El documento describe un sistema de registro general que permite la gestión del registro de documentos de acuerdo con la ley. El sistema incluye el registro de entrada y salida de documentos, consultas y gestión de documentos, y generación de informes y estadísticas. El sistema también permite escanear documentos, crear extractos, y gestionar múltiples organizaciones asociadas con diferentes temas.

1. e-sijad registro general
El sistema permite la gestión del registro general de documentos en soporte informático que todo órgano
administrativo debe poseer según la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico para las Administraciones Públicas. El
sistema está compuesto por el registro de entrada / salida, consultas / gestión de documentos, generación
de libros, listados y estadísticas, enlace de documentos generados en otros subsistemas.
Características del sistema Registro de documentos
Gestión de registros internos y externos, tanto Registro de datos relacionados con un docu-
principales como particulares y auxiliares. mento: organización o entidad registral de ori-
Adaptación al proyecto PISTA de ventanilla gen, remitente o destinatario principal, registra-
única y a sus normas de intercambio de ficheros dor, fecha de registro, tema asociado al asien-
SICRES 2.0. to, tipo de escrito y transporte, resolución, expe-
diente, referencia externa, etc.
Posibilidad de modificación y creación de for-
matos y listados por el usuario. Gestión de documentos interrelacionados.
Capa de servicio web para registro de entrada Impresión de validación de documentos, docu-
- salida. mentación física, emisión de carátulas adhesi-
vas del registro y de datos anexos.
Múltiples estados de los asientos existentes en el
sistema, tanto del registro inicial, como de los
registros generados a consecuencia del inter-
cambio interdepartamental.
Integración con e-sijad sac.
Escaneo directo de anexos y documento repre-
sentativo del registro, incluyendo compulsa
electrónica.
Creación de extractos y organizaciones de ori-
Definición de registradores, asociados a usua-
gen/destino asociadas al tema.
rios de la aplicación, indicando para cada uno
de ellos con qué tipo de documentos va a tra- Gestión de múltiples interesados, así como de
bajar, de entrada o salida, y tipo de registro por múltiples organizaciones destino.
defecto.
Centro de Negocios CADI. Edificio Antequera. C/ Cueva de Viera, 2, 2ª Planta Local 1
29200 Antequera (Málaga). Telf: 952 70 00 20 - Fax: 952 70 26 10 www.e-gim.es

2. e-sijad registro general
Intercambio individual de registros en el mismo Enlace de documentos
momento que se genera el asiento correspondiente.
Restricciones de seguridad que impiden la con- Registro provisional de información registral
sulta de registros generados en oficinas donde correspondiente a los documentos de salida
el usuario no actúa como registrador. procedentes de otros módulos del sistema e-sijad.
Servicio de mensajería JMS para intercambio Revisión y modificación de las anotaciones pro-
interdepartamental y enlaces al registro desde visionales, e incorporación definitiva al registro
otros módulos de e-sijad. de documentos al que correspondan.
Consulta / gestión de documentos Listados / estadísticas
Localización de documentos por múltiples con- Generación de listados y estadísticas agrupan-
diciones de búsqueda. Visualización completa do por diversos campos.
de los datos de cada asiento generado. Anotación de aquellos documentos que hayan
sido incluidos en el libro oficial de registro.
Condiciones de filtro para localización de docu-
mentos del mismo registro o registrador, temas,
fechas de generación del asiento, etc.
Tratamiento masivo de documentos para su
impresión, modificación, borrado, etc.
Intercambio interdepartamental de documen-
tos, permitiendo el reenvío entre diferentes
registros en función de la organización destino
indicada, al generar el asiento del documento.
Generación automática de documentos de
salida a partir de documentos de entrada, utili-
zando para la selección del destino la informa-
ción de origen del documento de entrada. Generación de listados y estadísticas.
Aceptación y rechazo de registros generados a con- Múltiples libros de registros, por tipo de docu-
secuencia de intercambios interdepartamentales. mentos, oficina de registro, organizaciones, etc.
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