El documento describe las funcionalidades de un software de gestión jurídica. Permite vincular documentos a expedientes y actividades, gestionar tiempos y costes, crear plantillas, realizar facturación vinculada a expedientes, y llevar un control económico. Ofrece múltiples filtros y posibilidad de agrupar expedientes por fases procesales.

1. www.grupojuridesp.com

3. Barra de Actividades
Expediente vinculado a
la actividad (acceso
doble clic)
Relación de Actividades
seleccionadas según
filtros
Documento vinculado
a la actividad
(acceso doble clic)
Área de selección de filtros

4. Entidad Vinculada
Vencimientos y
Preavisos (emergentes
y/o en la agenda) Usuario Propietario
(responsable de la
actividad)
Usuario/s Gestor/es
(autorizados para
trabajar en ella)
Expediente vinculado
Acceso al contenedor
Anotación de tiempos de documentos de la
dedicados a la actividad actividad

5.  Admite cualquier tipo de documento o archivo. Todo documento vinculado a una
actividad queda vinculado a su vez al expediente que la contiene.
Relación de documentos
vinculados
Podremos vincular
plantillas predefinidas
que se rellenan de forma
automática con los datos
de la actividad desde la
que se le invoca …
La documentación
…hojas de cálculo, escaneada quedará
documentos Word, vinculada
cualquier tipo de fichero
existente …
…e incluso adjuntar correo
electrónico procedente de
Outlook.

6.  Las plantillas nos permiten combinar en un documento Word la información
contenida en una actividad (cliente, expediente, contrarios, implicados …) y
vincular el documento resultante a la misma. Crear una plantilla es
sumamente sencillo.
Filtros para Plantillas aportadas
seleccionar y por el programa
localizar (Prediseñadas) y/o
plantillas… creadas por los
propios usuarios
(Diseñadas). Al
seleccionar una con
doble clic se crea
un documento a
partir de la misma
rellenándose sus
datos vinculados
con los de la
actividad.

7.  Podremos imputar tiempos de gestión a las actividades hasta darlas por finalizadas.
En ese momento se calculan, de forma automática, los costes de gestión de la
actividad.
Especificamos gestor, fecha,
tiempo empleado y, si es el
caso, marcamos la actividad
como finalizada
Relación de gestores y
tiempos empleados en el
desarrollo de la actividad

8.  La ventana de búsqueda y selección de expedientes nos permite filtrar por multitud
de criterios e incluso emitir listados de los registros seleccionados.
Relación de expedientes
seleccionados según el
filtro introducido
Múltiples filtros
combinados

9.  Los expedientes nos permiten agrupar las actividades por fases procesales, cada una de
ellas con distinto juzgado y/o número de protocolo. Podremos organizarlos por series y
por subexpedientes así como acceder fácilmente a sus expedientes vinculados.
Clientes y sus
implicados. Referencias
de cliente y procurador
Clientes contrarios y
sus implicados
Expedientes vinculados
Cada fase procesal tiene
sus propias actividades,
vinculadas a la agenda
Distintas fases
procesales, con nº
referencia y juzgado
independiente

10.  Podremos llevar un exhaustivo control económico de nuestros expedientes, y valorar la
rentabilidad de los mismos.
Apuntes de
entradas y salidas
del expediente
Apuntes de costo de
gestión que se generan
de forma automática al
introducir tiempos
Apuntes de entradas y
salidas para movimientos
con contrarios

11.  Nuestra facturación directamente desde el expediente y vinculada a él.
Relación de facturas y minutas
vinculadas al expediente

12.  Este módulo global nos permite realizar, desde él, todas las operaciones relacionadas
con la facturación a nuestros clientes y el cobro de las facturas.
Podremos facturar de
forma directa al cliente o
por igualas periódicas … … remesar
electrónicamente
nuestras facturas y … y realizar
contabilizarlas … previsiones de
facturación (por
iguala)

13.  Desde aquí podremos facturar a un cliente de forma directa, es decir, sin vincularlo a
ningún expediente e incluyendo los conceptos de factura que creamos oportunos.
También gestionaremos desde aquí los cobros de facturas de nuestros clientes.
Realizar una factura al Realizar el cobro total o
Relación de facturas del cliente seleccionado parcial de la factura
cliente seleccionado, según seleccionada
filtros establecidos

14.  Podremos planificar a nuestros clientes para facturarles por igualas periódicas la
contratación de un departamento, lo que no excluye a ese cliente del resto de tipos de
facturación.
Importe para la iguala del
departamento contratado
Definimos el facturador y la
periodicidad de la factura
Forma de pago del cliente y
tipo de crédito

15.  Tras planificar a nuestros clientes y establecerles igualas a los departamentos
contratados, desde aquí podremos facturarlos de forma periódica y fácil.
… generándose las facturas
Seleccionamos correspondientes a la
departamento, facturador, … y a continuación selección realizada
periodo y fecha … facturamos, …

16.  Podremos generar un fichero para tratar el cobro por banco de las facturas de los
clientes que tengan establecida esa forma de pago.
Una vez seleccionadas las
facturas, generamos el
fichero

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902 091 574