REUNION ASESOR DOCENTE COCINA
Se hace la reunión con la docente de cocina Angela Lizbeth Ramirez
Herrera y se le explican las tareas que se debe ejecutar de manera
inmediata
Horarios de todas las áreas de 10 grado y grado( para el Viernes 4 de
febrero)
Guía para trabajar grado 11, con un tema, resultado de aprendizaje
Tema técnico grado 11(martes 9 de febrero)
Lista oficial alumnos de grados 10 y 11( plazo lunes 7 de febrero)
Alumnos que están activos en el curso de ingles, los que no están
Lista oficial grado 10 de cocina (martes 8 de febrero)
Carpeta administrativa
Acta de iniciación convenio cocina( isamur ira directamente a donde la
Dra Ilda Burgos a solicitar copia de dicho documento)
Fechas de los convenios, para saber si debe hacerse
renovación(Viernes 4 de febrero)
AZ portafolio administrativo cocina grado 10 y 11.
COMPROMISOS
ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Horarios de todas las áreas de 10 C NC ET
grado y grado( para el Viernes 4 de
X
febrero)
Guía para trabajar grado 11, con un
tema, resultado de aprendizaje X
Tema técnico grado 11(martes 9 de
febrero) X
Lista oficial alumnos de grados 10 y X
11( plazo lunes 7 de febrero)
Alumnos que están activos en el
curso de ingles, los que no están
X
Lista oficial grado 10 de cocina
(martes 8 de febrero)

8. ACTA DE REUNION
F04-9406-001/04-09 – Versión 1
Mejora Continua Modelo de
Medición y Control Mejora
Continua
Carpeta administrativa X
Acta de iniciación convenio
cocina( isamur ira directamente a x
donde la Dra Ilda Burgos a solicitar
copia de dicho documento)
Fechas de los convenios, para saber x
si debe hacerse renovación(Viernes
4 de febrero)
AZ portafolio administrativo cocina x
grado 10 y 11
Documentos tecnólogos (19 de
febrero) x
C: Cumple NC: No Cumple ET: En trámite
PROXIMA REUNIÓN
DIA MES AÑO HORA LUGAR
04 02 2011 8 am COLEGIO CELESTIN FREINET