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INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO
2017
Informe
De
Gestión
FUNDACION MIXTA UNIVALLE
SEDE YUMBO
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INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO
ORGANOS DE GOBIERNO
 JUNTA RECTORA
 CONSEJO DIRECTIVO
CONTRATATACIÓN
 GESTION ADMINISTRATIVA Y APOYO LOGÍSTICO UNIVERSIDAD DEL VALLE
 MUNICIPIO DE YUMBO
PROYECCION SOCIAL
EDUCACION
 ESTRATEGIA PARA MEJORAR EL TRANSITO DE LOS JOVENES A LA EDUCACION TERCIARIA
 FORMACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO - CONVENIO AMPLIACION
DE COBERTURA SENA
 ALIANZA VALLECAUCANA POR LA EDUCACION SUPERIOR
 PARTICIPACION MESA INTERSECTORIAL DE EDUCACION DE YUMBO
 EDUCACION CONTINUA
GESTION PUBLICA
 PROGRAMA YUMBO COMO VAMOS
CONTENIDO
YUMBO MBO
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JUNTA RECTORA
INDUSTRIAS
ALUMINA S.A
CEMENTOS DEL VALLE S.A
ETERNIT PACIFICO S.A.
GOODYEAR DE COLOMBIA
PERSONALES NATURALES
SILVIO DEL BASTO
ALVARO PIO GOMEZ Q.
MARIA HERMINIA SANCHEZ Q.
ROSALBA VELAZSQUEZ CARDONA
GUSTAVO GOMEZ CARDONA
IVAN RAMOS
JUAN CARLOS TELLO
RICAURTE VERGARA
ORGANOS DE GOBIERNO
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INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO
CONSEJO DIRECTIVO
LUIS ENRIQUE CAICEDO
Gobernación del Valle
DIANA MARIA VASQUEZ AVELLANEDA
Directora Regionalización – Delegada Universidad del Valle
FLORENCIO CANDELO ESTACIO
Director Universidad del Valle Sede Yumbo
FERNANDO QUIROZ
Secretario Educación - Delegado Alcaldía
GERMAN JARAMILLO LOPEZ
Fundación Empresarial Para el Desarrollo de Yumbo -FEDY
NUBIA PIAMBA
Fundación Good Year
GIOVANNA RODRIGUEZ
ARGOS
BEATRIZ MEJIA
Fundación Smurfit Cartón de Colombia
CESAR AUGUSTO GARCIA CASTAÑO
Cámara de Comercio Cali
FERNANDO DIAZ GUTIERREZ
Invitado permanente Comfandi
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DIRECTOR EJECUTIVO
CONSTANZA MARIA TELLO C.
MARIA ELSY RESTREPO
Secretaria General del Consejo Directivo
BKF INTERNATIONAL
Revisoría Fiscal
LILIANA LOZANO
Asesor Contable
EQUIPO HUMANO
CONSTANZA PRADO
Coordinador Programas de Educación Continua
MARISOL MUÑOZ MUÑOZ
Coordinador Administrativo
MARTHA ISABEL LLANTEN MUÑOZ
Asistente Contable
CESAR AUGUSTO PLAZA
Auxiliar sistemas
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MISION
LA FUNDACIÓN, tiene como misión
fundamental la promoción, financiación,
comercialización y administración de
todas aquellas actividades docentes,
investigativas, de extensión, de
desarrollo y de difusión cultural que los
organismos de gobierno de la
Universidad del Valle y de la Fundación
consideren deben ser apoyadas.
FUNCIONES
Para el cumplimiento de su objeto, LA
FUNDACIÓN, tendrá entre otras, las
siguientes funciones administrativas,
financieras y comerciales de acuerdo con
los medios que cuente:
1. Apoyar administrativa y
financieramente los Programas, y los
planes de estudio que la Universidad del
Valle establezca en el Municipio de
Yumbo.
2. Apoyar reuniones científicas,
seminarios, cursos y conferencias.
3. Promover y financiar publicaciones
académicas y realizar toda clase de
actividades que vayan en beneficio de su
biblioteca, de sus programas de difusión
y divulgación.
4. Apoyar administrativa y
financieramente, los programas de
investigación, apropiación y transferencia
de tecnologías alternativas que sirvan al
sector productivo, social cultural de la
región y del país.
5. Administrar la difusión y extensión
cultural, deportiva, de prensa, la venta de
servicios a la comunidad, y todas aquellas
actividades que le procuren una
excelente imagen corporativa.
6. Administrar sus propios muebles e
inmuebles y los que le sean concedidos o
delegados por la Universidad del Valle en
un espíritu de colaboración mutua y
recíproca con ésta.
7. Apoyar administrativamente y
promover la extensión, docente, la
asesoría, consultoría y venta de servicios.
8. Asumir las actividades del bienestar
universitario de la Sede.
9. Garantizar la vinculación del personal
académico y de apoyo administrativo
para el funcionamiento de los planes de
Estudio.
10. Prestar servicios de carácter
comercial y financiero siempre y cuando
sean necesarios para el cumplimiento de
los fines de LA FUNDACIÓN.
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INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO
CONTRATACIÓN
UNIVERSIDAD DEL VALLE
CONTRATO PRESTACION DE
SERVICIOS Y DE APOYO A LA
GESTION - PROGRAMAS DE
EDUCACION SUPERIOR SEDES
YUMBO Y NORTE DE CAUCA
Se celebraron dos contratos con la
Universidad del Valle por el periodo
Enero – Diciembre 2017, con las
sedes Yumbo y Norte del Caca cuyo
objeto aplico por igual para ambas
asi: LA FUNDACION, se
compromete y obliga para con LA
UNIVERSIDAD a apoyar todas las
actividades administrativas de la
Sede, referentes a la contratación y
pago de los bienes y servicios que
requiera para adelantar sus procesos
misionales.
Estos convenios se ejecutaron en su
totalidad garantizando el
funcionamiento de las sedes en todos
los aspectos administrativos
correspondiente a pago de nómina a
todo el personal y administrativo,
pago de servicios públicos y
mantenimiento general de las
instalaciones físicas.
Administrar, ejecutar e invertir los
recursos del convenio,
exclusivamente en el cumplimiento
de su objeto y responder por dicho
manejo de conformidad por lo
señalado por las normas, civiles,
penales y fiscales para lo cual deberá
cumplir especialmente las
obligaciones del contrato.
Disponer de un equipo de trabajo
para desarrollar el contrato teniendo
en cuenta experiencia y conocimiento
de manera que cumplan con los
perfiles requeridos.
Valor contrato Sede Yumbo:
Ochocientos cincuenta y seis millones
novecientos treinta y cuatro mil
cuatrocientos ochenta y un pesos,
($856.934.481).
Valor contrato Sede Norte de Cauca:
Mil diez y siete millones ciento
noventa y dos mil seiscientos sesenta
y seis pesos ($1.017.192.666).
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
APOYO LOGÍSTICO PARA LA
EJECUCIÓN DE EVENTOS Y
ACTIVIDADES PER FORMATIVAS
EN EL MARCO DE LOS
PROYECTOS "FORTALECIMIENTO
DE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO,
PLURALIDAD Y DIVERSIDAD " Y
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INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO
"CULTURA INSTITUCIONAL Y
ATENCIÓN A LAS COMUNIDADES
ÉTNICAS.”
Se realizaron las siguientes
actividades comprendidas entre el 23
de octubre y el 19 de diciembre de
2017.
Apoyo para la participación del
Grupo Cabildo Indígena en el
“Encuentro II- construcción oficina
de asuntos étnicos” en el marco
del proyecto “Cultura institucional
y atención a las comunidades
étnicas"
 El número de participantes del
evento fueron 300 personas.
 Se entregaron los elementos
publicitarios y de papelería en el
tiempo requerido.
 Se sirvieron 300 refrigerios en la
mañana y 300 almuerzos. Para un
total de 600 raciones alimentarias.
 Se verificó y garantizó la visita a
San Basilio de palenque con las
condiciones requeridas de
alojamiento, transporte y
alimentación.
Apoyo para la participación del
Grupo Mujeres Diversas en el
encuentro “Abriendo Caminos” en
el marco del proyecto “Cultura
institucional y atención a las
comunidades étnicas"
 Se verificó que los servicios
prestados por parte de los
proveedores estuvieran a tiempo y
con la calidad requerida, el
número de participantes del
evento fueron 15 personas el día
1 y 10 personas el día 2, entre las
mujeres alojadas en el hotel y las
residentes en Cali.
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 Se entregaron el primer día: 15
desayunos, 15 almuerzos y 15
cenas; el segundo día: 10
desayunos, 10 almuerzos y 10
cenas, en el espacio en el que se
realizó el evento. Para un total de
75 raciones alimentarias.
Apoyo apara la participación del
grupo afro CADHUVEB en el
evento “Congreso Internacional
Diáspora Africana” en el marco del
proyecto “Cultura institucional y
atención a las comunidades
étnicas".
 El número de participantes del
evento fueron 250 personas. Se
entregaron los elementos
publicitarios y de papelería.
 En total se sirvieron 150 cenas el
primer día; 250 almuerzos y
refrigerios el segundo día; y 150
almuerzos y refrigerios el tercer
día. Para un total de 800 raciones
de comida típica de la región
pacífica.
Apoyo logístico en la realización
de un evento cultural “Evento
Tulpas” para el grupo Cabildo
Indígena, en el marco del proyecto
“Cultura institucional y atención a
las comunidades étnicas".
 El número de participantes del
evento fueron 1000 personas
aproximadamente, se realizó la
entrega a tiempo de los elementos
requeridos: 250 colchonetas y 2
carpas con capacidad para 8
personas; además los
implementos deportivos, 40
uniformes, 100 medallas, 2 pares
de guantes de arquero y 8
balones # 4 para futbol.
YUMBO MBO
INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO
 Igualmente se verificó la
preparación de los alimentos
tradicionales durante los tres días
para 1000 personas
aproximadamente, desayuno,
almuerzo y cena, así como la
presentación de diferentes actos
culturales.
Apoyo logístico para la realización
de actividades performativas en la
Sede Meléndez y la Sede San
Fernando de la Universidad del
Valle en temas de lucha contra la
violencia de género.
 Se realizó la contratación para el
desarrollo de la puesta en escena.
Se entregaron los impresos
requeridos.
 Se realizó la puesta en escena el
28 de Noviembre en el campus
San Fernando y el 30 de
Noviembre en el campus
Meléndez.
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
APOYO LOGÍSTICO PARA LA
EJECUCIÓN DE EVENTOS Y
ACTIVIDADES EN EL MARCO DEL
PROYECTO "DISEÑO E
IMPLEMENTACIÓN DE LA
POLÍTICA CULTURAL DE LA
UNIVERSIDAD DEL VALLE
Se realizaron las siguientes
actividades comprendidas entre el 23
de octubre y el 19 de diciembre de
2017.
Apoyo logístico para realizar
actividades del Proyecto Jorge
Isaacs 2017.
Estas actividades son Simposio Jorge
Isaacs, Obra Amy Robstar y Opera.
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Se realiza la gestión para seleccionar
los proveedores de los diferentes
servicios
Se realizó la contratación con la
empresa especializada en este tipo
de producciones llamada Intermedio
Producciones S.A.S. para el montaje
y puesta en escena para la
producción de la obra de teatro Amy
Robsart
Se realizó la contratación con la
empresa especializada en este tipo
de producciones llamada Intermedio
Producciones S.A.S. para la
escenografía y utilería de la Opera
Jorge Isaacs
Apoyo logístico para las actividades
del diseño de la Política Cultural en la
Universidad del Valle.
 Se realiza la gestión para
seleccionar los proveedores de los
diferentes servicios de
alimentación, transportes y pago
de ponentes en los diferentes
eventos como participación en
congresos, foros etc.
 Apoyo logístico para realizar
actividades culturales en las
Sedes Regionales.
 Se realizaron semanas
universitarias en cada una de las
sedes con actividades culturales.
YUMBO MBO
INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO
 Se realiza la gestión para
seleccionar los proveedores de los
diferentes servicios de publicidad,
alimentación, transportes,
honorarios de artistas etc.
Apoyo logístico para realizar
actividades en el marco del
proyecto de apoyo estudiantil en
las sedes bienestar de la
Universidad del Valle.
Se realiza la gestión para seleccionar
los proveedores de los diferentes
servicios de publicidad, alimentación,
transportes, pago de monitores y
compra de implementos deportivos
etc.
Apoyo logístico para realizar
actividades culturales del Área de
Cultura de la Vicerrectoría de
Bienestar Universitario.
Se realizaron diferentes actividades
culturales, como encuentro regional
universitario de danzas, encuentro
regional universitario de teatro, la
semana de la poesía, unicuento etc.
YUMBO MBO
INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO
Se realiza la gestión para seleccionar
los proveedores de los diferentes
servicios de publicidad, alimentación,
transportes, alojamiento, pago de
artistas etc.
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
APOYO LOGÍSTICO PARA LA
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES EN
EL MARCO DE LOS PROYECTO
"IMPLEMENTACIÓN DE LA
POLÍTICA INSTITUCIONAL DE
DISCAPACIDAD","DISEÑO,
GESTIÓN Y APROBACIÓN DE LA
POLÍTICA DE UNIVERSIDAD
SALUDABLE Y
"FORTALECIMIENTO DE
PROGRAMAS RECREATIVOS Y
DEPORTIVOS EN LA COMUNIDAD
UNIVERSITARIA"
Se realizaron las siguientes
actividades comprendidas entre el 23
de octubre y el 19 de diciembre de
2017.
Diseño de la Política Institucional
de Discapacidad de la Universidad
del Valle
 Se realizó la contratación de los
profesionales, definiéndose
Actividades y productos de
entrega.
 Se sirvieron 80 perros gourmet
para los asistentes al I encuentro
de estudiantes con discapacidad
en la sede San Fernando.
 Se realizó la entrega de
materiales del Encuentro
itinerante a la coordinadora Norida
Bravo, y se sirvieron 70
Refrigerios para los asistentes de
la sede San Fernando (35
sandwich tipo cubano de pollo y
35 sandwich tipo cubano de
cerdo). Se instaló una estación de
café, aromática y galletas.
 Para el Día de la Discapacidad se
sirvieron: 40 burritos de crepes
con pollo y verduras y 10 burritos
vegetarianos para sede Meléndez;
40 burritos de crepes con pollo y
verduras y 10 burritos
vegetarianos para para sede San
Fernando.
 Se entregaron los impresos: 1.000
adhesivos redondeados con
imagen del programa, 500
Lapiceros marcados con imagen
del programa, 300 Libretas
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medianas, pasta dura con imagen
del programa y 100 Tulas de
lienzo con imagen del programa
 Se contrató una presentación
artística para ambos eventos y
dos instructores de Zumba
sentados para el día de la
discapacidad. Además, se
alquilaron 60 sillas a la sede San
Fernando
Contratación de personal para los
espacios de las secciones de la de
Vicerrectoría de Bienestar.
 Se estableció como necesidad la
contratación de profesionales para
el apoyo del servicio de psicología
y desarrollo humano y un
profesional de apoyo para realizar
orientación psicológica a
estudiantes de la sede San
Fernando, que solicitan el servicio.
Talleres que se realizan por el
servicio psicológico para los
estudiantes.
Apoyo logístico para la
realización de actividades de
Salud Mental en la comunidad
Universitaria del Campus de
San Fernando.
 Se inicia el proceso de
contratación de servicios
profesionales de la Sra Daiana
Campo González para apoyar la
coordinación del proyecto “Diseño,
gestión y aprobación de la Política
de Universidad Saludable e
implementación de las líneas de
acción” la cual cuenta con
experiencia en intervención
comunitaria, promoción de la
salud mental, salud ambiental,
con el objeto de realizar
actividades educativas,
recreativas y lúdicas como
estrategia de promoción de la
salud mental y fortalecimiento de
entorno saludables para la
comunidad universitaria de la
Sede San Fernando
 Contratación de profesional para
apoyar la coordinación del
proyecto “Diseño, gestión y
aprobación de la Política de
Universidad Saludable e
implementación de las líneas de
acción”
 Contratación de un Profesional
para que dicte TALLERES DE
DANZATERAPIA, se contrata a la
profesional MARIA RUEDA
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INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO
 Apoyo con la publicidad para a la
realización de foros en el marco
del programa Universidad
saludable, compra de pasacalles,
botones, publicidad
 Realización del disfraz de la ardilla
(mascota de la campaña), Compra
de materiales para realización de
diferentes talleres (anexo facturas)
 Compra de materiales para
realizar murales en la Universidad
Sede San Fernando
Apoyo logístico para apoyar la
participación de la comunidad
universitaria en actividades
deportivas en el marco del
Proyecto "Fortalecimiento de
programas recreativos y
deportivos en la comunidad
universitaria".
Se realiza la gestión para seleccionar
los proveedores de los diferentes
servicios de alimentación,
transportes, y alojamiento etc.
YUMBO MBO
INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO
PROYECCION SOCIAL
EDUCACION
ESTRATEGIA PARA MEJORAR EL
TRANSITO DE LOS JOVENES A LA
EDUCACION TERCIARIA
Se apertura al público en general el
programa de preparación para las
pruebas SABER 11
El proceso se realizó a través de los
siguientes talleres:
3 Simulacros
Taller de orientación vocacional
SESIONES donde se abordan las
METODOLOGIAS Y temáticas de las
materias Como lectura crítica ,
Matemáticas, Biología, Sociales y
ciudadanas , Ingles, Física, Química.
FORMACION PARA EL TRABAJO Y EL
DESARROLLO HUMANO
Esta es en una alternativa para los
jóvenes especialmente vulnerables
que por razones de bajo puntaje en
las pruebas saber no pueden ingresar
a la Universidad y se constituyen en
semilleros, ya que al familiarizarse
con el ambiente de la universidad, en
un buen porcentaje mejoran las
pruebas y se presentan a los
programas que ofrece la sede.
En este año se firmó el convenio de
ampliación de cobertura - Derivado 3
con el SENA AÑO 2017,
implementado la etapa lectiva de
diciembre 2016 hasta diciembre de
2017 con programas técnicos
laborales en asistencia administrativa,
contabilización de operaciones
comerciales y financieras,
organización de archivos y Recursos
humanos .
Para la etapa práctica se realizó la
gestión con las empresas, para que
los jóvenes cuenten con contrato de
aprendizaje, esta gestión dio como
resultado 205 jóvenes vinculados a
etapa práctica.
YUMBO MBO
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ALIANZA VALLECAUCANA POR LA
EDUCACION SUPERIOR
La Fundación participa en la Alianza
Vallecaucana que tiene por objeto
fortalecer la formación técnica y
tecnológica en diferentes programas
en unión con el ministerio de
educación y teniendo como operador
la Universidad del Valle.
Los programas a los que se les dio
apertura, para 1 y 2 semestre de
2017 fueron Gestión logística y
electromecánica para el Municipio de
Yumbo
PROGRAMA 1 SEM 2 SEM
Electromecánica 41 36
LOGISTICA 43 45
Para un total de 165 alumnos
matriculados en primer semestre.
MESA INTERSECTORIAL DE EDUCACION
La Fundación hace parte de la mesa
intersectorial de Educación, en la cual
se discuten estrategias, rutas y
proyectos de impacto en la educación
del municipio, en alianza de sector
privado y el Gobierno Municipal, a
través de la Secretaria de Educación.
E GESTION PÚBLICA
 PROGRAMA YUMBO COMO VAMOS
La fundación hace parte del comité
directivo del programa Yumbo como
vamos que tiene como propósito
mejorar la calidad de vida, promover
una ciudadanía más informada,
responsable y participativa.
Entre los informe que se desarrollan
están el de calidad de vida, encuesta
de percepción ciudadana, mercado
laboral, e índice de progresos social
de Yumbo.
YUMBO MBO
INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO
PLAN AÑO 2018
 Realizar contratos de prestación de servicios con la Universidad del Valle
que tiene como objeto apoyar todas las actividades administrativas de las
sedes Yumbo, Norte del cauca , Palmira y Buga referentes a contratación,
pago de bienes y servicios que requiera para adelantar sus procesos
misionales.
 Realizar contratos de prestación de servicios de apoyo logístico con la
Universidad del Valle para la vicerrectoría de bienestar y otras
dependencias que así lo requieran.
 Seguir brindando Apoyo a la alianza empresarial para el fortalecimiento de
la educación superior en sus niveles técnico profesional y tecnológico en el
Municipio de Yumbo, así como a la mesa intersectorial de educación y al
programa Yumbo Como Vamos.
YUMBO MBO
INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO
GESTION ADMINISTRATIVA
La Fundación cumple su objeto en general velando porque todos los actos de
administración y gobierno, contribuyan a la defensa de los bienes, a la correcta
inversión de los recursos, de las rentas y demás ingresos para el mejor
cumplimiento de los fines fundacionales.
ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS
 No conocemos la existencia de acontecimientos producidos con
posterioridad al cierre del 31 de diciembre de 2017, y hasta la fecha de
esta carta, que, pese a no afectar los mencionados estados financieros,
hayan provocado o puedan provocar algún cambio de importancia en la
situación patrimonial y financiera o en los resultados de la Fundación.
 En cumplimiento del artículo 1º de la Ley 603 de 2000 declaramos que el
software utilizado por la Fundación tiene la licencia correspondiente y
cumple con las normas de derecho de autor.
 Damos constancia que la administración de la Fundación no ha
entorpecido la libre circulación de facturas emitidas por vendedores o
proveedores, de acuerdo al parágrafo 2 del artículo 87 de la 1676 de 2013.
Atentamente,
CONSTANZA M. TELLO C.
C.C. 31.476.306
Directora Ejecutiva
Marzo 01 de 2018
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  • 1. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO 2017 Informe De Gestión FUNDACION MIXTA UNIVALLE SEDE YUMBO
  • 2. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO ORGANOS DE GOBIERNO  JUNTA RECTORA  CONSEJO DIRECTIVO CONTRATATACIÓN  GESTION ADMINISTRATIVA Y APOYO LOGÍSTICO UNIVERSIDAD DEL VALLE  MUNICIPIO DE YUMBO PROYECCION SOCIAL EDUCACION  ESTRATEGIA PARA MEJORAR EL TRANSITO DE LOS JOVENES A LA EDUCACION TERCIARIA  FORMACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO - CONVENIO AMPLIACION DE COBERTURA SENA  ALIANZA VALLECAUCANA POR LA EDUCACION SUPERIOR  PARTICIPACION MESA INTERSECTORIAL DE EDUCACION DE YUMBO  EDUCACION CONTINUA GESTION PUBLICA  PROGRAMA YUMBO COMO VAMOS CONTENIDO
  • 3. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO JUNTA RECTORA INDUSTRIAS ALUMINA S.A CEMENTOS DEL VALLE S.A ETERNIT PACIFICO S.A. GOODYEAR DE COLOMBIA PERSONALES NATURALES SILVIO DEL BASTO ALVARO PIO GOMEZ Q. MARIA HERMINIA SANCHEZ Q. ROSALBA VELAZSQUEZ CARDONA GUSTAVO GOMEZ CARDONA IVAN RAMOS JUAN CARLOS TELLO RICAURTE VERGARA ORGANOS DE GOBIERNO
  • 4. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO CONSEJO DIRECTIVO LUIS ENRIQUE CAICEDO Gobernación del Valle DIANA MARIA VASQUEZ AVELLANEDA Directora Regionalización – Delegada Universidad del Valle FLORENCIO CANDELO ESTACIO Director Universidad del Valle Sede Yumbo FERNANDO QUIROZ Secretario Educación - Delegado Alcaldía GERMAN JARAMILLO LOPEZ Fundación Empresarial Para el Desarrollo de Yumbo -FEDY NUBIA PIAMBA Fundación Good Year GIOVANNA RODRIGUEZ ARGOS BEATRIZ MEJIA Fundación Smurfit Cartón de Colombia CESAR AUGUSTO GARCIA CASTAÑO Cámara de Comercio Cali FERNANDO DIAZ GUTIERREZ Invitado permanente Comfandi
  • 5. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO DIRECTOR EJECUTIVO CONSTANZA MARIA TELLO C. MARIA ELSY RESTREPO Secretaria General del Consejo Directivo BKF INTERNATIONAL Revisoría Fiscal LILIANA LOZANO Asesor Contable EQUIPO HUMANO CONSTANZA PRADO Coordinador Programas de Educación Continua MARISOL MUÑOZ MUÑOZ Coordinador Administrativo MARTHA ISABEL LLANTEN MUÑOZ Asistente Contable CESAR AUGUSTO PLAZA Auxiliar sistemas
  • 6. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO MISION LA FUNDACIÓN, tiene como misión fundamental la promoción, financiación, comercialización y administración de todas aquellas actividades docentes, investigativas, de extensión, de desarrollo y de difusión cultural que los organismos de gobierno de la Universidad del Valle y de la Fundación consideren deben ser apoyadas. FUNCIONES Para el cumplimiento de su objeto, LA FUNDACIÓN, tendrá entre otras, las siguientes funciones administrativas, financieras y comerciales de acuerdo con los medios que cuente: 1. Apoyar administrativa y financieramente los Programas, y los planes de estudio que la Universidad del Valle establezca en el Municipio de Yumbo. 2. Apoyar reuniones científicas, seminarios, cursos y conferencias. 3. Promover y financiar publicaciones académicas y realizar toda clase de actividades que vayan en beneficio de su biblioteca, de sus programas de difusión y divulgación. 4. Apoyar administrativa y financieramente, los programas de investigación, apropiación y transferencia de tecnologías alternativas que sirvan al sector productivo, social cultural de la región y del país. 5. Administrar la difusión y extensión cultural, deportiva, de prensa, la venta de servicios a la comunidad, y todas aquellas actividades que le procuren una excelente imagen corporativa. 6. Administrar sus propios muebles e inmuebles y los que le sean concedidos o delegados por la Universidad del Valle en un espíritu de colaboración mutua y recíproca con ésta. 7. Apoyar administrativamente y promover la extensión, docente, la asesoría, consultoría y venta de servicios. 8. Asumir las actividades del bienestar universitario de la Sede. 9. Garantizar la vinculación del personal académico y de apoyo administrativo para el funcionamiento de los planes de Estudio. 10. Prestar servicios de carácter comercial y financiero siempre y cuando sean necesarios para el cumplimiento de los fines de LA FUNDACIÓN.
  • 7. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO CONTRATACIÓN UNIVERSIDAD DEL VALLE CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA GESTION - PROGRAMAS DE EDUCACION SUPERIOR SEDES YUMBO Y NORTE DE CAUCA Se celebraron dos contratos con la Universidad del Valle por el periodo Enero – Diciembre 2017, con las sedes Yumbo y Norte del Caca cuyo objeto aplico por igual para ambas asi: LA FUNDACION, se compromete y obliga para con LA UNIVERSIDAD a apoyar todas las actividades administrativas de la Sede, referentes a la contratación y pago de los bienes y servicios que requiera para adelantar sus procesos misionales. Estos convenios se ejecutaron en su totalidad garantizando el funcionamiento de las sedes en todos los aspectos administrativos correspondiente a pago de nómina a todo el personal y administrativo, pago de servicios públicos y mantenimiento general de las instalaciones físicas. Administrar, ejecutar e invertir los recursos del convenio, exclusivamente en el cumplimiento de su objeto y responder por dicho manejo de conformidad por lo señalado por las normas, civiles, penales y fiscales para lo cual deberá cumplir especialmente las obligaciones del contrato. Disponer de un equipo de trabajo para desarrollar el contrato teniendo en cuenta experiencia y conocimiento de manera que cumplan con los perfiles requeridos. Valor contrato Sede Yumbo: Ochocientos cincuenta y seis millones novecientos treinta y cuatro mil cuatrocientos ochenta y un pesos, ($856.934.481). Valor contrato Sede Norte de Cauca: Mil diez y siete millones ciento noventa y dos mil seiscientos sesenta y seis pesos ($1.017.192.666). PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO PARA LA EJECUCIÓN DE EVENTOS Y ACTIVIDADES PER FORMATIVAS EN EL MARCO DE LOS PROYECTOS "FORTALECIMIENTO DE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO, PLURALIDAD Y DIVERSIDAD " Y
  • 8. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO "CULTURA INSTITUCIONAL Y ATENCIÓN A LAS COMUNIDADES ÉTNICAS.” Se realizaron las siguientes actividades comprendidas entre el 23 de octubre y el 19 de diciembre de 2017. Apoyo para la participación del Grupo Cabildo Indígena en el “Encuentro II- construcción oficina de asuntos étnicos” en el marco del proyecto “Cultura institucional y atención a las comunidades étnicas"  El número de participantes del evento fueron 300 personas.  Se entregaron los elementos publicitarios y de papelería en el tiempo requerido.  Se sirvieron 300 refrigerios en la mañana y 300 almuerzos. Para un total de 600 raciones alimentarias.  Se verificó y garantizó la visita a San Basilio de palenque con las condiciones requeridas de alojamiento, transporte y alimentación. Apoyo para la participación del Grupo Mujeres Diversas en el encuentro “Abriendo Caminos” en el marco del proyecto “Cultura institucional y atención a las comunidades étnicas"  Se verificó que los servicios prestados por parte de los proveedores estuvieran a tiempo y con la calidad requerida, el número de participantes del evento fueron 15 personas el día 1 y 10 personas el día 2, entre las mujeres alojadas en el hotel y las residentes en Cali.
  • 9. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO  Se entregaron el primer día: 15 desayunos, 15 almuerzos y 15 cenas; el segundo día: 10 desayunos, 10 almuerzos y 10 cenas, en el espacio en el que se realizó el evento. Para un total de 75 raciones alimentarias. Apoyo apara la participación del grupo afro CADHUVEB en el evento “Congreso Internacional Diáspora Africana” en el marco del proyecto “Cultura institucional y atención a las comunidades étnicas".  El número de participantes del evento fueron 250 personas. Se entregaron los elementos publicitarios y de papelería.  En total se sirvieron 150 cenas el primer día; 250 almuerzos y refrigerios el segundo día; y 150 almuerzos y refrigerios el tercer día. Para un total de 800 raciones de comida típica de la región pacífica. Apoyo logístico en la realización de un evento cultural “Evento Tulpas” para el grupo Cabildo Indígena, en el marco del proyecto “Cultura institucional y atención a las comunidades étnicas".  El número de participantes del evento fueron 1000 personas aproximadamente, se realizó la entrega a tiempo de los elementos requeridos: 250 colchonetas y 2 carpas con capacidad para 8 personas; además los implementos deportivos, 40 uniformes, 100 medallas, 2 pares de guantes de arquero y 8 balones # 4 para futbol.
  • 10. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO  Igualmente se verificó la preparación de los alimentos tradicionales durante los tres días para 1000 personas aproximadamente, desayuno, almuerzo y cena, así como la presentación de diferentes actos culturales. Apoyo logístico para la realización de actividades performativas en la Sede Meléndez y la Sede San Fernando de la Universidad del Valle en temas de lucha contra la violencia de género.  Se realizó la contratación para el desarrollo de la puesta en escena. Se entregaron los impresos requeridos.  Se realizó la puesta en escena el 28 de Noviembre en el campus San Fernando y el 30 de Noviembre en el campus Meléndez. PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO PARA LA EJECUCIÓN DE EVENTOS Y ACTIVIDADES EN EL MARCO DEL PROYECTO "DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA CULTURAL DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE Se realizaron las siguientes actividades comprendidas entre el 23 de octubre y el 19 de diciembre de 2017. Apoyo logístico para realizar actividades del Proyecto Jorge Isaacs 2017. Estas actividades son Simposio Jorge Isaacs, Obra Amy Robstar y Opera.
  • 11. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO Se realiza la gestión para seleccionar los proveedores de los diferentes servicios Se realizó la contratación con la empresa especializada en este tipo de producciones llamada Intermedio Producciones S.A.S. para el montaje y puesta en escena para la producción de la obra de teatro Amy Robsart Se realizó la contratación con la empresa especializada en este tipo de producciones llamada Intermedio Producciones S.A.S. para la escenografía y utilería de la Opera Jorge Isaacs Apoyo logístico para las actividades del diseño de la Política Cultural en la Universidad del Valle.  Se realiza la gestión para seleccionar los proveedores de los diferentes servicios de alimentación, transportes y pago de ponentes en los diferentes eventos como participación en congresos, foros etc.  Apoyo logístico para realizar actividades culturales en las Sedes Regionales.  Se realizaron semanas universitarias en cada una de las sedes con actividades culturales.
  • 12. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO  Se realiza la gestión para seleccionar los proveedores de los diferentes servicios de publicidad, alimentación, transportes, honorarios de artistas etc. Apoyo logístico para realizar actividades en el marco del proyecto de apoyo estudiantil en las sedes bienestar de la Universidad del Valle. Se realiza la gestión para seleccionar los proveedores de los diferentes servicios de publicidad, alimentación, transportes, pago de monitores y compra de implementos deportivos etc. Apoyo logístico para realizar actividades culturales del Área de Cultura de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario. Se realizaron diferentes actividades culturales, como encuentro regional universitario de danzas, encuentro regional universitario de teatro, la semana de la poesía, unicuento etc.
  • 13. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO Se realiza la gestión para seleccionar los proveedores de los diferentes servicios de publicidad, alimentación, transportes, alojamiento, pago de artistas etc. PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES EN EL MARCO DE LOS PROYECTO "IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL DE DISCAPACIDAD","DISEÑO, GESTIÓN Y APROBACIÓN DE LA POLÍTICA DE UNIVERSIDAD SALUDABLE Y "FORTALECIMIENTO DE PROGRAMAS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS EN LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA" Se realizaron las siguientes actividades comprendidas entre el 23 de octubre y el 19 de diciembre de 2017. Diseño de la Política Institucional de Discapacidad de la Universidad del Valle  Se realizó la contratación de los profesionales, definiéndose Actividades y productos de entrega.  Se sirvieron 80 perros gourmet para los asistentes al I encuentro de estudiantes con discapacidad en la sede San Fernando.  Se realizó la entrega de materiales del Encuentro itinerante a la coordinadora Norida Bravo, y se sirvieron 70 Refrigerios para los asistentes de la sede San Fernando (35 sandwich tipo cubano de pollo y 35 sandwich tipo cubano de cerdo). Se instaló una estación de café, aromática y galletas.  Para el Día de la Discapacidad se sirvieron: 40 burritos de crepes con pollo y verduras y 10 burritos vegetarianos para sede Meléndez; 40 burritos de crepes con pollo y verduras y 10 burritos vegetarianos para para sede San Fernando.  Se entregaron los impresos: 1.000 adhesivos redondeados con imagen del programa, 500 Lapiceros marcados con imagen del programa, 300 Libretas
  • 14. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO medianas, pasta dura con imagen del programa y 100 Tulas de lienzo con imagen del programa  Se contrató una presentación artística para ambos eventos y dos instructores de Zumba sentados para el día de la discapacidad. Además, se alquilaron 60 sillas a la sede San Fernando Contratación de personal para los espacios de las secciones de la de Vicerrectoría de Bienestar.  Se estableció como necesidad la contratación de profesionales para el apoyo del servicio de psicología y desarrollo humano y un profesional de apoyo para realizar orientación psicológica a estudiantes de la sede San Fernando, que solicitan el servicio. Talleres que se realizan por el servicio psicológico para los estudiantes. Apoyo logístico para la realización de actividades de Salud Mental en la comunidad Universitaria del Campus de San Fernando.  Se inicia el proceso de contratación de servicios profesionales de la Sra Daiana Campo González para apoyar la coordinación del proyecto “Diseño, gestión y aprobación de la Política de Universidad Saludable e implementación de las líneas de acción” la cual cuenta con experiencia en intervención comunitaria, promoción de la salud mental, salud ambiental, con el objeto de realizar actividades educativas, recreativas y lúdicas como estrategia de promoción de la salud mental y fortalecimiento de entorno saludables para la comunidad universitaria de la Sede San Fernando  Contratación de profesional para apoyar la coordinación del proyecto “Diseño, gestión y aprobación de la Política de Universidad Saludable e implementación de las líneas de acción”  Contratación de un Profesional para que dicte TALLERES DE DANZATERAPIA, se contrata a la profesional MARIA RUEDA
  • 15. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO  Apoyo con la publicidad para a la realización de foros en el marco del programa Universidad saludable, compra de pasacalles, botones, publicidad  Realización del disfraz de la ardilla (mascota de la campaña), Compra de materiales para realización de diferentes talleres (anexo facturas)  Compra de materiales para realizar murales en la Universidad Sede San Fernando Apoyo logístico para apoyar la participación de la comunidad universitaria en actividades deportivas en el marco del Proyecto "Fortalecimiento de programas recreativos y deportivos en la comunidad universitaria". Se realiza la gestión para seleccionar los proveedores de los diferentes servicios de alimentación, transportes, y alojamiento etc.
  • 16. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO PROYECCION SOCIAL EDUCACION ESTRATEGIA PARA MEJORAR EL TRANSITO DE LOS JOVENES A LA EDUCACION TERCIARIA Se apertura al público en general el programa de preparación para las pruebas SABER 11 El proceso se realizó a través de los siguientes talleres: 3 Simulacros Taller de orientación vocacional SESIONES donde se abordan las METODOLOGIAS Y temáticas de las materias Como lectura crítica , Matemáticas, Biología, Sociales y ciudadanas , Ingles, Física, Química. FORMACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO Esta es en una alternativa para los jóvenes especialmente vulnerables que por razones de bajo puntaje en las pruebas saber no pueden ingresar a la Universidad y se constituyen en semilleros, ya que al familiarizarse con el ambiente de la universidad, en un buen porcentaje mejoran las pruebas y se presentan a los programas que ofrece la sede. En este año se firmó el convenio de ampliación de cobertura - Derivado 3 con el SENA AÑO 2017, implementado la etapa lectiva de diciembre 2016 hasta diciembre de 2017 con programas técnicos laborales en asistencia administrativa, contabilización de operaciones comerciales y financieras, organización de archivos y Recursos humanos . Para la etapa práctica se realizó la gestión con las empresas, para que los jóvenes cuenten con contrato de aprendizaje, esta gestión dio como resultado 205 jóvenes vinculados a etapa práctica.
  • 17. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO ALIANZA VALLECAUCANA POR LA EDUCACION SUPERIOR La Fundación participa en la Alianza Vallecaucana que tiene por objeto fortalecer la formación técnica y tecnológica en diferentes programas en unión con el ministerio de educación y teniendo como operador la Universidad del Valle. Los programas a los que se les dio apertura, para 1 y 2 semestre de 2017 fueron Gestión logística y electromecánica para el Municipio de Yumbo PROGRAMA 1 SEM 2 SEM Electromecánica 41 36 LOGISTICA 43 45 Para un total de 165 alumnos matriculados en primer semestre. MESA INTERSECTORIAL DE EDUCACION La Fundación hace parte de la mesa intersectorial de Educación, en la cual se discuten estrategias, rutas y proyectos de impacto en la educación del municipio, en alianza de sector privado y el Gobierno Municipal, a través de la Secretaria de Educación. E GESTION PÚBLICA  PROGRAMA YUMBO COMO VAMOS La fundación hace parte del comité directivo del programa Yumbo como vamos que tiene como propósito mejorar la calidad de vida, promover una ciudadanía más informada, responsable y participativa. Entre los informe que se desarrollan están el de calidad de vida, encuesta de percepción ciudadana, mercado laboral, e índice de progresos social de Yumbo.
  • 18. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO PLAN AÑO 2018  Realizar contratos de prestación de servicios con la Universidad del Valle que tiene como objeto apoyar todas las actividades administrativas de las sedes Yumbo, Norte del cauca , Palmira y Buga referentes a contratación, pago de bienes y servicios que requiera para adelantar sus procesos misionales.  Realizar contratos de prestación de servicios de apoyo logístico con la Universidad del Valle para la vicerrectoría de bienestar y otras dependencias que así lo requieran.  Seguir brindando Apoyo a la alianza empresarial para el fortalecimiento de la educación superior en sus niveles técnico profesional y tecnológico en el Municipio de Yumbo, así como a la mesa intersectorial de educación y al programa Yumbo Como Vamos.
  • 19. YUMBO MBO INFORME_DE_GESTION_2017 - FUNDACION MIXTA POLITECNICO UNIVALLE YUMBO GESTION ADMINISTRATIVA La Fundación cumple su objeto en general velando porque todos los actos de administración y gobierno, contribuyan a la defensa de los bienes, a la correcta inversión de los recursos, de las rentas y demás ingresos para el mejor cumplimiento de los fines fundacionales. ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS  No conocemos la existencia de acontecimientos producidos con posterioridad al cierre del 31 de diciembre de 2017, y hasta la fecha de esta carta, que, pese a no afectar los mencionados estados financieros, hayan provocado o puedan provocar algún cambio de importancia en la situación patrimonial y financiera o en los resultados de la Fundación.  En cumplimiento del artículo 1º de la Ley 603 de 2000 declaramos que el software utilizado por la Fundación tiene la licencia correspondiente y cumple con las normas de derecho de autor.  Damos constancia que la administración de la Fundación no ha entorpecido la libre circulación de facturas emitidas por vendedores o proveedores, de acuerdo al parágrafo 2 del artículo 87 de la 1676 de 2013. Atentamente, CONSTANZA M. TELLO C. C.C. 31.476.306 Directora Ejecutiva Marzo 01 de 2018 CONTENI