1. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Código: GDO-FR-01
EMPRESAS PUBLICAS DE VENENCIA S.A "E.S.P."
Versión: 01-2013
Página 41 de 52
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA ASEO
CODIGO
120
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
06-06
COMUNICACIONES INTERNAS
(Memorandos)
07
07-02
CONCEPTOS
CONCEPTOS TECNICOS
- Solicitud
- Acta de visita
- Resoluciòn
12
12-05
INFORMES
INFORMES ESTADISTICOS
12-08
INFORMES TECNICOS
- DE VISITAS
- Solicitud
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación Total
RETENCION
AG
AC
2
2
2
2
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro soporte
S: Selección
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
5
X
5
10
X
Transcurrido el tiempo de custodia en el
archivo de gestión y el archivo central se toma
una muestra aleatoria del 3% y se transfiere al
archivo histórico para su conservación
permanente.
Transcurrido el tiempo de custodia en el
archivo de gestión y el archivo central se
toma una muestra aleatoria del 3% y se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente
Transcurrido el tiempo de custodia en el
archivo de gestión y central se transfieren al
archivo Histórico para su conservación
permanente.
X
5
PROCEDIMIENTO
X
Transcurrido el tiempo de custodia en el
archivo de gestión y archivo central, se toma
una muestra aleatoria del 3% y se transfiere al
archivo histórico para su conservación
permanente
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) octubre 2013

2. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Código:GDO-FR-01
EMPRESAS PUBLICAS DE VENECIA S.A "E.S.P."
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Versión: 01-2013
Página 42 de 52
OFICINA PRODUCTORA : UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA ASEO
120
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCION
AG
AC
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
PROCEDIMIENTO
1313-02
INSTRUMENTOS DE CONTROL
LISTADO
LISTADO DE USUARIOS
13-03
REGISTROS
Registro de Control -semanal y
mensual de Residuos orgànicos
2
X
Transcurrido el tiempo de custodia en el
archivo de gestión se eliminan
- Registro de control diario -semanal y
mensual de residuos sòlidos
2
X
Transcurrido el tiempo de custodia en el
archivo de gestiòn se elimina.
- Registro de facturas de aseo
1
2
3
5
A partir de su actualización y Transcurrido
el tiempo de custodia en el archivo de
gestión y central se transfiere al archivo
Histórico (Se maneja en medio técnico)
X
X
Transcurrido el tiempo de retenciòn en el
archivo de gestiòn y central se elimina
- Registro de control de barrido
2
X
Transcurrido el tiempo de retenciòn en el
archivo de gestiòn se elimina
- Registro de tiempos productivos e
improductivos
(tiempos realizados por el carro
recolector en la recolección)
2
X
Transcurrido el tiempo de retención en el
archivo de gestión y central
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion E: Eliminación
AC: Archivo Central M: Microfilmación u otro
CT: Conservación Total
soporte
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) octubre 2013

3. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Código: GDO-FR-01
EMPRESAS PUBLICAS DE VENECIA S.A "E.S.P."
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Versión: 01-2013
Página 43-52
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA ASEO
SERIES Y TIPOS
CODIGO
DOCUMENTALES
120
16
PLANES
16-03
PLAN DE ACCION ANUAL
16-05
PLAN DE CAPACITACION
- Diagnóstico
- Presupuesto
- Temáticas
- Cronograma
- Responsable
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion E: Eliminación
AC: Archivo Central M: Microfilmación u otro
CT: Conservación
soporte
Total
S: Selección
RETENCION
AG
AC
2
3
2
10
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
X
PROCEDIMIENTO
A partir de su actualización y Cumplido
el tiempo de custodia en el archivo de
gestión y el archivo central se eliminan
ya que se tuvo en cuenta el Plan de
acción de la Gerencia
A partir de su actualización y Cumplido
el tiempo de custodia en el archivo de
gestión y el archivo central se eliminan
ya que se tuvo en cuenta los anteriores.
Firma Responsable:
Jefe de Archivo

4. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
EMPRESAS PUBLICAS DE VENECIA S.A "E.S.P."
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
Página 43-52
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA ASEO
CODIGO
120
16-06
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
PLAN DE CONTINGENCIAS
- De Barrido y de recoleccion
- De disposición final de residuos
sòlidos
RETENCION
AG
AC
2
10
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
X
PROCEDIMIENTO
A partir de su actualización y Cumplido
el tiempo de custodia en el archivo de
gestión y el archivo central se transfiere
al
archivo
Histórico
para
su
conservación permanente.
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central
CT: Conservación
Total
E: Eliminación
M: Microfilmación u otro
soporte
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo

5. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
EMPRESAS PUBLICAS DE VENECIA S.A "E.S.P."
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Código: GDO-FR-01
Versión: 01.2013
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OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA ASEO
SERIES Y TIPOS
CODIGO
DOCUMENTALES
120
16
PLANES
RETENCION
AG
AC
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
PROCEDIMIENTO
16-07
PLAN DE GESTION INTEGRAL
DE RESIDUOS SOLIDOS
(PGIRS)
2
10
X
A partir de su actualización y
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y central se
transfiere al archivo Histórico para su
conservación permanente.
16-10
PLAN DE MEJORAMIENTO
- PLAN DE MEJORAMIENTO
2
10
X
A partir de su actualización y
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y central se
transfiere al archivo Histórico para su
conservación permanente.
INDIVIDUAL
CONVENCIONES
E: Eliminación
AG: Archivo Gestion
AC: Archivo Central M: Microfilmación u otro
soporte
CT: Conservación
Total
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo

6. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
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OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA ASEO
CODIGO
120
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCION
AG
AC
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
PROCEDIMIENTO
16-11
PLAN OPERATIVO
- Microrutas de recolección,
transporte y de barrido
2
10
X
A partir de su actualización y Cumplido
el tiempo de custodia en el archivo de
gestión y el archivo central se transfiere
al
archivo
Histórico
para
su
conservación permanente.
18-02
PROGRAMAS
PROGRAMAS DE CAPACITACION
- Cronograma
- Inscripción
- Listado de Asistentes
- Evaluación
2
10
X
A partir de su actualización y Cumplido
el tiempo de custodia en el archivo de
gestión y el archivo central se transfiere
al
archivo
Histórico
para
su
conservación permanente.
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion E: Eliminación
M: Microfilmación u otro
AC: Archivo Central
CT: Conservación Totalsoporte
S: Selección
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) octubre 2013