1. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Código: GDO-FR-01
MUNICIPIO DE VENECIA
Versión: 01-2013
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Página 61 de 124
ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO / BIBLIOTECA
CODIGO
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
120-126
01-04
ACTAS DE REUNIONES
- Con los monitores de los
diferentes programas
RETENCION
DISPOSICION FINAL
AG
AC
CT
2
10
E
X
M
PROCEDIMIENTO
S
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y central se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente.
- Citación
- Orden del día
- Anexos
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013

2. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Código: GDO-FR-01
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Versión: 01-2013
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ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO / BIBLIOTECA
CODIGO
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
120-126
16
16-03
AG
AC
2
DISPOSICION FINAL
CT
3
E
M
INSTRUMENTOS DE CONTROL
PROCEDIMIENTO
S
INFORMES
17
17-05
RETENCION
INFORMES DE GESTIÓN
- Informe del gestión del área
REGISTRO DE
2
3
- préstamo de libros y textos
- Registro de inscripción de
usuarios permanentes de la
biblioteca
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
Transcurrido el tiempo de custodia en
los archivos de gestión y central se
elimina, queda constancia en el informe
que rinde la Secretaría de Gobierno y
es de conservación permanente.
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y central , se
selecciona una muestra aleatoria del
3% y se transfiere al archivo histórico.
3
2
X
X
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y central, se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente.
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013

3. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Código: GDO-FR-01
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Versión: 01-2013
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ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO/BIBLIOTECA
CODIGO
120-126
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
22
22-14
PLANES
2424-09
PROGRAMAS
RETENCION
AG
AC
2
10
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
PLAN DE MEJORAMIENTO
- Individual
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y central se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente.
2
10
PROGRAMAS EDUCATIVOS
- De Lecto.escritura
- La hora del cuento
- Refuerzo a niños con problemas de
aprendizaje
- Programa de visitas Guiadas a
escuelas
rurales y Urbanas
- Convocatoria
- Listado de Asistentes
- Evaluación
Firma Responsable:
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
PROCEDIMIENTO
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013
X
transcurrido el tiempo de custodia en el
archivo de gestión y central se
selecciona una muestra representativa
del 5% para la entidad y se transfieren
al
archivo
histórico
para
su
conservación permanente.
Jefe de Archivo