El documento describe las funciones del módulo de administración de un sistema, el cual es utilizado por el administrador para controlar el acceso de usuarios, realizar auditorías, actualizar la aplicación y parametrizar el sistema. El módulo permite crear y configurar usuarios, perfiles, impresoras, la estructura organizativa, y definir parámetros, plantillas, códigos y otros elementos del sistema. También gestiona contadores, licencias, archivos y la interacción con aplicaciones externas.

1. e-sijad administración
Componente básico del sistema que va a ser utilizado esencialmente por el administrador del mismo, para
controlar el acceso de usuarios, acciones de auditoría, actualización de la aplicación, utilidades propias del
administrador, parametrización del sistema, etc. También se incluyen ciertos componentes comunes a todo
el sistema que se encuentran centralizados en este módulo.
Configuración del sistema Control de registros borrados en el sistema.
Control sobre documentos emitidos.
Configuración de parámetros del sistema para-
Creación de usuario de la aplicación y asigna-
metrizando el funcionamiento del mismo.
ciones iniciales.
Creación de plantillas nuevas y modificación de
listados.
Creación de perfiles de usuarios y copia de per- Configuración de servidores ofimáticos.
files.
Control de auditorías.
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2. e-sijad administración
Definición y configuración de impresoras en el Control de días festivos, con definición de
sistema. calendario de fiestas nacionales, autonómicas
Gestión de contadores (registro de documen- y locales.
tos, licencias de obras, recibos). Diccionario para control de errores en la intro-
Definición de la estructura organizativa donde ducción de datos: nombres, apellidos y partícu-
está implantada la aplicación. las de apellidos.
Creación de múltiples niveles organizativos, Definición de las distintas aplicaciones externas
definición de usuarios dentro de los departa- con las que el sistema interacciona.
mentos de la entidad. Definición de los posibles códigos de variación
a utilizar en movimientos de histórico en distintos
Utilidades de administración programas del sistema.
Definición del interés anual y del interés legal
Inicialización de módulos. Permite inicializar por ejercicios.
tablas y contadores en cada uno de los módu-
Definición de tipos de IVA.
los de la aplicación.
Duplicación de datos en tablas dependientes
del año para copiarlos a otro año, inicializando
valores en los casos pertinentes.
Duplicación de datos en tablas que dependen
del municipio para hacer copia hacia otro
municipio.
Actualización del sistema. Este programa es el
que se encarga de ejecutar automáticamente
la actualización del producto una vez que lo
recibe el cliente.
Definición de conceptos, partidas contables,
Otras opciones calendario fiscal, sanciones, ...
Definición de metadatos.
Carga de datos provenientes de entes externos:
ficheros de liquidación de Diputación, padrón
de vehículos, etc.
Envío de datos a entes externos: ficheros con
padrones y liquidaciones a distintos entes recau-
dadores externos, entidades financieras CSB19
(si no se dispone del módulo de recaudación),
Caja Madrid, La Caixa, Unicaja, ...
Gestión de archivos, con posibilidad de asociarlos
a datos de los diferentes módulos de la aplicación.
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