1. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
EMPRESAS PUBLICAS DE VENECIA S.A "E.S.P."
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
Página 1 de 52
OFICINA PRODUCTORA : GERENCIA/ JUNTA DIRECTIVA
CODIGO
100
01-02
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
ACTAS
ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA
- Citación
- Orden del día
- Anexos
RETENCION
AG
AC
2
10
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
PROCEDIMIENTO
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestion y en el central,
transfierase al archivo histórico ya que
constituyen reserva legal y memoria
Institucional.
Todas las actas de Juntas ordinarias y
extraordinarias se conservan en esta
serie.
01-03
ACTAS DE REUNION
ASAMBLEA DE SOCIOS
2
10
X
Transcurrido el tiempo de cutodia en el
archivo de gestión y archivo central,
trasladese al archivo histórico para su
conservación permanente. Constituyen
reserva legal y memoria Institucional
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) octubre 2013

2. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
EMPRESAS PUBLICAS DE VENECIA S.A "E.S.P."
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
Página 2 de 52
OFICINA PRODUCTORA : GERENCIA / JUNTA DIRECTIVA
CODIGO
100
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
02
02-01
ACUERDOS
ACUERDOS DE JUNTA DIRECTIVA
19
19-01-
PROYECTOS
PROYECTOS DE ACUERDO
RETENCION
AG
AC
2
10
2
10
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
X
PROCEDIMIENTO
Transcurrido los tiempos de custodia en
los archivos de gestión y archivo central se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente.
Transcurrido los tiempos de custodia en
los archivos de gestión y archivo central se
transfieren al archivo histórico para su
conservación permanente.
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) octubre 2013